研发部 文控岗位职责说明书

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研发部文员的主要工作职责(精选10篇)

研发部文员的主要工作职责(精选10篇)

研发部文员的主要工作职责(精选10篇)研发部文员的主要工作职责篇11、负责研发部资料对外的发放,并做好相关记录表;2、负责研发部相关会议记录,由部门经理审核后下发;3、产品BOM表的综合完善,4、BOM表上ERP系统,并负责与各相关部门的沟通,对ERP系统的维护处理;5、生产订单相关资料的统计,跟踪下发各相关部门;6、研发部所有资料的分类汇总保管、存档;7、协助部门经理、工程师相关产品的资料。

研发部文员的主要工作职责篇21.负责部门日/月考勤,绩效的处理提交2.部门样品物料的图纸邮件编辑转发,ERP系统编码,请购,跟催,领料,发放3.部门样品物料确认单据处理及样品保存4.部门报销,文档归案保存等文职工作5.订单图纸打印签字发放6.部门办公绿化管理7.监督部门5s管理8.部门日常办公用品申请,领用,发放,登记等管理工作。

研发部文员的主要工作职责篇31,跟进研发申购物料进度、并负责研发样品领料的领用和管理;2,跟进项目进度和汇总反馈,确保项目按计划完成;3,负责把BOM录入ERP系统.4,整理部门文件,有秩序的归类存档,下发联络单、图纸、BOM、标签等文件5,对本部门所有产品资料、BOM、图纸等的存档、整理、保管、收发、借阅管理6, 负责记录部门会议内容并处理日常事务等7, 完成领导分配的其他工作任务。

研发部文员的主要工作职责篇4研发部一、直接职责1、负责与其他部门之间的沟通与协作,满足和协调公司各相关部门提出的系统更新新产品等技术需求;2、明确文档编写种类及格式,对项目组需要生成的文档进行质量数量和时间控制,并组织召开评审会;3、会同项目经理共同审核项目组内部测试计划,并组织项目组负责软件项目的后期维护工作;4、针对部门的发展计划,向公司带给部门员工的培训要求,抓好部门员工的专业培训工作;5、领导技术团队并组织实施,完成年度任务目标;6、本部门的发展规划,组织审定部门各项技术标准,编制完善软件开发流程;7、制度本部门人员短期和长期需求计划,并配合行政部的人员招聘工作;8、拟定本部门年度月度目标工作计划及总结;9、负责管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;10、负责协调项目开发或实施的各个环节,把握项目的整体进度;11、负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及监督管理工作;12、参与技术业务制定流程及与其他部门的协调工作;13、需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求进行审核评定。

文控文员职务说明书怎么写

文控文员职务说明书怎么写

文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称:文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。

主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结,以及协助领导完成相关事务。

二、职责描述1. 文件管理:负责文件的收集、整理和归档工作,制定文件编号和档案分类,确保文件资料的完整性和可查性。

2. 文件登记:负责对所收到的文件进行登记和分发,确保文件能够按时送达指定人员,并及时反馈相关情况。

3. 文件分发:根据指定的流程和程序,将文件发送给相关人员,确保文件在组织内部的及时流转。

4. 文件归档:负责制定并执行文件的归档计划,根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档,确保文件的安全性和完整性。

5. 文件整理和总结:定期对文件资料进行整理和归纳,制作文件目录和索引,提高文件的检索效率和管理水平。

6. 协助领导:协助领导完成文件相关的事务,如撰写会议纪要、汇报材料等。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,管理学、档案管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。

3. 专业知识:熟悉文件管理的基本理论、方法和流程,了解相关法律法规和政策。

4. 业务能力:具备良好的写作和组织能力,能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。

5. 沟通能力:具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。

6. 责任心:工作细致认真,能够按时完成任务,保证文件的准确性和及时性。

四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作,工作环境较为舒适,主要以室内工作为主。

工作时间一般为标准工作时间,偶尔需要加班完成工作任务。

五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累,文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位,也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。

六、总结作为企业内部文控工作的重要一环,文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。

文控职务说明书

文控职务说明书

岗位职责说明书所属部门品控部岗位别类管理类职称文控直属上级品控部主管晋升方向无直接下属无间接下属无岗位职责与工作内容:1.文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。

