Excel2010课件幻灯片
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计算机应用基础(Excel 2010电子表格).ppt
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据
③ 输入日期和时间。
使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、 “2012/6/8”均表示2012年6月8日。
统计与分析学生成绩
制作汽车销售统计图表
管理与分析公司数据
任务1 建立学生成绩表格
——任务描述
新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到 Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：
• 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。 • 对表格内容进行格式化处理。
任务1 建立学生成绩表格
——技术分析
➢ 自动填充功能，可以自动生成序号； ➢ 设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等； ➢ 数据的删除、相邻单元格数据的移动； ➢ 设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内； ➢ “新建格式规则”将指定单元格区域的学生成绩表格
（6）保存工作簿
——任务实现
excel2010公式与函数ppt课件
• 如果logical_value结果为真，则if函数返回 value1,否则返回value2。
• 如，判断成绩是否合格
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20
几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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29
几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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17
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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18
其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
14
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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15
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
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3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
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4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
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3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
编辑课件
34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
编辑课件
28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
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（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
【最新】课件-初识Excel2010PPT
基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
工作簿的管理
创建空白工作簿
基于样本模板创建
视图切换按钮
l 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
excel2010教案ppt课件
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
.
16
一、格式化单元格
1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击开始——对齐方式 B、选择单元格—右击——设置单元格格式——对齐—水平/垂直对齐/方向/ 自动换行
2、单元格的合并与取消合并
（1）单元格的合并
A、选择行/列—单击开始菜单上的—格式—单元格大小—行高/列宽—输入 精确数值
B、拖动行号/列号线—改变大小 C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽
5、行列转置
作用：行变列 列变行
A、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—右击—选择性粘贴—转置
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
.
5
6、更改回车键的作用 A、文件——选项——高级——编辑选项——
.
6
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：1048576行，16384列，1719869184个单元格
（1）工作表的隐藏
A、选择工作表—单击开始菜单上的—格式——可见 性—隐藏和取消隐藏—隐藏工作表
（2）取消隐藏
A、格式—单击开始菜单上的—格式——可见性—隐藏 和取消隐藏—隐藏工作表
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
.
16
一、格式化单元格
1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击开始——对齐方式 B、选择单元格—右击——设置单元格格式——对齐—水平/垂直对齐/方向/ 自动换行
2、单元格的合并与取消合并
（1）单元格的合并
A、选择行/列—单击开始菜单上的—格式—单元格大小—行高/列宽—输入 精确数值
B、拖动行号/列号线—改变大小 C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽
5、行列转置
作用：行变列 列变行
A、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—右击—选择性粘贴—转置
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
.
5
6、更改回车键的作用 A、文件——选项——高级——编辑选项——
.
6
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：1048576行，16384列，1719869184个单元格
（1）工作表的隐藏
A、选择工作表—单击开始菜单上的—格式——可见 性—隐藏和取消隐藏—隐藏工作表
（2）取消隐藏
A、格式—单击开始菜单上的—格式——可见性—隐藏 和取消隐藏—隐藏工作表
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
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数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
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第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
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图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
实验中心
❖4.工作表的移动和复制
▪ 【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
❖5.工作表的隐藏和恢复
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
10
实验中心
3.单元格
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭 ▪ 工作簿的多样化视图
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
实验中心
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
9
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
西华师范大学实验中心
1
Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
实验中心
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
3
实验中心
§5.1 Excel 2010 概述
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前动单元格。
11
实验中心
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
实验中心
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
实验中心
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
8
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
实验中心
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) ▪ 4.更强大的分析功能（数据分析功能） ▪ 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
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§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
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❖4.工作表的移动和复制
▪ 【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
❖5.工作表的隐藏和恢复
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
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3.单元格
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
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§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
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§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭 ▪ 工作簿的多样化视图
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
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§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
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❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
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2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
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Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
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本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
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§5.1 Excel 2010 概述
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前动单元格。
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§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
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▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
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❖3.工作表的重命名和着色
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
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❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
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❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
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§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
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§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) ▪ 4.更强大的分析功能（数据分析功能） ▪ 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
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§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表