S公司实验室流程的设计、实施及效果检查
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【题目】ISO/IEC17025实验室质量管理体系的运行研究
【第一章】企业实验室质量管理体系的流程设计探析导论
【2.1 2.2】ISO/IEC17025条款同实验室质量管理体系要素的对应
【2.3 - 2.5】建立以流程为基础的实验室质量管理体系框架
【3.1 3.2】实验室质量管理体系实施的步骤
【3.3】质量管理体系流程成熟度评估
【4.1 - 4.3】S公司实验室流程的范围界定及分析
【4.4 - 4.6】S公司实验室流程的设计、实施及效果检查
【4.7 - 4.9】S公司实验室质量管理体系介绍及结果确认记录
【结论/参考文献】基于流程的实验室质量管理机制分析结论及参考文献
4.4 第三阶段:流程的设计
4.4.1 步骤一:准备工作
在这一步,要确定所有在质量管理体系中使用的管理工具和技术工具,并且罗列部分在体系文件中常使用的容易混淆的名词。
1)工具列表:质量管理体系中使用的管理工具和技术工具。
4.4.2 步骤二:设计和文档化
实验室的质量管理体系文件的第一个层次对应文件结构一级和二级,是质量手册及程序文件,首先应根据"表 4.1"程序文件列表,安排质量主管及技术主管组织编写程序文件,编写的过程实际上质量管理体系不断讨论和确立过程。
文件结构三级和四级归于实验室的质量管理体系文件的第二个层次。在具体编写过程中,首先应由技术主管组织检测室人员确定文件需求,制作文件列表,再由检测室经理组织安排人员编写,编制的过程也是实验室质量体系技术要求建立满足的过程。
所有参与编写体系文件的人员都应作为流程团队的成员,编制的过程收到流程经理即质量主管的控制,遵循流程管理的规定。
4.4.3 步骤三:流程绩效评估设计
实验室通过审核和评审来进行质量管理体系的检查。审核活动根据实施的主体分为内部审核和外部审核,即由实验室自己进行的审核和由外部管理机构进行的审核。内部审核依据程序文件《STAL 213 内部管理体系审核程序》进行;外部审核的依据CNAS 发布的相关规定进行。
除了审核活动之外,实验室还有一个重要的评估方式即管理评审:
1)管理评审目的:根据项目运行及客户需求满足情况的总结,结合资源的投入及使用、质量管理体系及质量活动的计划及开展,评审并更新质量方针及质量目标,并从项目、资源、质量三个方面制
定下一年度工作方向。
2)管理评审范围:适用于本实验室管理层对管理体系以及检测活动进行综合的评审,包括对质量方针、质量目标的评审及改进,以满足来年的检测活动及质量目标,包括:
a)评估管理体系对检测活动的适应性及有效性;b)对上一年度检测活动的有效性及充分性进行分析总结;c)对下一年度检测活动进行规划,确定新的工作方向;d)评估现行管理体系同新工作方向的适应性并对其进行相应调整。
3)管理评审依据:程序文件《STAL 214 管理评审程序》。
4.4.4 步骤四:流程审核发布
管理体系文件在完成编写后,要按照程序文件《管理体系文件控制和维护程序》定义,按照"表4.4"的职责进行审核、批准和发布。
4.4.5 步骤五:新的流程的宣贯和培训
第五步是实验室质量管理体系试运行的准备活动,实验室制定培训考核计划并按照计划实施,分别为:
1)质量手册及程序文件培训:
a)质量手册及程序文件培训i. 培训者:质量主管及技术主管;ii. 培训对象:实验室全员;iii. 培训内容:实验室质量手册 1 份,程序文件29 份。
b)操作指导书培训i. 培训者:监督员;ii. 培训对象:检测人员;iii. 培训内容:各检测领域操作指导书共89 份。
c)内审员培训:
i. 培训者:外请专家;ii. 培训对象:内审员;iii. 培训内容:ISO/IEC 17025 知识的全面培训,尤其是内部审核相关内容。
d)ISO/IEC l7025:2005 以及相关应用要求培训;i. 培训者:外请专家;ii. 培训对象:实验室全员;iii. 培训内容:CNAS 发布的通用准则及相关领域的应用说明。
2)人员培训考核:
a)实验室能力树:实验室将团队内部可能涉及到的能力分为五个维度。技术主管/各个部门负责人要根据部门情况、实际需要,对各自部门所需技能作进一步的细化,并构成部门内技能列表。
b)实验室能力级别:实验室根据上述包含能力定义的技能列表,综合岗位的需求,技术主管/各个部门负责人需要将内部岗位及其对应职称级别所需要的技能级别做出明确要求,定义能力级别。
c)岗位任职资格评定:检测人员在入职、升职、工作变动至新岗位前,必须经过岗位资格认定。