4.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

5.外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。

6.严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。

7.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工服务。

8.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。

9.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

11.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

12.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。

13.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

14.协助完成内部审核工作。

15.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。

任职资格与岗位要求(特殊情况由部门经理决定):1、熟悉文控职责;2、掌握文控工作流程;3、学习ISO9001:2008和GB/T50430:2007标准;4、学习二、三级管理文件编写方法;5、掌握公司文件管理要求。

岗位权限:1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。

2.要求相关部门或人员配合工作的权力编制审核日期文件编号:JF-MAN-PK-005 版本:A/01。

研发部岗位职责说明书

研发部岗位职责说明书

研发部岗位职责说明书一、岗位概述研发部作为公司科技创新的核心部门,负责新产品或项目的技术研发工作。

机构致力于推动公司产品的创新与进步,提供技术支持并提高产品品质。

本岗位职责说明书旨在明确研发部各岗位的职责,以确保团队高效运作。

二、研发部岗位职责1. 研发经理- 设定团队目标和项目计划,协调资源分配,保证项目按时完成。

- 定期与其他部门主管开会,了解业务需求,并促进与其他团队的合作。

- 确保研发团队的高效运作,帮助员工解决技术难题和工作中的困难。

- 持续关注行业新技术和发展趋势,并推动团队进行技术更新和知识分享。

2. 技术专家- 负责产品或项目的技术设计与研发工作,确保技术方案的可行性和高质量。

- 监督技术实施过程,及时调整,并为问题提供解决方案,确保项目进展顺利。

- 参与业务需求分析,为产品或项目提供技术咨询和支持。

- 追踪行业技术发展动态,提供创新技术的建议和引入方案。

3. 硬件工程师- 负责硬件产品方案的设计、开发和验证,确保产品性能和质量满足需求。

- 搭建相关硬件开发环境,负责原型设计、样机制作及测试工作。

- 进行硬件故障分析和解决方案的提供,确保产品准时交付。

- 协助测试人员进行产品测试,提供技术支持。

4. 软件工程师- 负责软件产品的开发与编码,并进行相关的单元测试和功能测试。

- 参与软件项目需求分析与设计,确保软件方案的可行性和可维护性。

- 协助产品经理和设计师优化用户体验,并对产品性能进行测试和改进。

- 解决软件开发过程中的问题和与其他团队协调,确保项目进展顺利。

5. 测试工程师- 负责测试计划和测试方案的制定,确保产品质量和稳定性。

- 进行自动化和手动测试,编写测试用例和测试报告,并协助解决问题。

- 跟踪和记录软硬件缺陷,并及时跟进解决方案,确保产品正常交付使用。

- 提供测试相关的技术指导和支持,提高测试流程和效率。

6. 项目管理- 负责跟踪和监控研发项目的进度和质量,及时汇报并解决问题。

文控文员岗位职责5篇

文控文员岗位职责5篇

文控文员岗位职责5篇第一篇:文控文员岗位职责文控文员岗位职责1、文控文员岗位职责1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责1、体系文件的归档、控制、管理;2、内部报表的制作;3、质量数据的统计与分析;4、品质培训资料的整理、管控;5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理;2、品质周报月报的制作;3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作;4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

第二篇:文控文员工作总结2011工作总结2011年已进入尾声,我们将挥手告别过去非凡的一年,迎接新的一年新的挑战与机遇。

现在我将对过去一年的工作作如下总结:一、在过去一年的工作中主要分为两方面:一、品管部日常工作,主要包括:品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。

文控岗位说明书

文控岗位说明书

文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。

文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档,以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。

二、岗位职责1. 文档的创建和编辑:负责根据公司要求,创建和编辑各类文档,包括但不限于合同、报告、指南、政策等。

确保文档符合公司的格式要求,并具备数量和质量上的高标准。

2. 文档的发布和传递:负责将经过创建和编辑的文档进行发布,确保文档按时传递给需要的人员。

通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具,进行文档的传递和共享。

3. 文档的存储和归档:负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作,包括建立文档存档系统,分类整理文档,并保证文档的可追溯性和安全性。

