公司合同审批及盖章流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时,最大限度降低企业的各种风险.二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本（F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容：①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件.②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性.对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险（F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险.工作内容：①、评价业务前景：XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。

三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。

第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

合同签章规定(范文)

合同签章规定为了进一步强化公司合同的规范签章，有效控制公司合同法律风险，明确责任，保障公司合法权益，特制定本规定。

一、公司合同在经公司规定的合同审批流程审批通过后，方可签字盖章。

签字盖章应在合同审批通过日起三十天内完成；超过期限的，应当重新申请。

签字盖章应严格遵守公司规定，做到准确、清晰、规范、全面。

（一）合同签字经公司审批通过的合同文本，除公司另有规定外，合同主办部门应当先完成合同小签、签约代表人签字并注明签约日期后，方可至印章管理人处用印。

未完成签字程序的，印章管理人不予用印。

1.公司合同小签。

公司对外签署合同的合同小签，除公司另有规定会合同约定外，公司销项合同，由法务负责小签；公司进项合同，由合同主办部门负责人负责小签；公司合作协议，由合同审批人指定人员负责小签。

小签标记需事先报印章管理人处备案。

2.公司代表签字。

公司对外签署合同的代表人签字，除公司另有规定或合同约定必须由法定代表人签字外，由合同主办部门分管负责人签字；无分管负责人的，由主办部门负责人签字。

（二）合同用印1.公司对外签署合同的公司用印，除公司另有规定或合同约定必须使用公司行政公章外，一律加盖合同专用章，不得加盖公司行政公章。

合同多页的，骑缝处加盖印章。

2.公司用印的合同文本应当是已与签约方确认的并经公司审批同意的且内容完整准确、签字完备的文本，不得随意修改；如有变动，合同主办部门应就修改部分履行合同审批程序。

如公司已用印，合同主办部门应先将公司已用印的文本全部完整地退还给印章管理人。

3.印章管理人必须在检查合同审批程序合规、所需签字完备并登记后方可用印。

凡存在“内容不完整的、审批信息与合同文本内容存在不一致的、流程错误但未修正的、流程缺陷但未补正的、审批意见未处理的”等任一情形之一的，不予用印。

二、合同主办部门应加强对签约方签章的审查，存有下列情形之一的，主办部门应当要求签约方重新签章或补全签章；在签约方未补正前，公司不得签字盖章。

合同审核及用印流程规定5篇

合同审核及用印流程规定5篇篇1第一章总则一、目的为了规范公司合同审核及用印流程，确保合同管理工作的严谨性和高效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有合同审核及用印流程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

