公司行政部门管理方案
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理方案
公司行政管理方案公司行政管理方案概述公司行政管理是一项重要的工作，它涉及到公司的各个方面，包括人力资源、财务管理、办公室管理、食品卫生和安全等等。
为了做好公司行政管理工作，公司应该制定一套完整的行政管理方案，旨在提高公司行政管理效率和管理水平，为公司经营和发展提供强有力的保障。
一、公司行政管理的目标公司的行政管理目标包括以下几个方面：1.提高公司效率和管理水平，提高公司竞争力。
2.实现公司经济利益最大化。
3.创建协调、有序、良好的办公环境，提高员工工作积极性和创造力。
4.加强公司的法制意识和管理规范，提高公司的风险防范和安全措施。
5.为员工提供安全、舒适的工作环境，增强员工的企业归属感和忠诚度。
二、公司行政管理的组织结构公司行政管理的组织结构应该包括行政管理部门和行政管理人员。
1.行政管理部门：行政管理部门应该是公司的职能部门之一。
该部门的主要职权包括行政管理的规划、制度的定期修订、管理人员的安排和培训，行政管理的组织、协调和监督等。
同时，行政管理部门还应该协调各部门之间的工作，保证流程的规范运转。
行政管理部门的人员应该包括行政主管、行政助理、行政事务专员等。
2.行政管理人员：公司行政管理人员应该具备丰富的行政管理经验和较强的组织协调能力。
公司可以根据不同的业务特点，设立行政管理人员的固定岗位和流动岗位。
例如，固定岗位可以包括行政主管、行政助理、行政事务专员等，流动岗位可以包括人事行政、财务管理、保险管理、IT管理等。
三、公司行政管理的主要工作公司行政管理的主要工作包括：1.制定行政管理规章制度，召开行政管理例会公司应该制定一套完整的行政管理规章制度，明确各部门的职责和工作流程，保证公司各项工作运行的规范有序。
同时，公司需要定期召开行政管理例会，协调解决公司行政管理方面的问题，加强信息共享，提高工作效率。
2.加强财务管理公司应该制定完整的财务管理制度，规范公司的经济活动。
对收入和支出进行详细记录和统计，分析公司财务状况和趋势，实现公司经济利益的最大化。
公司日常部门行政管理制度
一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门及员工，全体员工应严格遵守。
二、组织架构1. 公司设立行政部，负责公司日常行政管理工作。
2. 各部门设立部门经理，负责本部门日常行政管理工作。
3. 各部门员工应服从部门经理的领导，积极配合行政部的工作。
三、工作职责1. 行政部职责：（1）负责公司内部各项规章制度、文件的起草、审核和发布。
（2）负责公司内部文件的收发、传阅、归档工作。
（3）负责公司内部会议的组织、协调和记录工作。
（4）负责公司内部员工的考勤、休假、奖惩等工作。
（5）负责公司内部财产的管理、维护和报损工作。
（6）负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
2. 部门经理职责：（1）负责本部门内部管理制度的制定和执行。
（2）负责本部门内部文件的收发、传阅、归档工作。
（3）负责本部门内部会议的组织、协调和记录工作。
（4）负责本部门内部员工的考勤、休假、奖惩等工作。
（5）负责本部门内部财产的管理、维护和报损工作。
（6）负责本部门内部环境、卫生、安全等工作。
3. 员工职责：（1）遵守公司各项规章制度，服从领导安排。
（2）按时完成工作任务，保证工作质量。
（3）爱护公司财产，维护公司形象。
（4）积极参加公司组织的各项活动。
四、工作流程1. 行政部工作流程：（1）制定规章制度、文件。
（2）审核、发布规章制度、文件。
（3）收发、传阅、归档文件。
（4）组织、协调、记录会议。
（5）处理员工考勤、休假、奖惩等工作。
（6）管理、维护、报损财产。
2. 部门经理工作流程：（1）制定本部门内部管理制度。
（2）执行本部门内部管理制度。
（3）收发、传阅、归档文件。
（4）组织、协调、记录会议。
（5）处理本部门内部员工的考勤、休假、奖惩等工作。
（6）管理、维护、报损财产。
3. 员工工作流程：（1）遵守公司规章制度，服从领导安排。
（2）按时完成工作任务，保证工作质量。
（3）爱护公司财产，维护公司形象。
行政部门运营管理方案范本
行政部门运营管理方案范本1. 引言本文档旨在为行政部门的运营管理提供一个方案范本。
行政部门作为一个组织的重要支持部门，负责管理和协调各项行政事务，对于提高企业的运营效率和组织效能起到至关重要的作用。
本方案范本旨在帮助行政部门规范工作流程，提高管理效率，优化资源配置，以便更好地支撑企业的业务运营。
2. 目标与原则2.1 目标•提高行政部门的工作效率和服务质量•实现资源的合理利用和配置•不断提升行政部门的专业化水平•完善内部管理制度，提升组织效能2.2 原则•根据实际情况，制定明确的工作目标和指标•严格遵守相关法律法规和公司内部规章制度•不断优化工作流程，提高工作效率•加强沟通和协作，促进信息共享和团队合作3. 运营管理流程3.1 内部协作流程行政部门需要与其他部门密切协作，提供各项支持服务。
为了保证良好的内部协作，建议按照以下流程进行：1.了解各个部门的工作需求和要求，及时收集反馈意见2.根据需求，制定内部服务标准和流程，并定期进行评估和优化3.加强与其他部门的沟通和协调，确保工作顺利进行4.推动信息共享和知识管理，提高整体团队的协同效果3.2 外部协作流程行政部门也需要与外部合作伙伴和供应商进行协作。
