天河热电档案管理

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热电公司档案管理总结范文

热电公司档案管理总结范文

热电公司档案管理总结范文一、引言随着信息技术的不断发展和应用,档案管理越来越受到企业的重视。

作为国有大型企业,热电公司一直牢固树立档案管理的重要性,并采取了一系列措施来加强档案管理工作。

本文将对热电公司档案管理工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动热电公司档案管理工作的不断完善。

二、热电公司档案管理的现状1. 档案管理系统建设热电公司建立了档案管理系统,实现了档案的电子化管理,提高了档案存储和检索的效率。

2. 档案保管和利用热电公司注重档案的保管和利用,制定了一系列管理制度和规范,确保档案的安全和完整。

3. 档案借阅服务热电公司建立了档案借阅服务机制,方便内部员工和公众查询和利用企业档案,提高了档案利用的效率。

三、问题分析1. 档案管理责任不落实热电公司档案管理责任分散、不明确,缺乏对档案管理工作的领导和监督,导致档案管理工作不规范。

2. 档案管理制度不完善热电公司档案管理制度还有待完善,一些重要的制度和规范没有得到有效落实,影响了档案管理的效果。

3. 档案管理人员素质有待提高热电公司档案管理人员的业务水平和专业素养有待提高,缺乏对新技术和新理念的了解和应用。

四、改进措施1. 加强档案管理领导与监督热电公司应建立档案管理专门的领导和监督机构,负责档案管理工作的统筹和指导,并加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理责任的落实。

2. 完善档案管理制度和规范热电公司应完善档案管理制度和规范,明确各项管理事项的责任和要求,并加强对制度的宣传和培训,确保制度的有效执行。

3. 提升档案管理人员素质热电公司应加强对档案管理人员的培训和学习,提升其业务水平和专业素养,并鼓励其学习和应用新技术和新理念,提高整体档案管理水平。

五、总结热电公司档案管理工作在一定程度上取得了一些成绩,但仍存在一些问题。

通过加强档案管理领导与监督、完善档案管理制度和规范、提升档案管理人员素质等措施的改进,相信热电公司的档案管理工作将得到不断改进和提高,为公司的发展和创新提供更好的支持和保障。

热力公司档案管理工作总结

热力公司档案管理工作总结

热力公司档案管理工作总结
热力公司作为一个大型能源企业,拥有庞大的档案资料和信息。

有效的档案管理工作对于公司的运营和发展至关重要。

在过去的一年里,热力公司在档案管理方面取得了一系列成就,为此我们进行了总结和反思。

首先,热力公司在档案管理工作中加强了信息化建设。

通过引进先进的档案管理系统,实现了档案资料的数字化存储和管理。

这不仅提高了档案管理的效率,还大大降低了档案遗失和损坏的风险。

同时,公司还建立了档案管理的规范流程和标准,确保了档案工作的有序进行。

其次,热力公司加强了档案管理的安全保障。

公司建立了严格的档案管理权限制度,确保只有授权人员才能访问和操作档案资料。

同时,公司还加强了档案资料的备份和保护措施,以应对各种突发情况和安全风险。

此外,热力公司还注重了档案管理工作的规范化和标准化。

公司制定了档案管理的相关制度和规范,明确了档案的分类、归档和销毁等流程,确保了档案管理工作的规范和有序进行。

同时,公司还加强了档案管理人员的培训和学习,提升了他们的专业能力和素质。

总的来说,热力公司在过去一年里在档案管理工作中取得了一系列成就,为公司的发展和运营提供了有力的支持。

但同时,我们也清楚地意识到,档案管理工作还存在一些不足和问题,需要我们进一步努力和改进。

希望在未来的工作中,我们能够继续加强档案管理工作,为热力公司的发展贡献更大的力量。

热电公司档案管理制度

热电公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)依法管理,确保安全;(四)方便利用,服务生产。

第二章档案管理机构及职责第四条我公司设立档案管理部门,负责公司档案的统一管理、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定和组织实施公司档案管理制度;(二)负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)开展档案检索、查询、利用服务;(四)组织档案工作人员的培训、考核;(五)监督、检查各部门档案管理工作。

