档案学2
档案学知识点总结
档案学知识点总结1. 档案学概述档案学是一门研究档案和档案管理的学科，主要包括档案的收集、整理、保存、利用和服务等方面的理论、方法和技术。
在信息时代，档案学在政府、企事业单位以及社会公共机构中扮演着越来越重要的角色。
档案学的基本任务是研究档案的起源、形态、特点、结构、功能、管理和服务等问题，其中管理与服务是档案学的两个基本方向。
管理是指档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作，服务是指提供给用户的检索、咨询和利用等方面的工作。
2. 档案学的特点档案学具有较强的实践性。
档案学的内容主要是档案管理实践中的经验和教训，因此具有较强的实践性和操作性。
档案学的理论研究要贴近实践，理论要服务于实践。
档案学的知识面广泛。
档案学涉及政治、历史、文化、法律、管理学等多个学科领域的知识，因此具有较宽的知识面。
档案学的研究对象是档案。
档案是经过鉴定、保管、利用和归档等环节处理后的文件和资料，具有永久保存和传阅的价值。
3. 档案的基本原则档案学的“三个基本原则”是指永久保存、公开透明和服务社会的原则。
永久保存原则是指档案应当永久保存，不得随意销毁；公开透明原则是指档案应当向社会公开，便于公众了解和利用；服务社会原则是指档案应当为社会服务，满足社会各个领域的需求。
4. 档案的分类与保管根据档案的性质、用途和保存期限的不同，档案可以分为公文档案、业务档案、历史档案和档案资料等多种类型。
公文档案是指政府机关和事业单位产生的文件和资料，包括公文、会议记录、报告材料等。
业务档案是指各种单位生产和经营活动中产生的文件和资料，包括业务报表、经营合同、生产计划等。
历史档案是指经过一定的年限后，对研究历史和文化等方面有价值的文件和资料。
档案资料是指档案中的各种弥补性文件和资料。
档案的保管是指档案的安全保管和合理利用。
档案应当通过规范的档案管理方法和技术手段，进行安全保管和管理，以保证档案的完整性和可用性。
档案的合理利用包括信息检索、咨询服务和利用技术等方面。
档案学概论重点
===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。
这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。
目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。
其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。
2016档案学理论基础测试(满分卷) (2)
2016档案学理论基础测试(满分卷)试卷提交时间:2016-01-12 11:39:36.343 试卷得分：100.01、题型：判断题分值：2照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。
不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。
档案学知识要点
档案学一、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
最简单的表述为：原始的历史记录。
原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
二、档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据2、生产建设的参考依据3、科学研究的可靠资料4、宣传教育的生动素材5、维护国家、集体、个人权益的法律书证★档案的作用可概括为：凭证价值和参考价值。
我国档案工作的基本原则1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
这便是档案工作的基本原则。
★管理体制：实行党政档案和党政档案工作统一管理。
档案收集工作的定义档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
收集工作的内容1、档案室对本单位需要归档档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关、企事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的集中和接收。
3、对历史档案的接收和征集。
归档---归档是文书工作和档案工作的“结合部”归档制度的内容，主要包括四个方面：（1）归档范围（2）归档时间（3）归档案卷的质量要求（4）归档手续★件号章和档号章有什么区别？件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使用的文件档号章。
档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单位整理时，使用的文件档号章。
件号章的结构：档号章的结构：档号是档案的身份代号，格式为：全宗号—类别号—案卷号—件号（页号）101—6.01—020—045 归档制度是档案室档案收集工作的主要途径，是建立和健全单位内文件的归档工作。
归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
把档案向档案室移交，称为归档。
在我国归档成为一种制度，称为归档制度。
档案学概论知识点总结
一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。
③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
档案有关的名词解释
档案有关的名词解释档案是人类社会活动的产物，是记录、保存和传承信息的一种形式。
档案所涉及的名词众多，在不同的专业领域和背景中可能具有不同的含义。
本文将介绍一些与档案有关的名词，并进行解释和探讨。
1. 档案学：档案学是一门研究档案领域的学科。
它涉及档案的收集、整理、保存和利用等方面内容。
档案学的研究内容包括档案的产生、组织管理、档案业务流程等，旨在提高档案的管理和利用效率。
2. 档案馆：档案馆是专门负责档案管理的机构。
它承担收集、整理、保存和利用档案的职责。
档案馆在保障社会信息安全、传承文化遗产等方面起着重要作用。
3. 档案保管期限：档案保管期限是指档案在达到某个状态后，需要保留的时间。
不同类型的档案保管期限根据法律法规、规章制度等进行规定。
