会计制度设计-存货管理制度
存货管理制度15篇

存货管理制度15篇【第1篇】生产企业存货管理制度(5)生产企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料方案,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支方案,并利用单位内部支付款项,再由供给部门负责实施选购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量仔细填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时光、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供选购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调节。
3、运费结算必需在运送发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必需有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由选购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由选购人个人担当,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门担当。
三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应准时退回仓库,便于财务照实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对全都后,报给成本会计。
四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并按照出入库单举行账簿记下,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。
物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。
存货的会计制度设计案例(3篇)

第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分,其管理直接关系到企业的经济效益。
合理的会计制度设计对于存货的准确计量、有效控制和科学管理具有重要意义。
本案例以某制造业为例,详细阐述存货会计制度的设计过程。
二、企业背景某制造业成立于2005年,主要从事机械设备的生产与销售。
经过多年的发展,公司规模不断扩大,产品线日益丰富。
随着市场竞争的加剧,公司对存货的管理提出了更高的要求。
为提高存货管理水平,降低库存成本,公司决定重新设计存货会计制度。
三、存货会计制度设计原则1. 符合会计准则:存货会计制度设计应遵循国家会计准则和行业规范,确保会计信息的真实、准确和完整。
2. 适应企业特点:存货会计制度设计应结合企业实际情况,充分考虑行业特点、生产流程、管理要求等因素。
3. 便于操作:存货会计制度设计应简洁明了,便于操作,降低会计人员的劳动强度。
4. 保障权益:存货会计制度设计应保障企业、股东、债权人等相关方的合法权益。
四、存货会计制度设计内容1. 存货分类根据存货的性质、用途和存放地点,将存货分为以下类别:(1)原材料:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
(2)在产品:指尚未完成生产过程,但已投入生产成本的半成品。
(3)产成品:已完成生产过程,待销售或已销售的产品。
(4)库存商品:指企业为销售而购进的商品。
2. 存货计量(1)原材料:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法进行计量。
(2)在产品:采用约当产量法或直接成本法进行计量。
(3)产成品:采用先进先出法或加权平均法进行计量。
(4)库存商品:采用先进先出法或加权平均法进行计量。
3. 存货核算(1)原材料:购入原材料时,借记“原材料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。
领用原材料时,借记“生产成本”或“制造费用”等科目,贷记“原材料”科目。
(2)在产品:投入生产时,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”等科目。
生产过程中发生的直接人工、制造费用等,借记“生产成本”科目,贷记“应付职工薪酬”、“制造费用”等科目。
公司存货管理制度方案设计

一、方案背景为加强公司存货管理,提高存货周转速度,降低存货成本,确保存货安全,规范存货管理流程,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本方案。
二、方案目标1. 确保存货账实相符,提高存货管理透明度;2. 加快存货周转速度,降低存货成本;3. 规范存货管理流程,提高工作效率;4. 确保存货安全,防范风险。
