考勤文员岗位职责
内勤文员的工作内容和职责
内勤文员工作内容和职责合同甲方（用人单位）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（内勤文员）：_____________________________________身份证号：_________________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方在甲方单位担任内勤文员期间的工作内容、职责、权利和义务达成如下合同条款。
一、岗位职责1.1 乙方受聘于甲方，担任内勤文员，具体职责包括但不限于：1.1.1 文书处理：-负责公司日常文件、报告、邮件、通知等的起草、打印、分发和归档；-负责收集、整理和保管公司各类文书资料，确保档案资料管理规范。
1.1.2 日常行政事务：-负责公司内部会议的安排及会议记录，确保会议的正常进行；-负责办公用品的采购、发放及管理，确保办公物资的正常使用；-协助公司内部沟通与协调，确保各部门之间的工作顺畅。
1.1.3 人事与考勤管理：-负责员工的考勤记录、假期管理及出勤情况的汇总；-协助人事部门进行招聘、培训、入职和离职手续的办理；-定期汇报考勤数据，确保人事信息的准确性。
1.1.4 客户接待与沟通：-负责来访人员的接待、登记及安排，保持良好的礼貌礼仪；-处理公司内部的电话接听、转接及信息传达。
公司文员岗位职责范文(4篇)
公司文员岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责接待来访客户，提供专业的咨询和服务，并协助完成各项接待工作。
2. 负责文档的整理、分类、存档和归档，确保文件的合理有序。
3. 负责文件的复印、打印、扫描以及传真工作，保证公司各种文件的及时传递。
4. 负责收发资料、邮件和快递的管理工作，确保及时准确地送达。
5. 负责公司会议的安排和组织，包括会议室预定、设备准备、会议记录等工作。
6. 协助各部门进行各类行政和办公事务处理，如订票、预订酒店、报销等工作。
7. 负责员工考勤、请假和加班等公司内部事务的管理，及时报告上级。
8. 协助人力资源部进行招聘、培训和福利待遇的相关工作，如简历筛选、面试安排等。
9. 负责公司活动的策划、组织和执行，包括年会、员工生日聚会、团建活动等。
10. 协助公司领导完成各类报告、计划和汇总等工作，保证工作的高效执行。
11. 维护公司内部办公环境的档次和卫生，做好办公设备的维护和维修。
12. 配合公司其他部门的工作，执行上级安排的其他临时性工作任务。
二、任职要求：1. 大专及以上学历，具备良好的文秘专业知识和书写能力。
2. 具备一定的组织、协调和沟通能力，能够有效地协调各方面资源。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
4. 有良好的服务意识和团队合作精神，能够承受工作压力。
5. 认真细致、责任心强，具备良好的工作态度和职业道德。
6. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行基本的英语沟通。
7. 有相关工作经验者优先。
三、薪酬福利：1. 公司提供具有竞争力的薪酬福利待遇。
2. 提供完善的培训机制和职业发展空间，为员工提供良好的成长平台。
3. 提供各类社会保险和公积金，保障员工的权益和福利。
4. 提供良好的办公环境和工作氛围，为员工提供舒适的工作环境。
5. 提供员工健康体检和节日福利，关心员工的身心健康。
典型公司文员岗位职责范本，具体岗位职责会根据公司规模、行业特点和工作需求进行调整和细化。
职位(考勤文员)说明书
职位名称
文员 职务代理 任 职 资 格 年龄要求 18～30
应具备的工作能力 性别要求 女
1年以上同职位工作经验；有考勤管理经验，熟悉办公软件，工作有责任心，细心 学历要求 中专及以上
经历要求 1年以上
专业要求 不限
语言条件 普通话 工作任务/职责/权限 1、各项规章制度的遵守、传达与执行； 2、负责人员动态汇总、各部门预报工时报表统计 3、负责公司各类通知、信息的传达与公示、整理、归档； 4、负责新同事入厂手续之办理，录指纹，厂牌发放； 5、负责考勤工时提签及核对、监督与异常信息统计、反馈； 6、负责人员档案的建立、管理， 7、劳动合同的签订及续签； 8、负责人力费用、异常费用、产出费用； 9、负责食堂费用汇总，饭卡的办理及注销收回； 10、出租屋管理所员工信息输入，更新及居住证办理； 11、上级交办的其他工作任务。
―工作关系图― 批 准 审 核 制 定 职位说明书 考勤文员 关联岗位： 各部门文员 上级：人事行政主管 下级：无 外部： 出租屋管理所 居住证办理处 所属部门： 人事部。
考勤文员职责描述(5篇)
考勤文员职责描述1、协助主管制定公司内外部培训计划;2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;3、外部培训的开拓与维护;4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;6、负责协助上级建立绩效考核体系;7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;9、负责组织优秀员工的评选工作;10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。
考勤文员职责描述（2）考勤文员是负责公司员工考勤管理的人员，主要职责包括：1. 维护员工考勤系统：负责员工考勤系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行，并及时解决系统故障和问题。
2. 收集考勤数据：负责收集员工的考勤数据，包括签到、签退时间以及请假等信息，确保数据的准确性和完整性。
3. 考勤记录管理：对员工的考勤记录进行整理和归档，保证考勤记录的安全存储，并及时提供给相关部门和管理人员参考。
