编辑业务培训资料

注:红字是责编需要亲自处理的环节。

特别提示：本文档为刘副总2011年给编辑部培训的内容，简单明了，针对性强，非常实用，是心血之作，非常难得的好材料。

上面的流程图是图书生产的基本流程，下面是编辑工作的重点提示。

编辑工作流程重点提示1.定稿定稿是按照出版要求和有关规定，对作者交来的书稿进行通读审查，并根据其质量对书稿取舍做出结论：或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”，或“退作者补充修改”，或“退稿”。

按照我社多年来的做法，对一般科技书稿采用两级定稿程序：责任编辑申请定稿，事业部主任批准定稿。

事业部主任及以上人员担任责任编辑申请定稿时，由总编辑或主管副总编辑批准定稿。

凡是没有经过两级定稿的书稿一律不得进行编辑加工。

“初审定稿报告”和“事业部主任定稿意见”的写作一般应该包括以下内容：政治性问题的审定。

如对我社图书要求最多的保密问题是否严格把关，是否经过相关部门保密审查。

其他的，比如有无宣传西方价值观的内容，涉及领土主权和对外关系的表述是否准确。

是否符合组稿意图、出版意图和编写大纲。

比如，主题思想、论述内容、读者对象是否符合约定，篇幅和字数是否恰当，结构和编排是否合理，层次是否清晰。

科学技术性内容是否准确。

比如，学术著作是否具有较高的学术水平，应用类图书是否实用、可靠，教学参考书是否权威，翻译书是否符合国情。

文字质量是否达到可编辑加工的要求。

是否符合“齐”、“清”、“定”要求。

是否基本符合我社《著译者须知》的要求。

有哪些疑难问题等待解决。

对书稿的整体评价。

对书稿的处理意见。

或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”，或“退作者补充修改”，或“退稿”。

在定稿的过程中，应该避免以下偏向：只审细节，不顾全貌；只顾专业理论要求，忽视读者对象程度；只顾科学技术质量，忽视文字表达水平；只顾文稿内容，忽视图稿质量；不顾质量，急于定稿，甚至不定稿就进行编辑加工。

实际工作中现象直接忽略图书出版操作表册中关于定稿两页的所有内容，没有定稿就进行加工。

没有任何申请定稿/批准定稿意见，仅仅在“处理意见”栏勾选择“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”。

只有申请定稿，没有批准定稿。

申请定稿/批准定稿意见三言两语。

申请定稿/批准定稿意见放之四海而皆准。

事业部主任申请定稿后，没有批准定稿。

事业部主任申请定稿后，自己批准定稿。

被后续工序人员提出问题后，补充申请定稿和/或批准定稿。

履行定稿手续时，稿件还缺少相当多的内容。

定完稿，稿件该到加工中心了。

稿件到加工中心时，一份重要的文件就是发稿单。

2.发稿单Q1：填写发稿单时，第一个需要填写的栏目是什么？A1：社名，事业部名。

实际工作中现象绝大多数发稿单没有填写选择社名、填写事业部名。

Q2：能够说出书的准确名字吗？A2：这里出现了我社图书中使用得最多的四种书名：丛书名、正书名、副书名、并列书名。

完整书名：书名，指书的名字。

完整的书名，除正书名外，还包括丛书名、副书名、并列书名等。

副书名是指用以辅助正书名意义完整的文字或片语。

在一个总书名下汇集多种单独著作为一套，并以编号或不编号方式出版的图书。

它通常是为了某一特定用途，或针对特定的读者对象，或围绕一定主题内容而编纂。

一套丛书内的各书均可独立存在，除了共同的书名(丛书名)以外，各书都有其独立的书名；有整套丛书的编者，也有各书自己的编著者。

一套丛书一般有相同的版式、书型、装帧等，且多由一个出版者出版，除少数丛书一次出齐外，多数为陆续出版。

所以，此栏的填写应注意：若是丛书的一册，填写丛书名和正书名；若是单行本，只填写正书名；如有其他书名，如副书名、并列书名，也要一并填写。

特别地，我社基金书具有并列书名的要求，所以千万不要忘记同时写上英文名。

封面著译者署名全称：也许有人私下正在说了，书名、著译者名还有那么多讲究吗？讨论关于“书名”、“著译者”的写法由于没有相关统一规定，各出版社填写的图书基本信息，在“书名”、“著译者”等项目上，正书名、副书名、丛书名、标点符号、空格等使用混乱，写法不统一。

