公司境外人员管理制度
常驻境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强我公司常驻境外人员的管理，保障人员安全，提高工作效率，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的常驻人员。
第三条常驻境外人员管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保人员人身、财产安全；2. 规范管理，提高工作效率；3. 严谨务实，加强团队协作；4. 尊重当地法律法规，维护公司形象。
第二章人员选拔与派遣第四条常驻境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备以下条件的人员：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备较强的业务能力和专业素养；3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神；4. 身体健康，适应境外工作环境。
第五条常驻境外人员派遣前，需经过以下程序：1. 拟定派遣计划，经公司领导审批；2. 对拟派遣人员进行资格审查和背景调查；3. 对拟派遣人员进行培训，包括法律法规、业务知识、安全防范等；4. 签订派遣协议，明确双方权利义务。
第三章工作与生活管理第六条常驻境外人员应严格遵守所在国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第七条常驻境外人员应按照公司要求，按时完成工作任务，确保项目进度和质量。
第八条常驻境外人员应加强与其他部门的沟通协作，共同推进项目进展。
第九条常驻境外人员应定期向公司汇报工作进展，遇到重大问题及时上报。
第十条常驻境外人员应关心关爱同事，加强团队凝聚力。
第四章安全管理第十一条常驻境外人员应提高安全意识，加强自我保护。
第十二条常驻境外人员应熟悉所在国安全风险，采取有效措施防范安全风险。
第十三条常驻境外人员应遵守公司安全管理制度，定期参加安全培训。
第十四条常驻境外人员应密切关注所在国安全形势，及时向公司汇报。
第五章奖惩与考核第十五条常驻境外人员工作表现优异，取得显著成绩的，公司给予表彰和奖励。
第十六条常驻境外人员违反本制度规定，造成不良影响的，公司给予批评教育、经济处罚或解除派遣协议。
第十七条常驻境外人员考核分为年度考核和临时考核，考核结果作为派遣续签、奖惩的依据。
公司境外人员管理制度
公司境外人员管理制度第一章总则一、为了规范公司境外人员的管理行为，保障公司境外人员的合法权益，促进公司境外业务的正常开展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司在境外开展业务的员工以及委托公司进行境外业务的代理人员。
三、公司境外业务主管部门负责本制度的执行和监督。
四、本制度未能涉及的问题，按照公司其他相关管理制度执行。
第二章境外人员的选拔一、公司境外业务主管部门根据业务需要，提出在境外开展业务的人员需求。
二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的候选人进行招聘、面试，并根据业务需求确定境外人员的资质要求。
三、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行背景调查，确保其具备良好的个人品质和基本素质。
四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务能力测试，确保其具备开展境外业务所需的专业知识和技能。
第三章境外人员的聘用一、公司境外业务主管部门负责起草境外人员的聘用合同，并由公司法务部门审查。
二、公司境外业务主管部门负责与境外人员签订聘用合同，并在合同中明确境外人员的工作内容、任职条件、工资待遇、保险福利等。
三、境外人员聘用合同的签订必须经过公司法务部门和公司相关领导的审批。
四、公司境外业务主管部门负责核实境外人员的身份信息和相关证件，并对其进行登记备案。
第四章境外人员的培训一、公司境外业务主管部门负责为新聘用的境外人员提供入职培训，包括公司的业务范围、规章制度、安全生产等内容。
二、公司境外业务主管部门负责组织定期的业务技能培训，提高境外人员的工作水平和综合素质。
三、公司境外业务主管部门负责组织境外人员参加相关的法律法规培训，提高其法律意识和遵纪守法能力。
四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务竞赛和评比，激励其积极性和主动性。
第五章境外人员的管理一、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作进度和工作质量进行监督和评估。
二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作情况进行定期反馈，对其工作表现进行奖惩。
三、公司境外业务主管部门负责组织对境外人员进行定期的业务考核，对其进行绩效评定。
境外人员安全管理制度
一、总则为了加强境外人员在我公司的安全管理，保障公司财产和人员安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入我公司的境外人员，包括但不限于员工、客户、供应商、合作伙伴等。
三、安全管理制度1. 入场管理（1）境外人员进入公司前，需向人力资源部提交相关身份证明材料，办理临时通行证。
（2）人力资源部对境外人员进行身份审核，确保其身份真实、合法。
（3）境外人员进入公司时，需佩戴临时通行证，并在指定区域活动。
2. 安全培训（1）人力资源部负责组织境外人员参加公司安全培训，使其了解公司安全规章制度和应急预案。
（2）境外人员应积极参加安全培训，确保掌握必要的安全知识和技能。
3. 安全巡查（1）安全管理部门负责对公司进行定期和不定期的安全巡查，确保公司安全设施完善、运行正常。
（2）境外人员发现安全隐患，应立即报告安全管理部门，并配合其进行整改。
4. 应急处置（1）境外人员应熟悉公司应急预案，掌握应急处置流程。
（2）遇紧急情况，境外人员应迅速撤离危险区域，并按照应急预案进行处置。
5. 住宿管理（1）境外人员住宿应选择符合公司规定的住宿地点，并遵守住宿地的管理规定。
（2）住宿期间，境外人员应保持宿舍卫生，不得存放易燃易爆等危险物品。
6. 交通安全（1）境外人员出行应遵守交通规则，不得酒后驾车、超速行驶。
（2）公司提供交通工具的，境外人员应按照规定使用，并遵守车辆管理制度。
