酒店信息化管理存在的问题及措施
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酒店信息化管理存在的问题及措施
摘要:在信息技术的时代中,所有的东西都是信息化的,所有在生活中信息技
术对人们有着很重要的作用。在管理方式中,信息化的管理技术是一种很高效的
管理技术,在这样的管理方式中会降低了其原有的管理成本的同时,还提高了管
理的效率。信息化管理方式在酒店中也得到了应用,本文就针对信息化管理在酒
店管理中的现状作为研究的对象,一起来探讨信息化管理在管理的过程中会遇到
什么样的问题,并且要怎么样才能将这些问题给解决,这对我国的酒店管理信息
化有着很重要的意义,也推动了我国酒店管理的发展。
关键词:酒店;信息化管理;存在的问题
一、为什么酒店一定要进行信息化管理
1、当今社会的发展趋势导致酒店管理要实行信息化管理
这个社会中,很注重国与国之间的交流,而这个就带动了我国旅游业的发展,而旅游业的发展将会带动酒店的发展。中国在不断的进步壮大,会吸引越来越多
的外国人,所以来中国旅游的人越来越多,而对于酒店的需求也是越来越多,对
于所以这就需要相关的人员在管理酒店上面要更快速,所以这就是在酒店管理中
一定要进行信息化的原因,因为这样才能跟上当今社会的发展同时,也才能满足
酒店的相关管理。
2、酒店进行信息化管理可以提高经济效益
在酒店管理中,如果需要很多人去完成管理任务,那么这样就加大了酒店的
管理成本,这个对于酒店的利益很不宜,所以为了能够让酒店得到很好的经济效益,在酒店的管理上应该要减轻其人工成本,而信息化管理的方式刚好可以帮助
酒店实现这个成本的降低,所以在酒店实行信息化管理是很必要的。
3、使用信息化管理可以提高酒店的核心竞争力
酒店是一个服务行业,所以服务好客户是非常重要的,一家好的酒店应该是
对顾客进行很细微的服务。在现在的酒店服务中,采用信息化的管理方式将可以
提高对客户的服务质量,这样可以给客户留下很好的印象。
二、酒店在实施信息化管理中存在的问题
1、经营方式老旧,管理效率低
我国拥有许许多多的酒店,很多酒店已经使用了信息化的管理方式,不在单
纯的人工去管理酒店,但是酒店在实际使用信息化管理的时候,他们还是会遇到
很多问题。在酒店中对于信息化管理系统的利用并不是很高,同时在系统中的很
多功能都是没有得到实际的使用,所以在管理酒店的时候还是会出现效率很低下
的问题,而一个效率低的酒店是无法做到创新的,没有创新这个对一个酒店来说
也是很不利的,将会产生很不好的影响,也会阻碍酒店的发展。
2、酒店实施信息化管理的时候由于没有长远的计划,所以将会受到限制
最近这几年中,我们国家的酒店发展非常的快,但是在我国正规的酒店出现
的时间比较晚,因此很多方面跟那些发达国家相比都是比较落后的,距离非常的大,同时在我国的酒店中,其经营理念也是很不成熟,在很多设施上面也是还不
够完善,特别是在长远的规划上面,很多酒店都是没有具体的目标的。所以由于
酒店本身的限制,以及自己的经济条件有限,所以很多酒店都是不愿意在系统上
面去消耗自己的资金,而这样一来就会导致酒店信息化管理得不到真正的落实。
所以在酒店管理者中,应该制定一个长远发展的一个计划,并且制定一个很完善
的管理的方案,将酒店信息化管理落实了。
3、在酒店管理中很缺乏很专业的信息化管理人才
对于信息化的管理也是需要很专业的人才的,但是在我国的酒店中,他们并
没有引进这些相关的人才,所以缺乏专业人员的知道,导致出现问题的时候没有
专业的人员帮助处理,其处理方案可能还是不正确的,这样只会在酒店的管理上
面错上加错。所以酒店应该要引进专业的信息化管理人员,这样不但可以有效的
运营酒店,同时还会给酒店带来很多便利。
三、要提高酒店心喜欢管理的相关策略以及方法
1、在酒店经营模式中要不断的创新,提升酒店的管理效率
在当代背景下,酒店管理跟其他行业一样,都是需要在不断创新中发展起来,只要不断创新才有机会发展。在酒店管理上面,应该要摒弃已经过时的管理模式,要跟上时代采用先进的管理方式。在酒店管理中,不但要在客房上面提供服务,
同时还可以联合别的产品进行销售,这样也可以提升酒店的效益。比如在酒店可
以开一个餐馆,提供给客人订餐的服务,这样也可以带动酒店的经济。同时,酒
店也可以运用跨界经营的手段,为自己酒店创造新的效益。酒店如果仅仅是靠客
人住店的房费来经营,那么将会被这个社会给淘汰的。酒店在管理效率上面应该
也是需要改进的,要摆脱以前的那些管理思维,在酒店指定很标准的管理制度,
让员工自觉遵守,这对于酒店的工作质量也是得到了很好的提高,这对于酒店服
务监督也是起到了一定的作用。当今的市场竞争非常的大,所以酒店只有将顾客
服务好,才能让酒店得到很稳定的发展,标准化的服务,将会提高客人的服务体验,这对酒店的口碑非常的有好处,同时这也是提高管理效率的最好方法。
2、注重酒店的长远发展计划,扩建酒店规模
因为我国酒店行业起步比较晚,所以酒店的规模都是比较小,面对酒店规模
小这个问题,酒店管理者要认真对待,要从思想上认识到这个问题的重要性。在
未来的经济发展中,酒店将会是一个很成熟的项目,所以不断现下发展的状况怎
么样,酒店都应该不断的创新,这样才能在激烈的竞争中存活下来。所以对于酒
店的经营要有一个很长远的计划,如果仅仅是满足于现下的发展,那么这将会很
不利于酒店的发展。在酒店的规模上,应该要扩张建,关于扩建不仅限于酒店的
场地扩建,还可以在酒店的经营项目上扩建。酒店对于自身的发展要有很明确的
定位,可以锁定客户,明白客户的需求,这样可以开发一些满足大众客户需求的
项目,还要提升酒店的服务,这样对于酒店的发展来说非常的重要的。在酒店的
发展规划上面,酒店管理者一定要拥有很长远的规划,对于酒店的发展做出很明
确的规划,同时在酒店的信息化管理系统中要开发出相关的功能,让信息化管理
得到全面的使用。
3、酒店要引进专业的信息化管理人员
为了促进酒店的信息化管理,那么酒店要引进很专业的信息化管理人员,这
样可以解决酒店信息化管理中缺乏专业人才的问题,酒店的管理人员要提高相关
的专业技能,同时让员工对信息化系统的使用更加的熟练,这样才有利于信息系
统在实际应用中的实现。为了达到酒店信息化管理,那么酒店应该对相关的管理
人员进行培训,让员工接受岗位的培训,同时还深信息化管理的影响。酒店信息
化管理系统在面临更新的时候,要从新组织员工进行学习,保证新的版本系统能
够落实下去。在管理中还要分配工作,这样出现问题了才知道找谁,在管理人员
中选出一些技术比较过硬的人当做管理主管,所以酒店招人才的时候可以向外界
招也可以从员工内部招,只要技术过硬谁都可以。酒店引进专业的信息化人才的
目的主要是在于当系统进行升级的维护的时候,可以很顺利的进行,能很快的解