第六条各部门应设立档案管理员,负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:(一)公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等;(二)公司对外交流、合作、接待等活动中形成的文件、资料、图表、声像等;(三)公司重大活动、重要事件形成的文件、资料、图表、声像等。

第八条档案整理要求:(一)按照档案分类、编目、编号等要求,对收集到的档案进行整理;(二)立卷、归档的文件材料应齐全、完整、准确;(三)档案卷内文件材料应按照时间顺序排列,卷内目录、备考表等填写规范;(四)档案卷宗应装订整齐,卷盒、卷皮等标识清晰。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防盗;(二)档案柜、架应摆放整齐,便于查找;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第十条档案利用要求:(一)档案利用应遵循合法、合规、合理、高效的原则;(二)档案利用者应填写档案利用申请表,说明利用目的、范围、期限;(三)档案管理人员应认真审核档案利用申请,确保档案安全;(四)档案利用者应遵守档案保管规定,爱护档案。

热电厂档案管理制度

热电厂档案管理制度

第一章总则第一条为加强热电厂档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策,结合热电厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于热电厂各部门、各岗位在生产经营、工程建设、科学研究、教育培训等活动中形成的各类档案。

第三条热电厂档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理:热电厂档案实行集中统一管理,各部门、各岗位应将形成的档案及时向档案管理部门移交。

2. 分类管理:按照档案的性质、来源、用途等进行分类,确保档案的有序存放。

3. 完整、准确、系统:确保档案的完整性、准确性、系统性,便于查找和利用。

4. 安全保管:采取有效措施,确保档案的安全,防止档案损坏、丢失和泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 热电厂各部门、各岗位应将形成的档案及时向档案管理部门移交。

2. 档案管理部门应定期开展档案收集工作,确保档案的完整性。

第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、装订、归档等要求进行。

2. 档案整理应确保档案的准确性、系统性和可检索性。

3. 档案整理过程中,应保持档案的原始状态,不得随意修改、删减或添加内容。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施,确保档案的安全。

2. 档案管理人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

3. 档案保管过程中,应严格执行档案保密制度,防止档案泄密。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循以下原则:(1)合法、合理、有效;(2)确保档案安全;(3)便于查找和利用。

2. 档案利用应办理借阅手续,经批准后方可借阅。

3. 档案利用过程中,应严格遵守档案保密制度,不得擅自复制、泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定1. 档案鉴定应按照国家档案管理部门的规定进行。

2. 档案鉴定应确保档案的准确性、完整性和安全性。

第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2024年热电公司档案管理总结

2024年热电公司档案管理总结

2024年热电公司档案管理总结
2024年,热电公司在档案管理方面取得了一系列重要成就。

以下是对其档案管理工作的总结:
1. 数字化档案管理:热电公司在2024年加大了对档案数字化管理的投入,通过建立电子档案管理系统,实现了对档案资料的电子化存储和检索。

这大大提高了档案管理的效率和准确性。

2. 档案销毁与归档周期:热电公司建立了严格的档案销毁制度,对于已无效或超过保管期限的档案资料,按照规定的销毁程序进行销毁处理。

同时,公司对于需要长期保留的档案资料,明确了归档周期和存储位置,确保档案的安全和完整性。

3. 档案安全管理:热电公司高度重视档案的安全管理,建立了完善的档案存储环境和安全措施。

所有档案资料都采取了防火、防潮、防盗等措施,保证档案的安全性和可靠性。

同时,公司还制定了档案借阅管理制度,确保只有授权人员才能进行档案借阅。

4. 档案管理培训和意识提升:热电公司加强了对档案管理人员的培训和意识提升工作。

通过定期的培训和交流会议,提高了档案管理人员的专业素养和工作能力。

同时,公司还开展了宣传活动,提高了全员对档案管理的重视和参与。

综上所述,2024年热电公司在档案管理方面取得了显著的进步,实现了数字化管理、规范化处理、安全化存储和人员素质提升等目标。

这些进步不仅提高了公司档案管理的效率和质量,也为未来的发展打下了良好的基础。

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热电公司档案管理工作总结_档案管理工作总结

热电公司档案管理工作总结_档案管理工作总结

热电公司档案管理工作总结_档案管理工作总结自从本人加入热电公司以来,一直从事档案管理工作。

档案管理是一项重要的工作,其目的是为了保证公司档案资料的完整性、可靠性、准确性和安全性,为公司的决策提供有力的支持。

经过一段时间的实践和学习,本人对档案管理工作总结如下:一、公司档案管理现状热电公司的档案管理水平较高,已建立了一套全面、科学、规范的档案管理制度,使得档案的查阅、保管和利用变得更加方便。

二、档案管理工作情况1. 档案的归档和清理本人每月定期对公司的各种文件、材料进行归档,并按照规定的销毁期限进行清理,确保了公司各项工作的正常运转。

2. 档案的采编和编制本人负责采编公司各类文件和资料,同时编制档案目录和档案借阅清单等,使得公司档案资料的整理和管理更加清晰和方便。

3. 档案的保管和存储本人按照公司规定,对各种文件和资料进行分类、编号、归档,并将其存储在专门的档案室内,确保了档案的安全和完整。

4. 档案的借阅和查询本人在档案的借阅和查询方面,严格按照公司的制度进行管理,因此每一个请求借阅档案的人员都能够得到及时的帮助和准确的答复。

通过对公司档案管理工作的认真总结和分析,本人认为该项工作的可行性非常高,其主要原因如下:1. 档案管理工作已经被充分重视公司已经高度重视档案管理工作,因此在人员配置、资源投入等方面进行了必要的安排和调配,为档案工作的开展提供有力的保障。

2. 具备优秀的档案管理人员公司招聘了一批具备优秀的档案管理人员,为档案管理工作提供了有力的人员保障,同时还通过定期的培训和分享会议,提高了员工的业务素质和管理水平。

3. 档案管理制度已经日臻完善四、档案管理工作存在的问题及建议1. 缺乏档案管理工作的宣传公司档案管理工作在一定程度上缺乏宣传和推广,需要加强对公司各部门和员工的宣传,让大家意识到档案管理工作的重要性和必要性。

尽管公司在档案管理方面已经做得非常好,但是工作流程和档案管理的方式还没有与科技相结合,因此需要引进科技设备和技术手段,提高档案管理的效率和精度。

电厂运行期间档案管理制度

一、总则为了加强电厂运行期间的档案管理工作,保证档案的完整、安全和有效利用,提高电厂管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 电厂运行期间形成的各类文件、图表、声像等资料,包括但不限于:(1)电厂规划设计、建设、验收、调试等资料;(2)电厂设备、设施、工艺流程等资料;(3)电厂生产、经营、管理、安全等资料;(4)电厂环保、节能减排、技术创新等资料;(5)电厂人力资源管理、教育培训、职称评定等资料。

2. 上级单位、同级单位、下级单位及其他相关部门下发的与电厂运行相关的文件、资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)各部门应按照档案管理范围,及时收集和整理各类档案资料,确保档案的完整性和准确性。

(2)档案收集过程中,应严格按照档案分类标准进行分类、编目、归档。

2. 档案保管与维护(1)档案保管人员应定期检查档案,确保档案的整洁、安全。

(2)档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温等条件。

(3)档案保管人员应定期对档案进行消毒、除尘,确保档案的完好。

3. 档案利用与借阅(1)档案利用人员应按照档案利用规定,向档案保管人员申请查阅档案。

(2)档案借阅人员应按规定期限归还档案,并保证档案的完整和安全。

(3)档案利用过程中,如发现档案损坏,应立即通知档案保管人员。

4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定工作由档案管理部门负责,根据档案保存价值、利用价值等因素,确定档案的保存期限。

(2)对于无保存价值的档案,应按照规定程序进行销毁。

四、档案管理责任1. 电厂领导对本单位档案管理工作负总责,各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

