中国科学院档案馆全宗档案编号表
档号结构及相关说明
档号结构及相关说明深圳渠道部：黄美青1. 文件档案采用简化立卷方法，先将文件按其所形成年度分开，再将不同年度的文件按永久、长期、短期三种保管期限分开，同一年度、同一保管期限的归档文件按问题形成的特征排列，每年度按永久、30年、10年分别依次编号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1999-0012. 基建以卷为单位组卷，按基建项目依次编号。
分类号：03（类目号，代表基建类）01（项目号，代表种类、型号）档号结构：全宗号-分类号-案卷号-件号例：QZH-0301-001-0013. 会计档案是以卷为单位组卷，按凭证、报表、帐簿分别编顺序号，各种类每15年定一个目录编号。
目录号：D（目录代字，会计档案类）1（类目代号，凭证类）.1（目录顺序号，15年，凭证类）档号结构：全宗号-目录号-案卷号例：QZH-D1.1-0014. 声像档案是以卷为单位组卷，按其形成载体特征分为照片、底片、录音带、录像带、磁盘等，而照片又分为领导类、会议类、活动类、荣誉类、来访类；各种类别的目录号每15年一个编号；底片类按年度统一编顺序号，一般从最早年度到归档处度为止，底片档案与照片档案对照使用。
照片类档号结构: 全宗号-目录号-案卷号-件号例：QZH-E1.1.1-001-001录音带、录像带、磁盘类档案号结构: 全宗号-目录号-件号例：QZH-E3.1-0015. 实物档案以卷为单位组卷，按不同的类别分不同保管期限分别编流水号。
按形体特征分为，锦旗、奖牌、奖杯、印章、其它。
档号结构:全宗号-目录号-保管期限-件号例：QZH-E1.1.1-C-0016. 合同档案以件为单位组卷，按不同的保管期限分年度编顺序号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1998-0017. 设备仪器档案以卷为单位组卷，设备仪器档案：按设备种类分别排列分别编流水号的档号标识方法，该类档案不设目录号。
档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-0501-001-0018、审计档案以卷为单位组卷，按案件分别编流水号的二级类目，按内部审计、外部审计设置；档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-1001-001-001。
档案分类编号表
各部门负责人您们好！中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。
以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。
中百信息技术有限公司档案分类制度2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2.6.2档案分类应力求切合实用。
如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。
如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。
2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
2.6.6档案号表示顺序如下：从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。
如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。
那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。
单位类别代码表
单位类别代码表
基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：
001 国家档案局
002 省（自治区、直辖市）档案局
003 地（市、州、盟）档案局（处）
004 县（区、旗、市）档案局（科）
011 中央级国家综合档案馆
012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆
013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆
014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆
021 中央级国家专门档案馆
022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆
023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆
031 中央、国家机关部门档案馆
032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆
033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆
041 企业集团和大型企业档案馆
051 省、部属事业单位档案馆
071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）
072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
081 企业集团和大型企业档案室（处、科）
082 中型企业档案室
091 省、部属事业单位档案室（处、科）
092 地师级事业单位档案室（处、科）
093 县级事业单位档案室（处、科）
111 开办档案专业教育的高等学校
112 开办档案专业教育的中等学校。
区级综合医院档案分类编号方案
区级综合医院档案分类编号方案为加强本院档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，《中华人民共和国档案法》、《XX省档案办法》规定，结合我院档案工作实际，特制定《XX区人民医院档案分类编号方案》如下：一、分类方案编制原则档案分类原则是以本院职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案规定了本院档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
本方案适用于本院档案实体的分类、整理和排架管理。
二、分类方案档案类别设置（一）本方案共设置8个一级类目，并以英文字母作为一级类目代字。
1、文书档案（大类代字：A）2、基本建设档案（大类代字：B）3、设备仪器档案（大类代字：C）4、会计档案（大类代字：D）5、已故人员档案（大类代字：E）6、声像档案（大类代字：F）7、专门档案（大类代字：G）8、实物档案（大类代字：H）（二）二级类目以阿拉伯数字为代码，其设置方法如下：文书档案（A）１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。
