合同交底管理制度(最终稿)
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理第一部分：总则1.1 目的本文档旨在规范建设工程施工合同的交底管理，确保施工合同的执行符合法律法规和合同约定，避免出现纠纷，保障建设工程质量和安全。
1.2 适用范围本文档适用于所有建设工程的施工合同交底管理，包括但不限于以下内容：1.2.1 施工单位与业主、监理等相关各方的合同交底管理。
1.2.2 合同交底文件的审核、审批、备案、变更、监督及验收等管理。
第二部分：合同交底文件2.1 合同交底文件的内容合同交底文件包括但不限于以下内容：2.1.1 工程的设计图纸、技术说明、施工方案、质量检验计划等。
2.1.2 工程的材料、设备、施工组织、人员配置等。
2.1.3 危险源辨识、应急预案、安全生产管理等。
2.1.4 工程的质量、安全、环保等方面的要求及控制措施。
2.1.5 工程的进度计划、进度管理、费用预算、结算等。
2.1.6 工程的验收及保修等。
2.2 合同交底文件的审批、备案、变更及监督2.2.1 合同交底文件的审批应由业主、施工单位、监理等相关各方检查确认，并签字盖章备案。
2.2.2 如需变更合同交底文件，应经过签字盖章确认，并及时重新备案，同时应及时通知相关各方。
2.2.3 施工单位应定期进行合同交底文件的监督抽查，做好相关记录，并及时整改不符合要求的问题。
第三部分：施工过程管理3.1 施工单位应严格按照合同交底文件的要求开展施工工作，确保工程质量、安全和进度等。
3.2 施工单位应加强对设备、材料、工艺等方面的管理，避免出现不良情况发生。
3.3 施工单位应对危险源进行辨识和管理，做好应急预案，确保施工过程安全。
第四部分：验收及保修4.1 施工单位应按照合同交底文件的要求进行工程验收。
4.2 工程验收应由业主、监理、施工单位等相关各方共同参与。
4.3 在验收合格后，施工单位应按照合同约定及时进行保修。
第五部分：附件本文档所涉及附件如下：1. 合同交底文件2. 工程设计图纸、技术说明、质量检验计划等。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理一、引言建设工程施工合同交底管理的目的是确保合同中约定的工程交底事项得到有效执行和记录，以保证工程质量和进度的控制。
本文档旨在规范建设工程施工合同交底管理过程，并明确各方责任和流程。
二、管理责任1.项目经理项目经理负责建设工程施工合同交底管理工作的组织和实施，包括但不限于：●确定工程交底的内容和时间节点。
●确保合同约定的交底文件的准备和提交。
●监督交底过程的执行和记录。
●解决交底过程中出现的问题和纠纷。
2.施工单位施工单位应按照合同约定的要求和项目经理的安排，参与建设工程施工合同交底的实施和管理，包括但不限于：●提供必要的材料和设备，满足交底要求。
●指派专人负责交底过程的协调和记录。
●配合项目经理进行交底信息的传递和确认。
3.监理单位监理单位应按照合同约定的要求和建设单位的安排，对建设工程施工合同交底进行监督和检查，包括但不限于：●审核和确认交底文件的准备和提交。
●检查交底过程的执行和记录是否符合规定。
●提出合理的建议和意见，促进交底工作的顺利进行。
三、交底文件1.交底要求根据合同约定和项目需求，明确每个交底阶段的内容和要求，包括但不限于：●工程图纸、技术规范、施工方案等文件的交底。
●相关材料的交底。
●设备和设施的交底。
●安全和质量要求的交底。
2.交底文件的准备施工单位应提前准备好交底文件，并按时提交给项目经理和监理单位，包括但不限于：●相关图纸、规范和方案的复印件。
●材料的技术参数和质量证明文件。
●设备和设施的操作说明书和检测报告。
●安全和质量相关的文件和记录。
3.交底文件的审查和确认项目经理和监理单位应对施工单位提交的交底文件进行审查和确认，并及时反馈结果，包括但不限于：●检查文件的完整性和准确性。
●确认文件的合规性和合理性。
●提出必要的修改和补充意见。
四、交底过程1.交底会议施工单位应按照项目经理的安排，组织交底会议，明确交底的时间和地点，确保相关人员的参与和沟通，包括但不限于：●项目经理、监理工程师和施工单位的代表。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
工程合同交底管理制度(一)
工程合同交底管理制度（一）一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多，工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行，有效控制工程质量、安全和进度，减少纠纷的发生，提高项目的整体效益。
因此，制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求，确保项目所有参与方对工程合同的理解一致，减少项目风险，实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期，项目经理应当及时组织合同交底，确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员，确保全面考虑各方面的观点，避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行，具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面：4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明，确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍，包括工程的位置、面积、高度等相关信息，以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求，包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面，以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求，包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面，以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求，包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面，以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式，包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面，以确保工程款的支付顺利进行。
