费用报销明细

费用报销明细
费用报销明细

报销费用的说明

一、本公司可以进入成本的费用主要分为以下几类:

(一)工程施工成本主要有人工费、材料费、机械使用费、其它直接费用、其它间接费用

(二)管理费用主要有公司管理部门人员工资、办公费、差旅费、业务招待费

(三)财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。主要有1.利息支出、利息收入、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、2.汇兑损失,3.相关的手续费,4.其他财务费用,

二、票据报销注意事项:

1、原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后,写上报销人等内容,领导只在报销单上签字。

2、按规定分类标准粘贴,同类费用粘在一张报销单上,不要将各类费用混杂一起,以便财务人员分类归集成本。

3、发票5张以下可以不填“费用报销明细表”,但需负责人在每张原始凭据上签字。

4、财务人员对费用报销单及发票进行审核中,票据金额与报销人所填写的金额有差异,以审核后的票据金额为准。如果审核后的票据金额大于“费用报销明细表”所填写的费用金额,须负责人重新签字确认。

三、各类报销费用明细

(一)、管理费用明细:

1办公用品-办公用品、文具。(500元以上须附清单)

2职教资料-员工培训费、购书、查新费。

3印刷费-复印、印刷、资料制作费。

4邮寄费-邮费、快寄费等。

5电话费-座机费、手机费、网络电话费。

6交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。

7维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修。

8场租费-职工培训教室、会议场地的租金。

9材料费-试剂、低值耗品、元件、材料、打印纸、墨盒、硒鼓、不须入库的器件。

10加工费-加工费、测试费。

11设备购置费-需办固定资产入库的办公家具及设备等。

12评审费-评审费、专家鉴定费。

13宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

14版面费-版面费、会议注册费、论文评审费。

15招待费-餐费、食品、饮料、礼品。

16其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。

工程成本费用:

(二)施工成本费用明细:

人工费:

1.工资-支付的一线施工人员的工资\加班费

2.工资附加—支付给工人的生活费及其它津贴

3.劳动保护费—支付的用于员工劳动保护的现金及为购买劳保用品费用

材料费用:

1.钢筋\钢材—使用在建筑物上的各类钢筋、钢管、钢质材料

2.水泥—建筑物使用的包包水泥及散装水泥

3.商品混凝土到外面购买的商混

4.沙石砖---使用的河沙、岩沙、碎石、石灰石材等

5.门—各类人防门防盗门等

6.模板扣件—扣件模板的购买及租赁摊销费用

7.涂料油漆—略

8.沥清—略

9.电线电缆—略

10.管材—水管,胶管、线材

11.五金配件—各类小五金、螺丝螺钉等

12.预制结构件—水泥制作的各类小结构件

13.材料运费—拉往工地的各类材料的运输费用搬运费

机械使用费用:

1.挖机租赁费—挖机租赁进出场费用

2.设备维修费—设备各类维修及购进的配件费用

3.设备运费---设备在各工地之间的运输费用

4.塔吊租赁—略

5.自购小型费用—购买的金额在1000元以下的各类小型必用设备

其它直接费用

1.业务招待费—确定花费在本项目上的各类招待费、送礼

2.招投标费用—招投标上和各类费用

3.检测检验费用—各类材料用品的检测费用

4.竣工验收费用—用于竣工验收时人工费

5.水电费---工地使用的电费

6.环境保护费用---用于构建环保设施及上交的费用

7.安全文明施工费用—购安全网、帽、消防器材等支出

8.临时设施费用—为施工需要搭建的各类临时设施支出

开发费用

1.招待费用—工程开工前的各类业务招待费用

2.土地征用费—前期用于支付土地购买的费用

其它间接费用

1.项目施工管理人员的工资及津贴生活费等-略

以上费用按税务规定要进入成本抵所得税的,必须取得税务部门规定的正式发票,收据及各类白条只能做内账,不能作外账。

报销费用分类

1.资料费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。 2.数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 3.差旅费:指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用,其标准按照国家有关规定执行。 4.会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议的规模、数量、会期和开支标准。 5.设备费:指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用设备而发生的费用。应当严格控制设备费支出,因项目研究确需购置的,按照国家国有资产管理的规定办理。 6.专家咨询费:指在项目研究过程中发生的临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费支出总额不得超过项目资助额的15%。 7.劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它临时聘用人员等的

