兼职档案员培训手册
2016年档案技能培训—文书档案
❖ 定义:归档文件应放在最低一级类目里，按事由结合时间、重要程度等排列。 ❖ 注意事项： ❖ 文档通常分到三级类目，所有的文档文件按发文字号结合时间排列，本单位发文按发文
字号排列好放在前面，集团公司发文放在本单位发文之后亦按字号排列，政府及相关单 位来文放在集团公司发文之后可按时间结合字号排列。 ❖ 会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。建议成套会议文件单独放置一盒或几盒，统计 报表也如此并在盒上填好题名。
128大事记
本单位及上级单位工作计划、总结（年中、年底） 、各部门计划、总结、专业工作计划总结
本单位总经理办公会、年中、年度工作会议、董事会、监事 会材料、生产调度会、周、月度例会、各专题会、各部门专 业会根据分类入
本单位目标责任书、5年规划、10年规划书等
本单位企业管理文件、厂规厂法、对标创一流、包 保工作规范、双文明建设达标相关文件
6、馆编件号不填写。
第21页，共30页。
（二）整理篇之十四
关于保管期限的专题 定义：归档文件地保管期限的简称或者代码
范围：
永久：对公司长远发展及未来规划有重大意义
制度类 正式、修订、再版、补充的制度类文件 会议类 董事会、监事会、总裁办公会、年度（中）工作会、专题会等会议文件
合同：
房屋租赁
重大经济合同（CDM的减排购买资料） 人事劳动合同
（三）收集篇三
❖ 收集之注意事项： ❖ 收集的齐全完整很难做到，建议各位同仁将年
初各部门工作计划要先收集到手，通常工作计 划中的工作内容是产生档案的源泉。 ❖ 加强与各部门兼职档案员的联系，提醒兼职档 案员注意平时收集和保存资料。 ❖ 加强档案管理宣传，使归档思想深入人心。 以上为小建议，仅供各位同仁参考。
档案业务培训总结(精选19篇)
档案业务培训总结〔精选19篇〕档案业务培训总结〔精选19篇〕总结是对获得的成绩、存在的问题及得到的经历和教训等方面情况进展评价与描绘的一种书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，为此要我们写一份总结。
总结怎么写才不会流于形式呢？下面是WTT为大家搜集的档案业务培训总结，欢送大家借鉴与参考，有所帮助。
档案业务培训总结篇1通过一周的学习，我系统地理解了档案与档案工作概述的根本知识，档案和档案工作是社会进步的产物。
通过学习，我还理解到档案管理中如何对各类档案进展搜集、分类、归档、利用等管理程序，全面理解档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。
目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。
它使我不断的进步，不断的思索。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1、档案管理的概述档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作为一个原始凭证的根据。
2、各类资料的归档管理标准主要学习了文件材料。
科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的搜集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。
3、档案管理要做到科学化、标准化，是企业必需要做好的一项根底工作，也是成为一流企业的一项重要保障档案管理工作作为信息化的组成局部，档案作为一种信息资，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。
通过学习，我知道了档案管理员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护；做好进出库房人员登记等。
培训档案管理办法
” *****培训档案管理办法一、目的为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。
三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案 1.档案手册由封面、目录和内容组成。
其中内容依次为：培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材 使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书 发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件）（1）培训班通知；（2）学员“两个带来 、培训体会等； （3）学员手册；（4）考试试卷样卷 1 份和学员试卷；（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；（6）课时费酬金表复印件；（7）学员登记表或结业鉴定表；（8）教学情况调查表、测评表等；（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；（10）其它与培训管理相关的材料等。
（二）电子档案主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理1.档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。
其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法