合同最终管理制度
合同最终管理制度第一章总则第一条为了规范合同管理工作，保护各合同方的合法权益，加强对合同履行的监督和管理，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有合同管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、服务合同等。
第三条公司全体员工必须遵守本制度的规定，做到诚实守信，恪尽职守，维护公司和自身的合法权益。
第四条公司成立合同管理委员会，负责制定和完善合同管理制度，监督和指导公司各部门的合同管理工作。
第五条公司各部门和员工在签订、履行和管理合同过程中，应当严格遵守法律法规和公司规章制度，不得违反合同内容，不得泄露公司商业秘密。
第六条公司各部门应当加强合同管理的信息化建设，建立规范的合同管理台账和档案，提高合同管理的效率和质量。
第七条公司应当加强对员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和能力，降低合同管理风险。
第八条公司应当建立健全的合同管理考核制度，将合同管理的成效纳入绩效考核范围，奖惩分明。
第九条本制度经公司董事会批准后生效，经公司领导班子会议讨论通过后，由董事长签署实施。
第二章合同的签订第十条合同管理委员会应当根据公司业务发展的实际需要，制定合同签订的流程和规定，明确各部门的权限和责任。
第十一条合同的签订应当由具有相应权限的人员进行，未经授权擅自签订的合同，公司有权拒绝履行。
第十二条合同的签订应当严格依据法律法规和公司规章制度进行，保证合同的合法性、合理性和有效性。
第十三条对于涉及重大利益的合同，公司应当组织相关部门的专业人员进行综合评估，并报合同管理委员会审议。
第十四条合同的签订应当采用书面形式，明确合同各方的权利、义务和责任，不得违法违规。
第十五条合同的签订应当保护公司的商业秘密，不得将公司的商业秘密泄露给外部人员。
第十六条合同签订后，应当及时将合同内容归档，做好合同的管理和监督工作。
第三章合同的履行第十七条公司各部门应当严格按照合同的约定履行合同，保证合同的质量和效果。
第十八条对于合同履行中出现的问题，公司应当及时与合同对方进行沟通，寻求解决办法，维护双方的合法权益。
合同交底制度模板
合同交底制度模板合同交底制度模板1. 概述本文档旨在明确和规范公司在合同交底方面的规定与要求。
合同交底是指在双方签订合同之前，通过交流和沟通，确保合同双方对合同条款、合同履行方式等内容有充分的了解和认同，以避免因信息不对称产生的风险和纠纷。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有签订合同的相关部门和人员。
3. 合同交底的目的合同交底的目的是确保合同双方明确了解合同条款，包括但不限于以下方面：合同条款的含义和要求；合同履行的方式、时间节点和责任；合同风险和争议的解决方式；合同变更和终止的条件和程序等。
通过合同交底，双方可以达成一致，消除信息不对称的风险，确保合同的履行顺利进行。
4. 合同交底的要求4.1 提前交底合同交底应在签订合同之前进行，确保双方知悉合同的内容和要求。
4.2 主动沟通双方应主动进行沟通和交流，确保合同内容清晰明了，并解答对方的疑问。
4.3 记录交底结果双方应将交底的内容和结果进行记录，可以通过书面或电子化的方式进行记录。
4.4 反馈确认交底结束后，双方应以书面形式或其他可证明的方式进行确认，确保双方对交底内容和结果达成一致。
4.5 合同补充协议如果交底过程中发现原有合同内容存在模糊、矛盾或不完善的地方，双方应根据实际情况协商达成补充协议，明确合同的补充条款。
5. 管理措施5.1 相关人员培训公司应定期组织相关人员进行合同交底的培训，提高其交底能力和意识。
5.2 流程管理公司应建立合同交底的流程管理，明确交底的具体步骤和责任人，并进行有效的监督。
5.3 交底记录管理公司应建立交底记录管理制度，对交底的记录进行存档和管理，确保交底过程和结果可以追溯和审查。
5.4 效果评估公司应定期对合同交底的效果进行评估，及时发现和解决问题，提高交底的质量和效率。
6. 变更和终止本制度的变更和终止，须经公司法务部门和相关部门审批，并依照公司内部流程进行执行。
7. 附则本制度自颁布之日起生效，具体解释权归公司法务部门所有。
建筑工程合同交底管理办法(范本文)
建筑工程合同交底管理办法一、引言建筑工程合同交底是指建筑工程项目实施过程中，施工单位将合同内容详细、清晰地告知建设单位，以确保双方对于合同约定的权利和责任有充分的了解。
建筑工程合同交底管理办法旨在规范建筑工程合同交底的相关程序和要求，确保建设项目能够顺利进行，并保护建设单位和施工单位的合法权益。
二、定义•建筑工程合同交底：指施工单位向建设单位详细、清晰地告知合同内容的过程。
•建筑工程合同：指建设单位与施工单位订立的关于建筑工程项目实施的协议。
•建设单位：指承担建筑工程项目的投资责任、提供项目资金、并组织工程实施的单位。
•施工单位：指承担建筑工程项目实施和施工任务并负责工程质量的单位。
三、管理原则1.合作共赢：建设单位和施工单位应本着互相信任、平等协商的原则，共同推进建筑工程项目的实施。
2.依法合规：建筑工程合同交底过程应遵守相关法律法规的规定，确保合同交底的合法性和合规性。
