装订格式要求
公文装订有些什么要求
公文装订有些什么要求?字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差± 4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
行政公文的印刷和装订要求
行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。
在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。
纸张要求整洁无折痕、无污渍。
2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。
字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。
3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。
行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。
这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。
4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。
页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。
5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。
标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。
二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。
下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。
封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。
封面和封底上不宜有污渍或破损。
2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。
如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。
装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。
3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。
文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。
卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。
4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。
文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。
公文的装订格式
公文的装订格式公文的装订格式包括以下方面：1. 用纸格式：公文用纸应采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm x 297mm。
天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm。
根据实际需要，公文用纸大小可作适当调整。
2. 印装格式：文字符号应从左到右横写、横排，在少数民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
公文应双面印刷，左侧装订。
3. 字体和字号：“秘密”及年月日等数字使用仿宋体字，文字颜色为黑色，“秘密”二字采用三号仿宋字体，年月日数字用阿拉伯数字标识，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文格式各要素一般使用三号仿宋字体。
4. 行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以根据需要作适当调整。
5. 附件的装订：附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
6. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
以上是公文的装订格式，按照规定进行装订有利于确保公文的规范性和美观性。
公司规章制度册子装订要求
公司规章制度册子装订要求一、前言公司规章制度册子是公司内部管理的重要文件，凝聚了公司的管理理念、组织结构、工作流程等重要内容，对公司的正常运转和员工的行为规范起着重要作用。
为了保证规章制度的有效传达和遵守，公司特制定了以下装订要求。
二、装订材料1. 封面：采用硬纸板或PVC塑料封面，封面上印有公司名称、规章制度册子名称以及成书时间等信息。
2. 背书：背书上需标注规章制度册子名称及公司名称。
3. 页眉：页眉上需标注公司名称及规章制度册子名称。
4. 页脚：页脚上需标注页码及印刷时间。
5. 内页：内页采用A4纸，要求字迹清晰、排版整齐。
三、装订方式1. 侧面装订：在文件左侧采用订机装订，固定严密，方便翻阅。
2. 装订胶装：通过胶合剂将页面胶合在一起，确保整齐度和牢固度。
3. 自粘装订：在文件背面或边缘粘贴双面胶，便于整理和保存。
四、装订要求1. 封面、背书应挂透明塑封，保护封面，防止磨损。
2. 页码连续。
页脚标注页码，页码连续，便于查找和管理。
3. 装订方式：侧面装订或胶装方式，确保整洁、牢固。
4. 内页印刷清晰：内页印刷内容清晰可辨，字迹黑白分明。
5. 装订数量：视规章制度册子内容多少而定，确保装订完整。
五、保存要求1. 规章制度册子应妥善保存，防止遭受潮湿、腐蚀等损害。