劳务性费用。劳务费的支出总额不得超过项目资助总额的10%。 8.印刷费:指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印、印刷费。 9.管理费:项目研究过程中,项目负责人所在单位可根据情况收取适当的管理费,但不得超过项目资助总额的3%。 第二十一条对于省社科基金项目,项目负责人所在单位必须给予1︰1的配套资金予以支持。 第二十二条成果鉴定费包括鉴定专家劳务费、鉴定材料邮寄费等。根据本办法第二十九条分级鉴定办法,重大项目、重点项目和委托项目最终成果的鉴定专家劳务费由省社科规划办核定拨付;年度项目、后期资助项目的成果鉴定费从项目资助经费中支出。每位鉴定专家的劳务费根据最终成果形式和字数而定。 第二十三条项目研究成果通过验收后,其资助经费结余(包括预留经费)可用于项目研究成果的出版补助。其余部分由项目负责人继续用于开展其他社会科学研究工作。

公司日常费用报销管理制度

经办人填” 写报销单. 部门负贵人 审批签字2 4预算会计审査” *预算执行情况亠 公司負责 人审舲 公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制, 的原则,规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、 交通费用、培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算 三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费 注:出差到境外,住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外,其他员工应乘坐公共交通工具。

2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24 小时开机。 3、办公费用 3.1 公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单,交至行政部,行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后,向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天,由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后,报总经理审批,合格后,由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理,领导用人要签字确认,每个月末,行政部对办公用品进行盘点,财务部负责监盘。 4、招待费 4.1 一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过400元;30000元以上的,业务招待费用不超过800 元,特殊情况需经总经理批准。 4.2 公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1 公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。 5.2 公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。 5.4 其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。 6、培训费: 6.1 公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。

费用报销制度及流程67219

费用报销制度及流程 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制订本制度。 第二条本制度根据公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、薪酬福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二章借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元的,应至少提前一天通知财务部备款。原则上单笔支出超过2000元的不宜采用现金支付。 (四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从个人工资中扣回。 第五条借款流程

(一)借款人或费用申请人按规定填写《付款审批单》(附件2〉,注明借款或费用申请事由、金额(大小写须完全一致,不得涂改〕、支付方式。 (二)一般审批流程:申请人→行政人事部审核→分管领导确认→总经理审批。 (三)财务付款:凭审批后的《付款审批单》到财务部办理领款手续。 (四)财务从收到己由分管领导签字的付款申请起,正常3个工作日内办结(含申请当天〕;对于紧急的、临时的付款申请,员工可使用邮件方式进行申请,财务以相关领导回复为依据,经财务总监确认,1个工作日内进行及时打款。 (五)无法办理书面申请借款的,以邮件方式走完所有审批流程,财务以打印邮件内容作为付款的附件。 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、市内交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条报销费用的一般规定: (一)报销人必须取得相应的、合法有效的报销单据,且发票背面有经办人签名(原则上要求应取得机打发票并要求对方提供明细清单〉。以下凭证视为合法、有效据,准予报销: 1.有全国统一发票监制章的税务发票; 2.财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 3.邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 4.机打发票上必须开具公司全称、纳税人识别号,开户行及账号,公司地址等,定额发票除外。 (二)费用报销单填写及票据粘贴要求:

工程费用报销单

费用报账单 粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。 费用报账单 粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。

报账流程及报账规定 一、报账流程: 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定: 1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报; 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写; 5.报账人在报账过程中,只能报销本人经手的规定范围以内的票据,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任,相关人员应各自做好费用支出台账记录,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账,明细单注明材料(设备、配件)名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程: 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定: 1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报; 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写; 5.报账人在报账过程中,只能报销本人经手的规定范围以内的票据,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任,相关人员应各自做好费用支出台账记录,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账,明细单注明材料(设备、配件)名称、规格型号、数量、单价、合价等。

日常费用报销流程

日常费用报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度适用公司全体员工。 关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订本财务文本。 一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。 二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字, 三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。 四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。 五、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。 六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当

