秘书职能的名词解释
《秘书实务》秘书的含义
《秘书实务》秘书的含义秘书实务是指秘书的各种工作技能和应用知识的实践，也是秘书在日常工作中所面对的各种情况的应对能力。
秘书一词源于汉语，“秘”即为“保守”、“保密”的意思，“书”则是指文书、文件的意思。
因此，秘书的含义可以解释为保守并妥善处理各种文件和保持机构内部信息的保密性。
不过，在现代社会中，秘书的含义已经不再局限于此。
秘书是一个具有广义含义的职业称谓。
在不同的组织和机构中，秘书的工作内容和职责可能存在差异。
在企业或政府机关中，秘书可能承担日程安排、文件处理、会议组织等工作，同时也可能涉及到一些行政管理、人事管理等方面的职责。
在非盈利组织或学术机构中，秘书可能负责协助机构的领导层进行对外联络、会议筹备等工作。
在个人秘书的工作中，可能会负责领导人的日常行程安排、文件处理、代办事项等。
总的来说，秘书的职责主要包括日常办公室管理、行政支持、文件处理和会议组织等。
秘书需要具备协调能力、组织能力、沟通能力和一定的专业知识。
在现代办公环境中，秘书通常是一个多面手，能够适应快速变化的工作环境和具备解决问题的能力。
不仅如此，秘书还应该具备良好的人际关系处理能力。
作为机构内部的信息交流节点，秘书需要与机构内部的各个部门和人员进行良好的合作和沟通。
同时，秘书还需要与外部的合作伙伴和相关人员进行联系和协调工作。
因此，秘书需要具备一定的外交手腕和谈判能力。
当然，在不同的工作环境中，秘书的工作需求也会有所不同。
秘书可能需要具备一定的专业知识，例如会计、法律、行政管理等方面的知识。
此外，秘书还需要具备一定的信息技术能力，能够熟练运用常见的办公软件和办公设备。
总之，秘书实务是一个复杂而多样化的领域。
秘书不仅需要掌握各种工作技能和知识，还需要具备协调能力、沟通能力、人际关系处理能力和解决问题的能力。
只有具备了这些能力，秘书才能够在现代办公环境中胜任各种工作，并为机构的高效运转发挥积极作用。
在现代的商业环境中，秘书的角色越来越重要。
秘书资格考试：秘书的含义
秘书资格考试：秘书的含义
①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
【（三）秘书和秘书实务的涵义】
秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
该定义可从3个角度来理解:
秘书服务的根本对象是领导者
秘书活动的基本方式是处理信息和事务
秘书活动的根本性质是辅助性
秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。
秘书学(2)单元作业(一)参考答案
《秘书学（2）》单元作业（一）参考答案一、名词解释1．会议预案：是会议的筹备方案。
2．会间调度：指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。
3．商务：也称为商事，是指一切有形与无形资产的交换或买卖事宜。
它必须是经法律认可，以社会分工为基础，以提供商品或劳务为内容的盈利性的经济活动。
4．商务谈判：是买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端，取得各自经济利益而进行的磋商活动。
5．谈判方案：即谈判计划，它是谈判者在谈判前对谈判的目标、内容、步骤等所作的预想性的安排。
二、双项选择题1．按会议的内容划分，会议可划分为（AD ）。
A．综合性会议 B.工作会议C．大型会议 D.专题性会议2．会议的功能（AC ）。
A．决策功能 B.领导功能C．协调功能 D.支配功能3．商务谈判按谈判的正规程度划分，谈判可分为（BC ）。
A．双边性 B.非正式谈判 C. 正式谈判 D.公开谈判4．商务谈判的特点（BC ）A．双边性 B.参加谈判的自愿性C．谈判结果的互利性 D.公开性5．大型会议要设秘书昼夜值班，负责（BC ）等工作。
A．安全 B.沟通C．服务 D.协调三、简答题1．简述会议的功能。
良好的会议组织工作，可以实现以下具体的功能：（1）决策功能。
会议是广开言路、集思广益的重要渠道，通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。
（2）执行功能。
通过会议，可以传达上级的政策和指令，可以都署本组织的中心工作和重大行动，可以责成所属单位统一行动步调，可以解决工作进行中的某些问题。
因此，会议能起到行政手段的作用。
（3）沟通功能。