3.透明公开：建筑工程合同交底的过程应公开透明，建设单位有权了解和监督施工单位的交底过程。
4.及时高效：建筑工程合同交底应尽早进行，确保项目实施过程中的法律风险得到有效控制。
四、管理程序1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订前，施工单位应向建设单位提供详细的工程建议书，包括工程实施方案、施工组织设计、工期安排、质量保证措施等内容。
建设单位可以根据工程建议书进行评估，并与施工单位进行协商，最终确定合同内容。
2. 合同交底阶段在建筑工程合同签订后，施工单位应将合同内容以书面形式告知建设单位。
同时，施工单位应组织双方代表进行合同交底会议，详细解释合同约定的权利和责任，并就合同实施过程中的关键问题进行沟通和协商。
3. 合同补充阶段在工程实施过程中，如有需要修改合同内容的情况，双方应及时进行补充协议的签订。
补充协议应包括修改的合同条款、生效时间、责任和权利的变更等内容，并按照合同交底的程序进行告知和记录，确保双方都清楚了解修改后的合同约定。
合同谈判及交底制度模板
合同谈判及交底制度模板一、目的为确保合同谈判和交底工作的规范化、程序化，提高合同管理水平和执行效果，降低合同风险，制定本制度。
本制度适用于公司所有合同的谈判和交底工作。
二、范围本制度适用于公司所有形式的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责1. 合同谈判小组：负责合同谈判工作的组织、协调和推进，对合同条款进行审查和修改，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 合同交底人：负责合同交底工作的组织、协调和推进，确保合同内容被相关人员充分理解和掌握。
3. 被交底人：负责合同执行的部门和人员，参与合同交底，了解合同内容，确保按照合同要求履行职责。
四、合同谈判制度1. 谈判准备：合同谈判前，谈判小组应充分了解合同标的、市场行情、竞争对手等信息，制定谈判策略和目标。
2. 谈判过程：合同谈判应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，充分沟通，达成共识。
谈判过程中应注意记录，以便后续合同签订和执行。
3. 谈判结果：谈判成功的合同，应及时整理谈判结果，形成书面材料，经双方确认后作为合同附件。
五、合同交底制度1. 交底准备：合同签订后，合同交底人应收集合同及相关资料，分析合同条款，确定合同执行要点和特殊情况处理方案。
2. 交底会议：合同交底人应组织被交底人召开合同交底会议，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
3. 交底记录：合同交底会议应制作会议记录，由合同交底人和被交底人签字确认，作为合同执行的依据。
4. 交底资料：合同交底人应提供一套完整的合同资料，包括合同文本、附件、谈判记录等，供被交底人参考。
六、合同管理1. 合同归档：合同签订后，应按照公司档案管理要求进行归档，便于查询和管理。
2. 合同履行监督：合同执行过程中，应加强对合同履行情况的监督，确保合同目标的实现。
3. 合同变更：合同执行过程中，如发生变更，应按照本制度进行谈判和交底，确保合同变更的合法性和合规性。
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顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准
Q/ＫUＫＡ—SY/003—2０14
项目合同交底管理制度
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修 订 页
编制原因说明:
为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合
同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理
水平，特制定本制度。
章节号 修订（内容)说明 修订人/时间
新增
２０14．0２。
14
审核／日期：
复核/日期:
批准：
编制部门(招标采购部）→审核（分管领导)→批准（总裁）
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一、 目的
为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同
交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高分局合同管理水平，
特制定本制度。
二、范围
本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时
使用.
三、职责
１、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团
总部为招标采购部部门长或具体负责人.
备注:为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整：
(1)集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团
招标采购部部门长负责交底；
（2）其他集团招标采购部负责的合同,集团招标采购部可委托具体经办人员或项目
合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并
提供一套完整的合同资料。
２、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。（本制度下文的“被交底人
"指的是“一级交底人”）
“一级交底人”:项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。
“二级交底人":项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程
副总.