四、责任与奖惩1. 责任（1）人力资源部负责境外人员的安全管理，确保其遵守公司安全规章制度。
（2）安全管理部门负责公司安全巡查和应急处置，确保公司安全。
2. 奖惩（1）对遵守公司安全规章制度、积极参加安全培训的境外人员，给予表彰和奖励。
（2）对违反公司安全规章制度、造成安全事故的境外人员，给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
单位境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位境外人员的管理，确保国家安全、公司利益和员工安全，根据国家有关法律法规和我国政府的相关政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的境外人员，包括但不限于聘用、实习、访问、交流等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 严格审查，确保境外人员资质；2. 严密监管，保障公司利益和员工安全；3. 合理安排，提高工作效率；4. 保密管理，防范信息泄露。
第二章境外人员管理职责第四条单位法定代表人负责境外人员管理的总体工作，并对境外人员管理工作进行监督。
第五条单位人力资源部门负责境外人员的招聘、合同签订、离职手续办理等工作。
第六条单位安全保卫部门负责境外人员的安全保卫工作，包括安全防范、信息保密、突发事件应对等。
第七条单位各部门负责人对本部门境外人员的安全、保密和日常管理工作负责。
第三章境外人员管理内容第八条境外人员招聘1. 严格按照国家法律法规和公司规定，对境外人员进行招聘。
2. 招聘过程中，对境外人员的政治背景、职业道德、专业技能等进行严格审查。
第九条境外人员合同管理1. 与境外人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保密条款等。
第十条境外人员安全保卫1. 对境外人员实施安全保卫措施，确保其人身安全和公司财产安全。
2. 定期对境外人员进行安全教育，提高其安全意识。
第十一条境外人员信息保密1. 严格保密境外人员个人信息，不得随意泄露。
2. 境外人员知悉的国家秘密和公司商业秘密，必须遵守保密规定。
第十二条境外人员离职管理1. 境外人员离职时，应办理相关手续，归还公司财产。
2. 离职前，对境外人员进行离岗培训，确保其离职后不再泄露公司秘密。
第四章违规处理第十三条对违反本制度规定的境外人员，单位将视情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处理。
第十四条对泄露国家秘密、公司商业秘密或造成严重后果的境外人员，将依法追究其法律责任。
外派人员境外管理制度
第一章总则第一条为规范公司外派人员境外管理工作，保障外派人员的安全和权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派至境外的员工。
第三条境外管理工作应遵循以下原则：1. 安全第一，确保外派人员人身、财产安全；2. 规范管理，严格执行国家法律法规和公司制度；3. 优质服务，提高外派人员工作效能；4. 增进交流，加强国际合作与交流。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑具备以下条件的人员：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力；3. 具有较强的适应能力和独立工作能力；4. 具有较强的责任心和团队协作精神。
第五条外派人员派遣前，公司应与其签订《外派人员协议》，明确双方的权利、义务和责任。
第三章境外工作与生活管理第六条外派人员抵达境外后，应及时向公司报告工作情况和生活状况，保持与公司的联系。
第七条外派人员应严格遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，树立良好的企业形象。
第八条外派人员应遵守公司制度，服从工作安排，完成工作任务。
第九条外派人员应妥善保管个人物品和公司财物，防止丢失或损坏。
第十条外派人员应定期向公司汇报工作进展，遇到重大问题应及时报告。
第十一条外派人员应积极参加当地社交活动，增进与当地员工的交流与合作。
第四章境外安全与保障第十二条公司应建立健全境外安全管理制度，对外派人员境外安全提供保障。
第十三条公司应定期对境外工作环境进行安全评估，确保外派人员的人身、财产安全。
第十四条公司应制定应急预案，应对突发安全事件。
第十五条公司应为外派人员购买境外意外伤害保险，保障其权益。
第五章违规处理第十六条外派人员违反本制度规定，公司将视情节轻重给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 降职、降薪；3. 解除劳动合同；4. 法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
境外人员安全生产管理制度
一、总则为加强我公司境外人员安全生产管理，保障境外工作人员的生命财产安全，预防事故发生，提高安全生产意识，根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有派往境外的员工、合同工、实习生等所有境外工作人员。
三、安全生产责任1. 境外项目负责人为境外安全生产第一责任人，全面负责境外项目的安全生产管理工作。
2. 各境外项目部门负责人对本部门安全生产负有直接责任，应加强安全生产管理，落实安全生产责任制。
3. 境外工作人员应严格遵守安全生产规章制度，自觉履行安全生产责任。
四、安全生产管理措施1. 安全教育培训（1）境外项目负责人应组织对新入职的境外工作人员进行安全生产教育培训，使其掌握安全生产知识。
（2）定期组织安全生产知识考试，确保境外工作人员熟悉安全生产规章制度。
2. 安全检查与隐患排查（1）定期对境外项目进行安全生产检查，发现问题及时整改。
（2）对境外项目周边环境进行安全评估，发现安全隐患立即报告并采取措施消除。
3. 安全防护设施（1）配备必要的安全防护设施，如安全帽、安全带、防护眼镜等。
（2）对施工现场进行安全防护，设置警示标志，确保作业安全。
4. 应急预案（1）制定境外项目应急预案，明确应急响应程序、救援措施等。
（2）定期组织应急演练，提高境外工作人员应对突发事件的能力。
5. 安全生产记录（1）建立安全生产记录档案，记录安全生产检查、隐患排查、事故处理等情况。
（2）定期对安全生产记录进行整理、归档，确保档案完整、准确。
