禁止擅自私用公司邮箱
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下:1 适用范围本制度适用于公司及所属各子、分公司。
2 责任2.1 本制度由信息化部编制、修订;行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准.2。
2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持.3 申请开通3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部.3。
2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内,完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。
3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》,原件应存档备查,直到对应的企业邮箱被收回或注销。
4 收回或注销4。
1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。
信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理(权限收回或者邮箱注销）。
4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。
在过渡期中,信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。
同时,设置邮箱自动回复功能，告知来信方该员工已离职,同时告知对方新的联系邮箱。
过渡期结束后,备份邮箱数据，注销邮箱。
4.3 对因员工离职或调动，需要收回权限转交其他员工管理的邮箱（如部门邮箱），信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。
5 使用规范5.1 公司及各子、分公司所属各部门、各员工必须采用公司企业邮箱进行与工作相关的内外交流.5.2 只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、具有法律效力的文字、图片、影像、文档等资料的有效邮箱.各部门必须指定专人管理部门邮箱。
5.3 公司宣传资料、名片等对外发放的所有电子、文字材料，必须且只能使用企业邮箱。
公司邮件使用规定
公司邮件使用规定公司邮件使用规定1.目的（1）公司为了规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制订本规定。
（2）邮件服务器是为了方便公司人员信息交流及处理公事而设。
任何人不得向公司内邮箱账号或公司外邮箱账号发送无意义、与工作无关的邮件。
2.公共类电子邮件（1）公司为了避免无意义邮件群发，将邮件做了设定。
公司如需要发送邮件给公司全体人员，必须先转发到IT部，由IT部帮忙发出。
（2）公司发文部门根据文件或通知需要知道的员工或部门发出。
对于这种文件，公司发文部一般只需抄送一份给相应的部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。
（3）公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。
公司订阅的电子杂志不能在上班时间阅读。
3.工作联系类电子邮件（1）工作请示类员工如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要发给其他人。
该员工得到主管将这项工作确定后，再发蛤有关人员。
（2）公司发现需要几个部门之间讨论或研究的邮件，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出。
（3）员工不要越级发电子邮件。
公司对于与工作相关的邮件只需要发给直接主管。
如果公司邮件中有投诉邮件，可以直接越级发邮件。
一般越级发出的电子邮件会被公司视为投诉邮件。
如果是非投诉邮件，收件人不予回复。
（4）公司重要的电子邮件要有标志。
（5）公司邮件中需要回复的电子邮件必须注明回复时间。
一般情况下，公司将超过邮件回复时间未回复的视为同意。
如果涉及申请费用、公司利益等方面事项的邮件，员工须等明确回复。
（6）非重要的邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。
公司应尽量减少或接收与收件人无关的邮件发放。
（7）公司应慎重使用群发邮件。
4.安全规则（1）公司不要用邮件发送大于10MB的附件。