行政费用报销要求及模版月更新

行政费用报销要求及模板 ——2016年7月—— 一、邮件题目要求: 为方便搜索及查找费用审批邮件,请大家一定要在题目上标注出此次申报的费用总金额! XXX(区域/城市)XXX分公司/营业部-XX费用报销/付款/借款申请-XXX元 举例如下: 天津和平营业部-**月份物业费付款申请-****元 石家庄鹿泉分公司-**月份日常行政费用报销申请-****元 山东济宁分公司-2016年暖气费用借款申请-****元 二、日常行政费用报销: (一)模板: 您好,***营业部申请报销**月份日常行政费用共计***元,费用明细如下: 1、办公用品费用***元(当月在职**人); 2、保洁费用***元; 3、名片制作费用***元(**元/盒,*盒/人,*人); 制作名片人员名单:***、***、***、***(也可将名单上传于附件) 4、工牌制作费用***元(**元/盒,*盒/人,*人); 制作工牌人员名单:***、***、***、***(也可将名单上传于附件) 5、打印纸费用***元(*包,平均**元/包); 6、快递费用***元;

7、鼠标/键盘采购费用***元: 鼠标/键盘***元:**个,平均**元/个; 8、员工生日福利费用***元(**人,80元/人): 9、其他行政费用共计***元: (1)企业文化墙费用共计***元(均为品宣部下发样式模板):KT板(长*宽):**元/个,*个,**元; 洗员工照片(用于照片墙):**元/张,*张,**元; (2)维修费用共计***元: 维修卷帘门***元; 维修电脑(做系统/更换硬件)***元 (二)注意事项: 1、发票抬头及税号请见下文。无法开以微金总部名称为抬头的合规发票的,需要在相应费用后注明无法开票原因及准备了何类型票据作为 2一起 3、办公用品费用标准:10元/每人/月(每个营业部每月只可申报一次,不累计,建议于月底申报),需要在邮件正文中注明采购当月的在职员工人数,邮寄来时必须提供商家盖章的办公用品清单,也可在发票上直接打印出明细。如在超市买的,开发票时超市收回小票,可以提前拍照,邮件上传照片,邮寄时打印;如在文具小店购物没有发票的,请让商家提供收据并且写一个清单,然后附上抵票与报销单据一同邮寄。 4、打印纸费用标准:95元/箱,5包/箱,即均价不可超过19元/包,此费用不计在10元/人的办公用品费用之内。 5、保洁费用标准:300元/月(每个营业部每月只可申报一次,建议于月底申报)。

常见报销明细表类别

常见费用报销类别 序号项目 类别 摘要费用明细备注 1 市 内交通 费 交通费、 燃油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆 租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 2 车 辆使用 费 保险及 审验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用 3 维修保 养费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装 饰费及其它费用 须注明修车单位、车牌 号、维修零配件、维修工时 等内容。如果零配件更换较 多,也要附明细清单 4 通 讯网络 通讯费因公发生的电话费、网络费 5 业 务招待 费 业务招 待费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼 品烟、酒等费用 需要《业务招待费申请 单》 6部门团建聚餐 7 会 务费用 会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设 备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕 点费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 1、会议清单必须由酒店 系统或销售系统开具并加盖 发票章,不再接受系统外开 具的清单。 2、附带会议通知或证明 材料(包括会议时间、地点、 参加人数、内容、目的、费 用标准、支付凭证等) 8 差 旅费交通费 用 因公出差发生的交通费,包括市外公交车、 出 租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外 停 车费、市外过路费、市外燃油费、订票费 附外阜差旅费审批表 管理层出差:一等座、商务 座、头等舱、商务舱;普通 员工出差:二等座、经济舱。 特殊情况报销时写清事由, 找领导签字。 9食宿费 用 住宿费、工作餐、业务招待、礼品等 1 0差旅补助 1 1报刊杂 志 报刊、杂志、图书等费用附正规清单 1 2办公物 品 笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单 1 3文印广 告 装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费 1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费

