项目范围说明书(包含里程碑计划和风险分析)
项目说明书要求

项目说明书要求一、项目背景随着社会的发展和科技的进步,各行各业都在不断创新和发展。
为了更好地推动项目的顺利进行,提供清晰明确的项目说明书是至关重要的。
本文将详细介绍项目说明书的要求,以确保项目能够按照预期目标进行。
二、项目目标1.明确项目的目标和愿景,包括项目的主要目的和预期成果。
2.确定项目的范围和规模,明确项目的重点和关键要素。
3.确立项目的时间计划和里程碑,明确项目的时间要求和进度安排。
4.确定项目的预算和资源需求,包括人力、物力和财力等方面的资源。
三、项目内容1.项目背景和介绍描述项目的背景和动机,介绍项目的重要性和必要性。
2.项目范围和目标确定项目的具体范围和目标,包括项目的主要任务和关键要素。
3.项目计划和进度安排制定项目的时间计划和里程碑,明确项目的关键节点和进度要求。
4.项目预算和资源需求确定项目的预算和资源需求,包括人力、物力和财力等方面的资源。
5.项目风险和风险管理分析项目可能面临的风险和挑战,并制定相应的风险管理措施。
6.项目团队和组织结构确定项目的组织结构和团队成员,明确各个角色和职责。
7.项目沟通和沟通计划制定项目的沟通计划,明确沟通的方式、频率和对象。
四、项目执行和监控1.项目执行和实施根据项目计划和进度安排,按照项目目标和要求进行项目的执行和实施。
2.项目监控和评估进行项目的监控和评估,及时发现和解决项目中的问题和风险。
3.项目变更和调整针对项目中出现的变更和调整,及时进行相应的变更管理和调整措施。
五、项目验收和总结1.项目验收标准和流程制定项目的验收标准和流程,确保项目能够达到预期的目标和要求。
2.项目总结和经验总结对项目的整体情况进行总结,总结项目的经验和教训,为以后的项目提供参考。
六、项目文档和报告1.项目文档和报告要求确定项目文档和报告的要求,包括格式、内容和提交时间等方面的要求。
2.项目文档和报告的编写和整理编写和整理项目文档和报告,确保文档和报告的准确性和完整性。
科研项目风险分析报告

科研项目风险分析报告项目背景与目标本项目旨在分析科研项目的风险,并提供针对这些风险的解决方案,以确保项目能够在规定的时间内、符合预期的质量要求完成。
风险识别与评估1.项目目标不清晰:未明确定义项目的具体目标和预期成果,导致项目无法有效推进。
2.技术难题:项目所涉及的关键技术存在尚未解决的难题,可能需要额外的研究和开发。
3.人力资源不足:项目缺乏足够的研究人员和技术人才,无法保证项目的顺利进行。
4.资金不足:项目所需的经费无法满足项目的需求,可能导致项目无法按计划进行。
5.时间限制:项目的时间要求紧迫,难以按时完成。
风险分析1.目标不清晰的风险:为解决这一风险,项目组应明确项目的具体目标和预期成果,并将其与项目的参与者进行充分沟通和确认。
2.技术难题的风险:项目组应对关键技术进行充分的调研和评估,确保项目能够应对可能出现的技术挑战。
若发现技术难题无法解决,可以考虑调整项目的范围和目标。
3.人力资源不足的风险:项目组应评估项目所需的人力资源,并及早与相关部门或研究机构联系,以确保项目能够招募到足够的研究人员和技术人才。
4.资金不足的风险:项目组应制定详细的预算计划,明确项目所需的经费,并寻找合适的资金来源。
如果无法解决资金不足的问题,可以考虑寻求外部赞助或寻求合作伙伴。
5.时间限制的风险:项目组应合理安排项目的时间表,并制定详细的工作计划和里程碑,以确保项目能够按时完成。
风险应对措施1.目标不清晰的风险应对措施:项目组应与项目参与者进行充分的沟通和协商,明确项目的具体目标和预期成果,并及时调整和修订项目计划。
2.技术难题的风险应对措施:项目组应加强对关键技术的研究和开发,寻求合作伙伴或专家的帮助,以解决可能出现的技术难题。
3.人力资源不足的风险应对措施:项目组应提前评估项目所需的人力资源,并与相关部门或研究机构合作,确保项目能够招募到足够的研究人员和技术人才。
4.资金不足的风险应对措施:项目组应制定详细的预算计划,寻找合适的资金来源,可以考虑申请科研项目资助或寻求外部赞助。
如何写好项目方案标准范本(三篇)

如何写好项目方案标准范本写好一个项目方案标准范本需要考虑多个方面,包括项目的目标、范围、可行性分析、资源、进度计划、风险管理和沟通策略等。