4. 文档的更新和修订:及时对已发布的文档进行更新和修订,确保文档的及时性和准确性。

监控并更新文档变更记录,并通知相关人员进行文档的更新。

5. 文档的质量审核:对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核,确保文档符合公司的质量标准和要求。

负责纠正和改进不符合要求的文档。

6. 文档流程的管理和优化:负责制定并优化文档流程,确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。

7. 相关培训和支持:负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持,提供技术和操作上的指导和帮助。

三、任职要求1. 本科及以上学历,专业不限。

2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。

3. 熟悉常用的文档编辑软件,如Microsoft Office等。

4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。

5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。

6. 工作细致认真,具备一定的时间管理能力。

四、工作环境与待遇1. 工作时间:标准工时制度,每周工作40小时。

2. 工作地点:公司办公室。

3. 待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

据以上说明,文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档,确保文档的正确性、有效性和安全性。

研发部岗位职责说明书(共6篇)

研发部岗位职责说明书(共6篇)

研发部岗位职责说明书(共6篇)第1篇:产品研发部岗位职责说明书产品研发部岗位职责说明书无论从事什么岗位,都是存在岗位职责的。

为大家精心搜集了一篇“银行市场部岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!每个岗位有每个岗位的职责,下面是为大家精心搜集的一篇“公司市场部岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。

组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

产品研发部岗位职责说明书一、主要岗位产品研发部部长产品研发部经理产品研发部设计师产品研发部校核员产品研发部审定员二、主要职能1.编制新产品研制开发年度实施计划,满足公司中长远发展规划2.组织市场调研和预测3.提出新产品开发的设想和建议4.编制和组织实施新产品开发活动计划。

5.优化产品结构和方案三、岗位职责(一)产品研发部经理岗位职责1.领导分管部门制度建设并组织实施年、季、月、周度工作计划,负责具体实施,并针对任务变化进行阶段性的调整,有效落实部门和下属员工的各项业绩指标,实施部门绩效考核;2.负责设定产品设计及相关的研发课题,指导并参与研发及管理工作;3.负责产品标准化的制订、发布、执行;4.负责指导仓库和设计资源库的建设,并推进建设进程,促进资源共享;5.负责组织安排标准化、技术、制作工艺等各方面的交流、培训;6.负责指导、协助、检查、审核产品设计工作、设计作品及相关档案管理工作;7.负责设计研发部门的制度修订、岗位招聘申请、团队组建与提升等;8.配合横向部门的工作,对部门运营给予支持;9.完成领导交办的其他事务;职位名称产品研发部经理职位代码所属部门产品研发部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:全面负责金丝木系列产品的研究开发工作,带领团队完成年度研发课题,实现产品标准化、产品市场化、产品创新等工作工作内容:1.提供项目管理的规则和方式,培养项目管理人员;2. 制定研发规范;3.研发岗位设置,制定岗位说明;4. 项目管理人才培训;5.流程的监控;6. 制定开发计划;7. 制定开发标准;8.监督开发计划的实施;9. 监督开发标准的实施;10.管理研发人员的工作分配;11.制定研发人员的培训计划;12.组织研发成果的鉴定和评审;13.监控每个项目的执行情况;14.汇总每个项目的可重用成果,形成内部的资源库;15. 质量控制;16.根据市场动态预测制定公司发展目标17.部门内部的建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、队伍建设、资源调度;18.协助公司管理层进行任务规划、进展的调控工作。

研发部门文员的工作职责(5篇)

研发部门文员的工作职责(5篇)

研发部门文员的工作职责1、负责对公司研发部相关资料的汇集、整理、编写,对公司技术资料的形成、积累和归档;2、负责对研发部技术档案的日常维护工作、日志等管理等3、负责项目跟进以及协助研发工程师进行各种文档的编写和管理;1、负责研发部项目立项、日志、台账、BOM等记录和编写;5、负责研发部工作汇报、总结的整理;6、协助研发部与各部门工作的衔接和协调;7、及时向上级汇报工作以及遇到的疑难问题并提出解决方案。