2. 档案保管人员应严格执行档案管理制度,确保档案的完整、安全和有效利用。

3. 档案利用人员应遵守档案利用规定,不得擅自复制、翻印、传播档案内容。

五、附则1. 本制度由电厂档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

热电公司档案管理总结_档案管理工作内容总结

热电公司档案管理总结_档案管理工作内容总结一、档案管理工作内容总结热电公司档案管理工作内容包括:档案收集、整理、编目、保管、利用和销毁等方面的工作。

具体内容总结如下:1. 档案收集热电公司档案管理工作首先要进行档案的收集工作,包括各类文件、资料、合同、报告、会议记录等的收集。

这些档案来源于公司内部各个部门的工作内容,也包括外部合作伙伴的文件资料。

收集工作涉及到公司内部各个部门之间的协调和沟通,需要建立有效的档案收集渠道,确保能够及时全面地收集到相关文件资料。

2. 档案整理档案整理是指对收集到的档案进行分类、整理和清理的工作,以便后续的管理和利用。

档案整理需要按照一定的规范和流程进行,确保档案的完整性和准确性。

还需要对档案进行编号、分类和标识,建立起清晰的档案管理体系,方便后续的检索和利用。

3. 档案编目档案编目是对整理好的档案进行编制目录和索引的工作,使得档案能够按照一定的逻辑顺序进行检索和利用。

编目工作需要进行详细的描述和记录,确保档案的内容、时间、主题等信息能够清晰可见。

编目工作还需要进行及时更新和维护,保持档案目录的完整和准确性。

4. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行保管和管理的工作。

这包括对档案的妥善存放、定期检查、防火防潮防盗等安全措施的落实。

还需要建立档案借阅和利用的制度和流程,保证档案的安全和可用性。

6. 档案销毁档案销毁是指对已经失去利用价值的档案进行销毁和清理的工作。

这需要依据相关法律法规和公司规定,对档案进行定期清理和销毁,以节约存储空间、保护信息安全和减少管理成本。

二、档案管理工作总结热电公司档案管理工作在过去的一段时间内取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

具体总结如下:1. 成绩(1)档案管理体系基本建立:公司已经建立起了相对完善的档案管理体系,包括档案收集、整理、编目、保管和利用等流程和制度。

(2)档案利用效率提高:公司对档案的利用效率有所提高,能够较为方便地找到需要的档案信息,并把档案的利用纳入到公司各项工作中。

2024年热电公司档案管理总结(2篇)

2024年热电公司档案管理总结一、引言档案管理在企业的发展中扮演着重要的角色,对于热电公司而言也不例外。

不仅可以保障企业信息的安全性和完整性,还可以提高工作效率和决策的准确性。

本文将对热电公司2024年的档案管理进行总结,以便于了解存在的问题并提出改进的措施,以推动公司档案管理工作的持续提升。

二、档案管理的基本情况2024年,热电公司在档案管理方面取得了一些积极的进展。

公司建立了完善的档案管理制度和规范的档案管理流程,对各类档案进行了分类、整理、归档和保管。

同时,引入了信息化技术,实现了电子档案的管理,并加强了数据备份和灾难恢复的能力。

三、存在的问题尽管取得了一些进展,但在热电公司档案管理中仍然存在一些问题,主要表现为以下几个方面:1. 档案管理流程不够规范:在操作过程中,存在一些流程不完善、信息不准确、流转不畅等问题,导致档案归档和借阅的效率较低。

2. 档案保管条件有待改进:一些档案存放环境不够理想,存在受潮、变形、破损等情况,可能影响档案的保存。

3. 电子档案管理还存在问题:目前电子档案的管理尚未实现全面的信息化,部分电子档案缺乏统一的格式和标准,不同岗位间的信息共享存在障碍。

四、改进措施为了解决存在的问题并不断提升档案管理工作水平,热电公司可以采取以下几项改进措施:1. 完善档案管理流程:规范流程,明确各个环节的职责,建立档案流转跟踪系统,提高档案归档和借阅的效率。

2. 改善档案保管条件:加强档案存放环境的管理,控制温度、湿度等环境参数,设立专门的档案保管室,确保档案的安全保存。

3. 提升电子档案管理水平:完善电子档案管理系统,建立统一的档案格式和标准,推动各部门间的信息共享,提高工作效率和决策的准确性。

4. 加强档案人员培训:提高档案管理人员的专业素质,加强档案管理知识和技能的培训,确保他们能够胜任岗位工作。

五、总结热电公司在2024年的档案管理工作中取得了一些进展,但仍然存在一些问题。

热电公司档案管理工作总结_档案管理工作总结

热电公司档案管理工作总结_档案管理工作总结在过去的一年中,我作为热电公司的档案管理人员,负责公司档案的管理工作。

通过努力和团队合作,我成功管理了公司的档案,并取得了一些成果。

我对公司的档案进行了全面的整理和归档。

我建立了一个清晰的档案结构,并将所有的文件按照一定的规则进行分类和编号。

我对已有的档案进行了详细的盘点和整理,同时确保新文件的及时归档。

通过这一工作,我使公司的档案整齐有序,方便了日后的查找和使用。

我进行了档案的数字化处理。

通过使用专业的扫描设备和软件,我将大部分纸质文件转换成电子文件保存和管理。

这不仅节省了档案的空间,还提高了档案的保护和检索效率。

我还建立了一个数据库,将所有的电子文件整合进去,并建立了相应的检索系统,以便用户能够轻松地找到所需的信息。

我还采取了一些措施来确保档案的安全性和机密性。

我制定了一系列的档案保管和访问规定,并确保所有的员工都遵守这些规定。

我还对系统进行了定期的备份,以防止数据的丢失和损坏。

通过这些工作,我有效地保护了公司的档案免受损失和泄露。

在工作中,我与其他部门的同事进行了良好的沟通和协作。

我会定期与他们开会,了解他们对档案管理的需求和反馈,以便及时做出调整和改进。

我还为他们提供了相应的培训和指导,以提高他们使用档案的能力和效率。

通过这些工作,我与其他部门建立了良好的合作关系,并提高了公司整体的工作效率和效果。

我还不断学习和提升自己的专业知识。

我参加了一些相关的培训和研讨会,了解最新的档案管理理论和技术。

我也与其他行业的同行进行交流和合作,分享经验和挑战。

通过这些学习和交流,我不断提高自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

通过对公司档案的整理、归档和数字化处理,我成功地管理了公司的档案,并取得了一些成果。

我与其他部门的同事协作良好,保证了档案的安全和机密性。

我不断学习和提升自己的专业知识,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

我相信,在未来的工作中,我能够继续改进和完善档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。

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热电基本建设安装工程竣工资料档案管理暂行规定总则:《天河热电基本建设安装工程档案管理暂行规定》是天河热电工程建设中所形成的各类档案资料编制管理的依据和标准,执行解释由天河热电工程档案管理负责人解释。

目前各施工单位、供应购货单位、工程监理调试单位等均必须严格认真按此规定执行。

细则如下:一、建设安装工程完工验收后,三个月内,将施工档案报送天河热电工程档案管理负责人处交验并办理移交手续。

二、工程竣工档案材料必须真实反映工程的实际情况,材料必须齐全、完整、准确、系统,与实际情况相符且图形清晰、图面整洁、字迹清楚各种程序责任者的签章手续必须齐全。

三、1、工程竣工档案资料必须报送两套,其中一套必须是原件;图纸必须是两套竣工图,竣工图具有法律效用,要用正规图标。

竣工图应使用新的或干净的施工图,并加盖“竣工图”章,竣工图章内容尺寸必须符合国标GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》标准见附录,所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签。