五、安全生产考核与奖惩1. 境外项目负责人及部门负责人应定期对安全生产进行考核，对安全生产工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规章制度，造成安全事故的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我公司旨在强化境外人员安全生产意识，提高安全生产管理水平，确保境外工作人员的生命财产安全，为公司持续健康发展提供有力保障。
公司境外人员管理制度
一、总则为规范公司境外人员的管理，保障境外工作的顺利进行，确保公司利益和员工安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有派往境外工作的人员，包括但不限于项目经理、技术人员、管理人员等。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和修订本制度，并对境外人员的管理工作进行监督和指导。
2. 各部门负责人负责本部门境外人员的日常管理，确保其遵守本制度。
3. 境外人员本人应自觉遵守本制度，积极配合各部门的管理工作。
四、境外人员选拔与派遣1. 境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备相应资质和能力的人员。
2. 派遣前，人力资源部应对境外人员进行岗前培训，包括境外法律法规、公司规章制度、安全防范意识等。
3. 境外人员派遣需经公司领导批准，签订派遣协议，明确双方的权利和义务。
五、境外人员管理1. 境外人员应遵守所在国家的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
2. 境外人员应定期向所在部门汇报工作进展，遇紧急情况应及时向公司报告。
3. 境外人员应妥善保管公司财产和资料，不得泄露公司商业秘密。
4. 境外人员应关注自身健康，如有疾病应及时就医，并通知公司。
5. 境外人员应关注所在地区安全形势，如遇自然灾害、战争等突发事件，应迅速撤离危险区域。
六、境外人员权益保障1. 公司为境外人员提供相应的薪酬、福利待遇，确保其合法权益。
2. 境外人员享有与国内员工同等的工作、休假权利。
3. 境外人员如有特殊困难，公司应给予关心和帮助。
七、考核与奖惩1. 境外人员的工作表现、遵守规章制度等情况，由所在部门进行考核。
2. 对表现优秀、贡献突出的境外人员，公司给予表彰和奖励。
3. 对违反本制度、损害公司利益、造成不良影响的境外人员，公司将予以批评教育或处分。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如需修改，由人力资源部提出，经公司领导批准后予以实施。
境外活动人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司境外活动人员的管理，确保活动顺利进行，保障人员安全和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参加境外活动的员工。
第二章组织与职责第三条境外活动管理小组公司设立境外活动管理小组，负责境外活动的整体策划、组织实施和监督管理。
第四条管理小组职责1. 制定境外活动方案，包括活动目的、时间、地点、人员安排、预算等。
2. 组织进行安全教育和培训，确保参与人员具备必要的境外活动知识。
3. 负责办理相关出境手续，确保人员合法合规出境。
4. 监督活动过程中的安全措施落实，确保人员人身和财产安全。
5. 处理活动过程中发生的突发事件。
第三章出境前准备第五条出境手续1. 参与人员需提前完成个人出境手续，包括护照、签证等。
2. 公司将为参与人员提供必要的出境文件和资料。
第六条安全培训1. 参与人员需参加公司组织的境外活动安全培训，内容包括但不限于：- 境外法律法规及风俗习惯- 应急处理和自我保护措施- 紧急联系人和联系方式第七条物资准备1. 参与人员需携带必要的生活用品、工作资料和应急药品。
2. 公司将为参与人员提供必要的活动物资。
第四章活动实施第八条行程安排1. 活动期间，参与人员应遵守行程安排，不得擅自离队。
2. 如遇特殊情况需调整行程，应经管理小组批准。
第九条安全措施1. 参与人员需遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
2. 保持通讯畅通，确保紧急情况下能够及时联系。
3. 注意个人财务安全，不携带大量现金。
第十条应急处理1. 发生突发事件时，参与人员应立即向管理小组报告。
2. 管理小组将根据情况采取相应的应急措施。
第五章回国后的工作第十一条回国后的总结1. 活动结束后，参与人员需提交活动总结报告，内容包括： - 活动成果- 存在问题及改进措施- 个人感悟第十二条资料归档1. 公司将对活动资料进行归档，以备日后参考。
第六章附则第十三条本制度由公司境外活动管理小组负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
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XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出：
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。
4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。
第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。
2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源
部。
3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单，杜绝下次再从公司出国。
第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行《境外施工安全管理制度》。
2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。
4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。
5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员变动记录。
6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条附则
1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。