合理的档案保管期限可以确保信息的完整性和可追溯性。
4. 档案鉴定：档案鉴定是对档案的真实性、完整性和可信性进行评估的过程。
档案鉴定的目的是确定档案的价值和用途，并据此制定档案管理策略。
5. 档案编制：档案编制是指对档案进行分类、编号和整理的过程。
编制规范的档案能够提高档案的检索效率和管理水平。
6. 档案数字化：档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程。
数字化能够提高档案的存储、检索和传输效率，便于实现远程访问和信息共享。
7. 档案密级：档案密级是对档案涉密程度的分类标准。
根据档案的敏感程度和需要保护的内容，可以将档案划分为不同的密级，采取相应的保密措施。
8. 档案利用：档案利用是指根据需求进行档案检索、查询和研究的过程。
档案利用可以为科研、历史研究、法规制定等提供重要的参考和依据。
9. 档案存储：档案存储是指对档案进行长期保存和管理的过程。
合理的档案存储条件可以确保档案的安全性和可持续性。
10. 档案传承：档案传承是指将档案信息和价值传递给后代的过程。
通过档案传承，社会可以不断积累和传承宝贵的历史记忆和文化遗产。
以上是一些与档案有关的名词解释。
档案作为记录人类社会生活的重要工具，对于提高社会文明程度、保障社会稳定发展起着重要作用。
档案学就业方向
档案学毕业生可以选择多种就业方向，以下是一些常见的档案学就业方向：
1. 档案管理与保护：毕业生可以在图书馆、档案馆、博物馆、档案管理机构等场所从事档案的组织、管理、保护和数字化工作。
他们负责分类、编目、存储和保护各类档案资料，确保其安全性和可访问性。
2. 信息管理与知识管理：毕业生可以在企业、政府机构、非营利组织等领域从事信息管理和知识管理工作。
他们负责建立和管理信息系统，进行信息资源整理和知识库构建，以提高组织的信息化水平和知识管理效率。
3. 数字档案与电子文献管理：随着数字化技术的发展，毕业生可以从事数字档案的管理与服务工作。
他们可以参与数字档案的建设与管理，推动电子文献的数字化处理、存储和访问，提供电子档案管理和数字化资源服务。
4. 文献情报与知识传播：毕业生可以从事文献检索、情报分析、学术出版等工作。
他们可以在图书馆、研究机构、大学等场所从事文献信息的整理、分析和传播，提供信息咨询和文献服务。
5. 知识产权与版权管理：毕业生可以在知识产权管理机构、律师事务所、企业法务部门等从事知识产权和版权管理工作。
他们负责知识产权资产的管理和保护，参与知识产权的维权、许可和交易等活动。
6. 教育与培训：毕业生可以在高校、培训机构等从事档案学专业的教育和培训工作。
他们可以承担相关课程的教学任务，培养档案学人才，还可以组织开展专业培训和学术研讨活动。
需要注意的是，档案学就业方向多样化，具体的就业机会和职位要求会受到地区、行业及个人能力的影响。
毕业生可以根据自身兴趣和特长，结合市场需求，选择适合自己的就业方向并不断提升自己的专业能力。
档案学复习整理
档案学复习整理一、档案的定义●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
”二、档案的价值档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
三、档案学一、档案学的研究对象总结：1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。
2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。
3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。
二、档案学的任务档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。
三、档案学的研究范围1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究档案实体管理一、档案实体管理的概念P21●指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。
二、、档案工作实体管理的内容P22(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作三、档案实体管理的基本特点根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。
而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。
四、档案实体管理的原则(P23)●来源原则全宗原则有机联系原则保管与利用方便原则一、来源原则●“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。
来源原则的理解●1、对同一机构、组织的认识●2、机构或组织职能的变化，对来源有影响●3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆二、全宗原则●“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
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第二章档案工作概论
第一节 档案工作内容和性质
一、档案工作的内容
广义的档案工作指整个档案事业，包括档案行政管理工作、档案
业务工作、档案教育、档案科研、档案宣传工作等。
狭义的档案工作仅指档案馆、室的具体业务工作，即用科学原则
和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
一、档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说
1、六环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、
统计、提供利用。
2、八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保
管、编目检索、编研、利用、统计。
二、档案工作的性质
1、档案工作的管理性 2、档案工作的服务性 3、档案工作的政治性
主要表现在三个方面：
①它是专门管理档案的一项特殊的业务。
②它是机关管理工作的重要组成部分。
③它是一项科学性、技术性很强的管理工作。
档案工作的服务性具体表现在：
