低值易耗品管理平台采购流程图
办理低值易耗品的流程
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低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程：（一）、低值易耗品购置的审核控制：使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。
（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程：（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。
（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
财务管理-采购与付款流程
【最新资料，Word版，可自由编辑！】采购与付款流程财务制度一、 适用范围：适用于公司的除费用外的所有付款，包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产的所有采购与付款。
二、 流程说明： （一）流程图： 格noyy 请款人 釆购 报关 IQC 财务 需求请购单 核准 供应商开供应商 供应商调询价比价、议价 库存资PO 或合同 核准 PO 或合PO 或合货物收货单 点收、检不合格不合格不合格收货单 请购单（二）分类说明：（1） 材料采购： 第一步：下定单：釆购PO 经部门经理批准后下给供应商。
第二步：收货：供应商将货物按时送到IQC ，IQC 在二个工作日内完成点货、检验。
如合格收下货物，不合格由质量部在二个工作日内开MRB 会义并取得不合格供应商处理单，并在ERP 中出单据交财务，并由釆购在二个工作日内与供应商协商后退回供应商，并通知财务。
第三步：收发票：第四步：请款：国内采购业务IQC 收齐所有单据后填写请款单，经部门经理、财务经理批准，按规定要总经理批准的还要经总经理批准。
进口采购业务由报关完成以上请款。
第五步：财务审核付款：（2） 低值易耗品、固定资产采购：第一步：请购：按公司规定走釆购流程，部门经理应控制是否超过预算。
第二步：下定单：同上第三步：收货验收：IQC 收货,请购人领货并验收并领货。
第四步：收发票：同上第五步：请款：釆购按(1)请款第六步：财务审核付款三、具体业务的票据操作指南：入库 报关单 报关单 发票 发票 发票 发票 发票 请款单请款单 请款单请款单（一） 材料采购：分为国内采购业务、进口采购业务。
（1） 国内采购业务：要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、请款单。
要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。
要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。
要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。
如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程《说说低值易耗品那些事儿》嘿，今儿咱就来唠唠低值易耗品管理流程这个话题。
这低值易耗品啊，别看它单个不起眼，但在咱工作生活中的作用可不小呢！就先说这采购环节吧，那可得瞪大眼喽！不然稀里糊涂买回来一堆不实用的东西，可就成冤大头咯。
咱得瞅准了，要像买菜大妈挑菜一样精挑细选，既得质量好，还得价格划算。
买回来之后啊，入库登记那也得整得明明白白的。
就像给这些小家伙们上个户口似的，啥时候来的，长啥样，都得记录得清清楚楚。
可不能马马虎虎，不然到时候想用的时候找都找不到，那不就抓瞎啦！然后呢，领用的时候也得按规矩来。
可不是说你想拿就拿，得有个流程，该签字的签字，该登记的登记。
这就好比去食堂打饭，得排队，不能插队。
要是谁都乱拿一气，那这管理还不就乱套啦！在使用过程中呢，咱也得爱惜。
不能像个糙老爷们儿似的，随便霍霍。
那些低值易耗品虽然不值钱，但也是咱花钱买来的呀，得让它们发挥最大的价值。
不然用一次就坏了，那不纯浪费嘛！当然啦，还得定期盘点。
这就像咱家里定期收拾衣柜一样，看看哪些还能用，哪些该淘汰了。
要是一直堆在那里不管，那不成垃圾堆了嘛。
其实啊，管理低值易耗品就跟过日子差不多。
咱得用心，得仔细，还得有点小套路。
该省的省，该用的用，不能大手大脚，也不能扣扣搜搜。
只有把这个流程管理好了，咱们工作起来才能顺顺利利的，不至于因为一个小小的低值易耗品而耽误事儿。
总之呢，低值易耗品管理流程虽然听起来有点枯燥，但实际上可有趣了呢！只要咱用心去对待，把它当成生活中的一部分，就会发现其实也没那么难。
而且啊，把这些小事做好了，咱也会有一种小小的成就感呢！所以啊，大家都重视起来吧，让咱们的低值易耗品也能发挥大作用！哈哈！。
(完整版)采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。
一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。
采购管理制度及流程图
采购管理制度与工作流程部门：采购部目录第一章总则 (1)第二章采购计划管理制度.............................................................. .. (4)第一节采购计划编制制度 (4)第二节采购预算管理制度 (6)第三节月度采购计划管理制度 (8)第三章采购计划管理流程 (10)一、采购计划工作流程 (10)二、月度采购计划增补流程 (11)第四章相关表格.............................................................. . (12)一、购买申请单.............................................................. (12)二、紧急采购申请单.............................................................. . (13)三、物资采购计划表.............................................................. (13)四、年度预算采购表.............................................................. . (14)五、采购变更审批表.............................................................. . (14)六、计划外采购申请表........................................................ (15)和诺生物工程有限责任公司采购管理办法第一章总则为了规物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。
第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。
1-2固定资产采购流程图
第2页
共2页
采购资产到货
采购部 仓库 申购部门 质检部 财务部
资产到货后，采购部和仓库清点数量， 到货单 通知申购部门、质检部验收。 检验通知单 申购部门对资产实施检验、记录，质 检部监控检验结果。 检验记录表
申购部门验收
依检验记录单/采购合同办理入库，同 入库单、出库单 时登入固定资产，需求部门领用出库。 固定资产登记表 核对发票和采购合同/ 采购计划中数 付款申请表 量、价格的一致性，填制付款申请表。
固定资产采购流程图
流程图 作业部门 流程描述 表单记录
开
始
需求部门
有固定资产/工程/低值易耗 /其他采购
固定资产/工程/ 低值易耗 /其他 办公物品申购 审核批准 供 应 商 评 价 /认证 询价、比价
需求部门
资产类需求的部门申请采购，填制 请购单，运营部审核。
请购单
采购部 运营部
请购固定资产类物料总经理批准， （与 请购单 任务相关依据运营部制定的任务单） 。
入库、固定资产登记 、出库
需求部门 采购部
采购发票审核
财务结算
财务部
付款申请单经总经理批准后付款。
付款凭证
完
成
行政部
有合同采购的对合同进行登记备案。
合同登记表
第1页
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固定资产采购表单目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表单名称
请购单
表单编号
备注
采购订单 价格对比表 到货单 检验通知单 检验记录表 入库单 出库单 固定资产登记表 付款申请表 合同登记表
采购部
根据请购单中需求对认证 / 评价后的 供应商资质明细 供应商进行询价、比价。 依据对供应商询价比价的结果汇总对 比表，包括参数、价格、售后等信息 报请总经理批准。 需合同采购的与供应商按合同审核流
采购部流程图及说明(发烧友精华版)精品PPT课件
采购预付 是
款流程
预付款否?
