办公室档案综合管理实施办法
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和国家档案管理局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循“依法管理、统一规范、科学盘存、积极利用”的原则。
第四条办公室档案管理工作应有专门的档案管理人员负责，全面监督档案的管理工作。
第五条办公室档案管理工作应建立定期检查评估制度，确保档案管理工作的持续改进。
第六条办公室档案管理工作应加强宣传教育，提高全体员工的档案管理意识和能力。
第二章档案管理的基本要求第七条办公室档案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于业务需求，确保档案的完整性和准确性；（二）合理利用和保护档案资源，提高档案管理的效率和质量；（三）严格遵守国家档案管理的法律法规和有关规定；（四）加强档案管理的宣传教育，提高员工的档案管理意识和能力。
第八条办公室档案管理应遵循的原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和规定进行档案管理，依法行使档案管理的职责；（二）分类管理：按照档案的性质、用途和管理要求，进行分类管理；（三）全面管理：对档案的整个生命周期进行全面管理，包括档案的建立、存储、利用和销毁等环节；（四）规范操作：严格按照档案管理的规定进行操作，确保档案管理的规范性和准确性；（五）安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；（六）风险管理：加强档案管理的风险管理，控制档案管理过程中的各种风险。
第三章档案的管理流程第九条办公室档案的管理流程包括以下环节：（一）档案的建立：在办公室业务活动中产生的各类档案，应及时建立并标识，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的存储：按照档案的分类管理要求，对档案进行存储和保管，确保档案的安全性和易查性；（三）档案的利用：根据档案的用途和需要，对档案进行利用和提供，确保档案的可读性和使用性；（四）档案的随迁：对随迁的档案进行及时处理和移交，确保档案的连续性和完整性；（五）档案的销毁：对不再需要保留的档案，按照国家有关规定进行销毁，确保档案的安全性和机密性。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法一、背景介绍办公室档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保障办公工作的顺利进行、提高工作效率、保护和利用组织资源具有重要意义。
为了规范办公室档案管理工作，提高档案管理水平，制定本办公室档案管理办法。
二、目的和范围本办公室档案管理办法的目的是确保办公室档案的安全、完整、准确和便捷的使用，规范办公室档案管理工作流程。
适用于本办公室内所有涉及档案管理的工作。
三、档案管理原则1. 法律合规性：遵守国家相关法律法规和政策，确保档案管理工作的合法性和合规性。
2. 规范性：建立和完善档案管理制度和规章制度，确保档案管理工作的规范性和标准化。
3. 安全性：采取有效措施保护档案的安全性，防止档案丢失、损毁或泄露。
4. 便捷性：建立高效的档案检索和利用机制，方便办公人员快速获取所需档案信息。
5. 保密性：根据相关保密要求，对涉密档案进行严格管理和保护。
四、档案管理工作流程1. 档案收集与整理a. 办公室负责人指定专人负责档案收集与整理工作。
b. 按照文件分类和编号规则，对文件进行整理和编目。
c. 档案应按照时间顺序排列，确保档案的时效性和可查性。
2. 档案存储与保管a. 档案应存放在专门的档案室或柜中，确保档案的安全性和防火性。
b. 档案室或柜应定期进行防潮、防尘和防虫处理。
c. 档案应按照分类、编号和时间进行存放，建立档案存储目录，便于档案的检索和利用。
3. 档案借阅与归还a. 借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导审批后方可借阅。
b. 借阅档案应按照规定时间归还，如需延期，需提前申请并经主管领导批准。
c. 借阅档案应妥善保管，不得私自更改、复制或外借。
4. 档案销毁与归档a. 档案应按照规定的保管期限进行销毁或归档。
b. 档案销毁应经过主管领导批准，并由专人进行操作，确保档案的安全和完整性。
c. 归档档案应按照规定的目录进行整理和存放，便于后续查阅和利用。
五、档案管理制度1. 档案管理责任制a. 办公室负责人负责档案管理工作的组织和领导。
办公室档案管理制度范本（三篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
行政办公室档案管理制度（5篇）
行政办公室档案管理制度l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，____文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
3.档案资料的立卷归档的时限。
1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后____日内完成归档工作。
4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
4.档案的查阅与借用。
1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。
如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经____无误注销查借手续。
办公室档案管理制度范本(3篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
办公室档案管理制度范本（五篇）
办公室档案管理制度范本1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。
2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。
第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
5、每年____月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
2、档案的鉴定、销毁工作必须有____、有领导地进行。
在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。
4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法引言概述：办公室档案管理是组织和管理办公室中产生的各类文件和资料的一项重要工作。
良好的档案管理可以提高工作效率，保护机构利益，确保信息安全。
本文将介绍办公室档案管理的相关办法。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规章制度：建立档案管理规章制度，明确档案管理的责任部门和人员，规定档案的存储、检索、借阅等流程。
1.2 划分档案管理权限：根据不同部门的需要，划分档案管理权限，明确各部门的档案管理职责和权限，避免档案管理混乱。
1.3 定期进行档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高员工档案管理意识和技能，确保档案管理工作的顺利进行。
二、建立档案管理流程2.1 档案分类归档：对办公室产生的各类文件和资料进行分类，建立档案目录，便于检索和管理。
2.2 档案存储管理：选择合适的存储设备和环境，保证档案的安全性和完整性，定期清理和整理档案。
2.3 档案借阅管理：建立档案借阅登记和审批流程，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。
三、建立档案管理技术支持3.1 使用档案管理软件：选择适合办公室需求的档案管理软件，提高档案管理效率和准确性。
