人力资源文控组职务说明书
人力资源岗位职责说明书范文(4篇)
人力资源岗位职责说明书范文一、岗位概述人力资源部门是负责组织、协调和管理公司人力资源工作的职能部门。
人力资源岗位负责人负责制定和执行人力资源策略，招聘、培养、激励和管理公司员工，确保公司人力资源的有效利用和管理。
二、岗位职责1. 制定和执行人力资源策略和计划，与公司战略目标相一致，确保公司人力资源的有效配置和管理；2. 负责制定和完善公司人力资源管理相关制度、规章制度和流程，确保公司符合相关法律法规和政策的要求；3. 负责招聘工作，根据公司需求制定招聘计划，组织招聘活动，筛选合适的人才，并进行面试、录用和入职事宜；4. 负责员工培训和发展工作，根据公司业务需求和员工发展需求，制定培训计划和方案，组织实施培训活动，提高员工的专业能力和综合素质；5. 负责员工薪酬和福利管理工作，制定薪酬策略和福利方案，确保公司薪酬和福利水平具有市场竞争力，并进行薪酬核算和发放；6. 负责员工绩效和考核管理工作，制定绩效管理制度和考核标准，定期进行绩效评估和考核，提供绩效改进的建议和措施；7. 负责人力资源信息系统的建设和管理，确保信息系统的正常运行和维护，提供人力资源数据和分析报告；8. 负责员工关系管理工作，处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，提供员工关系改善的建议和措施；9. 负责公司员工文化建设，推动企业文化的建设和传播，组织各类员工活动和培训，增强员工凝聚力和归属感；10. 负责人力资源项目管理，参与公司人力资源相关项目的策划和管理，确保项目的顺利进行和达到预期目标。
三、任职要求1. 大学本科以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先考虑；2. 具有3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源管理相关制度和流程；3. 具备良好的沟通和协调能力，具有团队合作精神；4. 具有较强的组织和计划能力，能够制定和执行人力资源相关计划；5. 具备较好的人际关系处理能力，能够处理员工关系和纠纷；6. 熟悉劳动法律法规和人力资源政策，具备较强的法律意识；7. 有一定的项目管理经验，具备项目管理能力者优先；8. 具备较好的英文读写能力者优先考虑。
文控文员职务说明书怎么写
文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。
主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。
二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。
2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。
3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。
4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。
6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。
4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。
5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。
6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。
四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。
五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。
六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。
人力资源职务说明书
人力资源职务说明书人力资源职务说明书人力资源部是企业组织中至关重要的一部分，负责管理和协调人力资源相关的工作。
人力资源职务是该部门中的关键职位，负责招聘、培训、绩效管理和员工关系等方面的工作。
下面将详细介绍人力资源职务的职责和要求。
一、职责：1. 招聘人才：负责根据企业需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试并参与面试评估，最终选择合适的人选。
2. 培训与发展：制定和执行培训计划，根据员工发展需求和企业需要，组织内外部培训，提升员工的技能和能力水平。
3. 绩效管理：建立和完善绩效评估体系，协助部门制定目标和绩效标准，评估员工绩效，制定个人奖惩措施，并与员工进行绩效面谈，推动员工持续发展。
4. 薪酬福利管理：负责薪资和福利政策的制定和执行，包括制定薪资标准、调整薪资水平和福利待遇，处理薪资发放和福利申请等相关事务。
5. 员工关系管理：维护良好的员工关系，处理员工的投诉和纠纷，推动员工参与企业文化建设，提升员工满意度。
6. 人事档案管理：负责员工档案的建立、维护和归档，保障档案的安全和完整性，并及时提供所需档案和数据。
二、要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景，具备一定的人力资源工作经验。
2. 熟悉劳动法规和人力资源管理相关的法律法规，具备相关证书者优先考虑。
3. 了解企业的运作和市场需求，具备良好的团队协作能力和组织能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与多个部门和各级员工进行有效的沟通和协商。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立思考和应对复杂的情况。
6. 具备高度的责任心和保密意识，能够对人事信息和员工隐私进行保护。
7. 熟练掌握Office软件和人事管理系统的使用，具备良好的数据分析和报告撰写能力。
8. 具备良好的职业操守和职业道德，保持积极主动的工作态度和良好的职业形象。
