通知书之关于参加会议的通知

关于参加会议的通知
【篇一：会议通知】
关于2013年1月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，
预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知
如下：
一、时间：2013年1月24日下午15：30 二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
关于2013年2月份安全例会召开的通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确
保我司2013年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事
故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有
关事项通知如下：
一、时间：2013年3月8日上午9:30 二、地点：公司会议室三、
参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2.对春运期间的安全工
作进行总结； 3.对3月份的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
二0一三年三月七日
关于2013年3月份安全例会召开的通知
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了
更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司
安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：2013年3月29日上午9:30 二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2.对3月份的安全
工作进行总结； 3.对4月份的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
二0一三年三月二十八日
关于2013年4月份安全例会召开的通知
各科室：
“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动
态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：2013年4月27日上午9:30 二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2.对4月份的安全
工作进行总结； 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排；五、会议
要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
二0一三年四月二十六日
关于2013年5月份安全例会召开的通知
各科室：
6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提
高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和
杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的圆满完成和
安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全
例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：2013年6月3日上午9:30 二、地点：公司会议室三、
参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神；
2.对5月份的安全工作进行总结；
3.对6月份“安全生产月”期间的安排；
4.组织学习国务院对陕西
“8.26”事故调查报告五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
二0一三年六月二日
关于2013年6月份安全例会召开的通知
【篇二：关于进一步加强会议纪律的通知】
关于进一步加强会议纪律的通知
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议
质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。

各部门接到会议通知后，按照通知要求
的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，
更不能无故不参加会议。

二、严格会议请假制度。

凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。

因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名
单报会议组织部门。

未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

三、严格遵守会议纪律。

参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。

会议期间，不
得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关
的事务。

无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向
会议主持人请假，征得同意后方能离开。

领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。

如
有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。

各
部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，
推动部门自身建设。

综合管理部
2012年5月18日
【篇三：关于规范会议安排的通知】
通知
公司各部门、下属单位：
为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：一、关于会议通知。

1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议，请根据原有程序，提
前预定会议室后各自举行；
2、如需总经理室成员参加的会议，请会议经办人员拟定会议通知后，由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。

为确保总经理室成
员参会，请将审核后的会议通知交至综合部周芳处，如有其他会议
时间冲突，则需及时调整； 3、为确保及时通知到参会人员，如需太
湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新
城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖
新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。

（附件1：
太湖新城会议通知）二、关于参会人员。

会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要
确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各
自会议内容自备。

三、关于会议时间。

为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。

请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。

四、关于会议记录（纪要）。

1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录（纪要），特别是由其他局室领导参会，提出意见和建议的会议，需做好详细记录（纪要）并由分管领导审核。

会议通知、会议签到表、会议记录（纪要）、
会议汇报材料组成一个完成的会议档案，会议经办人需妥善整理、
保存，年终交由综合部归档； 2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策
性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审
核后，由总经理签发。

各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为
付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式） 3、需由太湖新
城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上
级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审
核后交由综合部扎口。

本通知自下发之日起执行。

滨投集团综合部 2014年6月25日
附件1：
苏州太湖新城吴江( 会议 )发文稿纸
附件2
发文单（会议纪要）
主送机关：抄报机关：抄送机关：
发文机关：发文字第号年月日封发。