１、合同交底人职责
1．1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合
同的执行要点及特殊情况处理方案。
１。2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、
合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
1。3解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。
2、被交底人职责
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２。1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
２.２详细记录合同交底内容,由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
2.３将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合
同执行计划和合同风险防范措施。
3、项目成本部职责：负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录;负责完
善各部门合同执行计划、风险防范措施。
四、程序
１、合同交底形式:合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和
交流。
2、合同交底时间:应于合同签订后３０日内，工程开工前完成向项目总经理、工程
副总、项目工程部、项目成本部交底；项目部应于３日内完成向其下设各部门人员的交
底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料交项目成本
部。项目公司在合同交底前3天各部门完成合同读阅消化，并将存在异议以邮件形式发
至招标采购部。
3、工程承包合同分析的重点为:
3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员(包括监理)情况、项目资金落实
情况等,对发包方(一般指业主）基本履约状况进行分析。
3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定.
3。3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收
规定。
３.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和
风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序.
3。5合同工期。暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。
3.6双方违约责任.针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何
避免违约发生。分析索赔的机会，确定处理策略.
3。7双方可能存在的争议及争议解决方案。
4、合同交底资料管理与使用
４。1合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给项目成本部,由其将交底资料
整理成合同交底记录。
4．2项目成本部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措
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施组织进行进一步修改完善,形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作.
五、相关文件和记录
《合同交底工作流程图》
《合同交底记录表》
六、附则
1、本制度如有未尽事宜，随时补充或修正，解释权归集团成本控制中心。
2、本制度经公司经总裁审批签字后生效执行。
3、本制度自2014年2月１８日起期施行。
顾家实业投资有限公司
201４年2月14日
附加说明：本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司成本控制中心管理
本标准由顾家实业投资（杭州)有限公司招标采购部起草、修订
本标准主要制订人(/修订人）：
附录一：合同交底工作流程图
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对内合同交底流程图
项目总、项目工
程部、成本部等
项目部门负责人项目部门成员说明合同签定单位
开始
1.合同分析
6.职责划分
11.责任划分9.达成一致12.合同交底
13.达成一致
4.达成一致
3.合同交底
8.合同交底
是
是
5.交底记录
10.交底记录
2.确定合同执行要点
及特殊情况处理方案
7.按部门确定执行要点，制
定执行计划和风险防范措施
14.交底记录
是
15.合同管理文档
16.指导合同执行
结束
1.合同签订部门组织
参与部门（或人
员）对合同条款进
行细致的分析；
2.根据分析结果确定
合同的执行要点及
特殊情况处理方
案；
3.合同签订部门向被
交底部门全面陈述
合同背景、合同工
作范围、合同目
标、合同执行要点
及特殊情况处理
等；
4.交底人员解答被交
底人员提出的问
题，对合同条款不
能达成一致认识
时，由交底人组织
重新进行合同分
析；
5.交底人员与被交底
人员对合同条款达
成一致认识后，形
成书面合同交底记
录；
6.项目部根据合同及
交底记录划分部门
职责；
7.确定各部门合同执
行的要点、制定合
同执行计划和合同
风险防范措施；
8.项目负责人或项目
合同管理人员向各
部门负责人陈述合
同基本情况、合同
执行计划、各部门
合同执行要点、合
同风险防范措施
等；
9.所有交底记录反馈
给项目合同管理人
员，由其以此为依
据进行合同管理的
执行、调整和修
缮，并形成合同管
理文档；
10.使用合同管理文
档指导所有管理人
员进行合同的执
行。
附录二：
合同交底记录表
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合同交底记录编号：
合同名称
及编号
签订日期
交底日期
发包人 主体名称 工程ﻫ
名称
承包人 主体名称 交底ﻫ
地点
交底主要内容
一、
合同背景:(包括承接该工程的意义、后续工程、项目相关手续及资金落实情况等)
二、
发包人、监理情况：(包括公共关系、资信情况等）
三、
合同工作范围：（包括施工范围、物资采购范围、征迁等其他相关工作范围)
四、
合同主要内容：(包括合同主要条款、风险点、索赔机会、时限要求等)
五、
报价成本交底：（包括报价定标、成本让利、不均衡报价及其他报价说明中的重要内容）
六、
合同执行要点：（包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等)
七、
项目部所提问题及答复：
交底人:
年 月 日
项目部相关人员 接受交底人员签字 合同交底管理小组 参与交底人员签字
项目总经理
项目工程副总
项目成本部
项目工程部
合同交底记录制作人: