学生转移档案花名册xls
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
X(X)班 转(入)出学生花名册(样表)C
学籍号
3138601001 3138301002 3138001003 3137701004 3137401005 3137101006 3136801007 3136501008 3136201009 3135901010 3135601011 3135301012 3135001013 3134701014 3134401015 3134101016 3133801017 3133501018 3133201019 3132901020 3132601021 3132301022 3132001023 3131701024 3131401025
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
文化 户口簿 编号 30604054 31001085 30605036 30603082 30602035 30602114 30602114 11105090 30604069 31001032 30604060 30602027 30602057 30603040
户主 姓名 岳学伦 岳学伦 聂道忠 邱忠达 胡大仙 王平荣 杨德顺 龙艳 彭大远 陈文镁 彭磊 吴秀涛 周遵长 陆仕春 周遵平 聂瑜 杨洪 申树泽 周光华 任丛华 毛新平 张连海 王平清
三类 户籍所 残疾 在地 类别
水城盐井所 水城盐井所 水城陡箐所 水城陡箐所 水城纸厂所 水城俄脚所
备注
01607017 30605048 013304026 30605048 31207040
盘县旧营 六枝箐口 纳雍 纳雍 毕节纳雍
毕节海子街
毕节长春 毕节
毕节长春堡 毕节长春堡 毕节长春堡
学生人事档案移交及转递表格
学生人事档案移交及转递表格附一：
学院届毕业生档案移交名单
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附二：
学院届毕业生档案移交目录
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附三：
本校研究生录取移交名单
移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
移交时间：接收时间
附四：
学生档案转递通知单存根第号
已将等名学生的档案共袋于年月日转往
收。
经手人：
学生档案转递通知单存根第号
（一）、学生档案转递通知单的第号请填档案袋封面上的编号，编号组成为：2008—学院代码—学生协议书后四位数。
（二）、如果有几名毕业生同到一个单位，第号只填第一个学生档案的编号，并在转递内容上注明第一个学生名字X X X等几名学生档案共几袋材料转给X X X单位收。
上述几名学生的姓名、专业，必须在档案转递通知单存根或档案通知单内一一填写。
学校档案资料分类
学校档案资料分类及整理安排一、学生类 (案卷号01)1、《在校学生花名册》：(案卷号0101)包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
（教务处）2、《学生学籍》：(案卷号0102)每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一册，（教务处）3、《评优先登记表》：(案卷号0103)包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写。
（政教处）5、普九档(案卷号0105)《适龄儿童登记名册》：(案卷号010501):；在学校学生花名册(案卷号010502)；《普及教育名册》：(案卷号010503)重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
残疾学生花名册(案卷号010504)；辍学学生花名册(案卷号010505)；毕业学生花名册(案卷号010506)（教务处）6、《休、转、复、退学登记册》：(案卷号0106)随时记录便于掌握学生流动情况，每年一份。
（教务处）7、学生素质教育评价(案卷号0108)：七年级(案卷号010801)，八年级(案卷号010802)、九年级(案卷号010803)（政教处）8、学生体育达标(案卷号0109)分三级，每学期一册（体育组）9、学生体质检查登记册(案卷号0110) 分三级，每年一册，（医疗室）二、教师类(案卷号02)10、《教师基本情况登记表》：(案卷号0201)，一年一册。
（教务处）11、《学校基本情况统计表》：(案卷号0202)包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，一年一统计，长期保存，（教务处）12、《教职工考勤簿》：(案卷号0203)，每学期一册。
（教务处）13、《教师工作量统计表》，(案卷号0204)每学期一册。
