内业资料管理制度0001
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理制度范文
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为了加强企业安全生产内业资料的管理，确保生产过程中的安全性和可控性，提高员工的安全意识和风险识别能力，制定本管理制度。
二、管理职责1. 企业负责人企业负责人是安全生产的第一责任人，应当高度重视企业内业资料的管理工作，制定相关制度并监督执行，确保安全生产内业资料管理工作的顺利开展。
2. 安全负责人安全负责人负责制定企业安全生产内业资料管理制度，并组织实施。
负责加强对员工的安全教育培训，提高他们的安全意识。
同时，安全负责人需要定期检查内业资料的使用情况和存档情况，确保内业资料的完整性和可靠性。
3. 内业资料管理员内业资料管理员负责具体的内业资料管理工作，包括内业资料的归档、存储、检索和更新等。
管理员需要保证内业资料的安全性和保密性，防止内业资料的遗失和泄露。
三、内业资料的归档与存储1. 归档要求所有的内业资料都必须按照一定的分类进行归档，并标明文件编号、名称、日期等重要信息。
归档时，需要记录文件的创建、修改和删除等操作，确保内业资料的操作记录真实可靠。
2. 存储要求内业资料的存储必须符合以下要求：(1) 存放位置应当选择在安全、干燥、防火、防水和防盗的地方；(2) 内业资料应当按照时效性分类，进行定期清理，过期的资料及时销毁，保证存储空间的有效利用；(3) 内业资料的外包装必须标明文件的名称、编码、日期等信息，便于检索和管理；(4) 存放密级较高的内业资料时，需要专门指定责任人进行保管，保证其安全性；(5) 内业资料的存储位置应当做好防尘和防潮措施，防止其受损。
四、内业资料的检索与更新1. 检索要求内业资料的检索需要按照内业资料的分类体系进行，找到所需的内业资料后，要及时、准确地提供给相关人员。
检索时，需要记录检索的时间、人员和目的等信息，以方便后续查阅。
2. 更新要求内业资料需要根据实际情况进行更新，确保资料的时效性和准确性。
更新过的内业资料必须及时更换、替代原有资料，并进行记录和备份。
内业资料管理制度与规定(1)
在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、采集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程发展过程中，非但要将每一个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和采集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量, 以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况, 按照合同约定, 由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，采集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计, 以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图象资料作为有力证据。
1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条)，任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理 ,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.(一)关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种往来函件(往来函件盖章必须经过项目经理允许) ;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文一、目的和范围1.1 目的：为了规范内业资料的管理，确保资料的安全、完整和有效性。
1.2 范围：适用于公司内所有部门和员工。
二、基本原则2.1 统一管理：公司应建立统一的内业资料管理系统，集中管理和存储所有内业资料。
2.2 安全保密：对于涉及公司商业机密和个人隐私的内业资料，应采取必要的安全措施保密。
2.3 完整存档：内业资料应按照一定格式进行存档，确保信息的完整性。
2.4 及时更新：内业资料应及时更新，以保证信息的准确性和时效性。
三、内业资料管理流程3.1 归档登记：所有内业资料在进入管理系统前，应经过归档登记，包括资料名称、来源、时间等信息。
3.2 分类存储：根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类存储，例如根据部门、项目、日期等分类。
3.3 存储介质：内业资料可以存储在电子介质或纸质介质上，电子资料应备份至公司服务器，纸质资料应存放在专门的文件柜中。
3.4 定期清理：定期清理内业资料，删除或销毁过期或无效的资料，以节约存储空间和提高效率。
3.5 借阅管理：需要借阅内业资料的部门或员工应填写借阅申请，经过审批后方可借阅，并在规定的时间内归还。
四、安全措施4.1 电子资料安全：建立电子资料管理系统，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料。
4.2 纸质资料安全：将纸质资料存放在专门的文件柜中，对重要资料进行加密和标记，防止未经授权的人员查阅。
4.3 备份存储：定期对电子资料进行备份，存储在不同的地点，防止丢失和损坏。
五、责任和监督5.1 部门负责人应对本部门内业资料的管理工作负责，确保资料的安全和完整。
5.2 公司将委派专门的人员负责内业资料的管理，并对其进行监督和培训，确保资料管理的规范和有效性。
5.3 违反内业资料管理制度的员工将承担相应的责任和处罚，包括警告、罚款、停职等。
六、附则本制度自发布之日起生效，相关修改和解释权归公司所有。
内业资料管理制度模版（三篇）
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
安全生产内业资料管理制度模版（三篇）
安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。
第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。
第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。
第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。
第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。
第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。
第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。
第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。
第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。
第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。
第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。
第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。
第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。
第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。
第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。
第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。
第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。
第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。
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内业资料管理制度沈阳至铁岭城际铁路工程（松山路, 道义）轨道工程（一期）内业资料管理制度编制: 复核: 审核: 中铁四局集团有限公司沈阳至铁岭城际铁路工程, 松山路，道义,轨道工程,一期, 项目部2012年10月26日技术资料管理制度第一条严格执行党和国家的保密、安全制度〜确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人〜档案责任人, 档案员,对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档〜副本原件由办公室归档〜其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求1、文件材料齐全完整,2、根据档案内容合并整理、立卷,3、根据档案内容的历史关系〜区别保存价值、分类、整理、立卷〜案卷标题简明确切〜便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续〜重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定〜提交档案报告〜并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作〜做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作〜定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、施工图及报批文件;2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书;3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书;4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等;5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表; 6 、业主投诉意见及整改报告等。