下面是一个____字左右的项目方案标准范本供参考:项目方案标准范本第一部分:项目概述1.1 项目背景和目标这一部分需要对项目的背景进行概述,包括项目的动机和目标。
同时,还应指出项目对组织的重要性和潜在的好处。
1.2 项目范围在这一部分中,明确项目的具体范围和边界,包括项目的可交付成果和关键要素。
1.3 目标受众明确项目的目标受众,即项目的最终用户或利益相关方。
说明他们对项目的重要性和影响,以及如何满足他们的需求。
第二部分:可行性分析2.1 技术可行性评估项目的技术可行性,包括技术要求、可用技术和技术资源的可行性。
2.2 经济可行性对项目的经济可行性进行评估,包括成本估计、费用收入分析和投资回报率计算等。
2.3 法律和法规可行性评估项目的法律和法规可行性。
确定项目是否符合相关的法律和法规要求,并评估相关的风险和合规性。
2.4 风险评估对项目的风险进行评估和管理,包括识别风险、评估风险的可能性和影响,以及制定相应的风险管理计划。
第三部分:项目管理计划3.1 项目组织结构确定项目的组织结构和团队角色,包括项目经理和其他关键团队成员的职责和权限。
3.2 项目进度计划确定项目的关键里程碑和活动,并制定详细的项目进度计划。
确保项目的各个任务和活动能够按时完成。
3.3 资源管理评估所需的人员、设备、物资和其他资源,并制定相应的资源管理计划。
3.4 质量管理确定项目的质量目标和质量标准,并制定质量管理计划。
包括质量保证和质量控制的具体活动。
3.5 沟通策略制定项目的沟通策略,包括内部团队之间、项目队伍与管理层之间以及项目团队与项目受众之间的沟通方式和频率等。
第四部分:项目执行和监控4.1 项目执行详细描述项目的执行过程,包括项目的启动、执行、监控和收尾等阶段。
明确每个阶段的活动、任务和时间表。
05060自考_项目范围管理考试笔记

项目范围说明书应该包括以下3个方面的内容:1、项目的合理性说明书;2、项目目标;3、项目可交付成果。
项目需求建议书的主要内容需求建议书(RFP,REQUEST FOR PROPOSAL)就是客户向承约商发出的用以说明如何满足自己已经识别的需求的建议书。
其内容包括:1、项目的工作陈述;2、客户对项目的要求;3、期望的项目目标;4、客户供应条款;5、付款方式6、契约形式;7、项目时间8、对承约商项目申请书时间;范围的变更和控制管理变更,是指项目于系人由于项目环境或者是其他各种原因,要求对项目的范围计划进行修改,甚至是重新规划,而这一类修改或变化就叫变更。
范围的变更管理是对项目中存在的或潜在的变化,采用正确的策略和方法成功地处理它。
在对项目范围的变化进行变更控制管理时,要以工作分解结构、项目进展报告、来自项目内外的变更请求和范围管理计划为依据。
而进行范围变更控制时必须经过范围变更控制系统。
包括:文档、风险分析、效果分析、构型管理、变更管理部门和变更流程。
项目范围管理的作用1、提高费用、时间和资源估算的准确性;2、确定了进度测量和控制的基准;3、有助于清楚的分配任务项目范围管理的合理性。
通过回答以下问题来判断:1、是否拥有支持项目启动的正式文件;2、是否拥有正规的项目目标说明文档;3、是否定义了工作分解结构WBS;4、是否有正式的项目范围变更程序。
项目目标的特征: 1、目标的多样性; 2、目标的优先性;3、目标的层次性在项目目标的确定时,我们通常要遵守SMART原则:S-SpecifiC(具体)。
项目的目标要具体,并且用清楚、准确、易于理解的词汇进行表述,而具这些内容都要记录到项目章程和范围界定中,项目的存在是为了生产出前所未有的惟一、具体的产品或服务。
M-Measurablt(可度量)。
项目的可交付物或者项目各阶段的目标应该是可以验证的产出或者结果来度量的。
A¬-Attainable(可达成)。
项目管理-项目范围管理(课件)

5.3.2 蔓延 镀金
*
未得到控制的变更 可交付物和范围定义不一致
范围蔓延
1
为讨好客户,做了不该做的事情等行为称为镀金 项目角度:都是失败的项目
镀 金
2
*
5.3.3 工具与技术-产品分析
*
适用于产品为主要交付成果的项目
产品分解 系统分析 系统工程 需求分析 价值工程 价值分析
*
5.3.3 工具与技术-备选方案识别
WBS词典是针对每个WBS组件,详细描述 可交付成果、活动和进度信息的文件
*
分解步骤
5.4.5 工具与技术—分解
*
核实分配程度是否恰当
制定和分配标识编码
识别可交付成果及相关工作
自上而下的分解