（教务处）14、,教师进修情况登记，(案卷号0205)，每年一册。
（教务处）15、《教师业务档案》：(案卷号02056)包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
中小学教育工作档案总目录通用模版
教教 学学 管设
理
施
F4
1、各功能室管理制度 2、功能室使用记录
教 学 资 料 1、教学必须的软硬件登记表
研 修 计 划 1、教师专业发展实施方案
学校 管理
组
F
织
建
1、学校校本研修制度
设
教制
学 管
度
建
1、教师业务学习制度
理
设
2、教学常规检查制度
F4
教 学 1、校本教研培训材料 研 2、教师获奖情况统计 究
仪器 管理
设备 C4
图书 等
C5-1上级有关教育管理的文件通知等
C52现代教育技术管理的规章制度 管理 现代
使用
C53现代教育技术软硬件资料 教育
技术 C5-4学校课题研究的有关记录 资料
管理
C5
D₁上级有关教育规定、通知等
教
育
经
D
费 D2 财务报表
D3 学校支出
D4 与学校教育有关的档案资料
E₁上级有关教育教学质量的文件
F8-1德育工作制度 F8-2德育工作计划
德
F8-3学校共青团活动计划
育 F8-4班主任工作计划
管 F8-5家访记录
学
校
理 F8-6后进生转化
管
理
F
F8-7未成年人思想道德教育就考核情况
F8-8良好行为习惯养成活动开展记录
音 体 美 艺 术 F9-1 学校艺体工作计划 资 F9-2 学校艺体类活动情况记录 料
理
标
F
教
学
管
1、学校管理人员职责
管
理
2、校本学习计划及学习情况记录
理机
F4 制
2012年学校学生户口及档案转接范例
宁德市蕉城区非公党委
福建龙溪轴承（集团）股份有限公司党委
厦门钨业股份有限公司党委
中国海峡人才市场机关党委
四川省成都市委组织部
漳州市漳浦县长桥镇党委
厦门钨业股份有限公司党委
中共深圳市委组织部
中共江苏省委教育工委
福州大学党委
中共广东省省直工委
江苏省教育工委组织处转南京理工大学
福建省惠安县崇武镇党委
厦门市人才中心直属党委
厦门市人才服务中心直属党委
中共河北省石家庄市委组织部
江苏省教育工委组织处转南京理工大学
福建省南安市罗东镇党委
福建省三安集团有限公司党委
中共江苏省灌云县委组织部
厦门火炬高新区非公党委
中共江西省抚州市东乡县委组织部转教育局党委
厦门市人才服务中心直属党委
泉州市丰泽区华大街道党工委
长汀县经济开发区工业新区党工委
2012年夏季毕业生党员组织关系转移登记表
组织关系转往何处
中共郑州市委组织部
中共四川省德阳市广汉市委组织部转金鱼镇党委
中共广东省委教育工委组织处
石狮市交通局党委
中共广东省省直工委
中共深圳市委组织部转
中共富士康科技集团委员会
中共陕西省教育工作委员会
福建龙溪轴承（集团）股份有限公司党委
福建省三安集团有限公司党委
厦门市集美区灌口镇党委
广东省中山市委组织部
中共深圳市委组织部转
中共富士康科技集团委员会
厦门钨业股份有限公司党委
中共宁波市北仑区委组织部
泉州市泉港区界山镇党委
浙江省台州市路桥区委组织部
厦门钨业股份有限公司党委
中共江西省新干县委组织部
转麦斜镇党委
普通高等学校学生转学备案表
年 月 日
转
入
学
校
意
见
校长：
（盖章）
年 月 日
转出省级教育部门
备案
意见
经办人：
处长：
主管厅领导：
(盖章)
年 月 日
转入省级教育部门
备案意见
经办人：
处长：
主管厅领导：
（盖章）
年 月 日
注：、本表一式四份，省（市）教育主管部门、转出学校、转入学校各存一份。
、随表附上高考招生录取名册、学生成绩单、学生表现鉴定书以及其他证明材料。
普通高等学校学生转学备案表
普通高等学校学生转学备案(确认)表
姓名
性别
出生年月
生源地区
及录取年份
转出学校名称及
代码
性质
所在年级
专业
层次
转入学校名称及
代码
性质
转入年级
专业
层次
本人高考总分
录取
批次
转入学校当年对应专业最低录取分数
和录取批次
转
学
理
由
（简述，本人填写并签字）
申请人：
年 月 日
转
出
学
校
意
见ห้องสมุดไป่ตู้
校长：
、本表请妥善保存，凭本表办理相关手续。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
孙坪常规档案自查标准及自评表
附件3： 城固县高中“双高双普”常规档案自查标准及自评表
五堵镇 孙坪中心学校 自评等次 2014---2015学年度
注：
1、各学校依据《陕西省双高双普评估验收标准》，按照以上类目整理2014年以来各学年度的档案资料，可根据实际增添类目，突出办学特色、体现文化内涵。
2、特别要注意《标准》中提及的各项数据，确保达标。
3、盒脊和盒面按要求设置，盒内必须有卷内目录。
4、摆放时大类按年度摆放，新在上旧在下，并有美观大方的分类定位标签。
5、职业中学可参阅此表进行。
学年度
体现文化内涵。
学校档案归档范围和保管期限表(汇编)
中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。