工程技术内业资料管理制度
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工程技术业资料管理制度
1 总则
为了加强施工技术过程控制，做好项目验工计价、搞好清算索赔、及
时编制竣工文件等技术工作，如实地反映工程的实际情况，使项目技术业
资料管理制度化、规化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本技术业
资料管理制度。
2业资料围：
2.1工程开工报告
2.2 指导性、综合性、实施性施工组织设计和施工方案
2.3 设计图纸及设计说明书及设计交底记录
2.4 工程施工日志
2.5 施工过程中遇到重大问题及其处理意见、决定（会议记要）
2.6 砂、石（碎石、片石、块石）、水、钢材、木材、水泥、砖等各种
施工材料的试验报告，及水泥、钢材、巻材及其他主要材料的出厂合格证
2.7 各种成品（钢梁、混凝土梁、预应力梁、预制构件、支座等）、五
金、交电、化工的出合格证，设备的出厂合格证及说明书
2.8 圬工检查试件报告和材质检验报告
2.9 病害处理情况及处理后的观测（察）记录和平面展视图
2.10 基坑开挖平面、断面图、并注明地质情况
2.11 单位工程分部、分项质量评定表
2.12 工程数量台帐及数量计算单及施工草图
2.13 各项隐蔽工程检查记录、工程检查表
2.14 各项设备、仪表试验记录
2.15 打桩记录（包括钻孔桩、挖孔桩、钢板桩、混凝土桩、木桩和砂
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桩等）
2.16 各种电气、机械测试、调整记录
2.17 各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的
履历
2.18 施工测量、竣工测量资料
2.19 各种管道压力试验、脱脂（清洗）记录
3竣工资料管理
项目部开工后必须尽快制定竣工文件编制的有关管理办法。
3.1要求
3.1.1 各工点的竣工图，应按工程分部位完工一处绘制一处。
3.1.2 单位工程（含附属工程）的主体项目竣工后在一个月完成所有
竣工底图及资料整理，收齐原始凭证；
3.1.3 及时向建设单位移交竣工文件，同时向公司收尾中心上交竣工
文件一份。
4 业资料管理要求；
4.1要求各类记录、资料及时填写、整理并归档；
4.2 保证技术资料、试验资料符合设计和有关规、验收要求及第三方
公证地位;
4.3所有劳务队末次清算的工程数量都必须报公司工程技术部审批后
方可办理最后清算；
5业资料管理体系
5.1为保证业资料按时、保质完成，达到工程完、资料清的目标，工程
技术部组建业资料管理体系。项目总工程师任组长，副总工程师、工程技
术部长、测量主管、质检员任组员，各栋号长为资料负责人分别负责各自
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围业资料的填写、归档。
5.2组长为工程资料的总负责人，负责组织工程资料管理制度的制定。
5.3组员协助组长进行管理制度的制定，并在施工过程中督促资料负责
人进行业资料的填写并检查业资料是否符合规要求，是否与工程进度相符。
5.4资料负责人对资料的填报、归档具体负责，根据工程进度按时填报
相关资料并归档。
6 业资料考核
6.1每月5日前报上月工程技术业资料进度情况表(见附表)项目部每月
由各业资料负责人填写相应进度情况表，经部门负责人签字后报项目总工
程师签字，以传真的方式报送公司,公司传真:06。
6.2项目部对工程技术业资料进度作不定期的抽查。其进度情况将作为
项目部资料负责人绩效考核指标之一。
附：资料进度考核报表样式。
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工程业资料进度情况表（表一）
填报单位： 填报日期：
项目中标时间： 开工时间： 图纸达到时间：
序号 资料类别 工作量 完成比例 滞后时间 责任人 备注（填写滞后的具体容）
施工调查报告
项目策划
设计图会审记录
设计图交底记录
0＃台帐及变更台帐编制
综合性施组（含临时用电施组）
质量、环保、安全保证体系、制度及措施
合同交底（分业主合同和劳务分包合同）
截止本期开工报告
截止本期单项工程实施性施组
截止本期单项工程施工方案
截止本期施工总结
安全预案
截止本期分部分项施工技术交底
截止本期分部分项安全技术交底
截止本期变更资料上报与批复
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序号 资料类别 工作量 完成比例 滞后时间 责任人 备注（填写滞后的具体容）