第三条文件归档1、财务部保存: 项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算;2、行政办保存:合同原件、预算复印件{ 定标后} 、决算复印件及其它所有文件;3、工程部门在施工期间保存: 施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件（有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定）;4 、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案;5、归档时间: 工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续; 工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档;6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
第四条文件保管1、文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密; 2 、各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括: 编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数;3、文件须存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害; 4 、每项工程资料须单独集中存放、查取方便;5、保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序;第五条发放与借阅1、工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等均为一级保密文件，以上文件须由主管领导及以上领导批准，方可借阅或复制。
若需复制，须由保管人执行;2、设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还项目部保存。
3 、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅。
确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由行政办主任批准后，限期借阅，最长不超过两天;4、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅;5、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。
第六条责任及处罚1、保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责;2、对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理;3、丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理;4、不及时归档者，给予警告处理;5、对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任; 6 、保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。
第七条附则1、本制度自2012年10 月26 日起开始执行，有关未尽事宜，由行政办负责解释。
2、若有违反，直接责任人员按绩效考核管理办法考核，给公司造成损失者，并需承担赔偿责任，情节严重，屡教不改者予以辞退。
合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合项目部的实际情况，制订本制度。
第二条项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于项目部经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订第四条合同谈判由相关部门负责人组织，经项目经理或受权副经理批审。
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，必第五条须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十条合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分: 产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分: 注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
第十一条签订合同: 除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。
第十三条合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。
第十四条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
第十五条合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括: 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括: 合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确; 文字表述是否确切无误。
、合同的可行性。
包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预3计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第三章合同纠纷的处理第十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第十八条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第十九条处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯; 因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失; 因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第二十条在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第二十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第二十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 23、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。
第二十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第二十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第二十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
第二十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
第二十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第二十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第四章合同的管理第二十九条本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
第三十条本公司合同管理具体是: 项目部由项目经理总负责，归口管理部门为办公室; 各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
第三十一条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由项目经理或其他书面授权人签署。
第三十二条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:、建立合同档案; 12、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报表”。
下面是诗情画意的句子欣赏，不需要的朋友可以编辑删除!!谢谢!!!!！1. 染火枫林，琼壶歌月，长歌倚楼。