归纳有关规定，以及按照“从众、方便、合理”原则，下列对“书名”、“著译者”的写法是比较有共识的。

关于书名1.必须使用规范汉字。

2.书名的副名前使用破折号，不用冒号。

书名中使用冒号应作为书名内的标点，冒号后不作为副名。

3.多本著作合集，并列著作各本书的书名之间，用间隔号。

如《情人〃乌发碧眼》。

4.多卷本著作里面的分卷，分卷里面的第几册，以及上下卷等，用间隔号。

如《中国通史〃第六卷：中古时代〃隋唐时期（下）》、《中国佛教百科全书〃建筑卷〃名山名寺卷》、《世界生肖邮票精品〃龙》、《实用解剖图谱〃下肢分册（第二版）》、《卡夫卡文集〃第二卷：诉讼〃美国》。

5.书名里有并列词语的，并列词语之间使用空格或顿号。

如《苦日子甜日子——童庆炳美学随笔》(词语并列)、《轻轻摇啊小摇篮》（诗歌转行）、《引进、融汇、创新——吴立岗小学语文教育文集》。

6.书名里有用年份表示时间阶段的，放在书名后面，用括号,年份和年份之间，用半格连接号，如《上海教育年鉴（1991-1993）》；放在前面的，可不用括号，如《1999上海法院案例精选》。