公司日常费用管理费用办公费用报销规定制度

母公司费用报销规定 第一条为了加强集团母公司财务管理,合理控制资金成本,规公司费用报销行为,根据《中华人民国会计法》、《中华人民国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及有关法律法规和集团公司有关制度,结合母公司的实际情况制定本规定。 第二条各项业务费用的发生,经办人及有关责任人要保证业务的真实性,发现有虚列费用的行为,将按有关规定予以处理。 第三条日常费用报销规定 日常业务开展,要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》,不得违反,对各项费用报销规定如下。 (一) 慰问费:主要指为看病号、节日走访员工发生的费用,发票开具容要详细,要填写明确的物品名称、单价、数量,报销单据上要写明慰问事项和人数、标准(建议300、400、500元),慰问人员明细表作为凭证附件之一。 (二)职工教育经费:包含培训费、图书等,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。 ①培训费:委托大学院校开展培训,要求提供与大学院校签订的培训合同。企业部培训要有部相关文件及参会人员签到表。

②购书:发票要填写书籍具体的名称,与工作无关的书籍不予列支,若购买书籍较多时,可附开票单位出具的销售清单,并加盖开票单位的发票专用章。 ③学历及职称晋升费用:该类费用报销按照集团公司人力资源管理规定执行。 (三)差旅费:按照2009年12月集团公司下发的XX字[2009]72号文《差旅费开支管理规定》对差旅费要求审核控制。住宿费报销的附件要求:凡外出参加会议发生的住宿费报销时须附相关会议通知,会议费用中包含食宿的不得报销餐费及住宿费,须填制差旅费报销单,列明出差事由。 (四)办公费 ①固定费:负责集中交纳的部门应制作部门费分割单,报销审批时作为原始凭证附件之一。 ②移动费:负责集中购买的部门应提供移动话费花名册,报销审批时作为原始凭证附件之一。 ③办公用品:商业发票、定额发票均要填写物品名称、规格型号、数量、单价,开具时未填写的要附购买清单。(大项办公用品要在办公文具店进行购买,不得在大超市购买,若需在小超市购买的金额不能超过500元,列入报销注意事项容)。 ④光纤使用费:需提供相关合同。 (五)招待费分外部招待和部招待。(酒、水果发票若为超市发票单不能超过1000元,每件酒单不能超过500元,发票不能出现连号

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位:须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容:根据实际发生业务,归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要,相应摘要在粘贴单中体现。 1)、餐饮费(除公司内部员工聚餐外所有餐饮费); 2)、招待费(送礼和接待所购的烟酒等费用); 3)、住宿费; 4)、交通费(除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等); 5)、加油费;(如使用加油充值卡后此项作废); 6)、车辆费(含日常的保养、清洗、维修等); 7)、办公费(含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用); 8)、福利费(含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利 等); 9)、材料费(含材料运费、加工费等材料相关支出费用); 10)、检测费; 3、报销金额:按实际发生金额填写。 1)、要求小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写 法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)、要求大写金额无数字部分用零或?补齐; 3)、费用报销单金额不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)、金额填写规范,无书写错误(大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万); 5)、小写金额与大写金额保持一致; 4、领导批示:领导对所报销单据签署意见,如对报销项目异议可直接批注允许报销金额,最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人:需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人:经手人签字。如经手人存在借支备用金的,在名字旁边 备注“冲账”,如有暂不支付的,备注“挂账”。不可代签,或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核:由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审 核并签字。出现以下几种情况不予报销: 1).发票抬头公司相应信息填写错误;

日常费用报销管理办法(试行)

日常费用报销管理办法(试行) 第一章总则 第二章借款及报销 第三章差旅费的报销标准与管理方法 第四章业务招待费的管理方法 第五章市内交通费的管理方法 第六章办公用品购置的管理方法 第七章附则

第一章总则 第一条为保证公司经营的正常运转,规范公司日常费用的报销行为,提高公司整体资源配置的效率和效益,特制定本办法。 第二条各部门负责人要认真做好本部门费用支出预算、控制、考核和分析,以降低公司运营成本。部门负责人对本部门,公司负责人对全公司的费用承担控制责任。 第二章借款及报销 第三条借款 1.借款严格限制非业务或因私借款。 2.借款必须按规定用途使用,对私自改变用途者,将视情况进行不同的处罚。 3.公司不对部门或员工设立长期备用金。如确属工作需要,可申请临时借款,专事专借。 4.员工出差借款和申请临时借款,经办人须填制“借款单”,按公司规定程序审批后,方予借支。 5.单次借款限额不得超过10,000元,如有特殊需要,由部门主管副总与财务总监协商一致后,经总经理批准,可适当增加借款额。 6.现金借款须提前1日通知财务部准备。 第四条报销 1.差旅费借款应当在出差结束10个工作日内报销或还款,其他借款应当在借款之日起10个工作日内报销或还款,特殊情况下,不得超出1个月。超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进行催收。经催收无正当理由仍不办理相关手续的,财务部有权从其工资中将所欠款项扣回。财务部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。因特殊原因,必须由经办人提出书面申请说明原因,经部门主管副总、财务总监、总经理同意后方可再借付。 2.报销的原始凭证必须是由税务机关监制的正式发票或财政机关监制的行政事业单位正式收据。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,包括公司全称、日期、用途等,大小写金额要一致,发票不得涂改,凭证上应加盖收款单位的财务专用章或发票专用章。不符合上述规定及国家有关规定的凭证,财务部不予报销。 3.费用报销时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用等)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助、市内交通费和通讯费在限额内填报。所有报销单据的张数

关于加强费用报销管理的通知

关于加强费用报销管理的通知 公司各部门: 为规公司报销手续,提高报销效率,根据公司实际情况,对费用报支的有关手续重新梳理,并对有关规定重申如下,望各部门遵照执行: 一、关于票据审核及粘贴要求 1、各部门负责人按权限分级审核业务报销的真实性,并在成本控制围进行审批。报销签字实行“谁签字谁负责”的原则,如有不真实或虚假金额报销的情况,财务部将报请总经理追究相关人员责任。 2、报销应提供真实、合法、有效的发票,发票抬头必须与公司营业执照抬头严格一致,不能简写、错写(机票、车票、医药费发票为个人的例外),税务登记号必须与公司税务登记证所列严格一致,发票容应完整、准确无涂改,税务监制章和发票章应清晰可辨认。 3、各经办人应妥善保管原始单据,在业务发生之日起1个月到财务部报销,原始单据遗失原则上不予报销,如特殊情况,需详细说明理由并有其他人员证明,由总经理特批后方可报销。 一般当年开具的发票应于本年度入账,因公司考核制度规定或年底来不及取得发票的,允许在下一年年初列支;但是取得的增值税专用发票应按增值税发票管理条例规定在开具之日起180天认证,所以即便没有跨年度,也应在上述时间围报销。 4、费用报销单粘贴时应注意从左往右粘贴,注意不遮蔽发票抬头、开票时间、发票容、发票章,粘贴应保持整齐、清洁、牢固。由于会计凭证装订在凭证左上角,故经办人员及领导签字应靠右,如在发票反面签字,也应考虑到避开装订位置。 5、员工报销时,应将发票按不同容进行分类,目前公司对差旅费有专门的费用报销单,涉及公司车辆费用请使用差旅费报销单。 6、所有经济业务均需取得正规发票,无法取得发票的报销需另外填写无票说明,由总经理审批后方可报销。特殊情况用对方白条签收单报账的,要求对方在收条上签字并注明联系方式,便于财务核实。

日常办公费用报销制度及流程

日常办公费用报销制度及流程 为规范公司财务报销制度,加强资金管理,节约开支,提高资金使用效益。根据公司有关规定,结合公司实际情况制定本规定。 第一条日常公司费用主要包括电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费,年检费、差旅费等。 第二条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 总经理审批→到会计处报销。 第四条具体费用报销制度及流程 一、电话费报销制度及流程 (一) 费用标准 1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见相关管理制度规定。 2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。 二、交通费报销制度及流程 (一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经总经理同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程 1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。 2.审批:按日常费用审批程序审批。 3. 员工持审批后的报销单到出纳处办理报销手续。 三、办公费及办公用品、低值易耗品等报销制度及流程 办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。 (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。公司行政部根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写购置申请单; (二)报销流程 1.报销程序:报销人先填写费用报销单(附明细单),总经理审批后出纳付款或冲抵借支。 四、招待费、资料费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。送礼及中介费用因情况特殊没有合法票据的应填写无单据报销单。 2.资料费、其他等费用据实际需要据实支付。 ( 二)报销流程: 1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

