大学生常用应用文写作优秀PPT

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应用文写作(常用文体)课件

应用文写作(常用文体)课件
执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分,正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观,语言 要简洁明了,避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文, 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分,正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题和满足实际需要, 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整,信息 准确,逻辑清晰,层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思,避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式,注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范,尊重读者,表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文,用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题,如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息,如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通,如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项, 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03

应用文写作第-讲PPT课件

应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件完整版

《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

应用文写作高职PPT完整全套教学课件

应用文写作高职PPT完整全套教学课件
选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍, 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料,接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手:一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1.事务类文书:计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2.公关礼仪类文书:贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
(发布性通知的正文很简短,语言简洁,点到为止。)
应用文写作PPT教学课件
(三)知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据; 02 写明事项的内容; 03 提出要求。
正文部分
(表达要准确无误,通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。)
应用文写作PPT教学课件
(四)事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案

大学应用语文(应用写作)课件.ppt

大学应用语文(应用写作)课件.ppt

成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
教学内容
应用文的概念 应用文的种类和特点 应用文的作用和意义 学习应用文的方法 应用文写作的基本要求
第一讲 绪论
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾,还是垃圾吃掉我们 垃圾,快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五,垃圾围城必治
修改要注意四点:
一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出 二是研究结构看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照
应是否紧密,过渡是否自然。 三是检查素材看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题。 四是推敲文字看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
“写作的历史沿革
1.在我国古老的甲骨文字中,那些“占卜文书”就是最早的实用文。 2.中国最早的典籍之一《尚书》,大部分篇章是古代的公文,可以说 《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。内容包括夏、商、周三个朝代的 祝辞、誓词、诰言、法令,以及会计文书和盟约文书。 3.春秋战国时期,使用较多的有书、檄文、辞令和盟书四种应用文体 。“书”常用以阐明政治观点和主张,“檄文”用于征召、声讨或晓谕、 告知,“辞令 ”用于外交,“盟书”是用于诸侯间的盟约。 4.汉代,封建专制中央集权制不断加强,国家政务活动日趋复杂,文 体有了进一步的发展,名目也增加了许多,如制、诏、敕、册、策、旨、 谕、檄等。这些以皇帝名义发布的令文,俗称“圣旨”。这种形式,一直 沿用到清代末年。 5.实用文体的名称出现得比较晚--清代刘熙载《艺概·文概》中的“ 文有辞命一体”,“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行, 有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。”实用文体写作是伴随着社会 的发展而变化的。 6.当今为适应新的形势和任务,出现了一些新的实用文体。

《应用文写作》全套教学课件pptx

《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容,帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距,使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法,使文章更加生动形 象,增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法,使文章更具节奏感 和韵律感,提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似,但更为便捷, 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范,表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等,用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力,语言简练、准 确,注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品,吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域,可分为行政公文、事务文书、日常应用文等;按照表达方式, 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的,注重实效;符合特定 格式,规范写作;语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究,充分占有材料;精心提 炼主题,合理安排结构;认真锤炼语言, 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。

应用文写作(常用文体)通用课件

应用文写作(常用文体)通用课件

案例四:函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文,主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时,要用语礼貌、尊重对方,同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上,函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分,确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题,可以避免自己在写作中犯同样的错误,提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等,以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评,也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时,可以多阅读优秀作品,提高自己的语言敏感度和鉴赏力,从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析,可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点,从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析,探究作者的思 路和表达方式,从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中,不断优化自己的 作品,提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文,主要用于传达上级机关的指示、要求和信息,其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时,要抓住重点,言简意赅,让读者能够快速理解通知的内容。同时,要注意用语的规范性和准确性,避 免产生歧义。
案例二:报告的写作
总结词

日常应用文写作技巧讲义PPT(31张)

日常应用文写作技巧讲义PPT(31张)

例2 ××县妇联××××年上半年工作总结(提纲)