三、方案内容1. 存货分类与定义(1)存货分类:原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品等;(2)存货定义:在日常经营中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中耗用的材料或物料等。
2. 职责分工与授权批准(1)总经理:审批存货管理的采购、保管、使用、处置等政策和制度;(2)采购部:负责编制采购计划,实施采购,验收物资;(3)仓储部:负责物资的入库、出库、盘点、保管等工作;(4)财务部:负责存货的核算、成本分析等工作;(5)各相关部门:按照职责分工,配合做好存货管理工作。
3. 存货采购管理(1)编制采购计划:根据生产计划、库存情况及市场需求,编制采购计划;(2)实施采购:按照经审核的采购计划,实施采购;(3)验收物资:对采购的物资进行严格验收,确保质量、数量符合要求。
4. 存货仓储管理(1)入库管理:按照规定程序办理入库手续,做好入库记录;(2)出库管理:按照规定程序办理出库手续,做好出库记录;(3)盘点管理:定期进行存货盘点,确保账实相符;(4)保管管理:做好存货的保管工作,确保存货安全。
5. 存货成本管理(1)核算管理:按照会计制度规定,做好存货的核算工作;(2)成本分析:定期进行存货成本分析,找出成本控制点;(3)成本控制:采取措施降低存货成本。
6. 存货管理监督与考核(1)监督:设立存货管理监督小组,对存货管理情况进行监督;(2)考核:将存货管理纳入绩效考核体系,对存货管理情况进行考核。
四、方案实施与改进1. 方案实施:本方案自发布之日起实施;2. 改进:根据实际情况,对方案进行不断改进和完善。
公司财务存货管理制度

公司财务存货管理制度我们需要明确什么是存货。
在财务管理中,存货指的是企业在正常生产经营过程中为销售或生产过程中消耗而持有的物资。
这些物资可以是原材料、在产品、半成品、成品或者商品等。
由于存货直接关联到企业的成本和收益,因此,对存货的有效管理是提高企业经济效益的关键。
我们来探讨一个典型的公司财务存货管理制度范本。
该制度通常包括以下几个核心部分:1. 存货分类与记录:企业应根据存货的性质和用途,将其进行合理分类,并建立详细的记录系统。
这包括存货的名称、规格、数量、采购成本、存储位置等信息。
通过精确的分类和记录,企业能够对存货进行有效追踪和管理。
2. 存货盘点:定期进行存货盘点是确保存货数量和质量的重要手段。
企业应制定明确的盘点计划,包括盘点的时间、责任人、方法和程序。
盘点结果应与账面记录进行对比,及时调整差异,确保账实相符。
3. 存货评估与减值:企业需要定期对存货的价值进行评估,以反映市场价值的变化和企业成本的实际情况。
如果存货的市场价值低于其账面价值,企业应当按照相关规定计提存货跌价准备,以保证财务报表的真实性和公允性。
4. 存货保管与安全:企业应确保存货的安全,防止盗窃、损坏和过期。
这要求企业建立严格的存货保管制度,包括仓库环境的管理、存货的防潮防虫措施、进出库的控制等。
5. 存货周转与优化:有效的存货管理还包括提高存货的周转率,减少资金占用。
企业应通过科学的库存管理方法,如经济订货量模型、及时补货系统等,优化存货水平,降低持有成本。
6. 内部控制与审计:建立健全的内部控制体系,对存货管理的各个环节进行监督和检查。
内部审计部门应定期对存货管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进建议。
公司财务存货管理制度范本涉及存货的分类、记录、盘点、评估、保管、周转以及内部控制等多个方面。
企业应根据自身的实际情况,制定符合自身特点的存货管理制度,并通过不断的实践和优化,提高存货管理的效率和效果。
存货管理制度及流程

存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。
会计制度设计-存货管理制度

中国DY化工股份有限公司上海DY分公司存货管理制度一、总则1.为加强公司存货管理,规范存货的采购、销售与核算等,特根据国家有关规定,结合公司经营需要,制订本制度。
2.本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
二、存货管理的范围存货管理的范围包括库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、产成品的出入库及库存的管理。
三、入库管理1.外购时,首先由采购部门提出采购计划,由分管领导审核,交财务部门纳入收支计划,再由供应部门负责实施采购。
2.购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人等应逐一填写,不得漏项。
3.产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,仓库管理员要观察包装完好程度,清点实物数量、重量后,按规格、品种填写成品“入库单”,并由质检员、保管员和当班负责人签字确认。
4.验收中发现物资毁损短缺,应填制“毁损短缺货物处理单”,由采购人负责处理,对于因此出现的更换费用或造成的损失由采购人员承担。
验收时若发现物资有溢余时应填制“溢余货物单”,经相关领导处理后验收入库。
外购物资应按实收数量验收入库,并记录实物账。