3.2 利用电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化存储，便于检索和共享。
3.3 定期备份档案数据：定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失或损坏，确保档案信息的安全性。
四、建立档案管理监督制度4.1 定期进行档案管理检查：定期组织档案管理检查，检查档案管理工作的执行情况和效果，及时发现问题并进行整改。
4.2 设立档案管理监督机构：设立档案管理监督机构或委员会，监督和评估档案管理工作，提出改进建议。
4.3 加强档案管理宣传教育：定期开展档案管理宣传教育活动，提高员工对档案管理的重视和理解，促进档案管理工作的落实。
五、建立档案管理评估机制5.1 制定档案管理评估标准：制定档案管理绩效评估标准，评估档案管理工作的质量和效率。
5.2 定期进行档案管理评估：定期进行档案管理评估，对档案管理工作进行全面评估和分析，及时调整和改进工作方案。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法一、背景介绍办公室档案管理是指对办公室日常工作中产生的各类文件和资料进行规范、有序、安全地管理和保管的一项重要工作。
科学合理的档案管理能够提高办公效率，保护机构的合法权益，确保信息的准确性和完整性。
为了规范办公室档案管理工作，制定本办公室档案管理办法。
二、档案管理职责1. 办公室主任负责全面组织、协调和监督办公室档案管理工作。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 各部门负责本部门档案的管理和保管，配合档案管理员的工作。
三、档案的采集和整理1. 办公室应建立档案管理制度，明确档案的采集范围、标准和流程。
2. 档案管理员应定期采集各部门产生的档案，按照文件类型、年度等进行分类整理。
3. 档案应按照规定的编号、顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
4. 档案应进行分类标注，包括文件名称、日期、责任者等信息，以便于后续的管理和使用。
四、档案的保管和借阅1. 办公室应建立安全可靠的档案保管措施，确保档案的安全性和机密性。
2. 档案室应配备适当的防火、防水、防盗设施，并定期进行安全检查和维护。
3. 档案管理员应制定档案借阅制度，明确借阅的流程和要求。
4. 档案借阅应填写借阅申请表，经相关负责人审批后方可借阅，并按时归还。
五、档案的销毁和转移1. 档案管理员应定期审查档案，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应按照规定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁计划、组织销毁操作等。
3. 档案转移应在档案管理员的监督下进行，确保档案的完整性和安全性。
六、档案管理的信息化建设1. 办公室应建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和检索。
2. 档案管理员应掌握档案管理信息系统的操作技能，确保系统的正常运行和数据的安全性。
3. 档案管理信息系统应具备档案的录入、查询、统计、备份等功能，提高档案管理的效率和准确性。
七、档案管理的监督和评估1. 办公室主任应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
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办公室档案综合管理实施办法XX管委办档案综合管理实施办法第一条为加强XX管委办档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为XX国家湿地公园各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合XX工作的实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指XX管委办在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、宣教、资料等不同载体和内容的文件材料，它是XX管委办在各项工作活动中形成的历史记录，反映XX管委办不同时期的历史面貌，是XX管委办工作查考、制定决策的重要依据。
第三条 XX管委办档案工作是XX管委办相关工作的组成部分，是提高XX管委办工作效率和工作质量的必要条件，是维护XX管委办历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入XX管委办的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。
第四条 XX管委办档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条 XX管委办在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料等档案，均由XX管委办综合科档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。
第六条 XX管委办在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各科室(队)、部门初步整理后，及时向综合科档案室移交。
归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
第七条综合科档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。
第八条综合科档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。
第九条综合科档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。
第十条 XX管委办的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。
要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第十一条综合科档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。
第十二条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。
档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。
第十三条综合科档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的市级以上(含市级)政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件;在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。
各类档案归档制度一、文书档案归档制度(一)归档范围凡是XX管委办党务、群团、行政管理活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料均属文书归档范围，具体范围按《文书档案保管期限表》(附件A.1)所列条款执行。
(二)归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
2、按照归档原则和制定的档案分类编号方案进行科学规范化的归档，确保文件材料之间的有机联系，真实地反映XX管委办历史面貌，便于查找利用。
3、从2015年开始归档。
所有文件材料按年度归档，并根据《文书档案保管期限表》(附录A.1)的规定，准确划分档案材料的保管期限。
4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章，并填写各项目内容。
每份文件单独装订，编页号。
