文控岗位职责

文控文员的工作职责

1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整

理、

鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和

检

查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资

料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司

各项工作

和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责

文控岗位职责

1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；

2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；

4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；

5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；

6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；

7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明

xx公司岗位职责说明

1

岗位名称：文控文员

版本：

发布时间：2007-11-20

拟制：

批准：

嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责

文控的职责

目的

对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。适用范围

适用于公司内所有文件和外来、外发文件。

参考文献

文件控制程序

记录控制程序

定义

.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。

职责

.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。

内容

13.1工作职责：

负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。

负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。

严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。

开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。

受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。

定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等

开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。

做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

协助完成内部审核工作。

负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。

14.2权力范围：

对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。

要求相关部门或人员配合工作的权力。

15.3责任范围：

对工作质量负责。

如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

文控员培训/培养大纲：

1、熟悉文控职责；

2、掌握文控工作流程；

3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准；

4、学习二、三级管理文件编写方法；

5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责

三化肥项目部文控职责

一．文控职责制定的目的

为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。

二．文控职责的适用范围

适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。

三．文控的职责

（一）文控岗位的职责

1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工

作。

2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

3.文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。

4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。

5.定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。

6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。

7.严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。

8.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。

（二）文控负责人（dcs）的职责

在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。

-收集项目用户清单；

-定义项目部用户和用户分布图，分配等级和保密性；

-组织和执行对项目文件管理员（dcs）等的培训；

-建立项目文件索引目录；

-定义项目文件分发距阵并实时更新、维护；

-在项目运行过程中对用户提供帮助；

-项目执行过程中，完善、优化工作流程；

-向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划，按照计划完成工作，保证服务质量；

-定义文件管理员（dcs）的工作任务；

-促进文件管理员（dcs）的专业技术发展；

-制定项目文件控制计划并对进度进行监督；

-管理项目文件数据库的授权分配。

-保证按照公司质量体系使用正确的操作方法；

-对项目文件进行编号，确保项目文件的科学管理，；

-对文件状态一览表实时管理并定期发布文件状态报告；

-负责项目文件的最终归档。