专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法第一篇：专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法一、专职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。
(二)遵守保密守则，做好档案库房的“十防”工作，确保档案的安全。
(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。
(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制，并按时、按质、按量完成本职工作。
(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。
(六)熟悉库存档案情况，能根据内容，准确、迅速找出所需要的档案材料。
(七)办理档案的借阅登记，利用效果登记，定期检查档案的数量，及时催退借出的案卷。
(八)根据工作需要，编制各种专题目录、索引等参考资料。
(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。
(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。
二、兼职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。
(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。
(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作，并向局档案科移交。
(四)严格遵守档案管理工作各项制度，保证应归档文件材料齐全完整，其书写载体材料符合规范。
(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。
三、档案员工作考核办法(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。
(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。
(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式，个人先自评，再由领导审查，并签注意见。
(四)考核评议根据《档案员工作责任制》，分优、良、中、差四个等次，并根据评议结果确定其工作总成绩。
(五)档案员工作考核，应与干部、职工、专业技术人员考核相结合，考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。
档案业务培训总结6篇
档案业务培训总结档案业务培训总结6篇档案业务培训总结1一．建筑工程档案的概念及范围1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。
二．建筑工程档案归档整理的基本规定1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
三．建筑工程档案编制的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
当前企业兼职档案员队伍中存在的问题及解决对策
当前企业兼职档案员队伍中存在的问题及解决对策引言企业档案管理是企业管理中重要的部分，其数据的准确性、完整性、及时性直接影响着企业管理决策效果的准确性和企业效益的提高。
然而，目前很多企业普遍存在着档案管理不精细、档案管理体系不健全等问题。
其中，当前企业兼职档案员队伍中存在很多问题，如何解决这些问题才能提高企业档案管理的效率和保障企业信息安全，值得我们深入思考和解决。
当前兼职档案员队伍的存在问题1.缺乏专业知识很多兼职档案员没有专业知识背景，可能只是因为他们的工作需要而担任这个角色。
他们缺乏理解和掌握完整的档案管理知识的能力，容易导致档案管理工作出现差错或遗漏。
2.工作流程不明确由于企业档案管理业务多且复杂，兼职档案员很难掌握所有流程。
如果他们没有得到严格的培训和明确的工作流程指导，将会影响档案管理工作的质量与效率。
3.沟通不畅、协同难度大兼职档案员有时候仅仅是为了处理一些特殊档案事宜而被临时招聘，与其他部门的同事没有数量上的优势，因此协同工作也更难。
如果没有合适的沟通渠道和工作协同机制，他们的工作将会受到重大的影响，而这也是导致档案管理质量和效率不高的重要因素之一。
4.信息系统畸形化部分企业使用的档案管理软件异常老旧，或者兼职档案员难以熟练使用，导致信息输入不准确，进而导致管理系统出现问题。
如果没有经过正规的档案管理系统培训，兼职档案员也很难掌握软件的操作，并且这使得企业的档案管理更加麻烦和复杂。
如何解决这些问题1.加强培训和知识的传授企业需要对兼职档案员进行全面的培训，并提供相关的知识支持和考试，以确保每个档案员都有必要的专业知识和背景。
对于档案管理体系的建设，可以制定相关的标准与要求，向兼职档案员传授档案管理相关的知识和技能；制定培训计划，并将培训计划纳入到员工计划中，以此提高兼职档案员的专业水平。
2.明确工作流程和岗位职责企业需要制定清晰的工作流程、规范的操作规范和明确的岗位职责，确保尽可能地减少流程中的人为错误。
档案法培训总结6篇