以下是建议的外部协作流程：1.与供应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性2.遵循采购流程，制定明确的合同和协议，确保资源的合理配置和利用3.定期评估供应商的绩效，与其进行沟通和协商，提高合作效果4.积极参与业界的交流和合作，通过学习和分享，不断提升行政管理水平4. 资源管理行政部门需要合理管理和利用各种资源，包括人力资源、物质资源和财务资源。
以下是建议的资源管理方案：4.1 人力资源管理•根据工作需求和业务规模，制定合理的人员编制和组织结构•通过招聘和培训，确保团队成员的素质和能力得到提升•建立绩效考核机制，激励团队成员的工作积极性和创造力•加强团队建设，提高团队协作和沟通能力4.2 物质资源管理•制定合理的物资采购流程和管理制度，确保采购的品质和价格合理•建立库存管理制度，做好物资的统计和盘点工作•加强资产管理，保障资产的安全和有效利用4.3 财务资源管理•制定预算管理制度，明确行政部门的经费使用范围和限额•加强成本控制，优化资源配置，提高经济效益•定期进行财务报表分析和评估，发现问题及时调整和解决5. 内部管理制度良好的内部管理制度对于行政部门的正常运营和协作至关重要。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。
(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定，用于对其中一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。
(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。
中小型公司行政管理方案
中小型公司行政管理方案嘿，大家好，我是小张，一家中小型公司的行政经理。
今天想和大家聊聊我们公司的行政管理方案，说起来，这事儿还挺有意思的。
咱们公司虽然不大，但五脏俱全，从财务到销售，从研发到后勤，样样都得管。
记得刚接手行政这块儿的时候，我头都大了，感觉像是在开一个无底洞。
不过，经过一番摸索，我找到了一套适合我们公司的行政管理方案，现在用着还挺顺手的。
首先，咱们得明确一点，行政管理不是一个人的事儿，得靠团队协作。
我呢，主要负责统筹规划，把各部门的需求收集起来，然后制定出相应的管理制度。
比如，我们制定了《员工考勤管理制度》，这样一来，大家上下班打卡，加班申请，都变得有章可循。
当然，光有制度还不够，还得有人执行。
我呢，就负责培养一支执行力强的行政团队。
比如，我们的小李，负责日常的办公用品采购，她总能把价格压到最低，保证大家用得上又用得起。
还有小王，负责公司内部沟通，他总是能及时把领导的指示传达给每个员工。
说到沟通，这可是行政管理的大事儿。
我们公司虽然不大，但信息传递不能断。
所以，我特意建立了一个内部沟通平台，让大家随时随地都能了解公司动态。
这样一来，员工们的工作积极性提高了，部门之间的协作也更加顺畅。
当然，行政管理还得注重细节。
比如，我们公司有个小习惯，就是每周五下午举办一次“茶话会”。
大家围坐在一起，聊聊天，谈谈心，缓解一下工作压力。
这小小的茶话会，却让员工们感受到了家的温暖。
不过，行政管理也不是一帆风顺的。
有时候，会遇到一些突发状况，比如员工请假、设备故障等。
这时候，就得靠我们行政团队灵活应对。
记得有一次，公司服务器突然崩溃，整个公司都陷入了瘫痪。
当时，我赶紧组织团队加班加点抢修，最终在第二天早上恢复了正常。
虽然辛苦，但看到大家又能正常工作，心里还是挺欣慰的。
总之，行政管理是一门学问，也是一门艺术。
对于我们中小型公司来说，一套适合自己的行政管理方案至关重要。
我呢，就是在这条路上不断摸索，希望能为我们的公司创造更多价值。
公司行政管理方案
公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动，旨在优化企业内部的各项工作，提高生产效率，促进企业发展。
企业行政管理可以从以下几个方面开展：人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。
二. 人力资源管理方案1. 招聘方案：制定招聘要求和程序，严格按照程序选择合适人才，确保人才的素质符合岗位要求，提高员工的工作积极性和工作效率。
2. 员工培训：建立岗位培训制度，持续提高员工的专业技能和业务水平，增强员工的团队合作和沟通能力，提高员工对公司的归属感和忠诚度。
3. 岗位评估：根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素，对员工进行岗位评估，确定员工的岗位匹配程度，为员工的晋升提供科学的依据。
4. 绩效评估：建立绩效评估制度，定期对员工的工作表现进行评估，通过激励措施，提高员工的工作积极性和创造性。
三. 资产管理方案1. 固定资产管理：建立固定资产台账，定期检查、盘点固定资产的状况和数量，并建立固定资产维修保养制度，确保固定资产的正常使用和维护。
2. 动产管理：定期对公司的动产进行盘点和管理，保障公司的财产安全。
3. 购置制度：建立资产购置制度，对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范，确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。
