出口海运业务详细流程

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海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。

以下为出口操作基本流程,请参考。

操作流程:一、接单&审单1]客服接单后必须先初步审单。

托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HSCODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。

其中要着重注意以下1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。

2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。

3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。

4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)5)危险品,检查一下UNNO和C3SS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。

2]业务员填制业务预审单预审单内容包扌舌:客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。

客户及定舱代理的付费方式(月结、票结)应收及应付海运费及其他杂费明细单柜毛利及利率客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等)由部门经理签字二、操作订舱1、打印托单依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。

2、网上订舱我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK3、收到代理及船公司确认,等待出号。

三、入货&装箱1、入货通知订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。

入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船口期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。

如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等)2、拖车、装箱1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车队。

集装箱出口流程

集装箱出口流程

集装箱海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。

)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。

海运出口货物运输流程

海运出口货物运输流程

海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件,把售予国外客户的出口货物加以组织和安排,通过海运方式运到国外目的港的一种业务。

凡以CIF、CFR条件成交的出口货物,要由卖方安排运输,其主要环节和程序如下。

1.审证审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

2.备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。

在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

3.托运订舱编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

4.保险货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。

5.出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

海运出口业务流程及其分析

海运出口业务流程及其分析
海洋 运 输 概 述 海洋运输 O ent npr t n是指使用 船舶通过 海上航 道在不 同 ca a sot i ) r ao 的 港 口之 间运 送 货 物 的 一 种 运 输 方 式 , 目前 运 用 最 广 泛 的 运 输 方 式 , 是 其运量 占国际货物运输总量的 23以上。 / 海洋运输的特点 : 通行能力强 : 四通八达 的天然航 道 , 不受道路 、 轨 道 的限制 , 并随环境变化可调整和改变航 道; 大: 运量 随着造船技术 的发 展, 船舶朝着 大型化发展 , 5 如 O万 ~ O万 吨的巨型油船; 7 对货 物的适应 性强 : 单位运输成本低 : 由于航道天然形成及船舶运载 量大 , 程远 , 行 单 位运输成本低。 不足 : 速度较慢 , 同时易受 自 然条件和气候的影响 , 航速 和航期会有较大变化 , 货物在航程 中灭失受损 的风险较大 。 二 、 运 出 口操 作 的 主 要 业务 流 程 海 ( ) 一 接受货 主委托 1 . 托运人提供 : 1箱 型;2 箱 量 ;3 目的港 ;4 出运时 间;5 货 () () () () () 物 品 名 ( 国 线 , 须报 品名 ) 美 必 。 2客户 接 收 海 运 价 后 , 要 委托 装 箱 , 运 公 司 向 货 主 问 明装 箱 方 . 若 货 式。 () 1 厂地装箱 ( 托运人提供工厂地址 ) ; () 2 仓库装箱 ( 货运公 司向托运人提供仓库地址 ) 。 ( ) 舱 二 订 货物 托运人( i e 或其代理人根据 其具体需要 , sp r hp) 选定适 当的船舶 向承运人( 即班 轮公司或它 的营业 机构) E头或订舱 函电进行预约恰 以 l 订舱位装货 、 申请运输 , 承运人对这种 申请给予承诺的行为。 ( ) 陆运 输 三 内 在船公 司放来调箱单之后就要根据 是产装 还是送货来做产装或送 货通知, 系相应的堆场或车队。 联 1 . 的操作流程 产装 () 1货运代理和货主确定好产装时间 , 给货主传产装通知 。 () 2 货运代理联系车队 , 给车队传调箱单 , 产装通 知。 () 3 车队把货物从产地装货运输 到堆场指 定位 置。 在产装的过程 中车队是必不可少 的,车 队的主要 任务 是负责为货 主提供货物 内陆运输服务。 2送货的操作流程 . ( ) 运 代 理 给 货 主 传 送 货 通 知 , 让 货 主在 规 定 时 间把 货送 到 指 1货 并 定堆场 。 ( ) 运 代 理 给 堆 场 传调 箱单 和装 箱 明细 。 2货 3做箱 . () 1仓库做箱 货运公司把船 名 、 号 , 提单 通知仓库 。赁介绍信去船公 司集装箱 堆 场提箱 , 待货主送 货后 做箱。 ( ) 地 做 箱 2厂 货运公司提箱后 , 根据托运人提供 的工厂地址做箱。 ( 随时关注船舶动态 四) 产装 、 装箱 、 报关这些手续 一定要在截关 之前进行 , 以要随时关 所 注 船 舶 动 态 , 船 舶 的集 港 、 关 时 间 。 了解 截 ( ) 五 发运抵 、 报箱号 、 提供样单 1 运抵 . 发 装完箱后 首先要做 的就是发运抵 。这个工作是有装箱 的堆场来做 的。 2报箱号 . 提 箱后 就 会 知 道 具 体 的箱 号 、铅 封 号 。 如 果 一 票 货 要 走 好 几 个 箱 子 , 把每个箱子 的箱号和对应 的具体 品名 、 、 、 就要 件 重 尺填写清楚 。一 般在开船前 3天左右 向船公司报箱号。报箱号时箱号一定要准确 , 一定 不能报错 , 不然跟发运抵 、 报关的不一致会导致箱子上不 了船 。 3 供样单 . 提 装完箱就 可以知道具体 的件 、 、 。样单 一般在开船前 2 3天提 重 尺 — 供 。按照每个公 司的样单格式填写样单 。按照准确的船名 、 航次 、 起运 港、 目的港 、 提单号 、 收货 人 、 发货人 、 通知 人 、 品名 、 数 、 件 重量 、 尺寸 做样单 , 然后提供给船公 司。 ( ) 六 报关 1 . 给报关行提供单据 , 即箱单 、 发票 、 合同 、 报关委托书 、 核销单等 。