4. 考勤统计分析：根据考勤数据，对员工的出勤情况进行统计和分析，生成考勤报表和统计分析报告，并及时向上级汇报。
5. 考勤异常处理：及时发现和处理员工考勤异常情况，如迟到、早退、缺勤等，协调与员工的迟到早退加班请假相关问题。
6. 考勤政策宣传：负责向员工宣传公司的考勤政策和制度，解答员工对考勤制度的疑问，并按规定进行相应的纪律处罚。
7. 协助薪资发放：根据考勤数据协助薪资部门计算员工工资，确保员工工资的准确发放。
8. 考勤系统升级与培训：协助IT部门对考勤系统进行升级和改进，并对员工进行相关培训，确保员工能够正确使用考勤系统。
9. 考勤相关事务处理：处理员工的请假申请、加班申请等考勤相关事务，并及时与员工沟通、协调和解决问题。
总的来说，考勤文员的职责是确保公司员工的考勤数据的准确性，维护考勤制度的执行和管理，并为公司提供相关的考勤统计分析和报告等支持。
文员岗位职责
文员岗位职责文员岗位职责(精选15篇)文员岗位职责11、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2、负责公司人事档案的存放和管理。
3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7、完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责2职责描述：1、负责各种财务单据整理、录入、归档；2、负责财会文件的准备、归档和保管；3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；4、协作或负责各种报表的制作；5、负责日常行政事务安排及管理；6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；7、其他上级领导安排的工作。
任职要求：1、身高160CM以上，形象气质佳；2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极，协调能力强。
文员岗位职责31、公司电话接听、传真，转接、登记2、外来人员接待3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次12、配合市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见14、完成上级领导交办的其他任务文员岗位职责41、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。
办公室文员岗位的职责描述（精选25篇）
办公室文员岗位的职责描述（精选25篇）办公室文员岗位的职责描述篇1职责：1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;2、负责公司人员的考勤管理及核算;3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;3、工作态度良好，服从公司合理的;4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
办公室文员岗位的职责描述篇2职责：1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;5.及时完成领导吩咐的其他事宜。
岗位要求：1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;3.计算机操作熟练，会使用Word、Excel等办公软件;4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。
办公室文员岗位的职责描述篇31.负责办公区域行政文职管理工作2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档;3.负责公司的有关职位招聘工作，人事的考勤和管理4.完成上级交代的其他工作办公室文员岗位的职责描述篇4职责：1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
行政文员考勤管理职责详解如何做好
行政文员考勤管理职责详解如何做好为了保证企业内部管理的正常运行，需要人力资源部门对员工的考勤进行详细管理。
而行政文员通常是考勤管理的责任人之一，其主要职责是确保员工的考勤记录准确无误并按时提交。
下面将详细介绍行政文员在考勤管理中的职责和如何做好考勤管理。
一、职责1.考勤登记行政文员需要每天负责考勤登记工作，记录每个员工的上班时间、下班时间、请假记录、加班记录等信息，确保考勤记录的准确性和完整性。
同时，行政文员还需及时处理员工的异常情况，如早退、迟到、旷工等。
2.考勤统计行政文员需要按月统计每个员工的考勤情况，包括正常出勤天数、请假天数、迟到早退天数、加班时长等。
同时，行政文员需要按照公司制度制定考勤评分标准，并将员工的考勤记录与该标准进行对比评分，进而评定每个员工的考勤表现。
3.考勤分析通过对考勤记录的详细分析，行政文员可以发现员工的出勤规律和缺勤规律，发现考勤管理中存在的问题，并提出相关的解决方案。
同时，行政文员还需及时向上级汇报员工的考勤工作情况，使公司的考勤管理工作规范化、信息化。
二、做好考勤管理的方法1. 建立完善的考勤制度建立公司考勤管理制度，规定员工应该如何签到、签退、请假、加班等。
同时，还可针对不同的员工类型制定不同的考勤管理政策，比如管理人员、销售人员、技术人员等。
2. 掌握专业的考勤管理知识行政文员需要掌握全面的考勤管理知识，包括考勤流程、数据分析和信息管理等。
可以参加相关的培训课程，或者向有经验的老师傅学习，提高自己的综合素质。
3. 引入现代化的考勤管理工具引进现代化的考勤管理工具，能帮助行政文员更准确、快速地管理考勤数据。
目前市场上有很多考勤系统和软件，可以根据公司的具体情况选择合适的方案。
4. 坚持每日更新考勤数据每天更新考勤数据，确保数据的准确性和完整性。
同时对于员工的加班、请假等情况，要及时进行记录，保证公司考勤管理的正常进行。