任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。
通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。
较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
（4）协调功能。
对于工作中的矛盾和冲突，运用座谈、对话、协商等会议形式往往会收到事半功倍的良好协调效果。
《行政管理学》习题及答案
《行政管理学》习题及答案行政管理学作业一一、名词解释1、行政管理2、行政权力3、行政目标4、行政机关人力资源规划的含义5、行政组织变革二、填空题1、行政管理作为人类社会的管理现象，与其他管理活动一样，是人类社会的（）产物。
2、行政管理专业化、职业化、法制化，行政管理的价值观是追求（）的行政效率。
3、行政管理的过程实质上是（）组织及其工作人员行使行政权力的过程。
4、智能机构是在领导机构的直接领导下，负责组织和管理某一专门（）事务的机构。
5、权利主体通过控制与权力客体相关的（），从而实现对社会价值和社会资源的控制。
6、行政职能是由中央政府、地方政府以及基层政权组织的一系列职能所构成的，呈层级结构，是一个多层次的有机整体，其作用（）是自上而下的。
7、指挥职能的前提是制定（）性的方针政策、颁布行政法规和行政命令，建立健全各种规章制度。
8、监察和治安事务管理主要包括司法行政、公安、监察等方面的（），其作用和影响涉及公共事务管理的所有领域。
9、无论何种阶级性质的行政组织，都具有管理社会公共事务的职能，这就是行政组织的公共性（）。
10、对于行政管理中涌现出来的优秀公务员，应委以重任，使政府获得宝贵的治国安邦人才，为此，政府部门开辟了（）考核、任人唯贤的人才发展路线。
三、选择题1、国家的产生标志着以国家权力为基础的行政管理的（）产生。
A 模式B 基础C 正式D 正常2、同中央政府相比，除外交、国防以及制定全国性行政法规外，各级政府要依法管理经济、政治、教育、文化、科学、建设、财政、民政、公安、司法行政和监察等各项（）。
A 规定B 规章C 任务D 事务3、在传统理论发展时期，行政管理学理论的共同（）是强调标准化、计划化、协调化和效率化。
A 特点B 特殊C 发展D 拓展4、行政管理之所以需要行使公共权力，是由其肩负的管理公共事务的（）决定的。
A 职能B 职务C 地位D 方位5、调查的方法包括实地考察、抽样调查、现场采访、民意测验、舆论检测、（）访谈等。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责汇合精编(2篇)
关于文秘的工作职责文秘岗位职责汇合精编1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；7、负责保管使用企业图章和介绍信；8、承办上级交办的其他事项。
关于文秘的工作职责文秘岗位职责汇合精编（2）岗位名称：文秘岗位职责：1. 负责接待来访客户，提供热情周到的服务，为来访客户提供必要的信息和协助。
保持公司形象的良好，展现出专业的形象和素质。
2. 负责处理公司日常办公事务，包括文件的收发、传真、复印、归档等工作，确保办公室正常运转。
3. 负责起草和处理公司的文件、合同、报告以及其他相关文件，确保文件的准确、完整和及时。
4. 负责安排和组织公司会议、活动、培训等，包括会议室的预订、会议资料的准备和后勤支持等工作。
5. 协助上级领导进行日常工作，包括乘车接送、行程安排、会议安排等。
6. 负责掌握和收集相关信息，及时更新公司的文件和资料，并保持机密性。
7. 协助上级领导进行文件、合同等的审核和审批工作，并及时做出反馈。
8. 负责协调和解决公司内部部门之间的工作关系，确保公司各项工作的顺利进行。
9. 协助上级领导进行外部公关工作，包括与供应商、客户等沟通协调，维护和拓展公司的合作伙伴关系。
10. 负责整理和归档公司各类文件和资料，建立和完善公司的档案管理系统，以便于索引和检索。
11. 负责公司会议记录、会议纪要的整理和归档工作，确保会议内容的记录和保存。
12. 定期向上级领导汇报工作进展情况、问题和建议，为公司的发展提供有益的参考意见。
13. 配合行政部门完成其他工作。
秘书基础名词解释(20220508231441)
秘书基础名词解释(20220508231441)名词解释篇一：秘书基础第一章复习训练题及答案】《秘书基础》复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。