公司如果有大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。
（2）公司邮件中后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。
电子邮箱的法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着互联网的普及和信息技术的发展，电子邮箱已成为人们日常生活中不可或缺的通讯工具。
电子邮箱不仅方便快捷，而且具有存储量大、传输速度快等特点。
然而，电子邮箱的广泛应用也引发了一系列法律问题。
为了规范电子邮箱的使用，保护用户权益，维护网络安全，我国制定了一系列法律法规。
本文将从电子邮箱的法律规定入手，对相关法律问题进行探讨。
二、电子邮箱的定义及法律属性1. 电子邮箱的定义电子邮箱，又称电子邮件，是指用户在互联网上注册的电子信箱，用于接收和发送电子邮件。
电子邮箱具有以下特点：（1）实名制：用户在注册电子邮箱时需提供真实姓名、身份证号码等信息，确保用户身份的合法性。
（2）网络空间：电子邮箱属于网络空间，其存储、传输和接收均在互联网上进行。
（3）数据存储：电子邮箱存储用户发送、接收的邮件，包括文本、图片、音频、视频等多种形式。
2. 电子邮箱的法律属性电子邮箱属于个人信息，具有以下法律属性：（1）隐私性：电子邮箱中的邮件内容属于个人隐私，他人未经授权不得查阅、复制、传播。
（2）财产性：电子邮箱中的邮件内容、附件等属于用户财产，受到法律保护。
（3）法律地位：电子邮箱在法律上具有独立地位，可作为证据使用。
三、电子邮箱的法律规定1. 电子邮箱的注册与使用（1）实名制：根据《网络安全法》第二十四条，用户在注册电子邮箱时，应提供真实姓名、身份证号码等信息。
（2）遵守法律法规：用户在使用电子邮箱时，应遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱从事违法犯罪活动。
（3）网络安全：用户应采取措施保护电子邮箱安全，如设置复杂密码、定期更换密码等。
2. 电子邮箱的邮件内容（1）合法内容：邮件内容应合法，不得含有违法信息、侵犯他人合法权益的内容。
（2）侵犯隐私：未经他人同意，不得查阅、复制、传播他人电子邮箱中的邮件内容。
（3）侵权责任：对于侵犯他人合法权益的邮件内容，侵权人应承担相应的法律责任。
3. 电子邮箱的传输与存储（1）传输安全：电子邮箱传输过程中，应采取加密等技术手段，确保邮件内容的安全。
公司邮箱使用细则
公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。
下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。
单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例：(周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。
邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。
个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、邮件撰写(1) 称呼。
可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
表述有条理。
需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。
合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
5、邮件发送收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
抄送：一般是事件相关联系人。
密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。
公司电子邮件使用规定
公司电子邮件使用规定公司电子邮件使用规定尊敬的员工，为了提高工作效率和保护公司的信息安全，我们制定了以下公司电子邮件使用规定，请您遵守并严格遵循：1. 保持专业和礼貌：在撰写邮件时，请使用专业和礼貌的语言，避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。
请牢记，您的邮件代表着公司形象。
2. 遵守法律法规：在发送邮件时，请遵守当地和国家的法律法规，不要发送任何涉及诽谤、歧视、色情、暴力或其他违法违规内容的邮件。
3. 保护公司信息：请确保您的邮件内容不包含任何敏感的公司信息，如客户数据、财务数据、商业机密等。