日常费用报销手册及费用报销模板

日常费用报销手册 1、差旅费报销出差申请—出差—取得发票--返回—报销出差前填写出差申请表,批准后按出差申请表填写时间、地点出差,出差过程中取得合法、合规发票及明细附件,出差结束返程后按要求在OA新增协同填写差旅费报销申请单,按审批流程上报OA协同审批单,并将粘贴好的附件交财务部审核。附件明细:审批结束的出差申请表,合规的各类发票及住宿明细。2、招待费报销宴请申请—宴请—取得发票—报销宴请前填写宴请审批单,批准后按审批单标准发生宴请,宴请结束后取得合法、合规发票及消费明细单,按要求在OA新增协同填写费用报销申请单,按审批流程上报OA协同审批单,并将粘贴好的附件交财务部审核。附件明细:审批结束的宴请审批单,合规的各类发票及住宿明细。 3、办公用品报销采购申请—采购—取得发票及明细—办理入库—报销采购前填写办公用品采购申请表,列明采购物品名称、数量、单价,批准后进行采购,取得合法合规发票及明细单,按实收数量办理入库,按要求在OA新增协同填写其他付款单(采购款由个人垫付的填写费用报销单),按审批流程上报OA协同审批单,并将粘贴好的附件交财务部审核。附件明细:办公用品申请单,合规的

发票及明细,办公用品入库单。 4、资产采购报销(20万以下)询比价—采购审批—合同会签—签订合同—采购—取得发票及明细—验收—报销采购前进行询比价填写询价单,填写上报资产购置审批表,审批后填写上报合同会签表,审批后签订采购合同,取得合法、合规发票及明细,进行资产验收,验收合格后,按要求在OA新增协同填写其他付款单,按审批流程上报OA协同审批单,并将粘贴好的附件交财务部审核。附件明细:总经理审批的询价单及询价附件,资产购置审批表,合同会签表,合同,发票及明细,资产验收单。

日常费用报销制度及流程

目的 为进一步规范部门费用报销事宜,加强部门内部管理,控制费用支出,规范财务报销行为,特制定本制度。 适用范围 1)、本制度适用于以下所列举之费用开支及流程规范。 2)、本制度适用金螳螂展览设计研究院五分院全体员工 费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);在备注栏简述费用内容或事由。 (三)报销单据须严格按照时间顺序排列并且粘贴整齐,按照费用性质的不同分类规整、粘贴。 (四)对于未能及时拿到发票或没有发票的情况,如需使用其他发票替代的,须在发票背面注明费用名称及所要替代的费用金额,否则一律不予报销。 (五)对于经费报销单中“办公”、“材料”、“其它”科目或日常文本打印的费用,在填写报销单时,除具备相关的发票之外,须另附收据单(收据单上面注明相关费用明细)。 (六)报销单粘贴时,须逐一排开,逐张粘贴,排列整齐,不得堆积粘贴。 (七)个人报销费用须据实报销,如存在发票连号、谎报账目、开具虚假发票等行为,一经发现,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。 (八)针对单个项目的费用报销,所报销费用只集中在单个项目的费用当中,不得混合其它项目的费用一起报销,如没有按照要求进行填写,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。 (九)严格按照公司或部门规定的费用标准进行报销,如有费用超标的行为,超出部分由本人承担,在填写报销单时,请自觉按照公司或部门费用标准进行填写,如报销费用超出费用标准,并且没有对以上情况予以说明,情节视为谎报账目,取消当次报销资格。 (十)对于出差费用报销的,报销单严格按照不同费用类别进行整理,并且在每一类别报销单后另附出差费用明细清单,写明费用支出的具体情况,详情见公司“出差费用明细清单”表格。 费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单一部门负责人审核签字一财务部门复核

费用报销规范

费用报销制度 一、发票分类 1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事 其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明。 (1)普通发票 (2)增值税专用发票 2、发票是盖有税务监制章的。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没 有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等,也是可以 作为报销凭据 除了以上的特殊情况,发票均需是盖发票专用章,除此之外的章印发票均不可报销。 3、(1)收到的机打增值税普通发票联,需要商家打印完整的公司名字抬头(少 一个字或者多一个字都不可以,特别省和市这些词容易被忽略)和税号,以及盖 商家的发票专用章(手工发票和电子普通发票也是属于增值税普通普票) (2)收到的机打增值税专用发票,除了要商家打印完整的公司名字抬头和税号,同时还要地址、固定电话、开户银行和银行账号 (3)收到定额发票,需要盖商家的发票专用章 4、(1)收到发票时,由于增值税发票的版面最多可以添加八行,超过八行时, 需要用到增值税发票清单,要求商家使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供 应税劳务清单》,并加盖发票专用章。 (2)发票日期要清晰 5、常用的费用发票分类: (1)办公费:办公用品(列明细)、日用品、耗材 (2)快递费:快递费 (3)招待费:招待客户发生的住宿、餐饮 (4)差旅费:(深圳市外)餐饮、住宿、飞机票、高铁票、火车票、公交票 (5)交通费:(深圳市内)的士费,地铁费,公交费。 (6)通讯费:中国移动,中国联通,中国电信、中移铁通等票据