确定WBS结构和编排方法
*
5.4.5 工具与技术—分解
*
分解规则
可交付成果为导向
子要素等于母要素
100%原则
*
”
自由畅谈、禁止批评
延迟评判
所有的观点被记录下
首要任务追求数量
*
群体创新技术(名义小组技术)
头脑风暴法的深化应用
名 义 小 组 1
名 义 小 组 2
全体投票排列最有用创意 独立思考,写下方案并陈述 主管有权决定接受或拒绝方案
群体创新技术(思维导图)
*
”
从头脑风暴法
获得创意,用
思维导图联系
起来,反应创
功能需求 非功能需求
*
5.2.2 输出
*
需求文件
记录干系人的需求 单一需求如何满足业务需求
需求跟踪矩阵
链接需求与需求源的表格 对需求进行跟踪 需求与业务目标或项目目标相联系 确保需求都具有商业价值 产品范围变更的框架
项目方案模板范文(精选10篇)

项目方案模板范文项目方案模板范文是一份非常重要的文档,它通常包括项目的目标、范围、时间表、预算和团队成员等方面的详细信息。
通过项目方案模板范文,项目团队能够确保自己有清晰的目标和路线图,从而更好地实现项目的成功。
一份常见的项目方案模板范文通常包括以下几个部分:一、项目概述项目概述通常包括项目的名称、目标和背景等方面的信息。
该部分应该简明扼要地说明项目的核心内容,让读者可以快速了解项目的基本情况。
二、项目范围项目范围主要描述项目的涵盖内容和需要实现的目标。
包括项目的重点、技术要求、涉及的业务部门以及实施计划等方面的内容,让读者可以更具体地了解项目的范围和执行计划。
三、预算和时间表预算和时间表是项目的核心管理要素,通常包括项目所需的费用和执行时间表等内容。
在该部分,需要将项目预算、执行时间表、负责人和实际支出等方面的信息列出来,让读者能够更清楚地了解项目的资金和时间上的投入和产出。
四、团队组织团队组织通常描述项目负责人、支持人员、执行团队和其他组织结构等方面的信息。
该部分需要详细说明团队成员的角色和职责,以及团队成员之间的协作方式,确保整个项目的执行过程畅通无阻。
五、风险管理风险管理是项目管理过程中非常重要的一个环节。
在该部分,需要详细描述可能出现的风险和挑战,以及如何应对这些风险和挑战。
在制定项目方案时,需要考虑风险并采取相应的风险管理措施,确保项目的成功。
六、项目成果项目成果描述了项目的结果和效果,通常包括项目的交付时间、交付内容以及验收标准等方面的信息。
通过该部分,项目团队能够更加明确项目的目标和结果,并提高项目的整体质量。
以上就是项目方案模板范文的主要内容。
制定一份清晰、详细和完备的项目方案模板,能够为项目的成功实施提供有力保障。
对于企业和团队来说,制定一份高质量的项目方案模板是一个非常重要的过程,需要精心策划和全方位的考虑,确保项目的顺利实施。
项目方案模板范文项目管理是企业中必不可少的一个环节,通过对项目的规划、执行、监控和结束等环节,使得项目能够顺利地达到预期目标。
项目时间和范围计划

制定风险应对策 略:针对不同风 险制定相应的应 对措施和预案
监控风险:对项 目实施过程中出 现的风险进行实 时监控和预警
风险评估报告: 定期对项目风险 进行评估,并向 项目相关方报告 风险状况
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汇报人:
制定范围计划:根据项目需求和目标,制定详细的范围计划,包括项目的主要活动 和任务。
确定项目边界:明确项目的范围边界,避免项目范围蔓延,确保项目按计划进行。
范围变更管理:对项目范围进行变更管理,确保项目范围与预期一致,保证项目的 顺利进行。
制定项目风险计划
识别风险:对项 目潜在的风险进 行识别、分类和 评估
பைடு நூலகம்
制定项目需求
收集需求:通过访谈、问卷 调查等方式获取利益相关者 的需求
确定项目目标:明确项目的 预期结果和价值
分析需求:对收集到的需求 进行分类、筛选和优先级排
序
制定需求规格书:将分析后 的需求整理成文档,明确项
目的功能、性能等要求
确定项目边界
确定项目范围:明确项目的具体需求和目标,为项目计划和执行提供基础。
安排项目进度
确定项目开始和结束时间 制定里程碑计划 分配任务和资源 监控和调整进度计划
02
项目范围计划
确定项目范围
确定项目目标:明确项目的目的和期望结果 定义项目需求:收集并分析项目相关方的需求和期望 制定项目范围说明书:明确项目的范围、边界和限制条件 确认项目范围:与项目相关方达成共识,确保项目范围得到认可和接受
