集团公司财务管理规定
集团下属公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强集团下属公司的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,确保会计信息真实、准确、完整,根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属所有子公司、分公司及其下属机构。
第三条集团下属公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财务会计制度;2. 严肃财经纪律,加强内部控制,防范财务风险;3. 优化资源配置,提高资金使用效率;4. 强化责任意识,明确职责分工,确保财务管理工作有序开展。
第二章组织机构与职责第四条集团下属公司应设立财务部门,负责本公司的财务管理工作。
第五条财务部门的主要职责:1. 负责编制、执行和监督公司财务预算;2. 负责公司资金筹集、使用和管理;3. 负责公司成本费用控制、核算和分析;4. 负责公司财务报告编制和信息披露;5. 负责公司税务筹划和税务申报;6. 负责公司内部控制体系建设;7. 完成集团下达的其他财务工作任务。
第六条财务部门负责人应具备以下条件:1. 具有财务、会计专业大专及以上学历;2. 具有丰富的财务管理经验和良好的职业道德;3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章财务预算与计划第七条集团下属公司应根据公司发展战略和年度经营目标,编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、投资预算等。
第八条财务预算应遵循以下原则:1. 实事求是,合理预测;2. 综合平衡,突出重点;3. 优化结构,提高效益;4. 稳妥可靠,可控性强。
第九条财务预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
第四章资金管理第十条集团下属公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运作。
第十一条资金管理的主要内容包括:1. 资金筹集:合理确定资金筹集方式,确保资金来源稳定;2. 资金使用:优化资金使用结构,提高资金使用效率;3. 资金回收:加强应收账款管理,确保资金回收及时;4. 资金结算:规范资金结算流程,提高资金结算效率。
集团财务管理制度要求

一、总则为加强集团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,保障集团资产安全,促进集团可持续发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构的所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、税务筹划、审计监督等方面。
三、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务会计制度,严格执行国家税收政策。
2. 实行统一领导、分级管理,明确各级财务部门的职责权限。
3. 坚持勤俭节约、效益优先,提高资金使用效率。
4. 强化内部控制,防范财务风险。
5. 保证财务信息的真实、准确、完整、及时。
四、财务管理职责1. 集团财务部负责制定集团财务管理制度,并组织实施。
2. 下属子公司、分支机构财务部门负责本单位的财务管理工作,接受集团财务部的指导和监督。
3. 各级财务人员应按照岗位职责,履行以下职责:(1)执行国家法律法规和财务会计制度,确保财务活动合法合规;(2)参与制定本单位财务计划,参与预算编制和执行;(3)负责会计核算、成本控制、税务筹划等工作;(4)参与审计监督,确保财务信息真实、准确、完整;(5)加强财务风险防范,提高资金使用效率。
五、资金管理1. 集团设立统一资金管理制度,明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序。
2. 各级财务部门应严格执行资金审批制度,确保资金合理使用。
3. 加强资金结算管理,确保资金安全、高效。
4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
六、会计核算1. 各级财务部门应按照国家财务会计制度的要求,建立健全会计核算体系。
2. 严格执行会计凭证审核制度,确保会计凭证真实、合法、完整。
3. 定期进行会计报表编制,确保报表内容真实、准确、完整。
4. 加强会计档案管理,确保会计档案安全、完整。
七、成本控制1. 各级财务部门应积极参与成本控制工作,制定成本控制措施。
2. 严格执行成本预算,控制成本支出。
3. 定期进行成本分析,找出成本节约潜力。
集团母公司财务管理制度

第一章总则第一条为规范集团母公司财务管理,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团母公司及其所属子公司、分公司、控股公司等。
第三条集团母公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理活动的合法性。
(二)真实性原则:确保财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映公司财务状况,为决策提供依据。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