四. 合同管理方案1. 合同签订：建立规范的合同签订制度，确保合同的签订程序合法合规。
2. 合同存档：建立完善的合同管理制度，按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。
3. 合同执行：建立合同的履行和跟进制度，对合同的履行情况进行实时监督和跟进，确保合同的及时履行和执行。
五. 档案管理方案1. 建档程序：建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定，并对档案进行保密和安全管理。
2. 档案归档：制定档案归档程序，按照档案管理规定建立电子档案，对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。
3. 档案查询：建立档案借阅程序，确保档案管理工作的流程合规，档案利用效率高。
企业行政管理工作计划(四篇)
企业行政管理工作计划一、背景介绍随着企业规模的扩大和发展，行政管理工作在企业中的重要性也日益凸显。
行政管理是指对企业内部各项行政事务的管理和协调，包括人事管理、物资采购、办公设备维修与更新、协调各部门的工作等。
行政管理的高效与否直接关系到企业的运营效益。
二、目标设定1. 提高办公效率：通过优化流程、提升人员素质、改进设备设施管理等手段，提高行政管理工作的效率；2. 降低成本：通过精简流程、合理采购、设备维护等方式，降低企业的行政管理成本；3. 加强协调沟通：在行政管理工作中加强不同部门之间的协作和沟通，提升整个企业的协同能力；4. 提升服务质量：以客户为中心，提供优质、高效的服务，满足员工和客户的需求。
三、工作计划1. 人事管理（1）制定完善的招聘流程，并通过与各部门合作，提高招聘的质量和效率；（2）加强员工培训和发展，提升员工的专业素质和服务水平；（3）优化员工绩效考核体系，激励员工积极性，提高工作效率；（4）建立良好的员工关系，解决员工问题，提高员工满意度。
2. 物资采购与管理（1）建立规范的物资采购流程，制定明确的采购标准和指南，降低采购成本；（2）与供应商建立长期合作关系，争取更有利的价格和服务；（3）建立物资库存管理制度，实现物资采购与库存的平衡。
3. 办公设备维修与更新（1）建立设备维修制度，及时维护和保养办公设备，降低设备故障率；（2）定期更新办公设备，以适应企业发展需求；（3）建立设备维修记录，掌握设备使用情况，及时处理设备故障。
4. 流程优化（1）对企业内部的行政流程进行全面梳理，发现问题并进行改善；（2）采用信息化手段，提高流程的自动化和智能化水平；（3）加强部门间的协调和沟通，优化企业内部协作流程。
5. 服务质量提升（1）建立客户服务中心，统一管理客户的投诉和反馈，及时做出回应和改进；（2）定期进行客户满意度调查，了解客户需求，优化服务；（3）培训员工的服务意识和服务技能，提升服务质量。
公司行政部管理制度[1]
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为，保证公司日常运营的顺畅，特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规，依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事，维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序，提供全面、协调、高效的行政服务，切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导，行政办公室是行政主管领导的助手，综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构，档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作，包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要，合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序，确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度，保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定，遵循公平、公正、公开的原则，维护员工合法权益，提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度，维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行，确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度，根据公司需求合理安排物资使用，提高物资使用效益。
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公司行政部门管理方案
1．本制度依据公司的有关规章制度并结合公司的特点制定，适合公司全体员工。
2．本制度包括档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理、公文打印管理、考勤管理六个方面。
2.1档案管理