如果需要发送此类信息，请使用加密方式或通过安全的内部通信渠道。
4. 慎用抄送和密送：在发送邮件时，请仔细选择收件人。
避免不必要的抄送和密送，以免造成信息泄露或不必要的信息堆积。
5. 注意邮件格式：请使用清晰、简洁的邮件格式，包括主题、正文和附件。
确保邮件内容易于阅读和理解。
6. 控制邮件数量：请避免发送过多的邮件，尽量将多个相关主题合并到一个邮件中，以减少邮件负荷和信息混乱。
7. 尊重隐私权：请尊重员工的隐私权，不要在未经对方同意的情况下将个人信息或私人事务发送给其他人。
8. 及时回复和处理：请尽量及时回复邮件，特别是对于重要的邮件或需要紧急处理的邮件。
如果无法及时回复，请提前告知对方。
9. 定期清理邮件：请定期清理您的邮箱，删除不再需要的邮件和附件，以减少存储空间的占用。
我们希望通过以上规定，能够确保公司电子邮件的使用规范和安全。
如有任何问题或疑问，请随时联系人力资源部门。
谢谢您的合作！人力资源部。
公司邮件使用规范
内容所涉及到的流程具有框架性，需要更细致的调研确认；本文档为内部资料，严格保密。
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集团公司邮箱使用规范
1、公司用户对外发送邮件的显示名称务必为:“英文名+姓的拼音+（中文名字）”例：Jack zhang (张某);
2、服务器设定员工收发邮件的附件大小为：3M，如附件超出服务器设定大小，您将无法接收或发送邮件;
3、禁止使用公司邮箱在各大网站或论坛中用来注册与工作无关的网络账户;
4、禁止在公司内部群发与工作无关的邮件，如：PPT、小游戏等内容;
5、公司邮件系统可在外网通过WEB方式登陆（地址：https://），服务器已设定每位员工账
号在服务器存储邮件的空间为：1.2G，超过设定大小限制，将无法传送邮件;
6、邮件账户密码与登陆windows系统密码相同，员工需对管理员分配的所有账户和密码负全部责任;
7、杜绝发送与邮件内容无关的接收人员，以免给他人造成垃圾信息;
8、及时清理邮箱中的垃圾邮件，由于程序本身原因，Outlook邮件容量大于或等于2G，邮件收发可能会存在问题;
9、员工离辞后，邮件账户当天会禁止接收邮件，离辞员工后期邮件将转发给Team Leader接收。
10、公司邮箱仅限于收发与工作有关的邮件，务必遵守互联网道德规范;
11、禁止向外网群发收件人数为：50用户以上，如工作需要群发邮件，请向IT部门申请群发邮件账号
12、在使用邮件系统时，如收到未知附件请不要打开，对于陌生邮件请直接删除或转发给IT人员帮您分析;
13、公司服务器支持智通手机收发邮件，如工作需要可联系IT部配置（不同手机配置方式不同）;
14、禁止使用私人邮箱群发和接收工作相关邮件，如发现一次，IT将禁用违规员工公司内部账户;。
公务邮箱山东管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强山东省公务邮箱的管理，提高政府工作效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合山东省实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于山东省各级国家机关、事业单位、社会团体等使用公务邮箱的单位和个人。
第三条公务邮箱的管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）安全可靠、高效便捷；（三）依法依规、规范运行；（四）服务为本、保障安全。
第四条公务邮箱是山东省政府机关、事业单位、社会团体等单位的官方电子邮箱，主要用于办理公务、交流信息、接收文件等。
第二章公务邮箱的申请与使用第五条公务邮箱的申请应当遵循以下程序：（一）单位内部根据工作需要，提出申请；（二）申请单位填写《公务邮箱申请表》，经单位负责人审批；（三）申请单位将《公务邮箱申请表》报送至信息管理部门；（四）信息管理部门对申请进行审核，符合规定的予以开通。
第六条公务邮箱的账号由单位名称和用户名组成，用户名由字母、数字、下划线等组成，不得使用特殊字符。
第七条公务邮箱的使用应当遵循以下规定：（一）用户应当遵守国家法律法规，不得利用公务邮箱从事违法活动；（二）用户应当保护个人密码，不得将密码告知他人；（三）用户不得利用公务邮箱发送、接收、存储、传播含有违法信息、侵犯他人合法权益的信息；（四）用户不得利用公务邮箱进行商业活动或个人用途；（五）用户不得擅自更改公务邮箱的设置和配置。
第三章公务邮箱的安全管理第八条公务邮箱的安全管理实行责任制，信息管理部门负责公务邮箱的安全管理工作。