5.采购人员凭原始发票及验收单(须有经办人、验收入及领导签字)到财务部门办理结算手续。
四、出库管理物资发出前,必须由销售部门填制“出库单”,并办理部门领导及公司领导签字手续。
仓库管理员凭“出库单”据实发货。
凡未办理“出库单”手续的,一律不得发货,禁止以白条抵库。
五、库存管理1.仓库管理员必须将仓库物资严格按规定存放, 每种物资就挂卡片或贴标签。
237物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,仓库管理员应对存货的安全和完整负责。
设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点,保证账账相符,账实相符。
2.对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货物资至少要一年彻底清查一次。
企业存货会计制度设计(3篇)
第1篇一、引言存货是企业生产经营活动中的重要组成部分,是企业资产的重要组成部分。
存货的会计核算对于企业的财务管理、成本控制、经营决策等方面具有重要意义。
为了确保企业存货会计信息的真实、准确、完整,提高存货管理的效率和效果,本文将结合我国相关法律法规和会计准则,对企业存货会计制度进行设计。
二、存货会计制度设计原则1. 合法性原则:企业存货会计制度设计必须符合国家相关法律法规和会计准则的要求。
2. 实质重于形式原则:企业存货会计制度设计应以存货的经济实质为依据,而非仅仅依据法律形式。
3. 完整性原则:企业存货会计制度设计应涵盖存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点、报废等各个环节。
4. 重要性原则:企业存货会计制度设计应关注存货管理中的重点环节,如存货的采购、库存控制、存货成本核算等。
5. 可操作性原则:企业存货会计制度设计应具有可操作性,便于实际工作中执行。
三、存货会计制度设计内容1. 存货分类及计价方法(1)存货分类:企业应根据存货的用途、性质、存放地点等因素,将存货分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品等类别。
(2)存货计价方法:企业可根据存货的实际情况,采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等计价方法。
2. 存货采购与验收(1)采购管理:企业应建立健全采购管理制度,明确采购流程、审批权限、供应商选择等事项。
(2)验收管理:企业应建立严格的验收制度,确保采购的存货符合质量标准。
3. 存货入库与保管(1)入库管理:企业应建立入库管理制度,明确入库流程、验收标准、入库凭证等事项。
(2)保管管理:企业应加强存货保管,确保存货安全、完整。
4. 存货领用与盘点(1)领用管理:企业应建立领用管理制度,明确领用流程、审批权限、领用凭证等事项。
(2)盘点管理:企业应定期进行存货盘点,确保存货数量、质量与账面相符。
5. 存货成本核算(1)存货成本构成:企业应根据存货的类别和计价方法,确定存货的成本构成。
存货管理财务制度
存货管理财务制度一、总则为了规范企业的存货管理和财务制度,保障资金安全,提高企业效益,制定本制度。
二、存货管理1. 存货种类划分根据存货的性质和用途,将存货划分为原材料、在产品、产成品等不同种类,确保分类清晰,管理有序。
2. 存货采购(1) 采购需经确认的存货采购单据,包括供应商名称、存货品名、规格、数量、单价等内容,须经财务人员审核后方可执行采购。
(2) 采购前要求供应商提供正规的发票和质量保证书,确保采购的存货符合企业要求。
(3) 存货采购应与财务部门及时沟通,及时录入系统,确保信息的准确性和一致性。
3. 存货入库(1) 存货入库前要求进行验收,检查存货的数量、质量是否符合要求,如有异常情况要及时上报财务部门。
(2) 存货入库要有专人负责,记录入库时间、数量、品质等信息,确保存货的安全和准确。
(3) 存货入库后要及时更新系统,确保库存信息的实时更新。
4. 存货出库(1) 存货出库需有出库单据,包括领料人员、存货品名、数量、用途等信息,须经财务人员审核后方可执行出库。
(2) 存货出库时要注意存货的保护,避免损坏或遗失,确保存货的完整性。
(3) 存货出库后要及时更新系统,确保库存信息的实时更新。
5. 存货盘点(1) 存货盘点要求定期开展,一般为月度盘点,发现存货数量与系统不一致等问题要及时处理。
(2) 存货盘点要有专人负责,由不同部门的人员参与,确保盘点的准确性和公正性。
(3) 存货盘点结果要及时更新系统,做好相关记录,以备查阅。
6. 存货报废处理(1) 存货报废需有报废单据,包括报废原因、数量、品名等信息,需经财务人员审核后方可执行报废。
(2) 存货报废要注意环保要求,避免对环境造成污染,确保报废的存货得到妥善处理。
(3) 存货报废后需及时记录并更新系统,确保库存信息的实时更新。
7. 存货保管(1) 存货保管需有专门的库房或货架,分类保管,确保存货的整齐有序。
(2) 存货保管要有专人负责,负责日常的清点和检查,确保存货的安全和完整。
财务管理制度 存货管理
财务管理制度存货管理一、存货管理1、存货的定义存货是指企业为生产经营目的而购买或加工的物资、在生产过程中应耗用的原材料、在生产过程中应用的辅助材料、在生产过程中应用的低值易耗品、在生产过程中应耗用的半成品、在生产过程中应耗用的包装物、生产的产成品或者衍生物以及为生产经营目的而持有的商品等。
存货资产的分类包括原材料、在产品、产成品、委托加工物资、材料付款和其他存货。
2、存货管理的原则(1)成本原则。
存货需按照购入或生产的成本进行记录和计量,以及在实际或估计实现的成本价值高于邮购入或生产成本时折价;在实际或估计实现的成本在购入或生产成本时高于邮购入或生产成本时转置。
(2)货物不变原则。
存货的核算也必须满足货物不变原则,即固定资产和负债的核算工作中,量数账以及金额账应随时达到一致。
(3)连续性原则。
会计报告日期之前和之后的核算工作必须保持连续,不得重复记录或遗漏记录。
(4)谨慎原则。
在核算工作中,会计人员必须严格按照规定存货计量的方法,审慎地进行处理,严格遵循会计工作的基本规范,不应因为主观或客观原因改变存货为高于或低于成本量度的计量方法。
3、存货的评估与核算(1)采用的计价方法会计核算的存货可采用多种计价方法进行。
常见的计价方法有:加权平均法、先进先出法、后进先出法和实际成本法。
不同的计价方法可能影响企业的盈利和税负,因此需要根据实际情况选择合适的计价方法。
(2)存货损耗的核算企业在生产经营过程中,可能由于损耗、腐烂、货品残次等原因导致存货的减少,这部分损失需要及时核算和处理,以准确反映存货的实际价值。
(3)存货跌价的核算如果存货的市场价值低于其成本价值,就需要进行存货跌价准备的核算,合理预估跌价准备,避免因存货价值下跌导致企业的财务损失。
4、存货的管理(1)合理控制存货水平企业应合理控制存货水平,避免因存货积压而导致资金紧张和资金占用成本增加。
同时,也要避免存货短缺导致生产经营活动受阻。
(2)科学管理仓储企业需要科学管理仓储,对存货进行分类、标识和定期盘点,确保存货的安全和准确性。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
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中国DY化工股份有限公司上海DY分公司
存货管理制度
一、总则
1.为加强公司存货管理,规范存货的采购、销售与核算等,特根据国家有关规定,结合公司经营需要,制订本制度。
2.本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
二、存货管理的范围
存货管理的范围包括库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、产成品的出入库及库存的管理。
三、入库管理
1.外购时,首先由采购部门提出采购计划,由分管领导审核,交财务部门纳入收支计划,再由供应部门负责实施采购。
2.购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人等应逐一填写,不得漏项。
3.产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,仓库管理员要观察包装完好程度,清点实物数量、重量后,按规格、品种填写成品“入库单”,并由质检员、保管员和当班负责人签字确认。
4.验收中发现物资毁损短缺,应填制“毁损短缺货物处理单”,由采购人负责处理,对于因此出现的更换费用或造成的损失由采购人员承担。
验收时若发现物资有溢余时应填制“溢余货物单”,经相关领导处理后验收入库。
外购物资应按实收数量验收入库,并记录实物账。
5.采购人员凭原始发票及验收单(须有经办人、验收入及领导签字)到财务部门办理结算手续。
四、出库管理
物资发出前,必须由销售部门填制“出库单”,并办理部门领导及公司领导签字手续。
仓库管理员凭“出库单”据实发货。
凡未办理“出库单”手续的,一律不得发货,禁止以白条抵库。
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五、库存管理
1.仓库管理员必须将仓库物资严格按规定存放, 每种物资就挂卡片或贴标签。
物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,仓库管理员应对存货的安全和完整负责。
设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点,保证账账相符,账实相符。
2.对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货物资至少要一年彻底清查一次。
3.盘点时,由供应、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
4.仓库管理员在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与销售部门核对一致后,报给财务会计。
5.仓库管理员应严格禁止无关人员进入仓库;因工作需要进入仓库的,仓库管理员必须亲自陪同。
要经常核对账、物,发现异常情况要及时上报处理.
六、附则
1.本制度由财务部负责解释。
2.本制度自颁布之日起施行。
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