档案法培训总结6篇优秀的培训总结能够帮助我们更好地掌握所学的知识，培训总结是我们对培训成果的一个总结和归纳，本店铺今天就为您带来了档案法培训总结6篇，相信一定会对你有所帮助。
档案法培训总结篇1档案培训：工作总结与未来展望作为一家大型企业的档案培训工作人员，我在过去的一年中承担了为期一年的档案培训项目。
这个项目旨在帮助员工更好地了解和掌握公司的档案管理系统，以提高档案管理和使用的效率。
在这次档案培训工作中，我主要负责策划和实施培训计划，制定培训方案，编写培训教材，以及组织培训课程和活动。
我与各部门合作，了解他们的档案管理需求，并根据这些需求制定了具有针对性的培训计划。
在这一年的档案培训工作中，我取得了一些显著的成果。
首先，我成功地提高了员工的档案管理技能和意识，他们现在更懂得如何整理和保存公司的档案资料。
其次，我通过定期的培训课程和活动，使员工更好地了解了公司的档案管理系统，提高了档案管理和使用的效率。
最后，我与各部门建立了良好的合作关系，他们对我的工作给予了高度评价。
在这个过程中，我也遇到了一些挑战。
例如，有些员工对档案培训缺乏兴趣，我需要寻找更好的方法来吸引他们的注意力。
另外，由于公司规模的限制，我们无法提供足够的培训资源，这使得我们无法满足所有员工的需求。
通过这次档案培训工作，我学到了许多宝贵的经验。
首先，我意识到要想让员工积极参与培训，我们需要提供更有趣、更实用的培训内容。
其次，我们需要更好地协调各部门之间的合作，以确保培训计划的顺利实施。
最后，我们需要加大对档案培训的投入，提供更多的培训资源。
在未来的档案培训工作中，我将继续努力提高员工的档案管理技能和意识。
我计划制定更加完善的培训方案和教材，并增加更多的互动环节，以提高员工参与度。
此外，我还将加强与各部门的合作，确保培训计划的顺利实施。
总的来说，这一年的档案培训工作取得了显著的成果，但也存在一些需要改进的地方。
通过这次工作总结，我们可以更好地了解自己的优势和不足之处，为未来的工作提供宝贵的经验教训。
兼职档案员工作职责
兼职档案员工作职责1. 咱得把档案整理得井井有条啊！就像给档案们安排了一个个舒适的小窝，你看，那些杂乱无章的档案，经过咱的手，变得整整齐齐，多有成就感呀！例子：上次我整理的那堆档案，之前简直是乱成一团麻，我花了几天时间，让它们都乖乖听话啦。
2. 对档案的信息要核对准确呀，这可不能马虎！这就好比是给档案做一次严格的体检，不能有任何错误。
例子：有一次就发现一个档案信息有错误，还好我细心，及时纠正了。
3. 兼职档案员要严格保密档案内容哦，这可是非常重要的！就像守护一个珍贵的秘密，不能让它泄露出去。
例子：我可是从来没跟别人说过档案里的任何事呢，守口如瓶！4. 要及时归档新的档案呀，可不能让它们流浪在外！这就像收留无家可归的孩子，给它们一个温暖的家。
例子：那次新来了一批档案，我迅速就给它们归好类了。
5. 得认真对待每一份档案，它们可都是有价值的呀！就如同对待宝贝一样，小心翼翼地呵护着。
例子：有一份特别重要的档案，我格外用心地处理它。
6. 要和同事们合作好呀，大家一起把档案工作做好！这就像一起组队打游戏，互相配合才能赢。
例子：上次和同事一起整理档案，效率那叫一个高。
7. 对档案的存储环境也要留意呀，不能太潮湿也不能太干燥。
这就跟人需要适宜的居住环境一样。
例子：我每天都会检查档案存储室的环境呢。
8. 兼职档案员也要不断学习新的档案管理知识呀，不然怎么跟上时代呢？这就像我们要不断学习新技能才能不落后。
例子：我最近就在网上学习了一些新的管理方法。
9. 档案的借阅登记要做好呀，可不能弄丢了！这就像借东西要打借条一样，有借有还。
例子：每次有人来借阅，我都仔细登记。
10. 咱得有责任心呀，把档案工作当成自己的事来做！就像对自己的家一样用心。
例子：我既然做了兼职档案员，就一定会负责到底的！我的观点结论：兼职档案员的工作看着简单，实则有很多需要注意的地方，只有认真、负责、细心，才能把工作做好。
档案管理岗位工作手册完整版
档案管理岗位工作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】行政管理部档案管理岗位工作手册编制：吴洪芹复核：审批：下发日期：年月日执行日期：年月日目录行政管理部档案管理岗位工作手册一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性和保密性，有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理有效利用档案资料，现根据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《久泰能源集团档案管理制度》、《山东公司档案管理实施细则》，结合公司实际，特制定档案管理岗位工作手册。
二、适用范围本手册是对档案工作的进一步梳理和明确，适用于行政管理部档案管理岗位三、岗位职责坚守岗位，热情服务，严守机密，立足做好本职工作；参加工程竣工验收、设备开箱、产品鉴定会及科技成果鉴定会；负责本公司档案的收集、鉴定、整理、分类、组卷、编目及上架入库；负责本公司档案借阅、统计、销毁、总结，做好调研以便更好服务；负责库房管理，保持库房清洁，做好“九防”，对各类档案及时检查，及时修复破损档案。
四、公司档案简述（一）职能分工行政管理部为公司档案管理部门，目前共设三个档案室：综合档案室、人事档案室、财务档案室。
人事档案室和财务档案室分别由人力资源部和财务部单独管理，并接受行政管理部的监督和指导。
行政管理部负责除财务档案、人事档案以外的公司其他各类档案的统筹管理；负责设立公司专职档案员岗位，组织各部门建立健全公司专职档案员队伍，并开展培训和业务指导；负责贯彻执行集团和公司有关档案管理规章制度，并进行适时修订和补充。