2. 定期检查和更新：公司规章制度可能随着公司发展变化而有所更新，需定期检查并更新装订册子。
3. 严禁私自篡改或丢失规章制度册子，如有需要可以向相关部门申请复印。
六、结束语公司规章制度册子代表了公司的管理水平和文化氛围，每位员工都应认真学习和遵守规章制度，确保公司的正常运转和发展。
希望各部门负责人和员工严格执行以上装订要求，共同维护公司的管理制度和文化建设。
感谢大家的合作！。
鉴定材料装订格式
鉴定材料装订格式
材料装订格式在不同情境下可能有所不同，以下是一些常见的材料装订格式：
1. 材料夹装订：将材料用夹子夹在一起，夹子可以是弹簧夹、活页夹、塑料夹等。
这种装订方式适用于临时性的材料整理，方便查阅和调整顺序。
2. 材料扣装订：采用合金扣或塑料扣将材料穿过孔洞，通过压紧把材料固定在一起。
这种装订方式适宜于较薄的材料，如少于30页的文件。
3. 材料胶装订：使用胶水将材料的边缘粘合在一起，形成书籍状。
这种装订方式适合于较厚的材料，如书籍、杂志等。
4. 材料线装订：将穿过材料孔洞的线穿线针，一针一线地固定材料。
这种装订方式适用于较厚的材料，如报告、论文等。
5. 材料装订册装：将材料用封皮固定在一起，形成一个册子。
这种装订方式适用于多页的文件，如报告、规章制度、手册等。
在选择材料装订格式时，可以根据具体需求考虑材料的厚度、使用频率、耐久性、美观程度和经济性等因素来进行决策。
文字格式及装订要求
格式及装订要求（一）文字编排·字型字号：第一层标题（如1 XXX）采用小三号黑体字，第二层标题（如1.1 XXX）采用四号黑体字，第三层标题（如1.1.1 XXX）采用小四号黑体字；具体文字内容采用小四号宋体字，数字和西文均采用四号Time New Roman字型。
·页面设置为：单面打印。
·页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。
·页脚设置为：插入页码，居中；格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。
·段落设置：固定值，22~24磅，段前、段后均为0磅。
标题与标题之间或标题与正文之间要适当加宽，如设置为：段前、段后均为0.5行。
·文献综述、译文格式参照上述对正文的要求提交。
（二）说明书（或论文）装订顺序及要求1．封面（格式见附件1）；2．课程设计（论文）任务书（格式见附件2）；3．课程设计（论文）评阅表（格式见附件3）；4．摘要（仅对论文）：摘要是论文内容的简短陈述，一般为300宇左右。
关键词应为反映论文主题内容的通用技术词汇，一般为4个左右，一定要在摘要中出现；5．目录：目录要层次清晰，要给出标题及页次，目录的最后一项是无序号的“参考文献资料”。
6．正文：正文应按目录中编排的章节依次撰写，要求计算正确，论述清楚．文字简练通顺，插图简明，书写整洁。
7．参考文献（资料）：参考文献必须是学生在谋程设计中真正阅读过和运用过的，文献按照在正文中出现顺序排列。
各类文献的书写格式如下：（1）图书类的参考文献序号作者名.书名[M].（版次）.出版单位，出版年：引用部分起止页码。
（2）翻译图书类的参考文献序号作者名.书名[M].译者.（版次）出版单位，出版年：引用部分起止页码。
（3）期刊类的参考文献序号作者名.文章名[J].期刊名.年，卷（期）：引用部分起止页码。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
综合实践报告装订要求
一、前言综合实践报告是大学生在完成综合实践活动后，对实践过程、实践成果进行总结和反思的重要成果体现。
为了规范综合实践报告的装订格式，提高报告的质量，特制定本装订要求。
二、装订规格1. 尺寸：综合实践报告的尺寸为A4（210mm×297mm）。
2. 版面：采用标准排版，页边距上、下、左、右分别为2.54cm，页眉、页脚分别为1.27cm。
三、封面要求1. 封面设计应简洁大方，体现学术性和专业性。
2. 封面内容包括：（1）学校名称：用标准字体，字号适中。
（2）学院名称：用标准字体，字号适中。
（3）专业名称：用标准字体，字号适中。
（4）报告题目：用标准字体，字号大于其他内容。
（5）作者姓名：用标准字体，字号适中。
（6）指导教师姓名：用标准字体，字号适中。
（7）学院公章：置于封面下方。
四、目录要求1. 目录应包含报告的全部章节和页码。
2. 目录格式如下：一、引言1.1 研究背景1.2 研究目的1.3 研究方法二、实践过程2.1 实践准备2.2 实践实施2.3 实践总结三、实践成果3.1 成果展示3.2 成果分析四、结论与展望4.1 结论4.2 展望五、参考文献五、正文要求1. 正文内容应包括引言、实践过程、实践成果、结论与展望等部分。
2. 正文格式如下：（1）标题：用标准字体，字号大于正文内容。
（2）正文：用标准字体，字号适中，段落间距为1.5倍行距。
（3）图表：图表应清晰、规范，并附有标题和说明。
3. 正文引用他人观点或数据时，应注明出处。
六、参考文献要求1. 参考文献应包括作者、书名或文章名、出版社或期刊名、出版时间或发表时间等信息。
2. 参考文献格式如下：[1] 作者. 书名[M]. 出版社，出版时间.[2] 作者. 文章名[J]. 期刊名，发表时间.七、装订要求1. 综合实践报告应使用软封面，封面材料为250g以上铜版纸。
2. 报告内页使用70g以上白纸。
3. 报告装订方式为胶装，装订牢固。
公文装订规范标准最新
公文装订规范标准最新公文装订是确保文件整洁、规范和便于存档的重要环节。
以下是最新的公文装订规范标准：一、装订材料1. 装订材料应选用耐用、不易褪色的材料，以保证公文的长期保存。
2. 推荐使用不锈钢、塑料或环保材料的装订夹、装订线、装订圈等。
二、装订顺序1. 公文装订应按照文件的正式顺序进行，通常为封面、目录、正文、附件、封底。
2. 正文部分应按照文件的编号或日期顺序排列。
三、装订方式1. 公文装订应采用统一的装订方式，以便于文件的统一管理和查阅。
2. 常见的装订方式包括线装、圈装、夹装等。
四、装订位置1. 装订位置应位于文件的左侧，以便于翻阅。
