机票管理办法

合集下载

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。

6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。

3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。

员工预订机票管理制度规定

员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

机票管理制度

机票管理制度

机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。

二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。

1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。

1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。

1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。

三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。

2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。

2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。

2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。

四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。

3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。

3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。

3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。

五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。

4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。

4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。

六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。

5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。

5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。

以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。

机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。

机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定

机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定

机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序,方便员工出差,提高办事效率,合理订购机票。

2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差,且需要乘坐飞机出行的员工。

(以下简称“出差人员”)
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表,送直属分管领导批准后再送常务副总审批;批准后送综合部,由综合部负责预定机票,并在一个工作日内完成机票预订。

3.2 子公司出差人员,应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。

订票成功后,由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。

4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则,若无申请,将不得报支机票费用。

4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。

故出差人员应提早作出计划安排,至少提前三天进行申报。

4.3 出票后,原则上不得变更,如需变更须经领导批准,方可报支相关费用。

5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同,并负责公司出差人员机票预订工作。

5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系,确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。

5.3 订票联系方式:综合部电话:********,传真号码:********。

5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。

5.5 综合部负责与财务部门协调,对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。

6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。

公司购买机票管理制度

公司购买机票管理制度

公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展,确保员工出行安全和方便,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。

第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时,公司负责购买往返机票。

2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。

3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时,应提前向公司提交申请,由公司视具体情况酌情批准购买机票。

第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时,应提前向所在部门提交机票采购申请,明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。

2. 审批部门经理审核后,向行政部门提交机票采购申请。

3. 采购行政部门收到机票采购申请后,会及时联系代理机构或航空公司购买机票,并及时将机票信息反馈给申请人。

4. 报销员工出差或商务活动结束后,须向财务部门提交相关费用报销申请,包括机票费用在内。

第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性,公司建议员工提前2周以上购买机票。

2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况,公司会规定舱位的等级要求。

3. 联系方式员工需提供正确的联系方式,确保能及时接收到机票信息。

4. 航班变更在特殊情况下,如航班延误或取消,公司或代理机构会及时通知员工,并协调改签或退票事宜。

第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准,员工购买机票时应按照标准执行。

2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实,如有虚报或超标情况,将按公司规定处理。

3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料,符合规定的费用将按照公司规定报销。

第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况,发现问题及时提出解决方案。

2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工,公司将按照相关规定给予相应的处罚,并要求其承担相应的经济责任。

机票售卖管理制度

机票售卖管理制度

机票售卖管理制度第一章总则第一条为了规范机票售卖管理,提高服务质量,保障消费者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于机票售卖的所有环节,包括机票销售、订单处理、退改签服务等。

第三条机票售卖应遵守法律法规,遵循市场规则,秉持诚信原则,保护消费者合法权益。

第四条机票售卖管理应注重创新,提高服务效率,推动行业发展。

第五条各级管理人员应严格遵守本制度,确保机票售卖工作顺利进行。

第六条对违反本制度的行为,将依据公司的规章制度给予相应的处罚。

第二章机票销售第七条机票售卖人员应经过专业培训,具备相关证书,具备良好的沟通能力和服务意识。

第八条机票售卖人员应遵守公司的销售政策,不得擅自变更机票价格或销售方式。

第九条机票售卖人员应积极了解和掌握航空公司的机票产品信息,及时向消费者进行推荐和解释。

第十条机票售卖人员应根据消费者需求,向其提供合适的机票产品和服务。

第十一条机票售卖人员应及时处理机票退改签等售后问题,确保消费者的权益。

第十二条机票售卖人员应保持良好的服务态度,热情接待每一位消费者,提高消费者的满意度。

第三章订单处理第十三条订单处理人员应具备扎实的专业知识和处理能力,对订单处理过程中出现的问题和疑问给予解决。

第十四条订单处理人员应及时处理订单信息,确保订单的准确无误。

第十五条订单处理人员应做好订单跟踪工作,及时向消费者提供订单进展情况。

第十六条订单处理人员应做好订单的监控工作,确保订单的及时完成,减少因订单处理不及时而导致的投诉。

第十七条订单处理人员应严格遵守公司的订单处理流程,不得擅自变更或修改订单信息。

第四章退改签服务第十八条退改签服务人员应具备专业的退改签知识和技能,对消费者提出的退改签要求给予及时处理。

第十九条退改签服务人员应详细了解航空公司的退改签规定,根据规定为消费者处理退改签业务。

第二十条退改签服务人员应保持良好的服务态度,为消费者解答退改签相关问题,并提供合理建议。

第二十一条退改签服务人员应及时对消费者的退改签申请进行处理,减少消费者的等待时间。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

机票订购管理办法(草稿)
第一条目的。

为有效利用公司采购优势,争取机票价格优惠,实行机票统一订购,以节省费用支出,制定本管理办法。

第二条职责。

机关、项目部人员出差机票由办公室负责统一订购和报销。

办公室负责与有关航空公司签订公司客户合作协议,享受公司客户机票订购优惠政策。

第三条审批。

机关、项目部人员(除领导班子成员外)出差需乘坐飞机的,应填写《出差乘坐飞机申请单》(见附表),报分管领导审批同意后,确定具体航班,交办公室办理订票。

因分管领导不在机关或申请人在外地,无法办理机票订购书面审批手续的,可通过手机短信方式向分管领导申请,分管领导同意后将短信转发办公室办理。

乘机人应尽快补办乘机审批手续,交办公室作为报销凭据。

第四条订购。

办公室依据《出差乘坐飞机申请单》或分管领导短信办理订票,订购完成后,用短信将航班信息告知乘机人。

乘机人凭航班信息到机场值机柜台办理登机手续。

领导班子成员出差的机票由办公室直接订购。

第五条改签或退票。

机票订购后,需改变航班、航线或退票的,须及时通知办公室办理。

第六条结算与报销。

办公室于每月30日对上月所购机票与航空公司进行核对,无误后办理票款结算与报销。

报销款由财务部于下月初统一支付航空公司。

第七条自购机票一律不予以报销。

第八条本办法由办公室负责解释。

第九条本办法自公布之日起施行。

—1—
附表:
出差乘坐飞机申请单
填写日期:年月日编号:
注:本表流转后,交由办公室保存备查。

—2—。

相关文档
最新文档