文秘应用文写作培训教材(共 60张PPT)

通告
一、通告概述 二、通告的结构和写法 三、通告写作注意事项
一、通告概述
1.通告的概念 通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项”的公文。 2.通告的种类
（1）告知性通告。主要用于公布某一事项或告知有关单 位、人员需要知道的事项。这类通告仅供人们知晓，不具行 政约束力。 （2）规定性通告。是政府职能部门依法公布有关规定， 要求相关范围内的单位、部门和人员予以遵守、执行。往往 带有强制的行政约束力，有的甚至具有法律法规效力。
二、通告的结构和写法
1．标题 （1）发文单位+事由+文种。一般规定性的通告。
（2）发文单位+文种。一般对外张贴、发布的通告，使用这 种形式的标题。
（3）文种。即“通告”。在本单位、本部门内部发放的通告 可采用这种形式。 2．正文 （1）发文缘由。说明通告发文的目的、依据等。
（2）通告事项。有关单位、个人应该周知或遵守的事项。
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关 事宜。 ( )
单击此处添加标题文字 第二节 通报
通报
一、通报概述 二、通报的结构和写法 三、撰写通报的注意事项
一、通报概述
1.通报的概念 通报是“适合于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况”的公文。通报是宣传教育、通报信息的文种，属于下 行文。
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单击此处添加标题文字 第一节 通知
通知
一、通知概述 二、通知的结构和写法
三、撰写通知的注意事项
一、通知概述
1.通知的概念 通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的 公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人 员的公文。 2.通知的种类
4.附件 5.落款
6.成文日期
三、撰写通知的注意事项
第一，主题要集中，尽量一文一事。
第二，事项要写得具体明确。
实训联系
一、填空题
1.通知的常见类型有
ຫໍສະໝຸດ Baidu
、
、
、
、
、
和会议通知五种。
、成文日期等
2.通知的基本结构一般包括 部分。
、附件、
二、判断下列事项是否可以用通知行文 1.某公司拟颁发一项内部管理办法。 （ ） 2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先 作好准备。 ( ) 3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误 。 ( ) 4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。 ( )
实训练习
写作题
1.×市电信公司近期将进行传输设备改造升级，分别于3 月20日、21日0时至4时进行，部分小灵通用户的信号可能 受到影响，可能影响正常通话，为此电信公司在电台、电视 台播发通告，予以告知。请代为拟写。
（4）落款及成文日期。同通知的要求。
三、撰写通报的注意事项
第一，通报的材料必须真实无误。 第二，通报的对象应具有典型性。 第三，通报的写作应注意时效性。
实训练习
一、填空题 1.通报的适用范围是表彰先进、批评错误和_________________。 2.根据通报的内容，可分为表扬通报、__________和__________ 三种。 二、判断下列事项是否可以用通报行文
（4）任免人员的通知。用于任免和聘用干部。
（5）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
二、通知的结构和写法
1.标题
2.主送单位
3.正文
（1）事由。通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会 议主要内容等要素。
（3）结尾。具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定 结束语。
1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 ( )
( )
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
( )
4.×县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。 ( ) 5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误 。( )
单击此处添加标题文字 第三节 通告
（3）结语。一般用“特此通告”这一习惯用语结尾。 3．落款和成文日期
三、通告写作注意事项
第一，通告要通俗易懂。 第二，通告要符合法规。 第三，通告要具体清楚。
实训练习
一、填空题 1.通告是适用于公布社会各有关方面应当_____或者 ______的事项。” 2.根据不同作用，通告一般分为___________和 ____________两种类型。 二、判断题 1.单位或个人，可以根据相关规定，发布规定性通告。 （ ） 2. 告知性通告具有强制性要求，因此必须有法律依据， 符合法律法规或相关政策。 （ ）
（1）指示性通知。用于布置下级单位工作事项、指示方法、步骤。
（2）批转、转发性通知。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不 相隶属单位的公文以及批转下级单位的公文。
（3）知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日 ，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等 ，都可用这种通知行文。
第二部分，事由评析。
第三部分，发出号召或提出希望和要求。 （4）落款及成文日期。同通知的要求。
二、通报的结构和写法
2.情况通报的文体结构和内容结构 （1）标题。发文单位、通报的事由和文种组成。 （2）主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位 。
（3）正文。第一部分，通报的事由或者依据；第二部分 ，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述 ；第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎 实际，不可脱离通报的情况；第四部分，根据通报的情况提 出具体要求或提出一些指导性意见。
2.通报的种类
（1）表彰通报。主要用于表扬先进人物和先进集体的事 迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。
（2）批评通报。主要用于批评错误，通报事故或反面典 型，总结教训。
（3）情况通报。主要用于传达情况、沟通信息。
二、通报的结构和写法
1.表彰通报和批评通报的结构和写法 （1）标题。由发文单位（可省略），被表彰或被批评的 对象和文种构成。 （2）主送单位。一般有主送单位，有的特殊某一范围内 ，可以不标注主送单位。 （3）正文。表彰（批评）通报正文结构有三部分： 第一部分，情况简介。