秘书学概论复习题

秘书学概论复习题秘书学概论复习题————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：秘书学概论复习题一、单项选择题1.秘书学研究的对象是（ｂ)?Ａ．秘书工作及其制度 B.秘书工作及其规律?C．秘书沿革及其机构 D.秘书机构及其人员?2.把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是(ｃ)A.按行业分B.按层次分C.按工种(岗位)分D.按“型”划分?3．秘书协调工作主要是（ｄ)?A．技术问题的协调 B．财务预算的协调Ｃ．经济计划的协调 D．无人专管事情的协调4．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的(c)?A.服务原则B．求实原则 C．效率原则 D.管理原则５.秘书工作的本质属性是（c）A.主动性B．被动性C．辅助性 D.服务性6.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理（ｃ)A.最先发生的事B．最先下达的任务C.急事要事 D．重要但不紧迫的事７．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（ａ)A.潜隐性的特点B．直接性的特点C．公开性的特点D.被动性的特点8.秘书合理的知识结构应当是(ｃ）Ａ．文字型人才Ｂ.管理型人才 C．通才型人才Ｄ．办事型人才9.养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于(b）A.殷商时期B.春秋战国 C．唐代 D.明清10.文书成为传达政令的重要工具始于(b)?A．黄帝时期 B．夏代 C.春1．我国20世纪80年代初期诞生了（c )?A．幕秋时期Ｄ．秦汉?1僚学 B.文书学C．秘书学 D.档案学12.把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等，其分类标准是( b )?Ａ.按行业分Ｂ．按工种分C.按“型”划分Ｄ.按层次分13．秘书在工作中不越权不越位,这符合( ａ)?A.组织的权责分配规范Ｂ．国家的法律规范C．组织的运行规范 D．组织的纪律规范1４.秘书部门的基本功能是( ｄ）Ａ.服务辅助领导 B．综合协调矛盾Ｃ．参谋建议决策 D．办文、办事、办会１5．秘书部门工作运转的特点是（）A．被动性 B．潜隐性C.交叉性 D.超前性16．秘书部门的基本职能不包括（a ）?A.决策管理B.综合协调C．信息管理 D.后勤保障1７.秘书工作不能独立存在、自成体系,这一客观现象体现了秘书工作( b ）A.位置的政治性 B.地位的从属性C．内容的综合性Ｄ.方式的被动性?1８．秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名,体现了秘书工作( d ）A．范围的赋予性B.方式的被动性?C．作用的辅助性Ｄ.效果的潜隐性?1９．我国秘书信息报送的原则是( b )Ａ.及时、全面、完整 B.准确、及时、对路C．及时、准确、全面 D．准确、全面、对路２０．下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是（ｃ）?Ａ.分办拟办 B．管理印章Ｃ.督办查办 D．会务筹备2１．领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾,这是秘书工作方法中的( c )A.代劳方法Ｂ.铺垫方法C.协调方法 D.督查方法22.秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议，这种参谋方法属于（ c )A．补充完整法 B．诊断参谋法C．拾遗补阙法 D.效果评估法２3.秘书遇到政策性问题应向( a )24．在A.主管领导请示B．正职领导请示C.上级机关请示Ｄ．所有领导请示?我国市场经济条件下,私有企业秘书与董事长的关系属于（ a ）?A．社会主义制度下的雇佣关系 B．封建性的人身依附关系C.完全的雇佣关系 D．完全的人身依附关系25．决策中信息反馈系统的任务是（ d )Ａ．参谋咨询 B.促进决断Ｃ.奖优罚劣Ｄ．修正决策26．秘书与对方有较大争执时，不要急于否定对方，应采取的正确交往方法是（ c )A.感情投资 B．求同存异C.换位思考 D.善于自制27．秘书工作通过“主辅配合”领导，能够（ c ) ? A.弱化领导工作效能 B．减弱领导决策作用Ｃ．强化领导工作效能 D.强化领导决策职权28、决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( d)? A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科?C．秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性29、秘书产生的前提是出现了语言文字和( a)?Ａ．领导工作B.秘书机构Ｃ.秘书活动Ｄ．秘书官职／30、西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(ｄ)A.左史B.右史C.太史D．御史31、我国唐代中枢官制实行的是（ａ)A．三省六部制 B.三公九卿制Ｃ.六部六科制 D.内阁制／32、近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( b )Ａ.文书B.秘书C．警卫D．事务长／33、秘书部门的主要作用是事务助手和( ａ)A.智谋助手B.专项职能助手C．文书处理助手 D.监督执行助手/34、秘书部门的领导体制是( c)? A.上级领导管理Ｂ.上级秘书部门管理?C．本级领导管理Ｄ.本级领导与上级秘书部门双重管理/35、决策和管理的主体是( ｄ)? A.组织环境B.基层员工Ｃ.秘书Ｄ.领导36、保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( c )? A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作／3７、秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( b ）A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径/38、秘书辅助领导制定决策，首先应( a )A.集思广益，拟制方案B.发现问题,确定目标C.分析评估，优选方案D.实施方案，反馈调节/３9、现代秘书部门管理的核心要素是(a)?Ａ.人事管理B.资产管理C.信息管理 D.时间管理／4０、属于秘书协调工作的是( d )A.人事问题Ｂ.经济计划C.物资调配Ｄ.公务安排/41、秘书调查研究工作首先应该(ｄ)? A.选择调查对象B.选定调查人员C.制定调研方案 D.确定调研目的42、.秘书授权协调处理一般事务应( d ）?Ａ.加强请示报告Ｂ.请领导亲自主持?C．对领导参谋提醒D．积极主动,大胆负责/43、秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( b）A．前期铺垫工作B．拓展延伸工作? C.补偿代劳工作D.拾遗补缺工作/44、秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是（a ）Ａ.互惠互利，以利相待B.友好热情,以礼相待C.一视同仁，平等对待D.事实求是，以诚相待４5.我国古代秘书萌芽时期约在( b )A.黄帝?时期Ｂ.夏代 C.商代?D.周朝46.我国最早的中枢秘书机构是（ｄ）A.中书省 B．秘书省C.国子监?Ｄ.太史僚47.秘书事务工作的“三办”是指（ｄ)Ａ.办文、办事、办信? B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会48．秘书同领导在角色地位上是（ｃ）A.同志关系B.平行关系C.从属关系D.主仆关系49．一般办公室主任的基本任务是( c )A.参与政务，掌管事务?B．参与政务，搞好服务Ｃ.掌管事务,搞好服务?D．辅助决策，搞好服务5０.秘书口语表达能力的主要要求是（ｄ）A.能言善辩?B.快速详尽C.长于概括D.准确得体51．协调方法是秘书( b ）A.基本领导方法?B.专项业务工作方法Ｃ．沟通变通方法D．督促检查方法52.我国最早的秘书人员是（ a ）A.巫和史B.秘书监C．尚书 D.中书监5３、“秘书”的涵义,有一个(c)的演变过程。

