低值易耗品采购管理规定
低值易耗管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理，提高资产使用效率，降低成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下，使用期限较短，易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则：1. 经济实用；2. 严格审批；3. 节约使用；4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际工作需要，提出采购申请；2. 采购部门根据采购申请，进行市场调研，确定供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期限等条款；4. 采购部门负责验收货物，确保质量符合要求；5. 采购部门将货物送至指定地点，通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查，了解市场价格和供应商情况，确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账，记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定：1. 使用部门应根据实际工作需要，合理领用低值易耗品；2. 使用部门应爱护低值易耗品，延长其使用寿命；3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账，记录领用、使用、报废等情况；4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查，发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年，特殊情况可适当延长，但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中，如因人为损坏或使用不当导致报废，使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所，防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制，保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查，确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账，记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定，制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品，是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，易于损坏和消耗的物品。
包括：办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则：（一）节约使用，降低成本；（二）规范采购，确保质量；（三）明确责任，合理配置；（四）健全账务，及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购，应根据实际需要制定采购计划，经部门负责人审核，总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时，应选择有良好信誉的供应商，并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后，应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品，由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题，应立即向采购部门反馈，并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管，合理使用，防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点，确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的，应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的，应由使用人提出报废申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点，盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置，包括报废、捐赠、出售等，应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额，按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等，应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等，由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理，应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品采购登记管理制度
低值易耗品采购登记管理制度为强化低值易耗品的管理，防止低值易耗品的浪费，培养全行员工勤俭节约的良好习惯，确保低值易耗品物尽其用，有效防止不廉洁行为及风险案件的发生，根据机关实际情况，制定本制度：一、低值易耗品的采购及出入库管理（一）低值易耗品的采购管理。
机关低值易耗品实行双人以上采购，共同询价、择优采购的方式。
全行性的低值易耗品，经报批后，由后勤服务中心一名负责人和物资管理人员组成采购组（必要时可更换其他人）共同完成采购。
随机性强的电脑耗材等电子产品，后勤服务中心和科技科每半年进行一次询价，择优选择供应商。
对打印纸等用量大的电脑耗材，由监察室、内审科、会计科、后勤服务中心组成招标小组，每半年实行一次集中招标采购，降低采购成本。
（二）低值易耗品的入库管理。
全行性的低值易耗品采购回来后，由物品管理员填写入库单，进行验收入库，并建立出入库登记簿。
物品入库时，由采购人员和管理员当场清点核对后同时在进库登记簿上签字以示负责。
科室购买的低值易品由科室签字验收后直接送至有关科室，并由后勤服务中心填写入库清单。
（三）低值易耗品的出库管理。
办公用品领用出库，需要填制物品出库单，由后勤服务中心主任或分管副主任签字审批，贵重物品由分管行领导或行长签批，再由领用人员和管理员当面核对物品后同时在出入库登记簿上签字。
（四）库存低值易耗品的核对。
后勤服务中心负责人每月对出入库和物品库存情况进行一次盘点核对。
核对无误后，在出入库登记簿签字，注明核查时间。
二、低值易耗品的维护管理机关低值易耗品的维护由后勤服务中心统一组织实施，其它部门自行联系的维修，所发生的费用由该部门自行处理，后勤服务中心不予报帐。
（一）电子产品维护（包括更换碳粉）。
机关各部门管理使用的PC机、复印机、打印机、传真机、摄像（影）机、碎纸机、电话机等电子产品维护，统一由后勤服务中心与科技科共同考证选定的维修点维护，电子产品维护前，申报部门应填制“电子产品维护核准单”（一式两联，一联由后勤服务中心保存，一联维护点保存待结帐时交后勤服务中心与维修清单核对），科室负责人签字，经后勤服务中心负责人审核后，交由后勤服务中心联系指定相关维修点维护。
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定为了加强物业中心的低值易耗物品的采购管理，满足日常物业工作需要和物业服务质量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本规定。
一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用时间短和单位价值较低，不符合固定资产标准，不能作为固定资产的各种用具物品。
如工具、管理用具、电脑耗材等。
二、低值易耗物品采购流程1、低值易耗物品采购由需求部门提出申请，报物业中心综合部汇总，写出申购报告，待后勤管理处批准后实施采购。
2、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部写出书面报告，待处领导批准后，由物业中心邀请、组织后勤管理处各监督部门和三家以上的供货商进行议价议标，待议价议标确定供货商后实施采购。
3、物业中心综合部建立供货商档案，档案内容包括供货商资质的复印件，所供货物的样品、价格目录清单和联系方式。
4、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部会同后勤管理处质管科及使用部门三家的工作人员对所需货物进行网上和市场询价后共同采购。
5、单次采购货物数量少，种类多，且价值在1元以上—2999元以下的，由物业中心综合部和用户部门的工作人员共同询价，共同采购。
6、大宗物资采购议价，报处领导领导，邀请校纪委、财务、审计、工会等相关职能部门工作人员到场进行。
8、每次的货物采购须填写货物清单，经有关领导批准后方能采购。
9、如遇紧急情况需要急用材料时，应事先电话报告处领导，事毕后再补写购物报告和清单。
10、所有采购的低值易耗品须建立进出库台账，进出库相关人员签字。
三、低值易耗物品验收1、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部组织后勤管理处质量监督科、使用部门三家的工作人员共同验收。