i. 在发生新员工入职、升职或者工作变动时,由被认定岗位的部门负责人向技术主管提出岗位任职资格认定申请;ii. 部门负责人协助申请人,在岗位任职需求指导下,对其进行必要的培训,准备必要的材料;iii. 由技术主管主持,邀请相关领域的专家与被审核对象及其主管,依据岗位任职需求定义,对被审核人员实施评审;iv. 在取得上岗资格之前,申请人需在质量监督员监督指导下从事该岗位相关检测活动,其独立检测结果不得计入检测报告;v. 只有通过评审的
员工,才予以上岗资格。
d)技术档案的建立:
i. 技术人员个人履历表;ii. 学历、学业证明;专业技术能力资格证明、各种培训证明;iii. 实验室授权或任命的证明;iv. 对实验室现有岗位相关部门负责人编写并交由质量部保存相关的职责描述;v. 任何信息的变化,应有技术人员主动负责更新,技术主管应对整体档案及时性、有效性进行年度审核。
至此,实验室全体员工均接受实验室质量管理体系的培训,并且经过相关的培训考核,经过能力评定后获得相应的任职资格,经实验室最高管理者即实验室经理任命后持证上岗。
4.5 第四阶段:流程的实施
在实验室质量管理体系建立的过程中,实验室的部分活动已经潜移默化地按照管理体系的要求运行,在质量体系正式批准颁布之后,实验室质量管理体系开始全面的试运行,CNAS 通常要求实验室质量体系的运行时间不少于 6 个月,并且进行一次完整的内审核和管理评审,这个阶段可以检验质量体系文件的有效性和适用性,也可以通过一系列的质量活动发现问题、纠正预防问题。在质量管理体系实施的过程中的关键质量活动。
4.6 第五阶段:流程效果检查
在质量体系经过一段时间运行后,根据计划,实验室先后进行了内审和管理评审。
1)内部审核:本实验室质量体系经过超过半年有效运行,
不断改进,依据内部审核年度计划,于2013 年 2 月进行全面的内部审核。
a)管理体系的符合性:实验室已经建立的4 层文件体系,分别为质量手册、程序文件、操作指导书、计划及记录等,与认可准则和应用说明要求吻合,能够满足认可准则要求;b)管理体系运行的有效性:从质量体系建立至今的实际工作及审核结果表明,各个程序都能得到有效运行,说明质量体系与本实验室的实际工作相适应。但内审过程发现多个运行不符合问题,虽然本实验室质量手册及程序文件有明确相关要求,但在检测活动运行过程中未严格执行。以上运行偏离需要引起实验室管理层的注意;c)技术能力考核;d)纠正预防措施:内审组成员经过认真的汇总与分析,共开列不符合报告7 项。审核组要求各受审核部门在规定要求的时限内认真地分析不符合发生的原因,采取切实有效的纠正措施,并认真地实施纠正。
2)管理评审:回顾/计划实验室方针目标,对实验室方针、宗旨目标在本年度工作中的落实情况进行总结,并根据实际情况重新审视方针,如有必要,可以对方针和目标进行调整。
a)实验室运行状况(实验室经理)i. 人员变动:回顾本年度实验室人员调整情况,对下一年度可能发生的人员变化做出计划;ii. 财务状况:回顾本年度实验室预算与花费情况,根据实际情况提出下一年度实验室预算;iii. 项目运行状况报告(实验室经理及项目管理员);iv. 项目数量,内容:回顾本年度实验室测试的所有项目,对下一年度项目数量、时间做出计划;v. 质量评估:对本年度测试项
目的质量目标进行总结;vi. 客户反馈和投诉:本年度客户对实验室的反馈和投诉分析,及相关的处理情况。
b)检测活动报告(检测室经理)i. 新工作的需求和筹备:总结本年度工作量和检测范围的变化情况,并对下一年度可能开展的新工作提出需求;ii. 设备使用率和完好率(校准结果、稳定性);iii. 主要问题:总结本年度测试过程中发现的主要问题,并对纠正和预防措施的实施进行落实。
c)技术能力报告(技术主管):
i. 内外环境和客户需求的变化:回顾本年度内外环境和客户需求的变化、法规标准方法的变化,展望新技术和新设备的应用和发展;ii. 能力验证比对,期间核查:回顾本年度能力验证比对及期间核查的结果,总结从中发现的问题;iii. 设备,服务供应商情况及投资需求分析:根据检测室新工作的需求和筹备,设备使用率和完好率,结合内外环境和客户需求的变化,提出下一年度设备及服务采购计划;iv. 人员培训:总结本年度人员培训情况,如个人能力及实验室能力的提高,并根据实际情况做出下一年度实验室人员培训的计划;v. 为保证检测结果质量的其他措施实施情况及计划。
d)质量部门报告(质量主管):
i. 内部审核:回顾本年度实验室内部审核的结果,总结从中发现的问题,对纠正措施的实施进行统筹和落实。并提出下一年度内部审核的重点;ii. 年度外部审核的准备或结果报告:回顾本年度实验室外部审核的结果,总结从中发现的问题,对纠正措施的实施进行
统筹和落实;iii. 质量管理:回顾本年度质量管理体系的运行状况,如有必要可以制定对管理体系进行修正的相应计划;iv. 改进:制定下一年度的改进计划;v. 监督工作年度总结:分析检测室质量监督员的年度总结报告,对其中反映的情况以及提出的意见建议进行分析落实。
e)管理评审结论:
i. 对管理体系的评价:管理体系现状适应ISO/IEC 17025:2005 的要求,适应认可机构对检测质量的要求及客户的需求,本实验室的质量方针和目标在管理体系活动中得到贯彻和实现,体系运行是持续有效的;ii. 管理体系需要改进的内容及采取的措施:我实验室现行的质量方针、目标和承诺是可行的,方针、目标不需要调整。
3)根据内审和管理评审的结论,实验室正式向CNAS 提交实验室认可申请,CNAS 评审组在两天的评审后给出如下结论:a)实验室的质量管理体系文件方面:实验室制定了质量体系管理文件,于2012 年7 月实施。质量体系管理文件了包括《质量手册》、29 个《程序文件》及相关操作指导书89 份。文件中各要素设置适宜、描写充分,对各要素的控制要求基本满足认可准则及其应用说明的规定。实验室能够按质量管理体系文件的要求,开展各种管理活动和检测工作,对检测工作进行有效的监督,按计划组织质量体系内部审核和管理评审,对发现的不符合项及时进行纠正,并采取有效的整改措施。通过参加测量审核及实验室间比对等质量控制活动,维持并不断提高检测技术水平。检测活动处于受控状态,其质量管理
体系运行正常、有效,并能自我完善和改进。
b)实验室的能力方面:
i. 设施环境:实验室试验场地1600 平方米,拥有6 个电波暗室,16 个电磁屏蔽室;ii. 依据标准:国家标准(GB)、通信行业标准(YD)、ETSI、IEC、3GPP 等109 个技术标准。
iii. 重要仪器设备:移动通信综合测试仪、接收机、信号源、功率放大器等38 台(套)仪器设备;iv. 测量溯源及内部校准:实验室所用仪表由有资质的校准机构校准,无内部校准;v. 实验室了解能力验证规则及重要性,参加测量审核活动 1 次,对未开展的测量审核活动的项目,进行了外部实验室间比对 6 次;vi. 实验室对申请认可项目采用参加测量审核活动、实验室间比对试验及日常质量监督等方式进行质量控制;vii. 本次评审对实验室申请的 2 项产品进行了确认。
c)实验室了解CNAS 认可标识使用的有关规定,目前未在检测报告上使用认可标识。
d)实验室维持认可资格,遵守认可规定的情况:实验室愿意认真遵守实验室认可的各种规则,按期接受定期监督评审,不断地持续改进实验室的工作。评审组根据现场评审的结果认为实验室满足CNAS 认可要求,实验室质量管理体系的建立过程完成,实验室质量管理体系正式运行。
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装饰公司内部工作流程
装饰公司内部工作流程 装饰公司内部工作流程有哪些的呢?本文是装饰公司内部工作流程的资料,仅供参考。 1、考察公司营业执照,资质证书、各项制度,考察店面,参观样板房,了解基本工序和施工质量水平。 2、和设计师初步沟通签定委托设计协议,并预交订金。 3、上门量房,设计师初步与客户沟通。 4、绘制平面图,为客户做初步概算。 5、客户修改,确认平面方案。 6、做详细设计方案(包括平面、顶面、立面、设计说明等)。做出相对准确的预算价格。 7、客户修改,确认全套方案及预算,签定施工合同,交首期款。 8、由客户、工程项目经理,设计师、橱柜设计师、水电组长到现场进行图纸会审,技术交底。 9、项目部经理将材料使用单送交给材料配送中心。 10、项目部经理提供施工进度计划,主材清单及各工种进厂时间。 11、水电材料进场,客户验收签字确认。 12、隐蔽工程验收(人员:客户、项目经理、工程监理;内容:给水电工),水电组长绘制水电路分线实际草图。 13、公司客服部电话访(隐蔽工程施工情况)记录备案。
14、瓦工进场测量尺寸,提供墙地砖面积,木工材料进场验收,客户签字确认。 15、木工、瓦工进场施工,设计师到现场进行技术交底并与客户交流,期间做防水及水泡试验,并进行内部防水验收。 16、木作部分、厨房、卫生间的瓦作部分验收(人员:项目经理、客户、工程监理,内容:木做施工部分),客户签字确认。 17、客户付第二笔工程款。 18、公司客服部电话访问(木作部分施工情况)记录备案。 19、油漆材料进场,客户签字确认,油漆工进常 20、设计师到现场进行现场核查,与客户交流。 21、整体验收(人员:客户、项目经理、工程总监,内容:油漆部分、瓦作部分、安装部分、橱柜部分),客户签字确认。 22、公司客服部电话访问(总体验收情况)记录备案。 23、竣工决算(增项、减项)交付,客户验收签字确认。 24、客户复核完毕无差错后,交尾款(三日后)。 25、给客户出具保修单,水电隐蔽工程图。 26、保修服务,公司客服部电话访问。 27、维修服务(保修期满),售后服务电话访问。 看了“装饰公司内部工作流程”的人还看了: 1.公司内部工作流程 2.装饰公司工作流程图 3.装饰公司的工作流程