（二）现存档案公司根据集团档案提升工程的要求，结合自身实际情况，对现存档案进行合理分类，形成了文书、科技、会计、职工、实物、声像、电子等多种类型的档案。
截至2012年1月1日，共形成档案70752件，其中：文书档案23959件，基建档案30553件，设备档案5151件，会计档案3820件，职工档案1188件，实物档案159件，声像档案168件，电子档案5754件。
档案管理员职位说明书
全面、细致
2
负责档案资料的日常提供利用及编研工作。
规范、高效
3
负责过期档案、临时性文件的销毁工作。
准确
4
负责档案保管环境的维护。
有利于档案保护
5
负责档案管理制度、流程、标准等专业性文件的制定和贯彻，并根据公司机构变化不断调整和完善。
规范、全面，有指导性
基本情况
年龄： 25—40岁
性别： 无
外貌： 无
教育背景
学历：大专以上
专业： 档案管理
技术职称： 无
专业资格证书： 档案管理
关键胜任指标
行业经验： 2年以上档案管理工作经验
知识技能：熟悉各类档案的收集整理、编制检索工具、提供利用、档案资料的编研,熟练使用计算机和各种办公软件辅助开展档案管理工作。
素质能力：具有一定的沟通协调能力。
6
负责对公司下属各单位、各中心兼职档案管理员进行专业培训和监督、指导。
形成管理网络，有利于归档工作开展
7
报刊管理
负责报刊、图书的订阅工作；搜集与公司有关的信息并制作成剪报。
及时、高效
8
负责报刊的借阅、登记工作。
9
礼品管理
负责礼品的领用、登记、清点及费用的分摊。
记录清晰
主要职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
其他特殊要求
无
工作
关系
直接上级
直接下级
内部联系部门
外部联系单位
声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位承担者工作的全部内容，公司有权ห้องสมุดไป่ตู้对该职位说明书进行修改。
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Page 1 of 8 Doc. Version m.nn 综合档案管理系统 ------------兼职档案员培训手册
文件状态： [ ] 草稿 [ √ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 当前版本： 1.0 作 者： 刘博 完成日期： 2010-08-14 Page 2 of 8 Doc. Version m.nn
Revision History 文件建立/修改记录
日期 版本 建立/修改内容 建立/修改人 部门 审核人 2010/08/14 1.0 建立 刘博 项目部
目 录 1 登陆与修改密码 ........................................................................................................................................... 3 2 待办事宜 ....................................................................................................................................................... 3 2.1 申请事项 ............................................................................................................................................... 3 2.2 任务移交 ............................................................................................................................................... 4 2.3 档案整理 ............................................................................................................................................... 7
3 档案查阅 ....................................................................................................................................................... 7 3.1 目录检索 ............................................................................................................................................... 8 3.2 全文检索 ............................................................................................................................................... 8