截止本期安全检查及隐患整改记录
截止本期工程质量整改记录
截止本期施工控制测量
竣工测量报告
截止本期工程日志（含安全日志）
截止本期测量原始记录
截止本期计量台帐及变更台帐
施工计划及施工月报
材料计划
截止本期影像资料
截止本期竣工图纸
截止本期资料组卷
项目总工签字： 部门负责人: 工程技术部资料负责人：
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质检资料进度情况表（表二）
填报单位： 填报日期：
序号 资料类别 工作量 完成比例 滞后时间 责任人 备注（填写滞后的具体容）
1 截止本期质检资料
（1） 1大桥
（2） 2中桥
（3） 3小桥
涵洞
2 路基
附属
3 隧道
1开挖
2支护
3喷砼
4二衬
2 截止本期质量评定
3 桥
4 隧道
5 路基
报表或上报资料
安全质量学习
安全质量检查
安全质量整改通知
项目总工签字： 部门负责人: 质检资料负责人：
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试验资料进度情况表（表三）
填报单位： 报送时间：
序号 检测项目 单位工程 分部工程、分项工程 进度要求 完成进度情况
迟后原因
完成 迟后
一、 室标准试验
1 各类混凝土、砂浆配合比选定 分项工程开工前试验室应提供的资料、（强度资料要满足养护龄期要求）
2 各种原材料质量鉴定
3 特种材料配合比
4 特种材料质量检测
5 水质分析试验
6 土样标准试验
二、 室检测
1 砂浆、混凝土强度 根据工程进度及验工计量要求，试验室应提供的室试验检测资料。（强度资料要满足养护龄期要求）
2 混凝土抗渗试验
3 混凝土冻融循环试验
4 岩石单轴抗压强度
5 砂、石压碎值试验
6 粗、细骨料常规试验
7 钢筋、焊接钢筋
8 水泥、石灰、粉煤灰
9 各类建筑用砖
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试验资料进度情况表（表三）
序号 检测项目 单位工程 分部工程、分项工程 进度要求 完成进度情况
迟后原因
完成 迟后
10 CBR（土样） 根据工程进度及验工计量要求，试验室应提供的室试验检测资料。（强度资料要满足养护龄期要求）
11 土样标准试验
12 混凝土电通量试验
13 Evd试验
各类材料质量控制试验
三、 现场试验检测
1 地基承载力 根据施工进度及验工计量要求，试验室应提供的室外检测资料。
2 路基压实度
3 回弹弯沉值
4 二灰基层钻芯
5 路面构造深度、摆式摩擦系数
6 混凝土结构回弹
7 钢绞线拉记录
8 管道注浆记录
9 低应变测桩
10 混凝土超声波、地质雷达
11 锚杆、喷射混凝土
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试验资料进度情况表（表三）
序号 检测项目 单位工程 分部工程、分项工程 进度要求 完成进度情况
迟后原因
完成 迟后
12 孔桩泥浆检测
四、 外委试验
1、 土工布、土工格栅、筋带、防水板、止水条 根据施工进展情况和验工计量需要，试验室应提供的试验检测资料。
2、 橡胶支座、弹簧支座等
3、 工字钢、钢板、钢绞线
4、 各种材料化学分析试验
5、 低应变测桩
6、 超声波地质雷达检测
7、 其它外委试验
五、 市政、房建工程 比照一至四办理
项目总工签字： 部门负责人： 试验资料负责人：
施工现场内业管理制度
一、总则为了加强施工现场内业管理，规范施工行为，提高施工质量，确保工程安全、环保、文明施工，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工现场内业管理的各个方面，包括但不限于以下内容：1. 施工现场管理文件；2. 施工现场技术文件；3. 施工现场质量、安全、环保等管理文件；4. 施工现场人员管理文件；5. 施工现场物资管理文件；6. 施工现场资料归档、保管和移交。
三、内业管理组织机构1. 施工现场内业管理由项目经理负责，设立内业管理小组，负责施工现场内业管理工作的具体实施。
2. 内业管理小组由以下人员组成：（1）项目经理：负责施工现场内业管理的总体规划和组织实施；（2）技术负责人：负责施工现场技术文件的管理和审查；（3）质量负责人：负责施工现场质量文件的管理和审查；（4）安全负责人：负责施工现场安全文件的管理和审查；（5）环保负责人：负责施工现场环保文件的管理和审查；（6）资料员：负责施工现场资料归档、保管和移交。
四、内业管理职责1. 项目经理：（1）负责施工现场内业管理的总体规划和组织实施；（2）负责内业管理小组的组建和人员配备；（3）负责对内业管理小组工作进行监督检查。