①档案工作是一种档案资料的后勤服务工作。
②服务性是档案工作赖以生存和发展的前提条件。
③服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。
档案工作具有政治性特点的原因是：
①档案内容具有政治性。②档案工作总是为统治阶级的利益服务的。
第二节 档案工作的基本原则
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，
便于社会各方面的利用。
一、 统一领导、分级管理
是我国档案工作的组织原则和管理体制，也是我国档案工作行之
有效的成功经验。
两个方面来理解：
1、社会主义的国家性质 ，决定了国家的全部档案是国家的历史文
化财富，这就为档案工作的统一领导和档案的集中管理创造了条件。
2、我国历史悠久，幅员辽阔，如果不实行统一领导和分级管理，就
难以保证档案工作的正常进行和档案财富的有效积累。
“统一领导、分级管理”的原则具体运用于三个方面：
一是国家全部档案由各级档案行政机构分别集中管理。
二是全国档案工作，由各级档案行政机关统一、分层、分专业进
行指导和监督。
三是实行党政档案和档案工作的统一领导、档案行政和档案业务
的统一领导的体制。
首先，各机关单位的档案由档案室集中统一管理，不得分散在各个部
门和个人手中保存。
其次，机关档案室在规定保管期满后，必须把长期和永久保管
的档案移交给各级国家档案馆集中管理，任何机关单位都不得拒绝移
交。
其三，一切档案未按规定程序办理批准手续，均不得任意转移、
分散、销毁和买卖。
首先，国家档案事业由国家档案局负责统筹规划，组织协调，统一制
度、指导、检查和监督。
其次，地方各级档案局，负责对该行政区域内的档案工作进行指
导、检查和监督。
其三，各专业系统档案主管机关对该系统档案工作实行指导、监
督和检查。
二、维护档案的完整与安全
具体包括两个方面的内容 ：
1、维护档案的完整 2、维护档案的安全
所谓完整，是指档案数量和质量的统一 。
从数量上来说，要求做到档案齐全，
从质量上来说，不应归档的文件材料一份也不准归档，不该移交的
档案一份也不得移交，并且归档的文件材料必须做到按照形成规律保
持一定的联系性和系统性。
所谓安全，包括了档案的物质安全和政治安全两个方面。
物质安全是指档案实体不能受到任何人为的或自然的损毁。
政治安全是指档案内容的机密不被盗窃和泄露。
三、便于社会各方面的利用
1、体现着档案工作的服务性质 ；
2、是档案工作系统的总目标 ；
3、是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程；
4、是检验档案工作效果的主要标准。
档案工作基本原则的三个组成部分，是一个有机整体。统一领导、分
级管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是物质基础，便于
社会各方面的利用是目的和宗旨。三者相互缺一不可，相辅相成，相
互作用，共同促进档案工作向健康有序的方向发展。
第三节 档案工作机构
一、档案室
（一）档案馆
档案室是各级各类机关、单位统一管理本机关、单位档案和指导、监
督、检查本机关、单位各部门档案工作的内部组织机构，一般具有档
案业务管理和档案行政管理的双重职能。
（二）基本任务
1、对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档
工作进行指导和监督。
2、集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机
关各项工作服务。
3、在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和
对本专业的档案工作进行监督和指导。
a、传达和贯彻有关档案工作的方针、政策、法规和国家行政管理部
门和规定、办法等。
b、制定本机关、本系统和所属单位档案工作管理办法等。
c、对本专业体系所属单位和本单位的档案人员进行专业培训。
4、按规定向档案馆移交应该进馆的档案。
5、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
（三）档案室的类型
1、机关档案室 2、科技档案室 3、音像档案室
4、人事档案室 5、综合档案室 6、联合档案室
7、档案信息中心
二、档案馆
档案馆是《中华人民共和国档案法》规定的集中管理档案的文化事业
机构，是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集
中向社会提供利用中心和档案信息服务中心。
（二）档案馆的主要任务
1、收集和接受本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；
2、对所保存的档案严格按照规定整理和保管；
3、采取各种形式开发档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务。
（三）档案馆的种类
1、按地区可分为：
A、中央级档案馆，如：中国第二历史档案馆
B、地方档案馆
2、按专业可分为：
A、综合性档案馆
B、专业档案馆，如：城市建设档案馆
3、按地区结合专业可分为：
（一）档案行政管理机构
概念：
专门负责管理某一范围内档案工作并使之顺利进行的机
构。
档案行政管理机构的性质是党和国家指导和管理档案工作的行政部
门。其基本职能是在同级党委和政府的双重领导下，负责该行政区域
档案事业行政管理工作和对下级档案事业进行指导、监督、检查。
（二）档案行政管理机构的基本任务：
• 1、制定方针、法规性文件、规章制度。
• 2、对档案工作进行指导、监督和检查。
• 3、制定发展规划，筹建档案馆。
• 4、提出鉴定档案的原则和标准，研究和审查保存价值、保管
期限等方面的问题，监督销毁。
5、组织并指导理论和技术研究，提出方案。
• 6、召开会议，研究问题，交流经验。
• 7、发展档案专业教育，评定职称。
• 8、组织档案的利用工作
• 9、党和国家领导机关交办的有关档案工作的其它事宜。
四、档案机构之间的关系
• 上级档案行政管理机构，对下级档案行政管理机构具有业务指
导和监督的关系；
• 档案行政管理机构，对档案馆和档案室等档案业务机构具有业
务指导和监督关系；
• 机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；
• 各级档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。