低值易耗品采购管理规定
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节，确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作，包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行，由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划，并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时，应选择合格的供应商，并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案，并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行，由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划，并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时，应填写领用单，并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案，并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏，应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时，应填写维修单，并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案，并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复，应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章，旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况，制定出适合企业的低值易耗品管理规定，能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源，并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品，如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时，要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时，要注意其综合实力和信誉度，并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时，可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式，以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前，必须对其进行验收并记录，确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品，应该建立专门的存储区域，并制定专门的管理规程，确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时，应建立审批制度，对于比较大额的开支进行审批批准，并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时，应该定期进行盘点和核对，以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用，企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准，实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时，应注意维护其资产价值，做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等，保持其整洁干净，避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度，如果能够合理规划和实施，不仅能够提高企业的内部管理水平，而且能够降低管理成本，更好地维护和保护企业的经济利益。
公司《低值易耗品管理办法》
公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节，合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率，降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品，公司制定了《低值易耗品管理办法》，以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是：合理安排采购，确保供应充足，避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营；有效控制成本，避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费；规范处置流程，将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要，进行低值易耗品采购申请，经主管审核后，将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请，将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈、比价，最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后，将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要，不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品，避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善，防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况，应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请，并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请，进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理，防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估，发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查，如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工，公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工，公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工，公司将依据情节轻重，给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
综上所述，低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
低值易耗品及办公用品申请采购规定
低值易耗品及办公用品申请采购规定一、适用范围适用于公司或组织内部的低值易耗品及办公用品的采购申请及审批流程。
二、定义1. 低值易耗品：价值较低、使用频率高、使用寿命短的物品，如文具、备品备件、清洁用品等。
2. 办公用品：企业或机构为正常生产经营和办公服务所使用的物品，如办公设备、通讯设备、办公家具等。
三、采购流程低值易耗品及办公用品采购流程主要包括需求申请、审批、采购、验收、入库等环节。
1. 需求申请部门或个人需要采购低值易耗品或办公用品时，应先填写采购申请表，并说明采购原因、品种、数量、预算等项目。
2. 审批采购申请表应由部门或个人主管或相关负责人进行审批，确认采购计划是否符合预算、采购目的等要求。
3. 采购经过审批后，采购部门或采购负责人根据采购需求，在采购范围内选择供应商、谈判价格、签订合同等程序，确保采购品质和价格的合理性。
4. 验收采购完成后，应将采购产品移交给部门或个人使用，使用部门或个人需要进行货品检查及验收。
验收合格后方可进行入库。
5. 入库验收合格的采购产品应交由库房进行入库管理，由库房人员登记入库信息，编制入库清单，确保采购产品的物品数量与质量准确无误。
四、采购审批权限公司或组织应明确采购审批流程及相关审批权限。
低值易耗品及办公用品采购审批权限可分为以下几种：1. 部门主管审批权限：主要负责审批该部门内部的采购申请，并负责该部门内部的采购决策。
2. 组织负责人审批权限：负责审批涉及到整个企业或组织的采购申请，保证采购计划与企业或组织整体利益相吻合。
3. 董事会审批权限：涉及到较大金额或人力资源的采购申请，需由董事会进行审批。
五、采购管理公司或组织需要建立完善的低值易耗品及办公用品采购管理制度，包括采购流程的规定、审批权限的授权、采购交易的挑选原则和过程的规范、成本控制的管理方法及责任等制度。
六、经费管理公司或组织在进行低值易耗品及办公用品采购时，需要对采购经费进行管理。
必须对采购经费进行编制、监督和审核，以确保采购经费的来源合法、使用合规。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。
在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。
低值易耗品管理制度(3篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。
采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。
在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等，须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度（2）是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品，如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理，以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
低值易耗品规章制度
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理，提高资产利用率，减少损耗和浪费，保障工作效率和质量，特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品，单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工，在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行，不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行，不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判，确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等，确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件，以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序，填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量，确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行，不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用，避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格，应及时退还或报废，不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用，不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约，不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量，确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单，掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏，应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行，确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构，定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理，提高资源利用效率，降低成本，保障正常生产经营活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）经济性原则：合理配置资源，降低采购成本，提高经济效益。
（二）实用性原则：根据实际需要，选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
（三）节约性原则：倡导节约使用，避免浪费。
（四）责任制原则：明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类：（一）生产用低值易耗品：如工具、量具、模具、劳保用品等。
（二）管理用低值易耗品：如办公家具、办公设备、办公用品等。
（三）生活用低值易耗品：如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序：（一）需求部门提出采购申请，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的采购申请，进行市场调研，选择优质供应商。
（四）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
（五）验收合格后，办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序：（一）需求部门填写领用申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对领用申请进行审核，确保领用需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的领用申请，发放低值易耗品。
（四）领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责低值易耗品的保管工作。
（二）低值易耗品应分类存放，保持整洁、有序。
（三）定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
（四）发现低值易耗品损坏、丢失等情况，应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序：（一）使用部门填写报废申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
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1．目的
为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。
2．范围
本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下：
2.1
生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。
2.2
办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3
计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。
3．采购流程
3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。
3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签
字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准
3．11财务将所有低值物料进行编码，按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理，要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。
3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单，由主任签字，才可以发放；具体由资材部负责管理。
3.13低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作，确保资产安全、正常使用，做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。
财务部进行监盘。
盘点结束后，由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表，注明帐载数量、实盘数量，将该表报送财务部进行相关帐务处理。
4．其它
5．1物品申请单
5．2附录A 低值易耗品明细
青岛舜能机械有限公司
2010年12月20日。