Ａ．由人到物 B.由小到大 C.由物及人D．由上到下54、秘书学,从学科大类来说，属于( a )范畴。

A.社会科学B.人文科学C．管理科学D.综合科学／５５、( ｂ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

A.东周B.商末周初C.秦末汉初Ｄ.隋末唐初５６、秘书机构的设置，必须遵循（ｂ）、精简、高效的特点。

A.创新B.适应C.求实D.综合/5７、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( c )与工作的被动性两个方面。

Ａ．被领导性Ｂ.中介性 C.从属性Ｄ.隐秘性58、智能结构即( ｄ)和能力的综合反映。

A.智力Ｂ.智商C.知力D.知识／５9、协调工作的内容主要是( ｃ)协调、关系协调和事务协调。

Ａ．组织Ｂ.领导Ｃ．政策 D.法律/60、秘书部门目标管理制度中的“三定’’是指（ c ) ?①定编②定员③定管理体制④定岗⑤定责⑥定经费A．②③④ B.①④⑥ C.②④⑤ D．③④⑤61、秘书工作古已有之，源远流长。

在我国，已有( b )的历史。

A.五千年B.四千年C.三千年D.二千八百年/6２、秘书学的特定研究对象是( ｃ)，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。

A.秘书人员B.秘书机构C.秘书工作D.秘书历史/63、学士型名士型秘书群的涌现是在（ c )A.秦汉B.魏晋南北朝C.唐朝D．宋代/64、清朝后期,浙江绍兴一带为培养（d ）(俗称师爷）的幕馆应时而生。

Ａ.幕僚 B.政客 C.秘书 D.幕客/65、在秘书机构内,一般来说,比较合理的年龄结构，应拉开档次,呈( d ）结构。

A.平行B.菱形C．排比式Ｄ.梯形式二、填空题1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。

2．最早的秘书人员称为“___史＿___”。

3．秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的_＿中介层＿_＿__。

4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言,秘书工作一般包括__＿十项____具体任务。

5.以个性特征与能力划分,秘书可分为_参谋____＿_型秘书、秀才型秘书,公关型秘书和办事型秘书。

6.__情感___＿_是人的喜怒哀乐等心理状态。

7.智能结构即__知识和能力___＿_的综合反映。

８.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是_＿__＿情感__性，第三是对应性。

9._＿＿专项调查＿_＿_,是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。

10.按__信息载体___＿_分，可分成语言信息与非语言信息。

1１.公文撰拟,即公文写作,是公文办理的＿_基本环节＿＿＿__。

12.在协调过程中,既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲＿__感情__＿_。

13.做好督查工作,一是有利于保证__决策___＿_顺利、有效的实施。

14．会议的作用,主要包括：_＿决策指挥＿____作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。

15.根据会议的进程,一般把会务工作分为会前准备工作、会间__调度_＿___和会后整理服务工作?三个阶段。

三、问答题1、我国秘书学产生的时代背景如何？P12、简述秘书学的研究对象，基本内容和学科性质。

秘书学的研究对象：秘书工作和秘书活动的特性与规律研究内容和范围（1）广义上：秘书学是一个由秘书学理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部分构成的庞大理论体系。

（2）狭义上：秘书学就是上述广义秘书学中的秘书学基础理论,它是秘书学的基本理论框架体系，是广义秘书学的灵魂。

理论秘书学的基本框架，包括秘书职业、秘书机构（秘书管理)、秘书职能、秘书职能环境等主要方面。