2. 技术负责人：（1）负责施工现场技术文件的管理和审查；（2）负责组织技术交底和施工图会审；（3）负责对施工过程中的技术问题进行指导和解决。
3. 质量负责人：（1）负责施工现场质量文件的管理和审查；（2）负责组织质量检查和验收；（3）负责对施工过程中的质量问题进行整改。
4. 安全负责人：（1）负责施工现场安全文件的管理和审查；（2）负责组织安全检查和验收；（3）负责对施工过程中的安全问题进行整改。
5. 环保负责人：（1）负责施工现场环保文件的管理和审查；（2）负责组织环保检查和验收；（3）负责对施工过程中的环保问题进行整改。
6. 资料员：（1）负责施工现场资料归档、保管和移交；（2）负责收集、整理和归档施工现场的各种文件；（3）负责对施工现场资料进行定期检查和更新。
内业资料管理制度23
内业资料管理制度一、安全报表与台帐应设专人管理登记表格应该规范，并对各种安全记录、安全文件、会议纪要、检查记录、安全报告、影像资料以及业主单位、项目部、监理单位下发的资料等安全文件分类登记，归档管理。
二、根据《安全生产管理办法》（*****）的要求，认真落实安全生产信息报送责任制，安全生产信息统计工作必须落实到岗、到人，确保按时向总包安质部报送如下安全生产信息和报表：1、每月25日前报本月度（统计区间为上月25日至本月24日）伤亡事故情况月度统计分析表（附录八），零伤亡的可不报告，同时报送施工安全月报表（见附录八）。
2、每年12月27日前报送本年度的项目职工伤亡事故情况年度统计分析表（见附录八）。
3、每年1月5日前报送上一年度的安全生产工作总结和本年度的工作计划。
4、每年1月5日前报送上一年度安全生产费用使用及分析报告。
5、每年1月20日前，报送本年度重大危险源辨识、风险分析及预防措施表（见附录八）。
6、安全生产工作领导机构、安全生产监督管理机构的名称、组成人员、职责、工作制度及联系方式发生变化和主管领导发生变化时，应及时报送变动情况。
7、其它另有要求的信息，必须在规定时限内报送。
三、安保部应对以下内容进行归档1、分部分项工程逐级安全技术交底资料。
2、安全管理协议书、安全生产责任书等。
3、安全生产保证体系及责任制。
4、危险性较大工程安全技术专项方案；模板、高大异型脚手架设计、审批及验收资料；各类脚手架的验收手续；地下管线的保护措施。
5、各类安全防护设施的验收记录。
6、安全防护用品合格证及检测资料，包括安全帽、安全网、安全带、安全绳等。
7、临时用电有关审批验收资料。
8、机械设备租赁合同及安全管理协议书；塔式起重机、施工升降机、龙门吊等机械设备安（拆）合同（包括资质证明复印件）。
9、设备运转、维修、保养记录；塔式起重机安装（包括路基轨道铺装）、顶升、锚固等交底和验收记录表。
10、特种设备经地方专业部门检验报告、合格证。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一条内业资料管理内业资料由各专业部门负责完成，技术负责人审核后，由综合办公室负责管理、存档，日常管理应按照档案管理有关规定建立内业资料台帐，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
第二条内业资料的范围：1.合同文件及招、投标书。
2.施工设计文件含变更设计文件，有关施工技术的会议纪要、协议，建设单位、监理单位、上级部门发文。
3.施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业发布的技术规定及通知文件。
4.施工调查总结报告及资料。
5.施工组织设计施工方案、进度计划。
6.开、复工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、半成品、成品质量合格证、检查试验资料。
7.各种施工记录、施工测量资料、工程日志等有关资料。
8.技术交底资料含建设单位、设计单位交底资料。
9.保证工程质量、安全措施，施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
10.工程项目施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录。
11.其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像。
第三条各类技术文件及其它资料的保管和使用，应遵守以下规定：1.资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录。