以上是人力资源职务的主要职责和要求，作为人力资源部门的核心职位，该职务需要具备一定的专业知识和技能，以及较强的组织协调能力和问题解决能力。
人力资源部岗位说明书（精选9篇）
人力资源部岗位说明书（精选9篇）人力资源部岗位篇1职位名称：人力资源部经理主要工作职责1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2：建立和规范公司人力资源管理体系;3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况，决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
人力资源部岗位说明书6篇
人力资源部岗位说明书人力资源部岗位说明书6篇人力资源部岗位说明书1一．基本资料1.职能名称：人力资源部经理2.直接上级职位：人力行政总监3.所属部门：人力资源部4.工资等级：中5.工资水平：100006.管辖人员：57.定员人数：58.工作性质：全职二．工作描述1. 工作概要：依据公司的经营战略与业务发展需要，通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作，实现人力资源合理科学配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供人力资源保障。
2. 工作内容：(1)编制公司人力资源规划。
（2）负责选拔、配置分公司中层管理人员。
（3）组织公司人事招聘。
（4）办理员工人事变动事宜。
（5）建立健全公司人力资源管理制度。
（6）编制工资计划、核定分公司工资总额，审查分公司工资管理制度。
（7）做好劳动合同的签订和管理工作，协商解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。
（8）制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
（9）负责考勤管理。
（10）制订公司考核制度，定期进行员工考核。
(11)负责人力资源管理信息系统的建立，为公司人力资源管理决策提供依据。
（12）负责公司专业技术职务的评聘工作。
（13）完成上级主管交办的其他工作。
3．工作关系（1）与上级保持良好沟通，定期汇报组织机构及人员调整情况以及中大人力资源管理事宜；（2）适时保持与组织内相关部门的沟通；（3）组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的`需求；（4）适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位的沟通，维护良好关系。
4.工作职责（1）对公司人力资源的合理配置，建立职务聘任、全员劳动合同制组织责任。
（2）发生劳动争议时，应承担协商处理责任。
（3）负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协商和验收工作。
三．任职资格1.最低学历:大学本科以上学历2.培训科目：人力资源管理专业或企业管理相关专业、劳动法、公司历史3.培训时限：三个月4.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验：三年以上相当规模企业中层管理岗位人力资源工作经验5.一般能力：亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力非常重要6.兴趣爱好：需要知道适当放松自己，缓解心理压力。
人力资源部岗位说明书(精选3篇)
人力资源部岗位说明书（精选3篇）人力资源部岗位说明书篇1一、人力资源管理架构（一）人力资源管理与传统人事管理的区分。
20世纪90年月以前，传统人事管理偏重于人事行政，只是在处理聘请、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作，其原则是在合适的时间、合适的地点，使用合适数量的人。
传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作，但很不深化，没有体系，目标把握性不强。
由于传统人事管理工作技术含量少，大都只是属于行政或者总务职责里一小部分，往往被定位为后勤服务工作，国企的劳资部门即是如此。
由于人力、物力、财力构成了企业三力，人力是企业的一个特别重要、不行或缺的生产要素。
物力是我们所指的产品、设备等等，财力指的是资金之类，它们都是静态的资源；而人力资源，除了利用物力、财力资源之外，其自身就是一种活性化的、动态的资源，它有一个突出的特征就是可以再生、挖掘、可持续进展。
同样要说明的是，人力资源千差万别，每一个人都具有不同的共性特征、不同的思想、不同的经受与学识。
传统的人事管理往往强调对人的“管理”，偏重于管理层面，有剧烈的“掌握”味道。
传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的听从；因而忽视人性化，缺少对人力资源的差异化管理。
90年月以后，随着企业基础管理模式的深刻变革，在企业管理中，人作为一项资源，而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。
在这一管理思想的指导下，以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立，并渐渐显示出其重要作用。
进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。
明显现代人力资源管理已从Personnel（人事）转变为HumanResources （人力资源管理），强调人不仅是要Management（管理），而是要Development （进展），它侧重于把人力当成资源来看待，强调人性化管理与人力资源开发，也更强调对组织目标的把握，其工作具前瞻性，成为企业策略性规划的一部分。
文控岗位说明书
2、当接受新版受控文件时，退还旧版文 件。
3、确保受控文件的实施。 1、 因公司发展的需要，文件修改或改版
以后，及时发放到相关部门； 2、 及时回收旧的受控文件，确保文件得
到有效的控制。 1、协助、指导文控专员对公司文件资料