监控项目进度: 在项目执行过 程中,定期监 控项目进度, 确保项目按计 划进行。
制定项目里程碑
确定项目目标和 关键阶段
确定里程碑事件 和时间点
制定时间计划和 进度安排
项目范围管理与计划执行实战手册

项目范围管理与计划执行实战手册第一章:项目范围管理概述 (2)1.1 项目范围的定义 (2)1.2 项目范围管理的重要性 (2)1.3 项目范围管理的过程 (3)第二章:项目范围规划 (3)2.1 确定项目目标 (3)2.2 制定项目范围说明书 (4)2.3 项目范围规划的方法和工具 (4)第三章:项目范围确认 (5)3.1 项目范围确认的含义 (5)3.2 项目范围确认的流程 (5)3.3 项目范围确认的方法和技巧 (6)第四章:项目范围控制 (6)4.1 项目范围变更管理 (6)4.2 项目范围控制的方法 (7)4.3 项目范围控制的工具和技巧 (7)第五章:项目计划编制 (7)5.1 项目计划的类型 (8)5.2 项目计划编制的流程 (8)5.3 项目计划编制的方法和工具 (9)第六章:项目进度管理 (9)6.1 项目进度计划的制定 (9)6.1.1 确定项目目标与任务 (9)6.1.2 识别项目依赖关系 (9)6.1.3 估算任务工期 (9)6.1.4 制定项目进度计划 (9)6.2 项目进度跟踪与控制 (10)6.2.1 建立项目进度跟踪机制 (10)6.2.2 监控项目进度 (10)6.2.3 分析项目进度偏差 (10)6.2.4 调整项目进度计划 (10)6.3 项目进度管理的工具和技术 (10)6.3.1 项目进度计划工具 (10)6.3.2 项目管理软件 (10)6.3.3 项目进度报告模板 (10)6.3.4 风险管理工具 (10)6.3.5 项目沟通平台 (11)第七章:项目成本管理 (11)7.1 项目成本估算 (11)7.2 项目成本控制 (11)7.3 项目成本管理的工具和技术 (11)第八章:项目质量管理 (12)8.1 项目质量策划 (12)8.1.1 确定质量目标和要求 (12)8.1.2 制定质量管理计划 (12)8.1.3 质量策划的输出 (13)8.2 项目质量控制 (13)8.2.1 质量控制的方法和工具 (13)8.2.2 质量控制的实施 (13)8.2.3 质量控制的输出 (13)8.3 项目质量改进 (14)8.3.1 质量改进的方法和工具 (14)8.3.2 质量改进的实施 (14)8.3.3 质量改进的输出 (14)第九章:项目风险管理 (14)9.1 项目风险识别 (14)9.2 项目风险评估 (15)9.3 项目风险应对策略 (15)第十章:项目收尾管理 (16)10.1 项目验收 (16)10.2 项目总结与评价 (16)10.3 项目收尾的流程和要点 (17)第一章:项目范围管理概述1.1 项目范围的定义项目范围是指项目团队为实现项目目标所需完成的工作内容和产生的可交付成果的总和。
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项目范围说明书(包含里程碑计划和风险分析)
项目范围说明书(包含里程碑计划和风险分析)
篇一:_项目范围说明书
范围说明书主要内容
1.项目概要(overview)
a.项目背景(ProjectBackground):某网络教育科技公司面向中学生进行网络教育服务,在某城市拥有一定知名度。
由于客户群体发展迅速,目前有很多中学生客户反应网站题库量不够丰富,趣味性也不大。
为解决题库量不够丰富,解题趣味性问题,需要对公司的题库进行更新。
B.项目目标(Projectobjectives):公司准备在20XX年10月1日前完成公司题库扩容工作,将题量从2.5万增加至5万。
2.工作范围(TheScopeofthework)
工作范围主要描述要完成的工作和不需要做的工作。
它包括可交付成果清单,商业/功能/技术需求、工作分解结构、项目假设条件和约束条件等等。
极为关键的是这部分内容必须清晰,不能模糊,因为这是合同所规定的工作。
a.需求定义(definitionofRequirements)
建立中学生题库,目前自有的题量是2.5万,需要增加2.5万新题目,具体课
题目要求新颖,选择的竞赛试题时间不超过近两年(即20XX年以后进行的竞赛试题)。
