工程项目技术内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业资料管理制度(三篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
项目管理内业资料管理制度
项目管理内业资料管理制度第一章总则为了规范项目管理中的资料管理工作，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二章资料管理的范围和分类1. 资料管理的范围资料管理包括项目立项阶段的资料、项目实施阶段的资料、项目收尾阶段的资料等。
包括项目计划、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险等各个方面的资料。
2. 资料管理的分类资料根据内容和用途可以分为项目管理文件、项目执行文件、项目管理标准等。
第三章资料的收集、整理和归档1. 资料的收集项目管理人员应及时收集项目相关的资料，包括项目启动会议记录、项目变更申请、项目沟通记录、项目风险管理文件等。
2. 资料的整理项目管理人员根据资料的种类和用途，按照一定的规范进行整理，确保资料规范、完整、清晰。
3. 资料的归档资料归档应按照一定的分类和标准进行，确保资料易于查找和使用。
同时，对于重要的资料，应备份至其他地方，以防丢失。
第四章资料的保密和共享1. 资料的保密针对机密级别的资料，项目管理人员应严格遵守公司的保密规定，确保资料不外泄。
2. 资料的共享对于非机密级别的资料，项目管理人员应积极共享，并可以通过内部文件共享平台进行分享，以提高工作效率和协作能力。
第五章资料的查阅和利用1. 资料的查阅项目管理人员应按照规定的程序和权限，查阅所需的资料，确保使用正确的资料。
2. 资料的利用项目管理人员应根据需要合理利用资料，提升工作效率和质量。
第六章资料管理的监督和检查1. 资料管理的监督公司领导应对项目管理中的资料管理工作进行监督，确保资料管理规范。
2. 资料管理的检查公司相关部门可以对项目管理中的资料管理工作进行定期检查，并提出改进建议。
第七章责任和处罚1. 资料管理的责任项目经理应对项目管理中的资料管理工作全面负责，确保资料管理规范。
2. 资料管理的处罚对于违反资料管理制度的行为，公司将依法依规进行处罚。
第八章附则本制度自发布之日起正式实施。
任何与本制度相抵触的规定，自行废止。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度一、背景和目的在工程项目的建设和运营中，安全是至关重要的一环。
为了确保工程项目的安全，必须建立科学有效的安全管理制度。
本文旨在制定适用于2023年工程项目的安全技术资料内业管理制度，以保障工程项目的安全运营。
二、适用范围本内业管理制度适用于所有2023年的工程项目，包括但不限于建筑工程、水利工程、交通工程等。
三、主要内容3.1 项目安全技术资料的编制3.1.1 根据项目的具体情况，制定相应的安全技术资料编制计划，并明确编制的内容和要求。
3.1.2 编制项目安全技术资料时，应根据法律法规、规范标准等要求，确保编制的技术资料符合相关规定。
3.1.3 安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全评估报告、安全预案、安全管理实施手册等内容。
3.2 安全技术资料内业管理3.2.1 建立安全技术资料的编制审核机制，确保编制的技术资料的准确性和真实性。
3.2.2 在编制安全技术资料过程中，要加强与其他相关部门的沟通和协调，确保资料的全面性和协同性。
3.2.3 对编制好的安全技术资料进行备案并对外公示，以便相关部门和人员了解工程项目的安全情况。
3.3 安全技术资料的更新和维护3.3.1 安全技术资料应随着工程项目的不断发展和变化而进行更新，确保资料始终与工程项目的实际情况保持一致。
3.3.2 对已编制的安全技术资料进行定期的维护和修订，及时反馈和整理项目中出现的安全问题和事故案例。
3.3.3 建立安全技术资料的管理制度，明确资料的存储、备份和保密事项，并做好相应的管理工作。
四、工作职责4.1 项目管理部门负责制定和实施本内业管理制度，并监督各相关部门的执行情况。
4.2 安全管理部门负责组织和协调安全技术资料的编制和更新工作，并对技术资料的准确性进行审核和备案。
4.3 项目各相关部门应积极配合安全管理部门的工作，按时提交各类安全技术资料，并及时反馈问题和案例。
4.4 监理单位应对安全技术资料的编制和更新进行监督，确保资料的质量和实效性。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。
1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。
二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。
2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。
2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。
2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。
2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。
2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。
2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。
2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。
三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。
3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。
3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。
3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。
3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目技术内业资料管理制度
工程项目技术内业资料管理制度
工程技术资料管理执行北京市地方标准DBJ01-51-2003和DBJ01-41-2002文件
1)技术资料包括以下内容：
（1）工程管理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；
（2）施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。
（3）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
（4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
（5）施工记录：隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
（6）施工试验记录：包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
（7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、（子）
（8）分部工程质量验收记录等。
（9）竣工图。
2)负责人：总负责：项目负责人
直接负责人：专业负责人
3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要及时向项目负责人汇报，针对发现的问题及时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度及时整理，必须真实地反映工程的实际情况。
资料的管理必须严肃认真，如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤，造成资料不符合要求的，追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必须及时、规范，因不及时造成各种检查出现问题的，发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。
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