××××年上半年的妇女工作,在县委、县政府的直接
领导下,在市妇联的具体指导下,在有关部门的积极配合下
,经过全县广大妇干的共同努力,做了一些工作,取得了一
些成绩,先总结如下:
一、抓了政治理论业务学习
二、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动
三、健全基层妇女组织
四、建好妇女人才库,做好妇女干部的推荐工作
五、做好群众来信来访工作
六、儿童工作
七、开展庆“三八”系列活动
八、搞好县乡两级妇联的换届选举工作
九、家庭教育工作
十、存在问题与努力方向
例3
××大学××××年工作总结(提纲) 前言 一、理论学习、思想政治工作 二、教学工作 三、科研工作 四、后勤工作 五、其他工作 六、问题与不足

总之,《公文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。

二00二、十二
专题性总结修改文
《公文写作》学习总结 K:\应用文\例文.doc
会议纪要
标题 正文
前言 主体: 归纳、概述式 发言记录式
××县人民政府第六次常务会议纪要

时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

3.落款
制订的(单位)或个人以及制订的(日期)。
附范文
总结
(一)病文展示 (二)总结写作格式 (三)示例(综合性总结、专题性总结)
(一)病文展示
1. “嘀嗒、嘀嗒”,时间如白驹过隙,一年的时间转瞬间消 失了。回顾过去的一年,在……精神鼓舞下,在……的正确领 导下,……工作取得了令人鼓舞的成绩。在这金鸡报晓、新年 伊始之际,有必要对过去一年的工作进行总结……
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主讲人:郑贺伦
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应用文写作与大学生之间的关系
应用文写作与我们的大学生活息息相关, 你的思想,你的意识,将会在你的应用文 中体现出来。一份完美、精致的策划,可 以体现你的组织能力,创新能力,一份好 的心得体会,可以将你的思想、情感尽情 的流露、表达。掌握常用应用文的写作方 法,对一个大学生的学习、工作、生活大 有益处。
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• 心得体会 • 参与了活动,你看到了什么东西,学到了
什么知识,你的思想意识的流露,你的感 悟的倾吐。
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• 调查报告 • 调查报告是对某项工作、某个事件、某个
问题,经过深 入细致的调查后将调查中收 集到的材料加以系统整理,分析研究,以 书面形式向组织或领导汇报调查情况的一 种文书。
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调查报告的特点
• 具体刻画事情的经过,突出重点,详略得 当;
• 结束语,可写活动后的发展趋势或揭示活 动意义的话语.
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• 第一,主题要明确,根据主题,起笔、过 渡、高潮、结尾得当。
• 第二,选料要得当。根据主题思想的要求, 去掂量材料、选取材料;把最能反映事物 本质的、具有典型意义的和最有吸引力的 材料写进去。
• 第三, 角度要新颖。
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活动总结
• 一、活动过程 • 二、活动自我评估 • 1、 准备阶段是否充分 • 2、 人员分工及具体安排是否合理 • 3、 活动过程是否顺利 • 4、 活动影响是否达到预期目的
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• 三、 活动结果及意义 • 四、 活动经费结算 • 五、如果有必要,可在附件中详加说明。
6
• 活动流程中还应考虑到: • 校园宣传、会场布置、主持、领导讲话、
嘉宾座次、媒体支持、会场服务、灯光、 音响、摄像、技术支持、秩序维持、衣着、 现场气氛调节、后续联络、合影、活动后 清理人员等。
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• 七、活动经费预算 • 根据实际情况进行具Fra bibliotek、周密的计算后,
用清晰明了的形式列出。
8
这样可以使你的策划更完美
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调查报告的种类主要有以下几种:
• 一、情况调查报告 • 情况调查报告是比较系统地反映某个地区、
单位基本情况的一种调查报告,供决策者 使用。 • 二、典型经验调查报告 • 通过分析典型事例,总结工作中出现的新 经验,从而指导和推动某方面工作的一种 调查报告。
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• 三、问题调查报告。 • 是针对某一方面的问题,进行专项调查,