题目不能与原有题库题目有雷同。
B.可交付成果清单(deliverableList)是指在项目结束或项目某阶段结束时,
项目团队向客户提交的、具体的、可测量的工作成果。
c.工作分解结构(wBS)是高层次的wBS,为创建详细的wBS提供依据。
d.不包含的工作(Exclusives)。
原有题库内的题目的趣味性图片不在图片制作范围之类;
原有题库的更新和订正不在题库项目之类;
原有题库与各课程对应章节关系清单不在范围之类;
原有题库题目来源清单不在题目范围之类;
E.项目假设条件(Projectassumptions)。
这部分内容主要定义项目计划、预算和管理所依据的条件。
这些条件是项目计划的先决条件。
某网络教育科技公司应指定专门工作小组为题库建议提供意见;
某网络教育科技公司应在一个工作日内对于阶段性交付的工作成果给予答复是否同意接受;
某网络教育科技公司要提供课程专家咨询
F.项目约束条件(Projectconstraints)是指在范围、资源或进度方面制约项目的因素。
某网络教育科技公司应按期支付费用。
某网络教育科技公司提供便利的题库访问方式。
3.后勤(Logistics)
提供办公场所
提供充足相关课程题目资源
提供题五台计算机供录入和制作题库
4.项目组织(Projectorganization),这部分主要介绍项目团队的构成和特征,包括角色名称、姓名、职责、报告关系等。
individualRoleResponsibilities
张某项目总负责人全面负责项目开发
王某语文课程组组长负责语文课程题库开发
李某数学初中课程组组长负责初中数学课程题库开发
余某数学高中课程组组长负责高中数学课程题库开发
高某英语初中课程组组长负责初中英语课程题库开发
詹某英语高中课程组组长负责高中英语课程题库开发
谢某信息技术初中课程组长负责初中信息技术课程题库开发谭某
信息技术初中课程组长负责初中信息技术课程题库开发
各组组长向项目总负责人张某汇报项目进度
5.项目控制计划(ProjectcontrolStrategies)
a.质量保证(Qa)简要说明项目的质量管理。
各课程题库严格按照国家颁发的中学生课标。
各竞赛类题目参照奥林匹克竞赛标准。
B.变更控制(changecontrol)说明变更是如何管理的,包括:发现、记录、跟踪、发布变更,以及解决由于变更而产生的问题。
变更控制流程:发现问题?记录问题?组长审批?组长有权限就执行变更?记录变更‘
项目负责人审批?执行变更?记录变更
项目组长负责该组项目范围内的变更;有审批权限。
涉及不同组的变更事项,由项目负责人审批。
按照流程需填写变更申请单;变更审批单;变更通知单;
每份清单打印一份归档,并保存电子文档。
c.风险管理(Riskmanagement)。
例出任何影响项目范围、进度或成本的风险因素。
说明将如何识别、追踪、评估和解决潜在的问题(风险)。
某网络教育科技公司若存在资金支付问题,会影响到进度时,项目交付时间需要协商重新制定;
各题库项目组在进行题库整体一致性上需要及时沟通,防止重复劳动,造成时间浪费;
d.产品验收管理(Productacceptance)。
每一里程碑交付成果,按造项目清单由某网络教育科技公司负责人签字认可
F.信息管理(informationmanagement)。
决定如何管理(跟踪、批准、存储、保护、获取、版本控制等)项目信息(文档、报告、设计、文件等)及应由谁拥有(服务提供商或客户)。
项目经理保管所有项目相关的文档,包括:
项目计划书
项目预算
软件需求说明书
版本控制
风险评估
项目变更申请
进度报表
交付工作的签字
最终交付工作成果
6.项目里程碑(Projectmilestone)。
确定里程碑及其所规定的开始
和结束时间。
详细程度依项目的类型及客户的需要而定。
milestone/activitydate
语文组题库完成20XX年9月1日
数学初中组题库完成20XX年9月1日
数学高中组题库完成20XX年9月1日
英语初中组题库完成20XX年9月1日
英语高中组题库完成20XX年9月1日
信息技术初中组题库完成20XX年9月1日
信息技术高中组题库完成20XX年9月1日
7.项目费用预算(ProjectBudget)。
招聘费用:¥20,000元
人员费用:¥155,000元
购置制作题库设备:¥20,000元
8.批准要求(approvalRequirements)。