Page 3 of 8 Doc. Version m.nn
1 登陆与修改密码 登陆档案系统可以通过在地址栏输入档案系统的网址登陆。（http://10.10.20.9/hnejda） 进入系统后点击操作界面，菜单栏“个人维护”→“个人信息维护”→“修改密码”，填写密码相关信息可修改档案系统密码。
2 待办事宜 2.1 申请事项 由我申请部分显示的全部由我发起的申请单据，分为电子档案申请、实体档案申请、档案移交申请和档案销毁申请。
2.1.1 电子借阅申请 在进行档案浏览的过程中，根据权限才能浏览原文。如果在浏览的过程中不能浏览该条的电子原文，是因为当前用户不具备查看原文的权利，此时就需要进行电子借阅，经审批后该用户才能够查看原文。 在档案浏览的界面中，选择进行电子借阅的条目，可以选择多条（ctrl或shift键选择），然后选择菜单中的电子借阅申请，然后填写借阅申请单。
注：此时可通过继续申请按钮返回档案库界面继续选择其他条目进行借阅，先前选择的条目不会丢失。点击删除按钮来清除所选的条目。 Page 4 of 8 Doc. Version m.nn
输入相应的信息后，点击确定，该申请单即生效并提交到对应档案员审批。 申请人可以在待办事宜中查看申请的单据的信息：选择左侧功能树中的【申请事项】节点下的电子借阅申请。
上述中如果档案员审批完成并同意，就可以查看到借阅的文件，点【查看】按钮即可。 2.1.2 实体借阅申请 在进行档案浏览的过程中，可能不仅需要查看电子档案，还需要借出真正的实体档案，这个时候需要先填写实体借阅的预申请单，然后由相应的领导进行审批，通过后可以到档案室去提取实体档案。 借阅方法参考电子档案借阅。
2.1.3 档案移交申请 同电子档案申请。
2.1.4 档案销毁申请 同电子档案申请。
2.2 任务移交 档案移交（文件）为档案收集录入的入口，各门类录入人通过此模块把各门类档案进行录入，然后通过部室移交流程移交给门类档案员或综合档案员。 添加目录、修改目录、查看目录、删除目录、原文管理同业务管理档案数据管理页面功能中相应功能点。 录入了档案数据之后，选择需要移交的数据，点击档案移交申请，填写移交申请单，走移交申请流程。
2.2.1 档案移交（文件） 档案移交（文件）为档案收集录入的入口，各门类录入人通过此模块把各门类档案进行录入，然后通过部室移交流程移交给门类档案员或综合档案员。如下图所示： Page 5 of 8 Doc. Version m.nn
1) 添加目录：用于档案条目的添加。带红色星号的为必填字段，如未填写将不能保存；带下拉框的为参考数据字典，这些著录项的数据直接从下拉框中选择，下拉框中数据在“数据字典管理”中维护；带箭头按钮的为参考组织机构或者参考实体分类，这些著录项的数据点击按钮进行选择。 2) 修改目录：选择需要修改的档案条目，点击修改目录按钮，进入修改目录页面。 3) 查看目录：选择档案条目，点击查看目录按钮可以直接查看该条目所有著录项目信息。 4) 删除目录：选择需要删除的档案条目，点击删除目录按钮，数据将删除到数据回收站。 如下图所示：
录入了档案数据之后，选择需要移交的数据，点击档案移交申请，填写移交申请单，走移交申请流程。如下图所示： Page 6 of 8 Doc. Version m.nn
2.2.2 原文挂接 1) 原文管理：录入了档案条目之后需要把条目所对应的正文、附件、审批表单等等相关文件通过原文的形式上传到该目录项，原文存放位置和上传方式需要在“FTP管理”中设置好，否则原文将不能上传。 2) 选中一条记录，点击进入“原文管理”，点击添加按钮可以添加正文、附件等。
2.2.3 简单检索 简单检索：可以通过简单的条件在档案库中查找档案，选择查询的著录项，输入查询内容，点击确定按钮
2.2.4 高级检索 高级检索：可以输入非常复杂的条件，来进一步过滤档案数据，从而更加精确的定位到查询的档案。选择著录项目，选择关系，填写内容，点击添加，按照上述方法可添加多条查询关系，再点击确定按钮查询。 Page 7 of 8 Doc. Version m.nn
2.2.5 系统字段 系统字段：可让用户选择显示需要查看到的一些系统字段。勾选需要显示的字段，点击确定按钮，在档案条目表中著录项目的最后将显示这些选中的系统字段。
2.2.6 刷新 刷新：点击刷新按钮之后，档案库数据将回归到最初状态。
2.3 档案整理 2.3.1 合卷 案卷信息的更新包括（文件件数、总页数等），对卷内文件要生成卷内顺序号。
3 档案查阅 Page 8 of 8 Doc. Version m.nn
图 3-1 3.1 目录检索 目录检索针对档案库的类型来进行检索。 所属全宗：当前用户为单全宗用户，所属全宗为用户所属全宗；当前用户为多全宗权限管理用户，所属全宗为给当前用户赋权了的所有全宗；当前用户为多全宗档案主管，所属全宗为所有全宗。 检索库模板：选择所需检索的档案库的模板。 档案分类：选择所需检索的档案库的属性 档案类型：选择所需检索的档案库的类型。 选择所需检索的著录项，填写检索关键字，点击目录检索。 档案借阅分为实体档案借阅和电子档案借阅两个部分。主要用于档案借阅情况的查看和统计。
3.2 全文检索 全文检索系统是对存有原文的条目可以进行对整个原文内容的检索，然后匹配到条目上去。 检索方式很简单，直接在条件栏中输入检索的条件，然后点击全文检索按钮。系统会在所有设定了全文的检索的档案库中进行搜索，然后显示当前用户有浏览权限的档案库中的条目及原文。 注：关键字检索时，支持多个关键字同时检索，每个关键字之间用空格隔开！