(7)租金水电管理费:租赁办公室租金、水电费、物业管理费 (8)路油桥费:加油费、过路费、过桥费、停车费、维修费 (9)福利费:食品、礼物、加班餐费(领导批准的)及生活补助 (10)服务费:服务费 (11)咨询服务费:律师费,审计费,汇算清缴开的发票等 (12)保险费:车辆保险 6、发票报销时效性是两个月,例如发票日期是2017年6月1日,最迟在2017 年7月31日报销,以此类推,错过报销时限,不予报销,以交单时间为准。 7、填写报销单、付款单和借款单,都用黑色签字笔或者钢笔填写,不得用圆珠笔、铅笔等填写。单据填写不能更改金额,除非是由财务退单并让改金额,填单 人改完金额后还需要在金额旁边签字。 8、差旅费规定: (1)出差首选交通工具高铁和火车,确实需要坐飞机的只能购买经济舱 (公出时,购买的交通工具时另外支付的人寿保险等商业报销不予报销) (2)酒店住宿时,如果是一个人出差规定在每间每晚220元以内,如果是两个 人需开双人间而且在每间每晚300元以内(男女则要分开),超过报销标准的, 差额部分由个人承担,低于标准的按实际支出报销。住宿发票,需要酒店打印住 宿清单(具体到住宿人员名字、到店时间、离店时间、房间数量、房费明细等),发票与住宿清单一起才可报销。Mini吧、酒吧等不可报销。 (3)出差餐饮报销每人每天只能报销50元以内,超出的自己承担 (4)差旅补助报销待定 (5)出差过程中发生的市内交通费实报实销,只能报销机场到酒店或者目的地的来回费用 (6)所附的车票需为出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票为出差地的发票 9、业务招待费 招待客户餐饮,报销时,需注明日期(具体到是早餐、午餐、晚餐等用餐 时间)、用餐人员和人数,金额。同行的任一位同事需签字。 10、税局公告2017年07月01日起,不能笼统开具办公用品、日用品等等品目,需开具明细,报销人需有明细发票才可报销,清单也是需从防伪税控系统开具, 并加盖发票专用章

费用报销细则(日常费用)

费用报销细则(日常费用) 一、常见费用报销涉及内容、定义 常见费用报销涉及内容为招待费、交通费、差旅费、办公费、工作餐费、水电费、燃气费、邮寄费、房租费。 1、招待费 招待费是指招待餐费、烟酒、礼品、娱乐等客户接待、应酬支出,对每笔消费支出均应在“费用报销明细表”上列清,“费用报销单”上只写“招待费”即可。注:A、500元(含)以上的消费需附刷卡联;B、大额招待费用的开支需先向部门负责人报备后方可执行,并在一周内报销完毕,最迟不超过两周。 2、工作餐费 工作餐费指公司员工因工作原因不能在食堂就餐而产生的在外就餐费。工作餐费每人每餐不超过15元,经办人员须列清费用发生的时间、地点、就餐人数及人员、经办事项、误餐原因等内容。注:与“招待费—餐费”的区别。 3、交通费 交通费指因公发生在市内的公交车费、的士费,报账人员须列清费用发生的时间、起讫地点、经办事项等内容,对额度较大、异常的交通费需须做出特别说明,部分市场人员交通费按标准在限额内报销。 4、差旅费 差旅费指因公出差的长途车船费及机票费、市外的住宿费、餐费。报账人员须列清费用发生的时间、往返地点、经办事项等内容,分项列清车船机票费、住宿费、餐费、出差所在地交通费等,差旅费报销单“合计”栏大小写须用铅笔填写。注:a、一般出行不选择商务座、一等座、头等舱,特殊情况须做特别说明; b、填写差旅费报销单; c、与“交通费”的区别。 5、办公费 办公费指日常办公所需文具、纸张、耗材等。办公用品由集团行政管理部统一采购,各部门、分公司、项目部根据需要办理领用手续(OA系统正常运行,均通过OA系统领用),分摊计入相应部门费用;临时急需用品,报部门领导同意