竣工图章应使用红色印泥,竣工图章应盖在图标栏上方空白处。

竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。

3、竣工图中出现变更,用碳素钢笔在变更处用箭头标出来,加盖“变更图”章和“已执行”章,下达的变更图通知单必须夹在变更图的当前页,与图纸一同装订。

一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。

4、工程完工后所有变更通知单,按不同分类汇总填写,装订成册,一份原件,一份复印件,两套移交天河热电。

四、竣工档案装订一律用扁棉线绳,采用左侧三孔法装订,不得使用金属物和化学胶剂。

五、案卷不宜过厚,一般不应超过20mm。

案卷内容不应有重复文件。

六、不同幅面的工程图纸应按GB/T 10609·3要求《技术制图复制图的折叠方法》统一折成A4幅面(297㎜×210㎜),先横后竖的“手风琴”式的折叠法,图标栏露在外面。

七、工程文件的书写必须使用碳素墨水,也可以打印,页码编号用碳素钢笔或打号机,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件编在右下角,双面书写的文件正面在右下角,背面在左下角,图纸一律在右下角。

八、组卷内容顺序按照《天河热电档案移交档案内容顺序表》执行。

九、卷内目录,备考表的要求:(1)、以一份文件为单位,卷内文件一般文字在前、图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定 (章)稿在后。

文件编号按文件原有的文号和图号,责任者是文件的直接形成单位和个人,有三个责任者时,选两个主要单位,其余用等代替。

(2)、文件题目应填写文件标题的全称,严禁杜绝“用地批复”类似简单的题名。

(3)、页次:按文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号,例如:最后一份文件是98页,就应写为98/98。

(4)、备考表必须填写完整,没有的用“/”表示。

“说明”指立卷单位对案卷情况的说明。

(5)、立卷人指整理案卷者,审核人指项目经理和资料审核人。

十、移交竣工档案资料的单位,必须将天河热电工程档案审核签证表装订在卷内备考表前,并认真填写表格内容。

(该表见附件)十一、竣工档案的卷内目录、备考表、封面、卷盒的尺寸字体、重量严格按国标GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》标准执行,按标准统一自行购置。

十二、案卷封面的要求:案卷题名=建设单位+(小区)+工程名称+竣工资料或竣工图(XX 部分)。

例如:房地产开发公司40号小区秋水苑12#住宅楼竣工资料(开工部分)编制单位:应为建设单位和施工单位,编制日期:开工——竣工时间(全部用阿拉伯数字表示)例如:2009.4.30~2011.11.28密级:秘密保存期限:长期十三、天河热电工程档案管理负责人,要定期与各施工单位的档案资料人员进行交流沟通,对其业务进行指导检查,发现问题及时处理解决。

十四、天河热电工程项目竣工验收时,必须有档案人员参加。

竣工图竣工资料验收是工程验收的内容之一,工程竣工验收时,监理要通知档案人员参加竣工验收,包括单项工程的竣工验收。

十五、、竣工档案的审核、验收,由工程监理负责人组织相关的技术负责人、工程技术人员、档案负责人按国标,结合工程建设实际情况严格审核、验收,做到图物相等,技术数据准确,保证归档的案卷完整、准确、真实。

十六、各施工单位不按时间、规范、损坏或丢失档案资料,移交不符合要求的竣工档案,工程不算交工,不予决算,并追究其经济法律责任。

附件:1、附件:2、工程档案资料内容顺序排列表。

附件:3、工程档案审核签证表。

新疆热电工程筹建处2011-8-18附件:2、热电工程档案资料内容顺序排列表要求:1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷2、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;3、设备文件按专业、台件等组卷;依据性(开箱验收、说明书、合格证、检验报告、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列,先本体,辅助设备、电气设备、热控测量元件如,测温、测压、液位等)4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;5、监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