、秘书工作的本质就是为领导服务、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。
、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）c、一种职称或职务d、秘密的书2、秘书工作的本质是（）a、为领导服务b、为人民服务c、为各部门服务d、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段a、计算机b、互联网c、激光排版d、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性a、国家的b、机关的c、领导工作d、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）a、明确的政治性b、辅助性c、服务性d、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面a、鲜明的阶级性b、明确的政策性c、服务性d、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段a、政务和事物b、处理整理录入打印c、信息传递d、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）a、参谋职能强化趋势b、领导多问趋势c、秘书工作管理科学化趋势d、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）a、尽量减少差错b、提高办公效率和质量c、缩短活动周期d、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）a、起始阶段b、发展阶段c、完善成熟阶段d、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？、办公手段现代化的含义是什么？、办公手段现代化追求的目标是什么？、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。
秘书学原理与实务 名词解释
1.秘书三办：办文、办会、办事2.秘书内涵：秘，机密；书，典籍。
3.公务秘书：就是在国家机关、国营或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
4.私人秘书：是指在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各名流那里担任秘书工作的雇佣人员。
5.党政秘书：是辅佐党政机关领导人和领导集体实施决策与管理，保障机关各项工作正常运行的秘书人员。
6.企业秘书：是在公司企业中专门为企业领导者统筹公司的各项事务而服务的秘书人员。
7.商务秘书：是在公司企业的经营活动中，专门辅助领导处理各类商业性事务的秘书人员。
8.行政秘书：市机关首长的重要助手。
他们协助首长工作，参与公务讨论，代表首长处理公务，参与决策，起草公文。
9.机要秘书：首长的贴身助手。
他们的工作市机关文书的处理工作的重要组成部分。
主要负责首长办公处的保密工作。
10.事务秘书：一般指较大机关中的负责总务，后勤等工作的秘书人员。
11.外文秘书：是一种特殊职业。
他们主要担负为领导做口头或书面翻译的工作，不经要快，还要精准。
12.会议秘书：是领导人和领导机构召开各级各类会议中负责承办、组织和协调服务的秘书人员。
13.初级秘书：主要从事操作性服务工作，如打印文件，谈话速记，迎来送往，电脑操作，文案管理，接听电话。
14.中级秘书：主要从事辅助管理事务和部分操作性事务，例如筹办各种会议；协调机关内部各部门的只能活动；办理文件的拟写，修改，处理，保管档案信息的开发利用，协助领导发布各种指示并检查落实情况。
15.高级秘书：是指秘书部门的负责人，助理，首脑机关的专职秘书等。
他们的主要职责是在高层领导人身边从事高级参谋助手的工作。
要求很高的综合素质。
16.国际职业秘书组织 Professional Secretaries anes International)是以欧美等发达国家为主的国际性组织.它对秘书所下的定义是: “具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即责、积极进取一下练莱断TE在授权范围薇出正确决定的经理助手。