5. 加强员工考勤宣传教育不断加强员工对考勤管理的宣传与教育，使员工具备较强的管理规范意识。
文员工作岗位职责模版(范文格式15篇)
文员工作岗位职责模版（范文格式15篇）文员工作岗位职责模版篇11、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;4、办公用品的申购、发放、保管;5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;6、公司制度文书、各类通知等文件管理;7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
文员工作岗位职责模版篇21、负责前台客户导引与接待工作；2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，7、领导交办的其它事宜；文员工作岗位职责模版篇3职责描述：1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
任职要求：1、大专以上学历2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
文员工作岗位职责模版篇4岗位职责:1、负责编制现金流量表;2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;5、负责银行日常业务及账户管理;6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;7、其他日常行政事务工作。
考勤文员职责描述
考勤文员职责描述如下：1. 负责公司的考勤管理工作，包括员工考勤记录、请假管理、加班管理等。
2. 根据公司的考勤制度和规定，准确记录员工的上下班时间、迟到早退情况以及缺勤情况，并及时更新考勤系统。
3. 协助处理员工请假申请，核实请假事由和时间，确保请假流程的合规和准确性。
4. 负责安排员工的加班工作，收集员工加班申请，并与相关部门进行沟通和协调，确保加班工作的合理性和合规性。
5. 跟踪员工考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，如迟到早退、旷工等，并向上级报告。
6. 维护考勤系统的稳定性和正常运行，定期进行系统备份和数据导出，确保数据的安全性和可靠性。
7. 协助人力资源部门进行员工信息的管理和维护，包括员工档案的建立、更新和归档等。
8. 提供员工考勤相关数据的分析和报表，为上级和人力资源部门提供决策参考。
9. 参与公司年度考勤制度的制定和调整，并及时向员工进行宣传和培训，确保员工对考勤制度的了解和遵守。
10. 协助公司进行考勤规范和流程的优化和改进工作，提高考勤管理的效率和准确性。
11. 参与员工离职手续的办理，包括工资结算、社保申请和离职证明的发放等。
12. 协助上级领导处理其他与考勤管理相关的事务。
总结：考勤文员是公司考勤管理中的一个重要角色，他们负责记录和管理员工的考勤信息，协助处理请假和加班申请，并确保考勤工作的准确性和合规性。
他们需要熟悉公司的考勤制度和规定，并与相关部门进行沟通和协调。
此外，他们还需要维护考勤系统的稳定性，提供数据分析和报表，参与考勤制度的制定和调整，并协助人力资源部门进行员工信息的管理和离职手续的办理。
通过优化和改进考勤规范和流程，考勤文员能够提高考勤管理的效率和准确性。
人事部考勤员岗位职责
人事部考勤员岗位职责：一、考勤管理1. 负责员工考勤资料的管理，包括员工考勤记录、假期记录、加班记录等；2. 根据公司制定的考勤政策和规定，及时准确地记录和统计员工的考勤情况；3. 监控员工的考勤情况，及时发现和解决考勤异常情况；4. 负责处理员工的请假申请，审核请假的合理性和准确性；5. 跟进员工的加班情况，核实加班工时并计算加班工资；6. 根据考勤数据分析，提供相关报表和数据给上级领导，为公司的决策和管理提供依据。
二、考勤系统管理1. 负责考勤系统的日常维护和管理工作，保证系统的正常运行和数据的准确性；2. 熟悉考勤系统的功能和操作，为员工提供系统使用指导和培训；3. 协助IT部门解决系统故障和问题，及时反馈和处理系统异常情况；4. 掌握最新的考勤系统技术，定期更新和升级考勤系统，并根据公司的需求优化系统功能。
三、员工信息管理1. 负责员工的信息档案管理，包括个人基本信息、合同信息、薪酬信息等；2. 负责员工入职流程中的档案建立和资料验收工作，确保员工档案的完整和准确性；3. 跟进员工的档案变动情况，包括转正、晋升、调动、离职等，并及时更新和调整档案信息；4. 为员工提供相关的人事政策和制度咨询服务，解答员工的问题和疑虑；5. 配合人事部门的其他工作，如招聘、绩效考核等，提供相关的数据支持。
四、团队协作1. 积极与其他部门、员工进行沟通和协作，协助其他部门完成工作任务；2. 参与部门的会议和讨论，提出自己的建议和意见，为部门决策提供支持；3. 维护良好的工作氛围，与团队成员和谐相处，共同完成目标。
以上所列为考勤员岗位的主要职责，具体工作职责还会根据公司的特点和部门的需求有所调整。
考勤员需要具备良好的数据分析能力、沟通能力和团队合作能力，在工作中要保持细心、严谨和高效的工作态度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、负责人事档案、劳动合同的归档、保存。
5、上级领导临时工作安排事宜。
技能：
1、熟悉各类人事文件、报表的整理存档管理。
2、熟悉人力考勤系统，熟练使用办公。
2、非生产部门异常考勤的审核处理权。
3、每月考勤报表制作提交权。
考勤文员岗位职责
职位名称
考勤文员
岗位定员
3名
所属部门
行政部
直属上级
人事主管
直属下级
无
填写日期
2018-5-14
岗位概述
全公司职员工日常考勤数据维护，考勤异常处理，考勤报表统计等。
工作职责及任务：
内容：
1、全厂员工考勤维护：包括员工调休假、请假、加班、出差、出勤状况稽查统计作业并及时反馈异常状况。
2、协助招聘专员完成新进人员的入职、离职人员的相关手续办理。