1) 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、考勤工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。
2) 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
行政部门每半月做一次档案归档，汇总工作。
3) 档案管理的借阅和索取
①总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
②公司其它人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续。
③借阅档案必须爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。
4) 档案的销毁
1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2) 若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。
3) 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写编制销毁清单，由专人监督销毁。
2.2印鉴管理
1) 公司印鉴由财务部保管，（各部门印鉴由各部门主管负责保管、使用）
2) 公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3) 公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
4) 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5) 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
2.3办公及劳保用品管理
1) 公司的固定资产由办公室统一管理，由专人负责造册登记，统一编号、建帐。
2) 公司的办公用品包括办公桌椅、电脑、电话、移动通讯工具及办公所需的低值易耗品等，实行"谁使用，谁负责"的原则，由领用人签字，并填写办公用品去向登记表并办理出入库手续。
3) 领用人要爱护公司财物，对于电脑设备，应严格按规程操作，注意保护机器，延长寿命。
如发现办公用品有丢失、损坏，应视具体情况由领用人负责赔偿责任。
4) 各部门应在每月月底前将该部门所需办公用品（包括低值易耗品）购置计划报办公室，由办公室主管审批后，根据缓急情况安排购置、分发。
5) 总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。
6) 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
7) 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
8) 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好，建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定由领用人员签字。
9) 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。
10) 大宗办公用品的购置需经总经理办公会议决定。
11) 劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买，统一发放。
2.4库房管理
1) 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2) 采购人员购入的物品必须附有入库单，收票时当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即统计其数量，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3) 物资入库后，应当日填写帐卡。
4) 格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。
领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。
5) 库房物资一般不可外借，特殊情况由总经理批准，办理外借手续。
6) 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，整洁，计算准确，做到帐、卡、物相符，不得随意涂改。
2.5公文打印管理
1) 公司公文打印工作由专职文员负责。
2) 公文打印需由文员填写打印单，并由经办人签字后，存档备查。
3) 文员应自觉节约耗材，降低办公成本，办公及复印用纸力争两面使用。
4) 文员不得接受与公司业务无关的资料打印。
5) 文员应具有保密意识，重要文件、资料要建立专门的文档，并设置密码，打印完后，废弃的文件资料应及时销毁，防止泄密。
2.6考勤管理
1)人事专员负责各部门考勤的填报工作（以考勤机为准）。
记考勤时由当月一日起至当月底止。
考勤员应认真如实的填报考勤表，经负责人核实签字后于次月五日前报公司，上报时需附齐各类缺勤假的原始凭证。
2) 员工上下班实行打卡或签到制度，迟到、早退以打卡为准。
各部门统一到指定地点签到或打卡。
3) 具体规定参照《公司员工考勤制度》。
2010。