科技档案１、设备档案（C）：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
２、基建档案（B）：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维XX电设施有关材料、图纸；其他材料。
档案分类编号
第一章主表DQ 党群11 党务综合分党委、总支、直属支部、离退休工作综合材料入此12 纪检13 组织14 宣传教育（党校工作入此）15 统战16 工会妇女工作、教代会材料入此17 团委学生社团材料入此XZ 行政11 行政综合学校评估、校史、区人大选举综合材料入此12 人事师资工作材料入此13 监察、审计14 武装、保卫15 总务安全、环保工作入此16 图书JX 教学工作11 综合体育、教学评估、优秀教学评奖材料入此12 学科与实验室建设、专业设置13 招生工作14 学籍管理学生奖惩材料入此15 课堂教学与教学实践16 学位工作17 毕业生工作毕业生信息反馈工作入此18 教材19 成人教育工作KY 科学研究11 综合科研经费管理、学术活动材料入此12 按学科、专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12 产品种类JJ 基本建设11 综合12 工程种类SB 仪器设备11 综合12 仪器设备种类CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书籍WS 外事11 综合12 出国（境）国际合作与会议材料入WS1413 来校外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS1414 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿14 会计凭证15 工资清册奖金、助学金入此 SX 声像11 照片 12 录音带 13 录像带 14 幻灯片 15 磁带 16 影视胶片 17 缩微胶片 18 光盘 11 党政 12 教学 13 科研 14 外事 15 文体 16 校园第二章 各门类分类编号一、党群档案分类编号党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号 模式如下：2 0 * * - DQ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
年度用自然年度。
二、行政档案分类编号行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号 模式如下：年度号分类号2 0 * * - XZ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
档案分类与编号方案
档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。
根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。
有类设类，无类空类。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字w；（2）会计档案，大类代字k；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；（4）光盘档案，大类代字g；（5）实物档案，大类代字s。
3、分类方法（1）w文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。
（2）k会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）y业务档案（征地拆迁安置）##业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1. １— 1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
学校档案分类及编号方法
CK
CK3·1-001 CK4·1-001
注意：案卷号最大为999，案卷大流水号加1，同年度的账不能出现在两个案卷大流水号里 SX1-1-1-1 声像类照片-永久-第一册-第一张 声像类录像-永久-第一盘
SX DZ
SX2-1-1
补充：底片号：DZ2-2013-001 表示为 光盘照片-年度-张号 DZ1-001 DZ2-001 SW·1-001 SW·2-001 电子类磁盘-件号 电子类光盘-件号 实物类·奖品-件号 实物类·印章-件号 实物类·字画-件号 实物类·赠品-件号 实物类·其他-件号
XJ-年度-永久-01 XJ-年度-30年-01 JS-30年-件号 JJ·项目编号-盒号 JJ·1-01-001 SB二级类目·001-1 SB2·001-1-001 CK1·1-001 CK2·1-001
学籍管理类-年度-永久-件号 学籍管理类-年度-30年-件号 教师业务类-年度-30年-件号 例：JJ·1-01基本建设类·第一类项目-第一盒 基本建设类·项目编号-盒号-件号 设备仪器类二级类目·分类号-盒号 设备仪器类与设备共存的各种资料·比如电脑类-第一盒-件号 财会类凭证·案卷大流水号-案卷号 财会类账簿·案卷大流水号-案卷号 财会类报表·案卷大流水号-案卷号 财会类其他·案卷大流水号-案卷号
学校档案分类及编号方法
分类号 DQ 档 号
DQ-年度-保管期限-件号 DQ-年度-永久-01 DQ-年度-30年-01 XG-年度-保管期限-件号 党群工作类-年度-永久-件号 党群工作类-年度-30年-件号
含
义
XG
XG-年度-永久-01 XG-年度-30年-01 XG-年度-10年-01 JX-年度-保管期限-件号
SW
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中国科学院档案馆全宗档案编号表
为了加强对馆藏档案的有效管理，便于检索、查询和利用，依据国家《档号编制原则》（DA/T13－94）中全宗号的编制要求，中国科学院档案馆特制定全院进馆单位档案的金宗编号。
全宗号的编制方法：采用四位码对全院具有法人代表资格的单位和企业，按单位所在地区或分院相对集中顺序流水编制，每个单位档案的全宗号均为唯一的号码。
全宗号首位用大写英文字母标识，代表某一地区或分院，后三位表示每个单位的档案在档案馆保管的相应排列序号，即全宗号。
院属各单位全宗号的排列接地区划分，在各管理机关之后按成立时间先后进行排序。
同时设立“撤销单位”专项，对2000年12月31日前撤销的单位，按撤销时间的先后排序集中保管。
考虑到今后机构调整的可能性，每个地区或分院后预留一定数量的空号便于随时补充（表格中的空号为预留号）。
英文大写字母代表各地区或分院对应关系如下：
A北京地区 B沈阳分院 C长春分院
D上海分院 E南京分院 F合肥分院
G武汉分院 H广州分院 1成都分院
J昆明分院 K西安分院 L兰州分院M新疆分院 N其他地区 Z撤销单位
中国科学院档案馆全宗档案编号表。