2. 装订孔的位置应均匀分布，避免对文件造成损伤。
五、装订要求1. 装订应牢固，确保文件在使用过程中不会散落。
2. 装订后的文件应保持平整，避免出现皱折或弯曲。
六、封面设计1. 封面应包含公文的标题、发文机关、文号、密级、日期等必要信息。
2. 封面设计应简洁、规范，符合机关的统一风格。
七、目录编制1. 公文装订前应编制目录，目录应包括各部分的标题和页码。
2. 目录应置于公文正文前，便于快速查找。
八、附件处理1. 附件应按照正文中的引用顺序排列，并在目录中注明。
2. 附件的装订应与正文部分一致，确保整体的协调性。
九、电子版公文1. 随着信息化的发展，电子版公文也应遵循相应的装订规范。
2. 电子版公文应确保文件格式的统一，便于电子档案管理。
十、装订后的保管1. 装订后的公文应妥善保管，避免潮湿、高温等不利条件。
2. 应定期对装订的公文进行检查和维护，确保文件的完整性。
以上规范标准旨在提高公文装订的质量和效率，确保公文的规范性和可读性。
各机关单位应根据实际情况，参照本规范进行公文装订工作。
合同装订标准
合同装订标准一、引言合同装订标准是为了规范合同的装订格式和要求，确保合同的整洁、统一和易于归档。
本文档旨在提供一个统一的装订标准，以便于各部门和人员在合同装订过程中的操作一致性和规范性。
二、装订要求1.封面：合同的封面应统一使用公司标准的封面模板，包括公司名称、合同标题、合同编号、合同签订日期等信息。
封面应打印在A4纸上，使用合适的字体和字号。
2.目录：合同的目录应详细列出各个章节和条款的页码，以方便查阅。
目录应打印在合同的第二页，并使用合适的字体和字号。
3.页眉页脚：合同的每一页都应包含相同的页眉和页脚，其中页眉应包括公司名称和合同标题，页脚应包括页码和总页数。
4.页边距：合同的页边距应统一设置，以确保合同的整体美观和可读性。
推荐的页边距设置为上下边距2.5厘米，左右边距2厘米。
5.字体和字号：合同正文应使用统一的字体和字号，推荐使用宋体、黑体或仿宋字体，字号应不小于小四号（14磅），以确保合同的可读性。
6.段落和行距：合同正文中的段落应使用合适的缩进和行间距，以提高段落之间的区分度。
推荐的段落首行缩进为2个字符，行间距为1.5倍行距。
7.标题和编号：合同的章节和条款应使用统一的标题和编号格式，以方便索引和查阅。
章节标题应使用加粗字体，编号采用阿拉伯数字，如“1. 引言”。
8.附件：合同的附件应按照章节和条款的顺序进行编号，并在正文中进行引用和解释。
附件应打印在合同的最后，并在目录中进行标注。
三、装订流程1.将合同的封面、目录和正文按照顺序依次打印出来。
2.在打印好的合同正文的第二页上插入目录。
3.使用打孔机将合同的所有页码打孔。
4.将打孔后的合同页码依次装订在装订机中，并调整好装订机的装订位置和压力。
5.检查装订好的合同是否牢固，确保合同页码不会松动或脱落。
6.将装订好的合同整理成册，并在合同封面上进行标注，如合同编号、签订日期等。
四、注意事项1.在装订合同之前，应仔细检查合同的内容和格式，确保没有遗漏或错误。
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第一页，毕业设计诚信保证书，注明：要亲笔签名
第2页，毕业设计说明第一：摘要：第2，关键词。
摘要与关键词都要翻译成英文。
第3，毕业设计说明的内容，第4，毕业设计内容。
封面统一。
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毕业论文包括：封面，摘要和关键词（中文摘要、中文关键词、外文摘要、外文关键词），目录，标题，论文主体，参考文献，附录等；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。
（一）页面设置：纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。
1、中文摘要和关键词：
（1）居左打印“摘要”二字（四号黑体）。
（2）“摘要”后面空两格打印摘要内容（小四号宋体）。
（3）摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字（四号黑体），其后空两格为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要和关键词
（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容。
（2）摘要内容每段开头留四个空字符。
（3）摘要内容后下一行打印“KEY WORDS”，其后空两格为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
中文摘要和关键词应单独成页，附于论文主体之前。
3、目录：二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码（小四宋体）。
章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。
4、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印；二字之间空一字符。
5、正文：每章标题以三号黑体居中打印；章下空二行为节，以小四号黑体左起打印，节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印。
换行后以小四号字打印正文。
正文内的标题号按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……）。
6、图：图题采用中文，中文字体为五号宋体。
引用图应在图题右上角标出文献来源。
图号以章为单位顺序编号。
7、表格：按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。
8、公式：公式书写应在文中另起一行，居中排列。
公式序号按章顺序编号。
9、参考文献：按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。