2、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部部长会同使用部门工作人员验收。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节，确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作，包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行，由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划，并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时，应选择合格的供应商，并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案，并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行，由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划，并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时，应填写领用单，并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案，并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏，应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时，应填写维修单，并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案，并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复，应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章，旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况，制定出适合企业的低值易耗品管理规定，能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源，并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品，如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时，要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时，要注意其综合实力和信誉度，并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时，可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式，以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前，必须对其进行验收并记录，确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品，应该建立专门的存储区域，并制定专门的管理规程，确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时，应建立审批制度，对于比较大额的开支进行审批批准，并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时，应该定期进行盘点和核对，以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用，企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准，实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时，应注意维护其资产价值，做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等，保持其整洁干净，避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度，如果能够合理规划和实施，不仅能够提高企业的内部管理水平，而且能够降低管理成本，更好地维护和保护企业的经济利益。
低值易耗品及办公用品申请采购规定
低值易耗品及办公用品申请采购规定一、适用范围适用于公司或组织内部的低值易耗品及办公用品的采购申请及审批流程。
二、定义1. 低值易耗品：价值较低、使用频率高、使用寿命短的物品，如文具、备品备件、清洁用品等。
2. 办公用品：企业或机构为正常生产经营和办公服务所使用的物品，如办公设备、通讯设备、办公家具等。
三、采购流程低值易耗品及办公用品采购流程主要包括需求申请、审批、采购、验收、入库等环节。
1. 需求申请部门或个人需要采购低值易耗品或办公用品时，应先填写采购申请表，并说明采购原因、品种、数量、预算等项目。
2. 审批采购申请表应由部门或个人主管或相关负责人进行审批，确认采购计划是否符合预算、采购目的等要求。
3. 采购经过审批后，采购部门或采购负责人根据采购需求，在采购范围内选择供应商、谈判价格、签订合同等程序，确保采购品质和价格的合理性。
4. 验收采购完成后，应将采购产品移交给部门或个人使用，使用部门或个人需要进行货品检查及验收。
验收合格后方可进行入库。
5. 入库验收合格的采购产品应交由库房进行入库管理，由库房人员登记入库信息，编制入库清单，确保采购产品的物品数量与质量准确无误。
四、采购审批权限公司或组织应明确采购审批流程及相关审批权限。
低值易耗品及办公用品采购审批权限可分为以下几种：1. 部门主管审批权限：主要负责审批该部门内部的采购申请，并负责该部门内部的采购决策。
2. 组织负责人审批权限：负责审批涉及到整个企业或组织的采购申请，保证采购计划与企业或组织整体利益相吻合。
3. 董事会审批权限：涉及到较大金额或人力资源的采购申请，需由董事会进行审批。
五、采购管理公司或组织需要建立完善的低值易耗品及办公用品采购管理制度，包括采购流程的规定、审批权限的授权、采购交易的挑选原则和过程的规范、成本控制的管理方法及责任等制度。
六、经费管理公司或组织在进行低值易耗品及办公用品采购时，需要对采购经费进行管理。
必须对采购经费进行编制、监督和审核，以确保采购经费的来源合法、使用合规。
低值易耗品管理制度(3篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。
采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。
在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等，须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度（2）是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品，如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理，以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
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1．目的
为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。
2．范围
本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下：
2.1
生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。
2.2
办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3
计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。
3．采购流程
3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。
3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签
字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准
3．11财务将所有低值物料进行编码，按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理，要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。
3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单，由主任签字，才可以发放；具体由资材部负责管理。
3.13低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作，确保资产安全、正常使用，做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。
财务部进行监盘。
盘点结束后，由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表，注明帐载数量、实盘数量，将该表报送财务部进行相关帐务处理。
4．其它
5．1物品申请单
5．2附录A 低值易耗品明细
青岛舜能机械有限公司
2010年12月20日。