8、负责研发行政类事物。

9、负责与认证公司对接本公司相关产品认证类或项目申请类技术方面的工作;10、参与公司产品说明书及其他物料的设计和编写等。

研发部门文员的工作职责(2)研发部门文员是负责协助研发部门日常文书工作的员工,主要工作职责包括:1. 文档管理:负责研发部门的文件管理,包括文档的归档、存档和检索。

确保文件的整理有序,保护文件的安全性和机密性。

2. 项目进展跟踪:协助研发部门对项目进展进行跟踪和记录。

及时更新项目进展表格和相关文档,保持项目信息的准确性和完整性。

3. 会议记录:负责研发部门会议的记录和整理工作。

准备会议议程和会议室设备,协调参会人员的出席安排,并记录会议讨论内容和决议。

4. 报告撰写:协助研发部门撰写各种工作报告,包括月度工作报告、季度工作报告、年度工作总结等。

确保报告的准确性和规范性。

5. 数据收集和分析:负责研发部门相关数据的收集和整理。

协助研发工程师对数据进行分析,为研发决策提供支持和参考。

6. 研发项目支持:提供日常的研发项目支持,包括材料准备、文件整理、计划协调等。

协助研发人员解决项目中的问题和困难。

7. 信息收集和筛选:负责收集和筛选与研发工作相关的信息。

通过查阅专业文献、参加行业会议等方式,及时了解和掌握最新的研发动态和技术进展。

8. 统计分析:负责对研发部门的工作进行统计和分析。

通过统计数据,提供研发效率和质量的评估报告,为管理层提供决策支持。

9. 研发项目资料整理:负责整理和汇总研发项目的相关资料和成果。

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4、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
5、负责K程师制作BOM、图纸等资料。
文件管理
1、文件发行前确认文件格式按文件规定要求,并附“文件新订/变更申请书”。
2、文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“临时受控”、“受控文件”、“外来文件”,分发情况记录在“文件分发/回收
其它
岗位使命
为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,增强公司资料的实用性和有效性。
工作职责内容
工作内容
工作细节
绩效标准
主要职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
登记表”上并要求责任人签收确认。
3、回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收,保存原件旧版文件盖“作废”章,并在“回收文件登记表”上记录。
4、书面文件使用文件夹保存于文件柜,保存一份电子档备份,并编制“文件存档目录”,以便查阅。
5、文件申请增/补发时,需附“文件申请单”,再按要求增/补发文件。
1.熟悉ISO9001:2008,ISO14001:2004等质量环境管理体系要求;
2.熟悉文件控制及发放流程;
3.能独立操作文控中心各项工作;
4.熟练操作EXCEL、WORD等办公软件;
5.工作细心、认真负责;
6.善于和别人沟通。
需接受培训项目
ISO9001:2008,ISO14001:2004等质量环境管理体系
****有限公司
开发部
编号
WI-开发-000
受控日期
总页数
2
受控印章
文控&开发文员岗位职责说明书
版本
日期
变更内容
作成
审核
批准
A
首版
分发部门:
行政人事部 □ 财 务 部 □ 采 购 部 □ 开 发 部 □
营 销 部 □ 海外营销部 □ 工 厂 □ PMC 部 □
品 质 部 □ 外 检 部 □ 塑胶模具厂 □ 管理者代表 □
与相关部门/人员的工作沟通或工作衔接
各部门
工作权限
1、受控文件影印权;
2、文件发放回收权;
3、过期或作废文件销毁权。
4、K3资料录入及修改权。
工作代理人
第一代理人
体系工程师
权限
日常事务办理
第二代理人
主管
权限
日常事务办理
信息管理
1、内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援,视情况选择沟通方式。
日常事务
1、部门文件管理。
2、各种报表送批与传达。
3、依赖书及周报制作。
4、供应商资料核对。
其它工作
领导下达的临时工作任务。
任职条件
学历:中专或以上
年龄:20—35岁
经验:1年以上相关工作经验
基本技能和素质:
记录管理
1、列出记录清单,规定记录的保存期限和保存部门,编制“记录登记表”,记录表格有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。
2、按文件要求如实做好记录,记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。记录保存装入文件夹或装订成册,并注明记录名称。
3、记录保存按“记录登记表”保存期限,超出保存期限的记录应销毁。
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