三、原则2. 合同审核及用印流程应确保公正、公平、公开。

3. 合同审核及用印流程应提高工作效率，降低合同管理成本。

第二章合同审核流程一、合同审核部门及职责1. 公司设立专门的合同审核部门，负责合同的审核工作。

2. 合同审核部门应具备专业的法律知识和业务能力，能够对合同条款进行全面、细致的审核。

3. 合同审核部门应建立完善的合同审核档案，确保每一份合同的审核过程可追溯。

二、合同审核步骤1. 提交审核：相关部门将拟好的合同文本提交给合同审核部门。

2. 初步审核：合同审核部门对合同文本进行初步审核，检查合同条款是否齐全、表述是否清晰。

3. 详细审核：合同审核部门对合同条款进行详细审核，确保每一项条款都符合法律法规和相关规定。

4. 提出修改意见：如果发现合同条款存在不合法、不公平的情况，合同审核部门应及时提出修改意见。

5. 最终审核：经过修改后的合同文本再次提交给合同审核部门进行最终审核，确认无误后出具审核意见。

三、审核意见及处理1. 审核意见：合同审核部门出具审核意见，明确指出合同的合法性、公平性以及是否存在修改意见。

2. 处理方式：根据审核意见，相关部门需对合同进行相应修改，并重新提交给合同审核部门进行再次审核。

第三章用印流程一、用印申请及审批1. 用印申请：需要使用公司印章的部门需向行政管理部门提交用印申请。

2. 审批流程：行政管理部门对用印申请进行审批，确认是否符合用印规定。

3. 审批标准：用印申请需明确用印目的、用印范围以及用印相关责任人。

二、用印过程及监管1. 用印过程：在获得行政管理部门批准后，申请人需携带相关证明材料到指定地点用印。

2. 用印监管：行政管理部门应对用印过程进行全程监管，确保用印活动的合法性和合规性。

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。

三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。

第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

合同盖章审批流程

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合同盖章审批流程
1、业务部门的合作方案获得院领导批准，并指定项目负责人;
2、项目负责人起草或提供合同草案；
3、业务部门负责人批准起草的合同草案，并在《合同/协议审批表》上签字确认；
4、综合办公室了解业务详情，审阅、修改合同，在《合同/协议审批表》上签字；
5、财务部门审阅合同的财物内容，并在《合同/协议审批表》上签字；
6、由业务相关人员与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；
7、项目负责人将合同和审批表提交院长批准（不同意/修改返回第4条）；
8、院长批准后，在合同原件上签字或指定代表人签字；
9、项目负责人将合同原件提交综合办公室盖章，并附上已经批准的《合同/协议审批表》；
10、合同原件发往合同对方进行签署签署或盖章。

11、业务部门留存复印件参照执行；
12、合同原件交由综合办公室编号存档保管。

合同盖章审批程序
合同/协议盖章审批表
合同/协议盖章审批表。

公司内部盖章审批规范及流程

盖章流程1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。

1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。

1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。

1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程流程说明各部门对盖章一般分“合同批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。

a ）合同、证明类公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等;公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。

b ）资质类盖章包括4.1 盖章目的证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。

4.2 申请要求合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。

申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。

“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量；申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效率；申请人在 1 个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；2 个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的4.2.1 合同、证明类a) b) 4.2.2 资质类4.2.3 邮件需求a) b) c) d)e)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过 1 页的没有特殊说明默认为盖骑缝章；需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为工作日－ 7 个工作日，没有特殊说明默认为 7 个工作日到达；传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定；需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份；注明需盖章公司名称。

合同类用章申请流程

合同类用章申请流程一、申请人员申请合同用章必须符合以下条件：1. 本公司全职员工，须提供有效的证明材料；2. 非全职员工，需由主管部门签署申请材料；3. 公司领导可直接申请合同用章。

二、申请程序1. 申请人员通过公司内部办公系统下载《合同用章申请表》，并使用正式的电子签名进行填写；2. 申请人员必须详细填写《合同用章申请表》中的内容，包括合同用章的用途、合同编号、合同签署方、用章部门等信息；3. 填写完毕后，申请人员需将《合同用章申请表》提交至所在部门或主管领导审批。

三、审批流程1. 所在部门或主管领导接到《合同用章申请表》后，需在2个工作日内进行审批。

审批结果应在《合同用章申请表》上填写，并由主管领导签字确认；2. 如审批通过，申请人员可以将审批表单交至行政部门办公室进行用章；3. 如审批未通过，申请人员需重新填写并提交。

四、用章流程1. 申请人员根据审批结果，在2个工作日内将审批表单提交至行政部门办公室；2. 行政部门办公室收到审批表单后，需进行核对，确保申请人员填写正确，审批合法；3. 行政部门办公室在核实无误后，会通知申请人员到办公室领取用章；4. 申请人员领取用章后，需在合同上盖章，并在《合同用章申请表》上填写领章日期，并在主管领导签字确认；5. 用章完成后，申请人员需及时将《合同用章申请表》及用章的合同归档存档。

五、注意事项1. 申请用章需提前3个工作日进行申请；2. 用章合同需严格遵守公司规定，不得私自擅自盖章；3. 用章人员需妥善保管好合同用章，如有丢失需及时向行政部门汇报；4. 合同用章仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。

六、违规处理1. 如有私自盖章、外借用章、篡改合同等行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、扣发工资、辞退等；2. 如用章导致公司经济损失或法律责任，申请人员需承担相应的法律责任。

七、结束语合同用章是公司正常经营和交易的重要工具，申请用章的流程必须严格遵守，确保用章正确、合法。