(五)保密性原则:加强财务信息保密,防止泄露公司秘密。
第二章财务管理组织架构第四条集团母公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织实施。
第五条财务部设主任一名,副主任若干名,负责财务管理工作的全面管理。
第六条财务部下设以下部门:(一)会计核算部:负责公司会计核算、财务报告编制等工作。
(二)资金管理部:负责公司资金筹集、使用、管理等工作。
(三)成本管理部:负责公司成本核算、成本控制等工作。
(四)税务管理部:负责公司税务筹划、税务申报等工作。
(五)内部审计部:负责公司内部审计、风险控制等工作。
第三章财务管理内容第七条财务核算管理(一)建立健全会计核算制度,规范会计核算流程。
(二)严格按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
(三)定期编制财务报表,及时反映公司财务状况。
第八条资金管理(一)制定资金管理制度,明确资金筹集、使用、管理等方面的规定。
(二)加强资金预算管理,确保资金使用合理、高效。
(三)加强资金监控,防范资金风险。
第九条成本管理(一)建立健全成本管理制度,规范成本核算、成本控制流程。
(二)加强成本核算,准确反映公司成本状况。
(三)加强成本控制,降低公司成本。
第十条税务管理(一)建立健全税务管理制度,规范税务筹划、税务申报等工作。
(二)依法纳税,确保公司税务合规。
(三)加强税务风险防控,降低税务风险。
华润集团的财务管理制度

一、总则为加强华润集团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,确保公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财经纪律,确保公司财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映公司财务状况和经营成果,确保财务信息真实、准确、完整。
3. 效率优先原则:优化财务管理流程,提高资金使用效率,降低财务成本。
4. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,防范和化解财务风险。
5. 节约原则:厉行节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
三、财务管理职责1. 财务部门负责公司财务管理的全面工作,具体职责如下:(1)制定和实施公司财务管理制度、财务规划和预算;(2)组织编制公司财务报表,及时、准确地反映公司财务状况和经营成果;(3)负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;(4)负责公司税务管理,依法纳税;(5)参与公司重大经营决策,提供财务分析和建议;(6)其他与财务管理相关的职责。
2. 各部门、子公司负责人对本部门、子公司财务管理工作负总责,具体职责如下:(1)贯彻执行公司财务管理制度;(2)组织编制本部门、子公司财务预算,报财务部门审批;(3)负责本部门、子公司资金使用,确保资金安全、合规;(4)建立健全本部门、子公司内部控制制度,防范财务风险;(5)其他与财务管理相关的职责。
四、财务管理内容1. 资金管理:建立资金管理制度,明确资金使用范围、审批流程和责任主体,确保资金安全、合规使用。
2. 成本管理:建立健全成本管理制度,加强成本核算和分析,提高成本控制能力。
3. 财务报表编制:按照国家会计准则和公司制度,及时、准确地编制财务报表,确保财务信息真实、完整。
4. 税务管理:依法纳税,合理避税,降低税负。
5. 风险管理:建立健全风险管理体系,防范和化解财务风险。
6. 财务监督:加强对各部门、子公司财务工作的监督,确保财务管理制度的有效执行。
中铁集团的财务管理制度

第一章总则第一条为加强中铁集团有限公司(以下简称“公司”)的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及各级子公司的财务管理工作。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合规合法:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动的合法性、合规性。
(二)稳健经营:坚持稳健经营原则,合理控制风险,确保公司财务状况稳健。
(三)权责分明:明确各级财务人员的职责和权限,确保财务工作高效、有序。
(四)开源节流:合理配置资源,提高资金使用效率,降低成本。
第二章财务管理体制第四条公司实行集中统一领导下的分级管理,财务部为公司的财务管理机构,负责公司财务管理的组织、协调和监督。
第五条各级子公司应设立财务部门,负责本单位的财务管理,接受公司财务部的指导和监督。
第六条公司财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度和办法,组织实施并监督执行;(二)编制公司财务预算、财务报告和财务分析报告;(三)管理公司资金、资产和负债;(四)参与公司重大决策,提供财务意见;(五)开展内部审计和风险控制;(六)负责公司税务筹划和合规工作。
第三章财务预算管理第七条公司实行年度财务预算管理制度,各部门应根据公司发展战略和年度经营目标,编制年度财务预算。
第八条年度财务预算经公司董事会审议通过后,由财务部组织实施。
第九条各级子公司应按照公司财务预算要求,编制本单位的财务预算,并报公司财务部审批。
第四章资金管理第十条公司实行集中资金管理制度,确保资金安全、高效、合理使用。