国际海运出口的流程__

国际海运出口的流程__

国际海运出口的流程__国际海运出口,也称为进出口货物的海洋运输,是指将外国货物从一个国家运往另一个国家的海洋货运。

海运贸易在不同发展水平的国家中日益流行,因为它可以大大降低货物的运输成本。

本文将研究国际海运出口的流程。

第一步,设计出口计划。

首先,出口计划必须制定,包括出口商品所需的货物描述、数量、出口价格、目的国家等。

在制定出口计划时,必须考虑政府法律法规以及出口市场的需求和可接受程度。

第二步,货物准备。

当出口计划制定完毕后,货物就需要准备好,可以是原材料或制成品。

然后,货物必须经过合格的检验,以确保质量符合国际标准。

接着,必须检查货物是否达到出口要求,以确保符合运输要求。

第三步,联系海运公司。

在准备好出口货物后,拟出口商必须联系相关的海运公司,就海运费用、航程要求、装载期以及其他相关细节达成协议。

第四步,货物装载。

当货物已经准备就绪,拟出口商应向海运公司提供装载所需的文件,以确保及时装载,如提单、报关单、保险单等。

这些文件的内容必须严格按照有关法规进行审查,以确保准确无误。

第五步,货物报关。

当货物装载完毕并开始出发时,拟出口商必须向海关提交报关申报表,以便海关审查和审批相关进出口文件。

对于海运出口,报关时间有规定,一般报关当日货物必须由港口离港,否则它将不能继续出口,或者将面临可能的罚款。

第六步,海关查验。

通常,报关申报表提交后,海关会对相关文件进行查验,以确保其正确无误。

此外,海关也会对货物进行检查,以确保货物质量和数量符合要求。

第七步,海关放行。

如果货物质量和数量符合标准,海关将会出具放行通知,表明货物可以出口。

然后,拟出口商应根据放行通知,从海关离开并继续向目的地进行运输。

第八步,发票结算。

当货物运抵目的地时,拟出口商应提供相关货物清单和发票,以支付海关手续费及相关费用。

因此,发票结算是国际海运出口过程中务必要尽快完成的一步。

综上所述,国际海运出口的流程包括:第一步,设计出口计划;第二步,货物准备;第三步,联系海运公司;第四步,货物装载;第五步,货物报关;第六步,海关查验;第七步,海关放行;第八步,发票结算。