永久、长期保存的档案在装订时应用不锈钢钉装订。
5、归档的永久、长期档案应编有《归档文件目录》一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随相应的文件放在档案盒内，其余用于制作档案目录;短期文件目录一式二份，其中一份随相应的文件放在档案盒内，一份用于制作档案目录。
(三)归档份数发文一式两份，收文一式一份。
(四)归档时间每年的3月底前完成上一年度形成的文书档案归档任务。
二、会计档案归档制度(一)归档范围XX管委办在财务工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围，具体范围按《会计档案保管期限表》(附录B.1)所列条款执行。
(二)归档要求1、归档的会计档案必须齐全完整。
2、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。
3、装订时应注意调节案卷的厚薄，利于保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。
(三)归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份。
(四)归档时间当年的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由财务部门保存一年。
期满后，向综合档案室移交。
(五)归档手续会计档案移交时，由会计人员列出清单一式两份，交接双方在交接清单上签字，双方各持一份备查。
三、实物档案归档制度(一)归档范围1、XX管委办获得的奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等;2、XX管委办已停止使用的印章;3、上级领导或名人、相关友好单位在检查、交流活动中题写、赠送的字画、纪念品等。
(二)归档要求1、应归档的实物材料必须齐全、完整、集中存放。
2、实物材料分属类并按时间顺序排列、编号、编目。
(三)归档时间实物档案在其形成后一个月内，由经办人说明有关情况，交综合科档案室登记归档。
(四)归档手续实物档案归档时，必须履行移交手续，填写移交清单一式二份，双方在清单上签字，各留一份备查。
如有特殊情况，经综合科档案室登记后，可暂由经办人单位或经办人保管。
四、资料档案归档制度(一)归档范围XX管委办所有工作中形成的相关记录、说明书、报告及储存相关资料、说明书、报告的磁盘、软盘、声像文带等载体。
(二)归档要求1、接收、整理、保存、移交、借阅、销毁相关记录、说明书、报告等。
2、分类归档相关记录、说明书、报告等。
(三)归档时间1、质量体系运行质量记录保存期五年。
2、相关科室留存保管的质量记录保存期为二年，但在实际工作中具有经验借鉴或指导意义的质量记录，可长期保存。
(四)归档手续1、接收质量记录应填写《质量记录移交/接收记录表》。
(附录D.1)2、整理、归档质量记录需填写《质量记录一览表》。
(附录D.2)五、电子文件档案归档制度(一)归档范围1、在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。
2、党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。
(二)归档要求1、文件形成科室、部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
2、归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。
归档时，应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。
3、逻辑归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。
4、物理归档(1)把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。
对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
(2)本标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
(3)存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。
(4)特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
(5)将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》(附录F.1、附录F.2)，归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(附录F.1)，以件为单位填写续页(附录F.2)。
(6)对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录。
(三)归档时间逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
(四)归档手续1、归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(附录F.3)。
如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
2、每份电子文件均应在《电子文件登记表》(附录F.4、附录F.5)中登记。
六、基建档案归档制度(一)归档范围XX管委办各个基建项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的有查考利用价值的文件材料均属基建档案归档范围，具体范围按《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》(附录G)所列条款执行。
(二)归档要求归档的基建档案必须完整、准确、系统，以保障管理、维护、改扩建的需要。
基建文件材料按工程项目组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目，并按A4(297mmX210mm)的规格折叠成统一的幅面。
(三)归档份数比较重要的一式二份，一般的一份，并编制基建档案目录一式二份。
(四)归档时间工程竣工后，在三个月内将全套竣工图和全部文件材料向综合科档案室移交。
(五)归档手续基建材料归档时，必须履行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方在交接清单上签字。
七、设备档案归档制度(一)归档范围主要包括仪器设备购置文件材料、随机文件材料，设备仪器安装、使用、维修形成的材料。
(二) 归档要求1、归档的文件材料要求齐全、完整;2、设备开箱验收时必须有档案员在场履行签字手续，保证文件材料完整、准确、系统;3、设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内，由承担部门的兼职档案员负责积累，按材料的性质和结构进行系统整理，组成保管单位，填好目录，向档案室移交，并办理交接手续。
(四)归档时间根据购置情况随时归档八、科技档案归档制度(一)归档范围从事生产、科研、基建及管理活动形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。
(二)归档要求1、把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。
2、对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。
没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。
3、一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。
4、对接收来的科技档案，进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。