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通讯有四大特点
严格的真实性 报道的客观性 较强的时间性 描写的形象性
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通讯的种类
• 1、按内容分,通讯一般分为人物通讯、事 件通讯、概貌通讯、工作通讯。
• 2、按形式分,通讯分为一般记事通讯、访 问记(专访、人物专访)、小故事、巡礼、 纪实、见闻、特写。
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把握5个“W”与一个“H”
• 时间、地点、活动名称、活动主题、与会 领导、与会嘉宾 ;
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• 5.结束语 • 结束语包含对整个实践活动进行归纳和综
合得到的收获和感悟,也可以就实践过程 中发现的问题,提出相应的解决办法。 • 6.谢辞 • 谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报 告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、 答疑教师和其他人员表示谢意。
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掌握大学生常用应用文写作,会为我 们的大学生活增添一份精彩,以手中的文 字展现一种美,表现自已的思想,不亦乐 乎?
• 1、可以专门给策划书制作封页,力求美观, 凝重;策划书可以进行包装,设计的徽标 做页眉,图文并茂等;
• 2、如有附件可以附于策划书后面,也可单 独装订;
• 3、策划书需从纸张的长边装订; • 4、一个大策划书,可以有若干子策划书。
9
通讯报道
• 通讯,是运用叙述、描写、抒情、议论等 多种手法,具体、生动、形象地反映新闻 事件或典型人物的一种新闻报道形式。它 是记叙文的一种,是报纸、广播电台、通 讯社常用的文体。
澄清事实真相,判明问题的原因和性质, 确定造成的危害,并提出解决问题的途径 和建议,为问题的最后处理提供依据,也 可以为其他有关方面提供参考和借鉴的一 种调查报告。
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调查报告撰写的内容与要求
• 1.报告题目 • 报告题目应用简短、明确的文字写成,通
过标题把实践活动的内容概括出来,可以 设副标题,把细节放在副标题里。
2
大学生常用的应用文有哪些?
• 1、活动策划 • 2、通讯报道 • 3、活动总结 • 4、心得体会 • 5、调查报告
3
一份完整的策划应具备哪些部分?
• 一、策划书名称 • 应具体的写出策划名称,如“××活动
策划书”,并置于页面中央,当然可以写 出正标题后将此作为副标题写在下面。 • 二、活动背景 • 基本情况简介、近期状况、组织部门、 活动开展的原因、社会影响、以及相关目 动机。
• 一、写实性。调查报告是在大量现实和资料的基 础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观 事物。
• 二、针对性。调查报告一般有比较明确的意向, 相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是 专题性问题展开的。
• 三、逻辑性。 • 调查报告不是事实材料的机械堆集,而是对核实
无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探寻事 物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势, 得出科学的结论。
4
• 三、 活动的目的、意义 • 活动的目的、意义应用简洁明了的语言表
述清楚; • 在陈述目的要点时,活动的核心构成或策
划的独到之处以及由此产生的意义都应该 明确写出.
5
• 四、活动时间、地点 • 五、活动负责人及主要参与者 • 六、活动流程 • 活动流程 作为策划的正文部分,表现
方式要简洁明了,使人一目了然,但表述 方面力求详尽,没有遗漏。不仅仅局限于 用文字表述,可适当加入统计图表等;人 员的组织配置、活动对象、执行的应变程 序也应该在这部分加以考虑。
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• 2.学院及作者名称 • 学院名称和参与者姓名应在题目下方注明,
学院名称应用全称。
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• 3.正文 • 正文是调查报告的核心内容,是对实践活
动的详细表述。这部分内容为作者所要论 述的主要事实和观点,包括介绍实践调查 活动的目的、相关背景、时间、地点、人 员、调查手段组成,以及对实践活动中得 到的结论的详细叙述。能够体现坚持理论 联系实际,对实际工作有指导作用和借鉴 作用,能提出建设性的意见和建议;报告 内容观点鲜明,重点突出,结构合理,条 理清晰,文字通畅、精炼。
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