否
核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销
财务部
否
审核
是
付款
结束
总经理
否
审批
是
采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手
预付款跟 催发票
核对及 报销发票
发票核销
采购预付款流程
财务部
否
审核 付款
结束
总经理
入库 流程
否 合格否? 是
财务部 否
审 批 是
29
外协采购流程说明
目的 为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适时供应本公司销售计划所需产
成品优质的品质及售后服务之合格外协厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：品管部 参与部门: 采购部 品管部 财务部 流程说明 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、
购部利用各种管道寻找供应商。
采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产 品检验报告等。
对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发
流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 品管部 参与部门: 采购部 供应商 品管部 财务部
采购流程图-PPT(精)
13
原材料出库流程
仓库 生产部
开始
客服/技术/研发部
财务部
总经理
申请领料
生产领料 流程
领料单 申请领料
否
审核 领料单 仓库发料 仓库发料
是
出库及记 账
领料单 出库记账 账务处理
结束
14
原材料出库流程
目的 对所有原材料出库工作的规范化管理，满足生产的需要。 流程角色 主导部门：仓库 配合部门：生产部 参与部门: 仓库 财务部 流程说明 仓库所有材料出库，均需凭有效之《领料单》予以发料。 生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。 发料完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。 附件 领料单
附件 《申购单》 《采购合同》 《验收入库单》
6
外协品采购流程
采购部 开始 仓库 品管部 财务部
采购计划 流程 比价单 询、比、议价 外协厂商 确认 采购合同 签订 否
询、比、 议价 外协厂商 确认
审 批
是
采购合同表
追踪交货 期 外协厂商 交货
追踪交货期 否 外协厂商 交货 入库 流程
是
3
合格否?
结束
合格供应商管理流程说明
目的 为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的 厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：技术部 研发部 参与部门: 采购部 品管部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采 购部利用各种管道寻找供应商。 采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产 品检验报告等。 对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发 鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部 组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过 后纳入《 合格供应商名录表》。 日常采购部按供应商管理办法进行考核 附件 《供应商调查表》 《合格供应商名录表》 《供应商年、季度评审表》
低值易耗流程功能说明
低值易耗流程功能说明
物资与低值易耗品管理系统提供一个对学校低值易耗品的采购和出入库的管理平台，各校可根据自己的实际情况灵活运用，具体操作流程建议如下：
1、采购计划管理
填写采购计划单——部门领导审核计划单——相关部门对计划单审核并对通过审核的计划执行采购。
说明：各院系或部门的资产管理员或者相关指定人员填写需采购的计划申请单提交到本部门领导，本部门领导对采购计划单审核，审核通过后提交到相关部门（采购管理部门），相关部门对审核的计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。
2、入库管理
物品采购以后，就可做入库管理
管理员对新采购的物资填写详细入库单进行验收入库管理（可以直接将审核通过的采购计划单导入入库单）。
说明：仓库可以是实库也可以是虚库，也可以对多个仓库分别独立管理。
3、物品领用
物品入库以后，就可以对物品作出入库的管理
领用人填写领用单——仓库管理员对领用单审核——相关领导对领用单签字盖章——领取物品。
说明：领用人登录系统填写领用单（数量不可超过库存量），填写完成的领用单提交到仓库管理员审核，通过审核后打印领用单，领用人员带着打印好的领用单到相应的领导处签字，然后领用人带着领导签了字的领用单直接到仓库领用所需物品。
4、出库管理
仓库管理员根据已审核的领用单，发放相应的物资。
5、物品归还
对于需归还的物品要按时归还
使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接受并检查物品的完损状况，对于与领用时完损不符的物品根据管理条例处理，并对信息实时记录更新。
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平台添加自购
生成订单
确认付款
用户在付款管理 打印付款单
用户凭发票和付款单 报账
进行日常领用登记 形成使用台账记录
定期或者不定期盘点 存放安全有序
注：采购前在平台先建立课题组和经费夹。根据经费内控要求，采购人和验收人需分离，且 验收人不能为学生。
深圳大学低值易耗品管理平台采购流程
线上采购
线下自购
管制类
实验中心/课题组 管理员审批
学校管理员审批
普通类
供应商确认订单
管制类试剂
易燃易爆有毒气体
学校报公安局审批 后，用户凭证购买
供应商供货、用户验货、供应商打印结算单并发 票一起寄送给用户
Байду номын сангаас
用户凭供应商寄送的发票和结算单报账
进行日常领用登记，形成使用台账记录 定期或者不定期盘点，存放安全有序