竣工图按专业、图号排列。

开工类:1、建设项目立项批文2、可行性研究报告批复3、计划任务书4、建设用地规划许可证5、建设用地批准书6、征地红线图[定位图]7、环保审批表8、投资许可证9、用地批复(定点批复)10、建筑抗震审核意见书11、建筑消防审核意见书12、建设工程规划许可证13、建设工程项目选址意见书14、施工许可证15、安全生产许可证16、施工合同17、地质勘探报告18、图纸会审纪要19、定位放线复测记录20、施工组织设计及方案施工类:一、质材料及半成品检验1、钢筋出厂合格证、试验报告2、焊条合格证、焊接试验报告3、水泥合格证、试验报告4、红砖合格证、试验报告5、构件合格证6、防水材料合格证、试验报告7、钢结构合格证8、新型建筑材料合格证9、钢窗、木门合格证10、砂石料筛分试验二、隐蔽工程验收1、地基验槽与基础工程2、钢筋工程验收3、结构吊装记录4、吊顶隐蔽记录5、沉降缝伸缩缝记录6、卫生间防水处理7、屋面工程隐蔽记录三、技术复合与施工管理1、轴线标高记录2、砂浆砼试验报告3、砂浆砼配合比例单4、设计变更5、沉降观测记录6、重大事故处理记录四、采暖与卫生工程1、暖卫供排水材料合格证2、压力及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水试渗漏及通球试验记录5、地下管道隐蔽记录五、电气工程1、电气主要材料合格证2、电气隐蔽记录3、电气绝缘电阻接地测试记录4、电气调试记录六、质量评定1、主体中间检查记录2、分部、分项工程评定3、单位工程质量综合评定七、竣工报告1、竣工报告2、建设单位用户评价表3、竣工移交证明书4、质量等级认证申请书5、质量等级认证书6、决算数7、竣工图1)、总平面图综合管线图2)、建施图3)、结施图4)、水施设施图5)、电施图6)、设备安装图7)、其它图纸8)、照片、录像带(重点、大中型项目)9)、工程模型(已制作形成应报送)八、分部工程名称1、地基与基础工程2、主体工程3、地面与楼面工程4、门窗工程5、装饰工程6、屋面工程7、建筑采暖卫生与煤气工程8、建电气安装工程9、通风与空调工程10、电梯安装工程热电工程技术资料顺序排列表(内部参考)技术资料1、钢材出厂合格证试验报告、2、焊接试验报告、焊条[剂药]合格证3、水泥出厂合格证和试验报告、水泥复试报告4、红砖出厂合格证和试验报告5、防水材料合格证、试验报告6、构件合格证7、砼试块试验报告8、砂浆试块试验报告9、土壤试验、附图10、地基验槽记录、附图11、结构吊装、结构验收记录,阶段性检查验收记录[板安装记录,中检资料认证表8—10]12、材料设备出厂合格证13、管道、设备设备和严密性试验记录14、系统清洗记录15 、排水管灌水、通水试验记录16、主要电气、设备合格证18、电气设备试验、调整记录19、绝缘、接地电阻测试记录开工报告1、定位放线和复测记录2、图纸会审和设计变更3、施工组织设计和施工方案4、隐蔽工程验收记录5、变形缝处理记录6、沉降观测记录7、季节性施工记录8、施工加予应力记录9、轴线标高记录10、技术交底及钢筋配料单11、各种砼、砂浆配合比12、砂、石试验报告[筛分记录]13、材料、购配件代用记录及新工艺使用记录14、质量事故报告15、避雷及接地装置安装测试记录16、施工日至17、班组自检工序交接检记录18、分部、分项工程质量评定19、单位工程质量评定[统表1-3]20、用户评价表、竣工报告、竣工工程交验证明书21、竣工验收申请报告隐蔽工程验收记录1、地基工程2、钢筋工程3、砌体工程4、砼工程5、楼地面基层工程6、保温隔热工程7、防水工程8、吊顶工程9、暖卫与煤气工程10、电气安装工程11、通风与空调工程12、电梯安装工程13、其它设计中的隐蔽工程开工报告1、建设项目立项批文2、可行性研究报告批复[工业建筑]3、计划任务书[计委下达的计划]4、建设用地规划许可证5、批准征用土地说明书6、征地实行界线红线图7、环境保护审批表[工业建筑]8、投资许可证9、用地复批复[临时用地]1、建筑抗震审核意见书11、消防审核意见书12、建筑工程规划许可证13、建筑工程选址意见书14、安全生产许可证15、施工许可证16、施工合同附件:3 热电工程档案审核签证。

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