机票预订管理制度细则
单位机票预订管理制度

单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为,提高出差效率,降低差旅成本,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。
第三章机票预订流程1.员工提出出差需求,并填写出差申请表。
2.出差申请表经主管审批后,提交至行政部门。
3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求,选择合适的航班并提供预订方案。
4.员工确认预订信息,行政部门进行机票预订。
5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工,并做好行前提醒工作。
第四章机票预订原则1.提前预订。
根据出差日期提前预订机票,以确保出差计划顺利进行。
2.经济优先。
在满足出差需求的前提下,尽量选择经济舱或优惠航班,控制出差成本。
3.合理安排。
根据出差行程合理安排转机时间,避免因转机时间过短而影响出差计划。
4.预订方便。
尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票,提高出差效率。
第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划,应提前告知行政部门并经过审批。
2.机票变更和退订涉及费用问题,应遵守相关规定,并尽量减少损失。
3.如有特殊原因导致机票无法退订,需及时向行政部门做好解释和处理。
第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息,并主动遵守相关规定。
2.行政部门应按照预订流程,保证机票预订准确及时。
3.出差过程中出现问题,员工应及时向行政部门反馈并共同解决。
第七章附则本制度由行政部门负责解释,并根据实际情况进行调整。
本制度自颁布之日起施行。
本单位机票预订管理制度共有六章,统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任,力求提高单位出差效率,降低出差成本,保证出差计划的顺利进行。
员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。
第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。
2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。
4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。
第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。
3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。
5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。
第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。
2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。
第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。
公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
公司订购机票管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。
第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。
(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。
第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。
第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。
第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。
(二)支持多种支付方式。
(三)支持订单查询、修改、取消等功能。
第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。
第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。
第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。
第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。
第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。
第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。
第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。
(二)等待平台审核通过。
(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。
第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。
第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。
(二)机票预订合理性。
(三)机票预订成本控制。
第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。
公司机票预订标准管理制度

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。
第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。
2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。
第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。
2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。
第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。
2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。
第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。
2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。
3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。
第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。
2. 退票手续费按相关规定收取。
第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。
2. 改签手续费按相关规定收取。
第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。
2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。
第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。
2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。
第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。
公司订购机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高工作效率,降低成本,保障公司员工出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。
第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。
第二章机票订购流程第四条机票订购前,需由部门负责人根据工作任务和出行时间,提出机票订购申请。
第五条机票订购申请应包括以下内容:(一)出行人员姓名、部门、职务;(二)出行目的地、出发日期、返程日期;(三)出行事由;(四)所需舱位等级;(五)预计机票费用。
第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部,行政部负责审核申请的合理性。
第七条行政部在收到申请后,根据公司机票预订规定,联系航空公司或通过官方渠道进行预订。
第八条机票预订成功后,行政部将预订信息通知部门负责人,并通知出行人员。
第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续,如有特殊情况,需及时与行政部沟通。
第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。
第十一条出行人员报销机票费用时,需提供以下材料:(一)机票订单;(二)身份证复印件;(三)报销单;(四)其他相关证明材料。
第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性,并在规定时间内完成报销审批。
第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱,具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。
第十四条公司员工因公出行,原则上预订经济舱。
第十五条出行事由特殊,经公司领导批准,可预订公务舱或头等舱。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查,发现问题及时纠正。
第二十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和补充。
公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。
第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。
第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。
2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。
第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。
2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。
3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。
第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。
2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。
第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。
2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。
第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。
2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。
第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。
2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。
3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。
第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。
2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。
第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。
2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。
第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
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机票预订管理制度细则
一、背景
近年来,随着国内外旅游业的快速发展,机票预订已成为人们出行的重要环节。
为了规范机票预订管理,提高预订效率,保障旅客合法权益,制定机票预订管理制度已迫在眉睫。
二、预订流程
1. 客户登录预订平台:客户通过手机App或电脑端网页登录机票预订平台,填写相关信息进行身份验证。
2. 航班查询与选择:客户在预订平台上查询心仪航班,并根据实际需求选择合
适的航班。
3. 填写乘客信息:客户需要填写乘客姓名、证件类型和号码等信息,确保信息
准确完整。
4. 支付方式选择:客户可选择在线支付或线下支付方式进行机票费用结算。
5. 预订确认:客户在支付完成后,系统将自动生成预订确认单,客户可以查看
并保存该单据作为凭证。
三、支付与退改政策
1. 支付方式:客户可使用信用卡、支付宝、微信支付等方式进行支付。
2. 退票政策:客户在购票后的一定时间内可以申请退票,退票政策将根据航空
公司的规定执行。
3. 改签政策:客户在购票后的一定时间内可以进行改签操作,改签政策将根据
航空公司规定执行。
四、客户权益保障
1. 航班延误和取消:如果航班延误或取消,客户有权要求航空公司提供适当的
赔偿或安排替代航班。
2. 信息保密:机票预订平台将严格保护客户的个人信息,不得向任何第三方透露。
3. 合法权益保障:机票预订平台将严格按照国家法律法规执行,保护客户的合
法权益。
五、合作与监管
1. 合作关系:机票预订平台与航空公司、机场、旅行社等建立良好的合作关系,实现信息共享和资源整合。
2. 监管机构:相关政府部门将加强对机票预订平台的监管,确保平台运营符合
法律法规要求。
六、安全与信任
1. 信息安全:机票预订平台将采取各种技术手段,确保客户的个人信息安全。
2. 交易安全:机票预订平台将加强支付系统的安全防护,确保客户交易过程的
安全性。
七、促进发展
1. 创新技术:机票预订平台将积极探索和引入新的技术,提高预订流程的便捷
性和用户体验。
2. 数据分析:机票预订平台将利用大数据分析和人工智能技术,为客户提供个
性化的航班推荐和服务。
八、结语
机票预订管理制度细则的制定,旨在规范机票预订流程,保障客户权益,促进旅游业的健康发展。
随着技术的不断进步和用户需求的不断变化,机票预订平台将不断完善,为广大旅客提供更便捷、安全、可信赖的预订服务。
希望通过这一制度的推行,能够为广大旅客带来更好的出行体验。