秘书管理的名词解释
秘书管理的名词解释秘书管理是一种组织管理方法，旨在提高秘书工作的效率和效力。
秘书作为组织中的重要一员，承担着许多重要的职责和角色。
秘书管理的目标是通过合理分配工作、提供必要的培训和支持，使秘书能够更好地履行职责，为组织的顺利运行和领导层的工作提供支持。
一、秘书的角色在秘书管理中，秘书扮演着组织内外的桥梁和纽带。
秘书不仅要承担日常的行政工作，如处理文件、安排会议、接待来访者等，还需要具备良好的沟通能力和组织能力，以协调各方的利益。
同时，秘书还应拥有一定的专业知识，能够快速且准确地处理各种问题。
总之，秘书的角色多样且要求复杂，需要综合各种技能和素质。
二、秘书管理的原则秘书管理需要遵循一些基本原则，以确保秘书工作的高效性和顺利性。
首先，秘书管理应遵循“提前规划”的原则，既要提前预估工作量和时间需求，又要提前准备好必要的资源和信息。
其次，秘书管理还应秉持“公正客观”的原则，确保对待各方公平，并没有私心或偏见。
此外，秘书管理还应注重“及时响应”的原则，快速回应和解决相关问题，以及“持续改进”的原则，不断提高工作品质和效率。
三、秘书管理的方法在秘书管理中，有一些常见方法和技巧可供参考。
首先是合理的时间管理。
秘书应根据任务的紧急性和重要性，合理安排工作时间，并遵循优先处理重要任务的原则。
其次是高效的文件管理。
秘书应建立系统的档案管理制度，确保文件的存放、归档和检索的顺畅和方便。
而对于会议的管理，秘书应提前制定会议议程、处理相关准备工作，并在会议中做好记录和跟进。
四、秘书管理的挑战和建议虽然秘书管理是一项重要的工作，但也面临着一些挑战。
首先是多任务处理的挑战，秘书需要面对各种各样的任务和要求，需要灵活处理和合理分配工作。
另外，秘书还需要面对不同领导层的期望和需求，要能够适应不同的工作风格和管理方式。
为应对这些挑战，秘书应具备一定的解决问题的能力和沟通能力。
秘书应注重学习和不断提升自己的专业知识，积累丰富的经验，以更好地适应工作的变化和要求。
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秘书职能的名词解释
在现代职场中，秘书是企业和组织中不可或缺的一员，扮演着管理者和团队之间桥梁的角色。
秘书职能一直是被广泛讨论和研究的话题，本文将对秘书职能进行名词解释，探讨其重要性以及秘书在组织中的作用。
首先，秘书职能可以被理解为秘书所承担的职责和任务，包括但不限于协助管理者安排会议、处理日常行政工作、保持办公室的良好运作等。
秘书扮演着组织的中枢，负责信息的流转、行政事务的处理以及团队成员之间的协调沟通。
秘书职能也包括对管理者决策的支持和辅助，使得组织能够高效运作。
其次，秘书职能的重要性不可低估。
秘书作为管理者的得力助手，能够解放管理者的时间和精力，使其能够更好地专注于核心业务或战略决策。
秘书在处理日常事务和协调安排上的高效能，直接影响着组织的运作效率和工作质量。
秘书的职责还包括对外联络和协调，起到维护组织形象和促进良好合作关系的作用。
秘书职能还包括信息管理和保密工作。
秘书需要处理大量的信息和文件，对于保护组织的商业机密和个人隐私具有重要意义。
秘书需要具备良好的信息整理和存档能力，确保信息的准确性和易于查阅。
同时，秘书还需具备保密意识，确保敏感信息不外泄，并能够聪明地权衡何时共享信息以提升组织的效益。
除了以上所述的职责，秘书职能还包括组织协调和人际关系的管理。
秘书需要与多个团队成员和部门进行有效沟通和协作，确保工作的顺利进行。
秘书应具备良好的人际关系管理技巧，能够处理各种合作关系和冲突状况，促进团队的协同工作和和谐氛围。
同时，秘书还扮演着企业文化的传播者，注重组织成员的团结和凝聚力。
秘书职能在不同组织和行业中可能存在一定的差异。
一些秘书可能需要具备专业领域的知识，如法律、医疗或财务等，以便更好地跟进和处理相关工作。
此外，
随着科技的发展，秘书职能也在不断演进。
现代秘书需要熟悉使用各种办公软件、在线协作工具以及数字化媒体，以更好地履行职责。
综上所述，秘书职能是一个综合性的概念，涵盖了多个方面的职责和任务。
作为管理者的得力助手，秘书承担着组织的信息管理、日常事务处理、决策支持等多项重要工作。
秘书职能的有效发挥，能够提升组织的运作效率和工作质量，保护组织的商业机密和个人隐私，促进团队协作和和谐氛围的形成。
随着科技的进步和社会的变化，秘书职能也在不断演进，适应着新的工作要求和挑战。
因此，培养和提升秘书的职业素养和技能，对于组织和个人来说都具有重要意义。