第十一条公司设立资金管理中心,负责公司资金统一调配和管理。
第十二条各级子公司应按照公司资金管理规定,合理使用资金,确保资金使用效益。
第五章财务报告与分析第十三条公司财务部定期编制财务报告,包括月度、季度、年度财务报告。
第十四条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
集团公司财务管理制度总则

集团公司财务管理制度总则1. 引言本文档为集团公司财务管理制度的总则,旨在规范和指导集团公司内部财务管理工作。
本制度适用于公司各个部门、子公司及关联企业,涵盖了财务管理的基本原则、职责分工、流程规范等方面。
2. 财务管理的基本原则为确保集团公司财务管理的合规性、规范性和高效性,制定如下基本原则:2.1 依法依规集团公司财务管理应严格遵守国家相关法律法规和财务会计准则,确保财务活动的合法性和合规性。
2.2 透明公正财务管理应秉持公开、公正、公平的原则,对内提高财务信息的透明度与准确性,对外准确公布财务数据,确保相关利益相关方的知情权。
2.3 风险控制集团公司应建立健全的风险管理体系,对财务活动中的风险进行识别、评估和控制,并采取相应的措施予以规避或降低。
2.4 效率优先财务管理应以提高效率为目标,不断优化流程,提高财务管理的效能和效果,为集团公司的发展提供有力支持。
3. 财务管理职责分工为保证财务管理的协同性和专业性,明确财务管理的职责分工如下:3.1 财务部门集团公司设立财务部门,负责公司财务管理的组织、规划、监督和执行。
财务部门应具备专业的财务知识和技能,并承担以下责任:•编制公司财务管理规章制度;•制定并贯彻财务预算和资金计划;•进行会计核算和财务报表编制;•组织开展内部控制和风险管理工作; -监督财务合规性,并提供相关报告。
3.2 各部门各部门负责根据自身业务特点,执行集团公司财务管理规定,并按照要求提供相关财务数据。
各部门应积极配合财务部门的工作,确保财务管理工作的顺利进行。
3.3 子公司和关联企业集团公司的子公司和关联企业应依法独立进行财务管理,但同时要遵循集团公司的财务管理规定,与集团公司保持紧密合作与信息共享。
4. 财务管理流程规范为提高财务管理的效率和准确性,制定以下财务管理流程规范:4.1 预算管理集团公司财务管理应建立健全的预算管理制度,包括年度预算编制、执行控制和评估反馈等环节。
集团母公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司母公司的财务管理和会计监督,规范财务行为,确保会计信息真实、完整,提高集团公司整体财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等法律法规,结合集团公司母公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司母公司及其全资子公司、控股子公司(以下简称子公司)。
第三条集团公司母公司对子公司财务管理工作进行统一领导、统一制度、统一标准,实行分级管理、分级负责的原则。
第二章组织机构与职责第四条集团公司母公司设立财务部,负责制定、组织实施和监督执行本制度。
第五条财务部的主要职责:(一)制定集团公司母公司财务管理制度、财务计划、预算等,并组织实施;(二)负责集团公司母公司及子公司的会计核算、财务报告编制和信息披露;(三)监督子公司财务管理工作,确保会计信息真实、完整;(四)组织开展财务分析、风险评估和内部控制等工作;(五)组织开展财务培训、业务交流和经验分享等活动。
第三章财务管理第六条集团公司母公司及子公司应建立健全财务管理制度,包括:(一)财务计划编制、执行和监督;(二)预算编制、执行和监督;(三)成本费用控制;(四)资金管理;(五)内部控制;(六)税务管理;(七)资产管理;(八)债权债务管理。
第七条集团公司母公司及子公司应严格执行财务预算,确保预算目标的实现。
第八条集团公司母公司及子公司应加强成本费用控制,提高资源利用效率。
第九条集团公司母公司及子公司应加强资金管理,确保资金安全、合理使用。
第十条集团公司母公司及子公司应加强内部控制,防范财务风险。
第十一条集团公司母公司及子公司应依法纳税,确保税收合规。
第四章内部控制第十二条集团公司母公司及子公司应建立健全内部控制制度,包括:(一)组织架构控制;(二)业务流程控制;(三)财务报告控制;(四)资产控制;(五)信息系统控制。
第十三条集团公司母公司及子公司应定期开展内部控制评价,及时发现问题并采取措施加以整改。
集团公司所属企业财务管理规定
集团公司所属企业财务管理规定1. 背景介绍集团公司所属企业是指属于同一集团控制下的多个企业。
为了统一管理各个子公司的财务活动,保证财务安全和合规性,制定了《集团公司所属企业财务管理规定》。
本文档旨在详细介绍这些管理规定,并描述各项规定的具体要求和执行流程。
2. 财务制度与流程管理2.1 财务制度2.1.1 会计核算制度根据国家会计法和相关财务准则,集团公司所属企业应按照规定的会计核算制度进行财务记录和报告。
会计核算制度主要包括会计政策、会计科目设定、会计处理方法和财务报表编制等。
2.1.2 考核制度建立科学合理的财务考核制度,包括财务指标的设定、考核方法和周期、权责清晰的考核责任主体等。
考核制度应既体现绩效管理的原则,又注意合理性与激励效果的平衡,以推动企业财务状况的全面改善。
2.2 资金管理2.2.1 预算管理每个子公司应按照年度预算编制和执行经营计划,并按照预算执行情况和年度经营目标进行定期汇报。
同时,预算执行过程中必须遵守预算控制和预算调整的规定。