7.书名里有“修订版”、“增补本”、“第几版”等，用括号，表示共有几册的书名，也用括号，如《逸周书汇校集注（修订本）（全二册）》。

8.书名里有附磁带，附光盘、附图等，用括号放在后面。

如《新编电动机绕组修理（第二版）（附布线和接线彩图300幅）》、《中国绘画变迁史纲（附〈中国美术年表〉）》，“附”字后不宜用冒号或空格。

关于著作者1.作者为台港澳人士，一律不加台港澳字样。

2.作者为外国籍，姓名前可加国别，用方括号，国别除“美英德法俄（或苏）日朝韩”可只用一个汉字，如：[美][德]；其余国家或地区，应该用两字或两字以上。

如：[印度][印尼][巴西][巴勒斯坦][西班牙][泰国][白俄罗斯]。

3.中国人姓名转译，应该用汉语拼音；应姓在前，名在后。

4.作者姓名前也可加朝代，如：[唐][宋][金][五代〃后晋]。

5.如有多作者，作者之间不用顿号，用空格。

6.外国人要使用中文译名或外语字母同汉字混用。

姓名外语字母同汉字混用的，外语缩略词后用居中圆点，汉字之间用间隔号，如：J〃K〃罗琳，默里〃L〃韦登鲍姆。

7.汉译外国人姓名，名、姓之间用间隔号；原用半格连接号的，改用一格连接号，如：玛丽—洛尔〃贝尔纳达克。

原稿页数：一定要填写。

针对原稿已经编码，从头到尾重新编码工作量大的实际情况，可以采用“文前页数+正文页数”的偷懒法。

这样，对绝大多数稿件仅仅需对正文前稿件重新编码，工作量可以大大减少。

发稿字数：不要以为不确定或者不好计算，就放弃填写这一栏。

编辑工作中，有很多不同阶段具有不同含义的专业术语，比如发稿，比如字数。

发稿：加工编辑发稿，复审编辑发稿，编辑部发稿，都是发稿。

字数：发稿字数，版权页字数，稿酬计算字数，都包含字数。

书类：是填写丛书、单行本，而不是填写专著之类。

上架建议：是给书店人员看的，是近几年来大多数出版社普遍认可和采用的图书信息。

虽然几乎就是中图分类号的文字化，但没有必要与中图分类对应的文字完全一样，也没有必要简单地从书名中选一两个词，否则就是信息重复，浪费图书上有限的空间。

填写上架建议，没有所谓正确选择、最佳选择，因为各个书店图书柜架分类标准并不一致。

最可取的是根据比较有影响的综合性书店或专业特色明显书店的柜架分类进行填写。

当然，也可以采取傍大腕的方式，参考出版同类书比较有影响和优势的出版社所使用的上架建议关键词，这样，你的书就可能与它们的书在一起上架，产生较好的销售和影响了。

现在许多编辑采用两个或两个以上的建议，也是可取的。

实际工作中现象龙飞凤舞，字迹潦草——曾有发稿单，填写人自己辨认作者的姓，结果不但两次都很费力，而且两次说法还不一样。

涂涂改改，改改涂涂。

竟然还有仅用涂改液于第一联，而不顾第二、三、四联的！发稿单有复写功能，难道涂改液有渗透功能？发稿单共四联，许多发稿单，不用说第四联，第二联开始就模糊了，到第四联几乎字迹都没有了。

填写不全，留下许多应该有内容却空白的栏目。

填写时，四联不对齐，填写内容在不同栏目间游走。

“计划出版时间”一栏是出现错误最多的。

不少稿件的计划出版时间仅比编辑部意见时间推迟一个星期左右，更有不少稿件的计划出版时间是在编辑部意见、事业部意见、终审意见、复审意见等时间之前。

3.编辑加工编辑加工是提高出版物质量的重要保证。

编辑加工是在定稿的基础上对书稿进行修改、整理，使出版物达到出版要求的一项极其重要的工序。

就书稿所有审读过程，甚至整个图书出版过程来说，书稿加工花费时间最多，碰到问题最复杂。

“对决定采用的书稿，编辑加工人员要认真做好编辑加工、书稿整理工作。

”未经定稿的书稿，不得进行编辑加工。

编辑加工人员对书稿的处理，可以归纳为两件事情：按照出版社规范化的写稿和编辑加工体例对书稿进行加工整理，按“齐、清、定”的要求发稿。

在编辑加工过程中，是在编辑加工过程中，而不是其他时候，要详细地进行“加工记录”；在发稿时，要认真写好“编辑加工报告”。

发稿单，内容务求清晰易辨，准确无误，与书稿、图书出版操作表册、图书出版合同等其他文件有关内容对应，不得随意更改任何信息，尤其不得发稿后私自更改。

“编辑加工报告”一般应该包括：简略介绍书稿的编辑过程。

重点总结书稿加工过程中发现的较重要问题及其处理情况。

对加工后的书稿质量做出评价和发稿结论性意见。

需要提请复审、终审或有关领导解决的问题。

在目前阶段，对书稿进行编辑加工的一般是四类人员：责任、策划编辑自己，加工中心专门加工人员，其他各事业部编辑，社外加工人员。

实际工作中现象没有注意或者就没有理解“加工记录”和“编辑加工报告”是两回事。

认为没有必要或浪费时间，不肯做没有加工记录。

不分主次，统统记录。

仅仅列出需要作者处理的问题。

重要的不记录，次要的倒记录。

虽然做了加工记录，但图书出版操作表册上不留任何痕迹，稍微好一点的是写“见附件”或“见附纸”。

用绿笔、铅笔记录，用奇形怪状的纸记录。

甘做无名英雄，不肯留下大名。

不肯留下时间。

直奔主题，没有头没有尾，附件是“真正”的记录，前没有选题号，没有稿件名，后没有落款。

为记录而记录，事后记录，干干净净，整整齐齐。

4.复审复审人员对书稿负全面把关责任。

一般地，我社的复审人员审查书稿前50%以上内容。

复审对书稿进行“齐、清、定”全面检查，一般提出三种处理意见之一：同意发稿，需做部分修改加工，需全稿再加工。

加工人员按照第二或三类意见办理并写出反馈意见后，复审人员应该再抽查部分新内容，以确认加工人员是否认真对待、妥善处理，最后才予以签字发稿。

复审要有“复审记录”，并写出“复审报告”。

复审报告一般要求的主要内容有：有无政治性错误。