机票预订管理规定最新版

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员工预订机票管理制度规定

员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准,以提高工作效率,减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订,以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请:员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请,并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程:直接上级审核出差申请后,须转交人力资源部门进行复核,最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作:经批准的出差申请由行政部门负责统一订票,或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则:除非特殊情况,员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠:鼓励员工采用往返票预订,以获取更优价格。

3. 成本比较:订票时需对比至少三家不同供应商的报价,确保费用合理。

4. 实时报销:出差归来后,员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动,员工应及时通知行政部门,并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担,除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究,包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程,但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程,从出差申请到费用报销,每一环节都经过精心设计,以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施,公司不仅能够提高行政效率,还能在一定程度上节约成本,实现资源的优化配置。

公司机票预订标准管理制度

公司机票预订标准管理制度

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。

第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。

2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。

第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。

2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。

第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。

2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。

第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。

2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。

3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。

第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。

2. 退票手续费按相关规定收取。

第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。

2. 改签手续费按相关规定收取。

第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。

2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。

第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。

2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。

第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。

公司订购机票管理制度

公司订购机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高工作效率,降低成本,保障公司员工出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。

第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。

第二章机票订购流程第四条机票订购前,需由部门负责人根据工作任务和出行时间,提出机票订购申请。

第五条机票订购申请应包括以下内容:(一)出行人员姓名、部门、职务;(二)出行目的地、出发日期、返程日期;(三)出行事由;(四)所需舱位等级;(五)预计机票费用。

第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部,行政部负责审核申请的合理性。

第七条行政部在收到申请后,根据公司机票预订规定,联系航空公司或通过官方渠道进行预订。

第八条机票预订成功后,行政部将预订信息通知部门负责人,并通知出行人员。

第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续,如有特殊情况,需及时与行政部沟通。

第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。

第十一条出行人员报销机票费用时,需提供以下材料:(一)机票订单;(二)身份证复印件;(三)报销单;(四)其他相关证明材料。

第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性,并在规定时间内完成报销审批。

第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱,具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。

第十四条公司员工因公出行,原则上预订经济舱。

第十五条出行事由特殊,经公司领导批准,可预订公务舱或头等舱。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查,发现问题及时纠正。

第二十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和补充。

公司出差机票预定管理制度

公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。

2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。

2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度一、引言机票预订管理制度是指航空公司或者旅行社为了更好地管理和规范机票预订流程,以确保客户顺利出行,提高服务效率而制定的一系列规定和程序。

机票预订管理制度旨在方便客户预订机票、保障机票销售的合法性和合规性,提高工作效率,确保机票销售和客户服务的顺利进行。

本制度适用于所有需要进行机票预订的客户,以确保机票预订的便捷性和高效性。

二、机票预订管理流程1. 预订方式客户可以通过以下几种方式进行机票预订:a. 线上预订:客户可以通过航空公司或者旅行社的官方网站或者手机App进行机票预订,填写相关信息并支付费用即可完成预订。

b. 线下预订:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行机票预订,工作人员将协助客户填写相关信息并进行支付。

2. 预订信息客户在进行机票预订时需要提供以下相关信息:a. 乘客信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。

b. 航班信息:包括航班号、出发地、目的地、出发时间等。

c. 支付信息:包括支付方式、支付金额等。

3. 支付方式客户可以通过以下几种方式进行支付:a. 在线支付:客户可以通过支付宝、微信、银联等线上支付平台进行支付。

b. 线下支付:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行现金支付。

4. 预订确认客户在完成机票预订后,系统将自动生成订单编号,并发送确认短信或者邮件给客户,客户可凭订单编号在机场或者服务点领取机票。

5. 退改签规定客户在预订机票后,如需退票或者改签,需要遵守航空公司或者旅行社的相关规定,可能会产生相应手续费。

退票或者改签需要提前申请,以便有足够时间进行处理。

6. 重要提示客户在进行机票预订时需要注意以下几点:a. 预订时间:提前预订可以获得更优惠的价格。

b. 证件准备:确保乘客证件齐全,并与预订信息一致。

c. 航班信息:确认航班信息,特别是出发时间和地点。

三、责任与义务1. 航空公司/旅行社的责任:a. 提供及时准确的机票信息。

b. 保障预订信息的安全性和保密性。

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机票预订管理规定
1. 目的
为保障员工出差的工作质量和效率,加强内部管理制度,规范优化操作环节,本着合理节约费用的原则,特制定本规定。

2. 适用范围
本规定适用于新网智创公司所有员工。

3. 申请、预订、退改签、报销
3.1. 申请
3.1.1员工以邮件形式提交出差机票预定申请,主送部门负责人,抄送总经理, 经部门负责人审批同意后,按照以下格式提交行政预定。

3.1.2公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。

32预订原则
3.2.1机票经过审批同意后统一由行政预订,未经审批,一律不给予预订。

3.2.2行程确定后提前五天提交预定申请,否则,需说明未提前五天申请预定的原因。

323原则上预订需求航班3小时左右内最低折扣机票;因特殊原因预定机票折扣超过7折或指定航班,需邮件报批部门负责人同意,并抄送给总经理后方可预定。

324有高铁到达时长未超4小时的城市,且火车票低于机票的,要求优先预定高铁票(二等座),火车票自行预定,凭车票报销。

325员工一律要求预定经济舱,因特殊原因需要预定头等舱,报批总经理同意后方可预定。

3.3. 机票退改签
3.3.1因公行程变动产生机票退改签,报批部门负责人同意后,并在航班起飞三小时前通知行政进行退改签操作,因此产生的退改签费用由公司承担。

未经主管同意产生的改退签费用,一律由个人承担。

3.3.2因私行程变动产生的退改签费用,所有费用一律由个人承担,并视情节严重给予处罚。

3.4. 报销
3.4.1. 通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。

3.4.2. 如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。

4. 附贝S
4.1本制度自发布之日起即开始执行。

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