2.2.2 资金筹措管理负责子公司的资金筹措工作,包括银行贷款、公司内部融资、债券发行等。
资金筹措应遵循国家法律法规和集团公司的筹资政策,并根据企业实际需求进行合理安排。
2.2.3 资金运营管理对公司的资金进行全面管理和运营监控,确保资金流动的安全性和流转的高效性。
资金运营管理包括资金计划、资金调度和银行结算等环节。
2.3 财务会计管理2.3.1 财务报告管理按照法律法规和会计准则的要求,编制企业的财务报告。
财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等,应在规定的时间内报送至财务部门并进行审计。
2.3.2 注册会计师事务管理按照国家注册会计师管理规定,全面监管企业内部注册会计师的职业行为和工作质量。
必要时,委托外部专业机构进行审计或鉴证工作。
3. 财务内控管理3.1 内部控制体系建设建立完善的内部控制体系,包括财务流程规范、审计风险管控、制度文档化等。
集团公司财务管理制度(精选4篇)
集团公司财务管理制度(精选4篇)第一条依据总公司集团化管理模式方案的原则和精神,结合总公司人事管理有关规定,制定本办法。
下面是白话文整理的集团公司财务管理制度(精选4篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
集团公司的财务管理制度篇一(一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100元,借款不超过100元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款;②公司副总>100元≥500元,借款超过100元且不超过500元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过500元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过1000元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→领导审核签字→公司副总领导审核签字→公司副总→公司总经→财务复核确认→领款。
财务管理制度篇二为进一步规范政协机关的财务行为,加强机关经费和财产的管理,节约开支,勤俭办事,增强约束机制和财务管理的透明度,提高资金使用效益,保证区政协正常公用经费的需要和机关工作的有序运行,制定如下制度:1、认真执行上级规定的各项财务制度。
集团公司财务管理办法
集团公司财务管理办法集团公司财务管理办法第一章总则第一条为规范集团公司财务管理,提高财务工作效率,保证财务安全,制定本办法。
第二条集团公司财务管理遵循依法、规范、透明、高效的原则。
第二章财务管理职责第三条集团公司财务管理职责包括:制定财务管理制度、组织财务核算、编制财务报表、负责财务审计、负责税务申报、管理企业资金、做好成本控制和经济分析工作等。
第四条集团公司财务管理部门负责具体的财务工作,直接向公司总经理负责。
第三章财务核算第五条集团公司财务核算要确保财务账务真实、完整、准确。
核算内容包括收入、支出、资产、负债等。
第六条财务核算流程包括:收集、登记、核算、汇总、备查、归档等环节。
第四章财务报表第七条集团公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第八条财务报表要按照国家规定的会计准则进行编制,报送给上级主管部门。
第五章财务审计第九条集团公司财务审计要按照公司制定的内部审计制度进行,确保财务活动的合法性和合规性。
第十条财务审计由内部审计部门负责,必要时可以委托外部审计机构进行。
第六章税务申报第十一条集团公司财务部门负责按照国家税务法规定的时限和程序进行税务申报。
第十二条税务申报内容包括企业所得税、增值税、个人所得税等。
第七章企业资金管理第十三条集团公司财务部门负责编制资金预算,并按照预算执行资金支付。
第十四条资金管理要注意风险控制,合理安排资金运作,确保资金安全和流动性。
第八章成本控制和经济分析第十五条集团公司财务部门负责成本控制和经济分析工作。
第十六条成本控制包括成本核算、成本预警、成本分析等。
第十七条经济分析包括财务指标分析、经营效益分析、投资收益分析等。
第九章法律责任第十八条违反本办法规定的,将依法追究相应的法律责任。
第十章附则第十九条本办法自颁布之日起执行,有关财务管理事项需要进一步细化的,另行制定相应的规定。
以上为集团公司财务管理办法,凡涉及具体操作事项的,应参照相关财务制度执行。
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《集团公司财务管理制度》财务管理制度一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度;2、本制度适用于xxxx各分子公司;3、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;4、本制度的解释权在xxxx财务中心。
8-1财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度,各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导,各财务主管对大区财务经理负责,财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。
财务人员设会计、出纳岗位,实行岗位责任制,做到钱帐分开,各负其责。
(一)财务经理职责1、组建大区财务机构,对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作,直接对大区财务经理负责,由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。
做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。
9、及时报送会计报表及相关信息资料,向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
4、每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。
三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
8-2支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则(一)使用商业单位制,各单位(专业网站、成本中心、职能部门)经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内,授权行使终审权。
(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:1、固定授权1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。
2)运营管理中心在认证此文件之有效性后,既两个工作日之内,将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。
3)财务部在接收此文件后应全面配合,及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出探讨,并在三个工作日之内,向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。
如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。
4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。
2、临时授权1)一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。
在此情况下,经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。
2)在授权书内说明授权方、被授权方,原因,权限和期限。
如时间紧迫,发送电子邮件或传真加口授亦可。
(临时授权于他人并非相应排除经理对授权期间的具体责任,由此,经理应认真避免在此期间授权、断定非惯例性、金额庞大的交易。
)三、审批程序1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、大区总裁、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。
原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。
每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报大区总裁审批。
3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。
本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。
凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理(大区总裁)提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。
经批准后方可执行。
4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。
各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。
(所有境外出差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。
5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。
经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
8-3 报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
(分公司2000元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批,凡2000元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后,出纳方可支付,并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后,方可作为报销凭证)。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:0015:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00(分公司财务部可根据实际情况进行适当调整)六、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。