进行受控； 2、确保公司文件资料的时效性、完整性 和有效性。
1、文控按照《质量记录总览表》规定的 保存期限﹐对过期的记录﹐经部门经
文件受控的准确率
文件受控的及时性 文件收、发的及时性
文件控制有效性
理审批后予以销毁﹔合同有要求时﹐ 可根据客户要求延长有关质量记录的
5．负责公司文件的保存和 销毁
全责
保存期限﹐并由品管部传达到有关部 门。 2、记录应保存在安全﹑干燥的地方﹐便 于检索并做好防火﹑防虫﹑防潮等工 作﹐对于保存在软盘、胶片中的记录
其它需说明的事项
工作环境 办公室，条件良好。 记录文档 工作日志
做事条理清晰,认真负责。有着良好的职业道德、保守企业秘密。
编写：
审核：
编写日期：
文件保存的完整性
还要做好防压﹑防磁﹑防晒等工作﹐ 并及时备份﹑防止贮存的内容丢失。
******公司
6．来外文件的控制
全责
1、 外来文件在发行前，要先纳入文控中 心受控；
2、 外来的记录，如供方提供的原材料出 厂检验报告﹐计量检定报告等由相 关部门保存﹐并订出保存期限。
外来文件受控的有效性
7．、其它临时事项
年龄要求 20 岁以上
性格特点 责任心强，善于沟通，做事细心。
身体条件 健康
培训经历 人力资源管理专业培训，档案资料管理专业培训。
文控文员职务说明书
(1)文控室。 工作环境 (2)环境正常。 (3)无职业病危害。
体质条件
(1)身体健康。 (2)能承受高强度工作。
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
人力资源文控文员职务说明书
职务名称 直接上级 晋升方向 文控文员 人事专员 人事专员 职务代码 管辖人数 轮转岗位 所属部门 职位等级 薪资标准 人力资源部
1.权利 (1)参与打/复印机、传真机管理工作。 权责范围 (3)公司文件的保密性。
2.责任 （2）对文件的保密。
(1)向谁报告工作：品质部经理。 工作关系 (2)合作者：各只能部门文员。 (3)外部关系：无
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
人力资
直接上级 晋升方向
人事专员 人事专员
管辖人数 轮转岗位
职位等级 薪资标准
5.个性特征 (1)性格温和。 (2)有耐心。 (3)主动积极。 任职条件 (4)乐观。 (5)乐于助人。 (6)忠诚守信。 (7)工作严谨，敬业，责任心强。 (8)具有团队合作精神。
（1） 受控文件正本的分类存档。 （2）文件的复印，编号，受控文件的发放，作废回收和销毁。 (3)打印机，传真机的维护和保养，确保其正常使用。 (4)打印，复印文件资料的登记控制。 （5）传真件的收发并通知相关人员领取传真文件。 (6)领导交办的其它工作任务
工作内容
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
品质部文控文员职务说明书
职务名称 直接上级 晋升方向 文控文员 品质部经理 体系工程师 职务代码 管辖人数 轮转岗位 所属部门 职位等级 薪资标准 品质部
1.学历背景 行政管理、计算机、文秘专业大专以上学历。
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人力资源文控组职务说明书
人力资源文控组职务说明书
一、职务背景
人力资源文控组是公司人力资源部门下设的重要专职职能组，负责人力资源文件的管理、归档和统计工作，确保公司人力资源信息的准确性和完整性，为公司决策和各部门提供支持。
二、职务目标
1. 管理人力资源文件：负责收集、整理、归档和保管公司相关的人力资源文件，确保文件的安全、完整和易于查询。
2. 统计人力资源信息：负责统计和整理公司的人力资源信息，编制相关报表和数据，为公司决策和各部门提供支持。
3. 协调人力资源工作：与其他部门密切合作，协调各部门的人力资源工作，及时处理相关文件和信息，确保工作的顺利进行。
三、职责与任务
1. 文件管理：负责收集各部门的人力资源文件，并按照规定的分类和归档方式进行整理和归档，确保文件的安全和易于查询。
2. 文件保管：负责制定和实施人力资源文件的保管制度，定期检查文件的完整性和可用性，确保文件的安全和保密性。
3. 信息统计：负责维护和更新公司的人力资源信息数据库，统计和整理各类人力资源指标，编制相关报表和数据，为公司决策提供依据。
4. 统一命名：负责规范和统一人力资源文件和信息的命名方式，确保文件和信息的易于辨识和管理。
5. 存档销毁：负责制定文件和信息的存档和销毁规定，根据规
定的时限进行存档和销毁，确保文件和信息的安全和防止滞留。
6. 协调工作：与其他部门建立良好的沟通和协作机制，及时处理相关文件和信息，解决问题和矛盾，确保人力资源工作的顺利进行。
四、任职要求
1. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够准确理解和转化人力资源相关文件和信息。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和归档人力资源文件和信息。
3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行文件和信息的保密制度。
4. 熟练掌握常用的电脑办公软件，如Microsoft Office等，熟
悉人力资源管理软件和数据库系统者优先考虑。
5. 具备学习能力和团队合作精神，能够不断提升自我能力和积极参与团队工作。
五、工作环境与待遇
1. 工作环境：人力资源文控组位于公司人力资源部门，工作环境良好，有良好的沟通和协调机制。
2. 薪酬福利：根据个人能力和工作表现，公司将提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。
3. 发展空间：在人力资源管理领域，有广泛的发展空间和职业晋升机会。
六、聘用程序和入职手续
1. 应聘者需提交个人简历和相关证明材料，经过面试和考核后，
通过公司人力资源部门的审批程序。
2. 入职前需完成入职手续，包括签署劳动合同、办理社保和公积金等相关手续，并参加公司组织的入职培训。
以上为人力资源文控组职务说明书，希望能够对应聘者加深对该职务的理解和认识，更好地适应和胜任相关工作。