2.内业资料应做到与施工进度相对应，及时完成、及时收集、及时审核、及时归档。
3、借阅文件资料应办理登记手续。
第四条施工资料管理。
施工资料的积累和管理由专职或指定人员负责，并按分部工程立卷。
资料盒应建立目录，以便查找使用。
单位工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，明确管理责任。
关于加强内业资料管理制度的通知
关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。
一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。
5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。
档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。
2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。
3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。
二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。
2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。
3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。
4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。
三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。
2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。
3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。
4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。
四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。
2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。
3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。
4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。
五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。
2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。
3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。
六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。
2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。
3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。
内业资料管理制度
内业资料管理制度
是指公司或组织在进行内部工作过程中，对于内部资料的管理和使用所制定的规章制度。
其主要目的是保护公司内部资料的安全性、完整性和机密性，确保公司内部资料能够被正确、高效地管理和使用。
内业资料管理制度通常包括以下内容：
1. 资料分类与命名：规定资料的分类标准和命名规范，确保资料能够被快速、准确地识别和查找。
2. 资料存储与归档：规定资料存储的位置、方式和安全要求，包括电子文档的存储和备份、纸质文档的存放和归档。
3. 资料查阅与权限控制：规定资料的查阅权限和使用范围，确保只有经过授权的人员才能查阅和使用资料。
4. 资料传输与共享：规定资料传输和共享的方式和要求，确保资料在传输和共享过程中不被篡改、丢失或泄漏。
5. 资料备份与恢复：规定资料备份的周期和方式，确保资料能够及时备份并在需要时能够快速恢复。
6. 资料保密与安全：规定对于敏感资料的保密要求和安全措施，包括信息安全技术的应用、防止数据泄漏的措施等。