危险品海运出口操作流程

危险品海运出口操作流程

危险品海运出口操作流程1.了解危险品分类和法规要求:根据国际海上危险品规则(IMDG)和国内相关法规,将危险品进行分类,确定所属的危险品类别。

同时了解危险品运输的法律法规要求,并确保符合相应的要求。

2.安全数据表准备:根据危险品的性质,准备相关的安全数据表(SDS)。

安全数据表是对危险品的详细描述,包括物质的特性、安全操作指南、应急处置措施等信息。

4.文件准备:准备相关证件和文件,包括危险品出口申报表、海关单据、运输合同等。

确保文件的准确和完整性。

5.运输许可申请:根据危险品的特殊性质,可能需要申请特殊运输许可或批准。

根据相关法规和流程,向有关部门申请许可,并按照许可要求进行操作。

6.货物装载和固定:在货物装载前,对包装进行检查,确保包装的完整性和可靠性。

根据需求,采取适当的措施,如固定、填充、分隔等,确保货物在运输过程中的安全。

8.物流跟踪和监督:在货物运输过程中,监督和跟踪货物的运输情况。

及时与船公司或报关行沟通,解决可能出现的问题。

9.报关和海运文件制作:根据国内和国际相关法规要求,准备报关文件和海运文件。

确保文件的准确和完整,提交给海关和其他相关部门办理出口手续。

10.海关放行和装船:根据海关的要求,办理出口手续,获得海关放行。

将货物装载至船舶,并按照要求对货物进行固定和封存。

11.海运监控和通知:在货物运输过程中,与船公司或代理商保持沟通,了解货物的运输情况和到达时间。

及时通知收货方有关货物的信息。

12.目的港交付和清关:货物到达目的港后,进行目的港的报关和清关手续。

配合收货方的要求,安排货物的交付。

13.返程文件和成本:根据要求准备返程文件,如退税证明、证明文件等。

核算和分析危险品海运出口的成本,进行成本控制和管理。

以上是一般的危险品海运出口操作流程,具体的操作可能会因货物的特殊性质、出口国家的要求等而有所不同。

在操作过程中,需要密切关注危险品运输的安全性和合规性,确保货物的安全运输和顺利海运出口。

拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程订舱→报关→进仓核实→提单补料→收付款→放货→提货跟踪1.订舱客户确认要装运的时候,第一个环节就是要订舱。

向客户提供订舱单,我们称作BOOKING.客户填好BOOKING盖客户公司的公章,(对于初次合作的客户我们还需要客户提供公司的营业执照的复印件)我们按照客户的BOOKING订舱并做好客户的备案。

订舱完了之后我们会给客户一份入仓单(又称订舱单,简称SO),SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。

BOOKING的必填项:发货人,收货人,起运港(POL), 目的港(POD),中英文品名以及货物件数,毛重,体积,订舱价格以及船期。

2.送仓报关订舱做完了以后我们要着手准备报关的事宜,及时准备好报关资料。

报关分正常报关和非正常报关,正常报关就是客户有进出口权,有报关资料,只需要我们代理报关。

非正常报关就是客户没有报关资料,需要我们帮助客户做好报关资料并且做好代理报关。

非正常报关主要是针对没有进出口权的企业或者是外贸SOHO.非正常报关客户需要提供的资料报关资料有:装箱单(装箱单一定要填写准确,特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一,关系到报关数量的申报)入仓单(SO)。

因为要等货物进了仓库才可以开始报关,我们必须要赶在做柜之前报关放行。

一般来说:客户必须在截仓前一天送货入仓库才能保证报关的顺利进行。

注意:报关是根据货物的净重来报关的,所以货物的净重一定要准确,为了配合目的港的派送,客户也要提供准确地货物毛重。

3.进仓核实货物入仓后, 仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于客户核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等, 值得注意的是针对非重货,仓库不测量重量, 报关和出提单的重量均以客户提供为准,所以客户一定要提供准确的重量报关(重量关系到报关费用)和制作提单,以免产生额外的费用. 若客户对进仓数据(一般指体积) 有疑议,我们会帮客户与仓库协调,确认客户提供的数据与实际测量数据相差的原因,若相差太多(注意:一般涨尺<1CBM为正常范围,仓库一般不予重新测量) ,若>1CBM,客户坚决不接受仓库测量数据的,可与仓库协调安排拍照或客户在场的情况下重新测量, 直到客户确认数据为准(一般提单上显示的体积数也以此测量数据为准)。

海运进出口流程

海运进出口流程
第六页,共30页。
四、报检:
• 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条 件,确认此票货是否要做商检。
第七页,共30页。
五、报关(清关)
1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱 单、发票、合同、小提单 3、海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物 决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后, 电脑自行抽查
1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1X45GP=86CBM
(注:GP:general purpose 普通箱;CBM:cubicmetre立方 米;MT:metricton公吨;HC: high cubic高箱)
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订舱流程图
EIR(集装箱设备交接单的缩写)
第十八页,共30页。
(1)需商检 (2)需配额 (3)需许可证 (4)需产地证 (5)需提供商标授权、商标品名 (6)出口香港地区货值超过$10万,其他地区超 过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) (7)需提供商会核价章
第二十一页,共30页。
2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单(packing
list)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种 类、金额、体积、审核报关单的正确性(单证一 致)。 3. 显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大
(5)并单:
应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退
税),再将多票关单合成一票关单。
(6)异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之 联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可 放单。
第二十四页,共30页。

中远提单样本
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出口海运业务详细流程
出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。

下面是出口海运业务的详细流程:
1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。

2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。

3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。

4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。

5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。

这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。

6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。

此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。

7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货
人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。

8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。

9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。

10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。

总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。

通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。

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