出纳和费用报销管理制度

出纳职责和报销管理 第一部分总则 第二部分出纳的工作职责 第三部分借支管理规则及借支流程 第四部分日常费用报销制度及流程 第五部分各个费用明细报销制度及流程 第六部分专项支出财务报销制度及流程 第一部分总则 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二部分出纳的工作职责 第一条负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。 公司财务章由出纳保管,人名章放总经理经理处,由项目经理保管。

第二条负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行。 第三条负责日常报销,依据审核批准的原始凭证办理现金或银行支付业务。 第四条负责支票的发放,监督公司各部门的支票使用和返还。 出纳人员要建立支票登记簿,对发放的支票进行登记,登记领取的时间、支票号、金额、收款单位等,注明支票号是被哪个项目所领取,同样对作废的支票也要进行登记。 第五条按时按需购买支票,填制支票购买申请书,对购回的支票清点、核对登记、保存,防止丢失。 出纳人员要对购买回来的支票进行清点、核对并用支票登记簿进行登记,以防止丢失。支票和密码要分开存放以免丢失后造成严重损失。 第六条负责现金日记账与银行(含微信和支付宝)日记账的登记。 出纳人员根据原始凭证逐笔序时登记现金日记账、银行存款日记账,每天下班前对库存现金进行盘点,核对各银行账户存款金额,做到日清月结,保证帐实相符。将登记完的原始凭证交给记账人员进行记账。 第七条发票的管理和开发。 第八条每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙保险柜的钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作使用,其他备用钥匙交由单位总会计师负责保管(不可告知密码),以备特殊情况下经有关领导批准后开启;日常用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金、印章等放入保险柜内。

项目公司日常费用报销管理制度汇编

沙洋县沙河线项目管理有限公司 日常费用报销管理制度 编制:财务部 审核:严永志 批准:丁建滨 日期:2018年1月

目录 第一章总则 (3) 第二章日常零星采购及固定资产采购 (3) 第三章日常维修报销 (4) 第四章差旅费报销 (4) 第五章团建费用报销 (7) 第六章对外业务招待费申请流程 (7) 第七章公司对外业务招待费用报销 (8) 第八章业务费用报销 (8) 第九章费用报销时限规定 (8)

第一章总则 第一条为加强公司各项费用审批、报销的管理,规范费用审批、报销标准及程序,参照国家有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条本制度所指费用主要包括:办公费、差旅费、业务招待费等公司经营过程中发生的各项费用及其它非生产性支出费用。 第二章日常零星采购报销及固定资产采购 第四条办公用品零星采购 1.办公用品的采购由行政部负责,采购人员持经公司董事长批准的《办公用品请购单》进行采购。 2.采购人员报销办公费用的,须工整填写《费用报销单》并粘贴购买办公用品发票(合法票据)、公司董事长签字的《办公用品请购单》才能予以报销。 第五条固定资产采购 1、凡使用年限一年以上,单位价值在 5000 元以上的资产,称为固定资产;符合下条件之一者也应列为固定资产;属于整体之一部分,不便或不宜划分,而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产;凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上,虽然单位价值不足 5000 元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产。 2、固定资产的采购由专人负责,采购人员持经公司总负责人批准的《固定资产申请表》进行采购,大型设备须报备集团签批,签批后购买时须提供采购合同。

公司日常费用报销管理规定(终审稿)

公司日常费用报销管理 规定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制,的原则,规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。 三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费

注:出差到境外,住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外,其他员工应乘坐公共交通工具。 2、通讯费 2.1手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中。 2.2享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。 3、办公费用 3.1公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单,交至行政部,行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后,向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天,由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后,报总经理审批,合格后,由经手人到财务报帐。3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理,领导用人要签字确认,每个月末,行政部对办公用品进行盘点,财务部负责监盘。 4、招待费 4.1一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过400元;30000元以上的,业务招待费用不超过800元,特殊情况需经总经理批准。 4.2公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。

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