7. 资料销毁与处理：规定过期或无用的资料的销毁方式和要求，确保资料能够被安全地销毁，防止泄露和滥用。
8. 资料管理责任与监督：规定资料管理的责任和监督机制，确保各级别的管理人员能够有效履行资料管理职责。
以上是内业资料管理制度的一些主要内容，具体的制度内容和要求可以根据公司或组织的实际情况进行调整和完善。
施工单位内业管理制度
一、总则为了规范施工单位内部管理，提高工作效率，确保施工质量，保障施工安全，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、组织机构1.成立施工单位内业管理领导小组，负责全单位内业管理的统筹规划和组织实施。
2.各项目部设立内业管理办公室，负责本项目的内业管理工作。
3.各岗位人员按照职责分工，承担相应的内业管理职责。
三、内业管理内容1.施工组织设计管理（1）编制施工组织设计，包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施等。
（2）对施工组织设计进行审核、批准和实施。
（3）对施工组织设计进行跟踪、检查和调整。
2.施工技术管理（1）编制施工技术方案，包括施工工艺、施工技术措施、施工质量标准等。
（2）对施工技术方案进行审核、批准和实施。
（3）对施工技术方案进行跟踪、检查和调整。
3.施工资料管理（1）建立施工资料档案，包括施工图纸、施工记录、施工日志、施工验收报告等。
（2）对施工资料进行整理、归档、保管和借阅。
（3）对施工资料进行审查、核实和归档。
4.施工质量管理（1）制定施工质量标准，包括原材料、半成品、成品的质量要求。
（2）对施工质量进行监督检查，确保施工质量符合要求。
（3）对施工质量问题进行处理，跟踪整改效果。
5.施工安全管理（1）制定施工安全管理制度，包括安全操作规程、安全防护措施等。
（2）对施工安全进行监督检查，确保施工安全。
（3）对施工安全事故进行处理，跟踪整改效果。
6.施工合同管理（1）签订施工合同，明确双方权利和义务。
（2）对施工合同进行审查、批准和实施。
（3）对施工合同进行跟踪、检查和调整。
7.施工成本管理（1）编制施工成本预算，包括人工费、材料费、机械费等。
（2）对施工成本进行跟踪、检查和调整。
（3）对施工成本进行核算、分析和总结。
四、内业管理要求1.各岗位人员要认真学习国家有关法律法规和行业规范，提高自身业务水平。
2.加强内业管理意识，严格执行本制度。
3.加强内业管理培训，提高内业管理能力。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
技术资料管理制度
技术资料管理制度施工技术资料是施工过程中对工程各环节质量情况客观、准确的记录和全面反映，是工程质量检验、评定和施工验收的必要技术文件，也是工程合理使用、维护、改建、扩建的重要依据，具有连续性、一贯性、严肃性。
技术资料是对施工、监理工作中的程序执行情况、实体质量、原材料质量控制情况等标段施工过程中有关施工信息的如实记载，是工程质量不可分割的一部分，要想工程实体具有可追溯性，必须有一套简洁、完整的技术资料。
因此制定以下技术资料管理制度，确保内业资料的收集、整理。
（1）技术资料的管理形式1）技术资料由标段统一管理。
2）标段设资料员，归口在技术质量部，负责各种资料收集、整理各种技术资料。
3）标段资料员负责各种技术资料的标识、编目、归档工作，及时收集、整理原始施工资料（含照片、录像等）分类归档，数据记录真实可靠。
并执行集团公司《档案管理办法》和徐州项目相关文件及要求。
技术资料管理总的要求是分类存放、编目清晰、便于查阅。
（2）技术资料的范围技术资料管理的范围，主要包括各专业规范、规则、标准、手册、图纸、期刊、学术活动资料等（含文字、图纸、图片、录音、录相）。
工程施工各阶段的设计文件、工程图纸、标准设计图纸、有关协议纪要、现场调查、设计审查核对、变更设计、施工记录、施工总结等各项施工技术资料。
经已竣工验交过的各类图纸资料（指不列入竣工验交部分），以及与施工有关的各类技术书籍、刊物、总结材料亦应妥善保管，分类编号。
登记造册，有效受控的应用出相应的标识，以备查阅。
（3）技术资料的填写1）各项技术资料必须由其负责人及主管部门负责填写。
技术资料一定要按照相关规定填写、归档和保存。
2）原始记录由技术员填写，质量验收记录由质检员填写，工程检查资料由质检工程师填写。
所有表格均应做到签字完善。
3）所有施工记录、工程检查资料、质量验收记录必须按照业主提供的表格及填写要求据实填写。
并按照程序履行签字手续。
4）验收记录填写程序：凡属隐蔽工序，首先由班、队、质检员逐级进行检查，检验合格后，由专业工程师填写隐蔽工序验收记录，报请监理工程师验收。