第九条公务邮箱的安全管理措施包括：（一）建立健全公务邮箱的安全管理制度，明确安全责任；（二）定期对公务邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改；（三）对公务邮箱进行加密保护，确保信息传输安全；（四）定期更新病毒库，防止病毒感染；（五）对公务邮箱进行备份，确保数据安全。
第十条公务邮箱的用户有义务配合信息管理部门进行安全检查，发现安全漏洞及时报告。
企业电子邮件管理规定
企业电子邮件管理规定一、引言随着互联网和信息技术的快速发展，电子邮件已成为企业日常工作中不可或缺的通信工具。
为了确保企业电子邮件的高效、规范管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本企业内所有员工在工作中使用电子邮件的行为和内容。
三、规定内容1. 电子邮件账户1.1 员工在入职时，由企业统一分配电子邮件账户，并按照要求设置密码。
1.2 员工离职时，必须将工作相关的电子邮件完整移交给继任者，并及时通知IT部门关闭其电子邮件账户。
2. 电子邮件行为规范2.1 员工发送电子邮件时，应确保邮件内容准确、完整、文明，并且符合相关法律法规和企业行为准则。
2.2 严禁发送、接收违法、有害、淫秽、暴力等不良信息。
2.3 不得使用电子邮件进行商业活动、传播广告或推销信息。
2.4 不得发送大量垃圾邮件或恶意软件。
3. 电子邮件保密措施3.1 员工在处理涉及商业机密或敏感信息的电子邮件时，应采取加密等措施，确保信息安全。
3.2 员工不得将电子邮件账户和密码透露给其他人员，不得允许他人非法使用自己的电子邮件账户。
4. 电子邮件存档和备份4.1 企业设立专门的邮件服务器，对员工发送和接收的电子邮件进行存档，并保存一定时间。
4.2 电子邮件备份应定期进行，保证数据完整性和可回溯性。
5. 电子邮件审查5.1 企业有权对员工的电子邮件进行审查，并与法律法规要求保持相关记录。
5.2 电子邮件的审查应遵守合法、正当、必要的原则，确保员工的合法权益。
5.3 企业对于发现违规行为的电子邮件有权采取相应的处理措施，包括警告、暂停使用权限或追究法律责任等。
四、培训和宣传企业应定期进行电子邮件管理的培训，提升员工对电子邮件规定的理解和遵守程度。
同时，企业可以通过内部通知、公告等形式加强对电子邮件管理的宣传，提醒员工履行规定。
五、违规处理对于违反本规定的电子邮件行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金或绩效、降职或解雇等。
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禁止擅自私用公司邮箱
在现代社会中，电子邮件已经成为了人们日常交流中不可或缺的一
部分。
而在企业中，公司邮箱更是被广泛使用，成为了沟通和协作的
重要工具。
然而，虽然邮箱方便快捷，但也需要被合理使用，以避免
潜在的问题和风险。
因此，我认为禁止擅自私用公司邮箱是非常有必
要的。
首先，禁止擅自私用公司邮箱可以保护企业的机密信息和商业利益。
企业的邮箱通常包含了重要的业务文件、合同、客户资料等敏感信息，一旦私用企业邮箱用于个人事务，就有可能导致这些机密信息被滥用
或外泄。
例如，员工使用公司邮箱与其他公司进行交流或传送公司资料，可能会泄露公司的商业机密，给企业带来严重的经济损失。
其次，禁止擅自私用公司邮箱可以避免出现信息混乱和低效的情况。
企业邮箱经常用于重要的邮件往来，包括内部合作、客户沟通、项目
汇报等。
如果员工私自将公司邮箱用于个人目的，很容易造成工作邮
件和个人邮件混杂在一起，导致信息传递混乱、错漏等问题。
而且，
个人邮件的干扰可能会让员工在工作中分心，影响工作效率和质量。
第三，禁止擅自私用公司邮箱有助于遵守法律法规和企业规章制度。
在许多国家，对于企业邮箱的使用有着明确的法律要求。
例如，在一
些行业中，对于电子邮件的保留和监控有着严格的规定。
如果员工私
自将企业邮箱用于个人事务，将可能违反相关法律法规，导致企业承
担法律责任。
此外，企业针对员工使用企业邮箱也会制定相应的规章
制度，一旦私用邮箱，也会违反了企业内部的规定，引发纪律问题。
为了有效地禁止擅自私用公司邮箱，企业可以采取一些措施。
首先，可以在员工入职时明确告知员工有关企业邮箱使用的规定和要求，让
员工了解和认识到私用企业邮箱的风险和后果。
其次，企业可以设置
相应的技术手段，监控企业邮箱的使用情况，发现私用行为及时进行
处理。
此外，还可以加强内部培训，提高员工的安全意识和责任意识，避免擅用邮箱的行为发生。
总之，禁止员工擅自私用公司邮箱是为了保护企业的机密信息和商
业利益，避免信息混乱和低效，遵守法律法规和企业规章制度。
企业
应该制定相应的规定和措施来监管和管理企业邮箱的使用，以促进企
业的健康发展和员工的工作效率。
只有做好企业邮箱的合理使用和管理，才能更好地为企业的发展和员工的工作效能提供保障。