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二平面画册工作流程 一、客户需求分析; 二、收集整理资料; 三、整体方案策划(方案,基调,风格,画册的印刷工艺); 四、平面方案设计 1、封面封底及内页2P的方案设计; 2、客户确认封面封底及内页1P的设计方案; 3、开始内页设计制作; 4、完成全部设计; 五、客户确认设计方案; 六、出黑白稿样,客户一校确认文字无误; 七、出喷墨彩稿样,客户二校确认大体色彩;(如有修改,则要求客户盯屏修改无误后出彩喷稿样) 八、客户通过后,签字出片打样; 九、打样送客户签字,印刷; 十、出货验收。
三网站设计流程 A.项目分析Strategy 我们与您一起定义您的网站建设项目中的要素。我们与您建立紧密而且互相信任的关系对于保证项目的成功是至关重要的。在这一步骤中,我们将尽量多的了解您的公司、您的产品、您的客户以及您的理念等。 B.初步设计与创意Creativity 在这一步我们将全面考虑您的需求,进行网站的导航结构、信息呈现方式以及与您的企业识别系统的结合等方面的初步设计,还包括对要用到的各种开发技术的考虑。然后我们会与您沟通,并在您的意见及建议的基础上进行修改并最终定稿。 C.制作与开发Design and Development 当网站的页面创意、栏目结构以及功能等各方面都已经十分清晰并获得了您的认可,我们就进入了实际制作与开发阶段。在这一阶段我们将使用最新的技术为您进行网站各方面的开发与设计,并不断与您沟通以获得您的意见与建议,做到处处为客户着想。直到您真正满意了,这一阶段的开发才告结束。 D.测试Test 在这一步骤,我们将网站作为测试版本上传到Internet网站服务器上,并设置访问权限以仅供您对网站的各个方面进行体验以及检查,并向我们反应您对网站各个方面满意与否及是否有进行某些修改的需要。如果您对网站的各个方面都感到满意,我们将进入下一步骤。 E.发布Publication 如果网站已经获得了您的认可,在经过我们的团队的检查,各方面功能都良好的情况下,我们就会把网站发布到您的网站服务器上。为了对您提供完善周到的服务,我们可以同时为您提供主机空间以及域名注册以发布您的网站。 F.更新与维护Update 网站发布并不是网站建设的最后一步。您对于网站的功能要求肯定不是一成不变的,所以也随时可能有对网站进行修改的需要,比如对内容进行一些修改,增加一则公司新闻,甚或是修改一下网站的导航结构。对于这些修改要求我们都可以一手包办,全面照顾您的网站。
装修公司管理流程表[修订]
装修公司管理流程表[修订] 山西润达雅居装饰工程有限公司 管理流程工作标准 第一节流程设计一、流程设计的原则 装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表10,1所示。 表10,1 装饰公司流程设计的原则流程设计原则原则内容解析 1.流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为 导向成为公司流程设计的最基本原则以客户需求为导向 2.装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增 强公司产品和服务满足客户需要的能力 即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为以流程为中心中心的管理方式,即进行“流程式管理” 1.核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响,因此,在进行 流程设计时,应优先安排设计处于核心地位的流程优先安排核心流程 2.科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件, 因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序 流程注重的是团队协作,因此在流程设计与流程再造的过程中,要 以人为本的团队管理贯彻“以人为本”的管理思想,注重团队的整体作用,注重团队中 人员之间的配合 装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,与环境条件相适应因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素,如施工所用的涂料应符合一定的环境标准
第二节山西润达雅居装饰工程有限公司管理流程设计 一、家装服务流程 (一)家装服务流程图 单位名称润达雅居流程名称家装服务流程层次任务概要家装接洽、设计、施工、验收及保修等服务的开展 1 单工程技工程施工家装预算家装客户客户位术部门监理部管理部设计部结算部业务部服务部节A B C D E F G H 点 1 开始 沟通设计接洽咨询 2 现场量房配合提供资料 3 初步方案修改意见 4 修改方案 5 设计全套核查预算报价报价参与 6 装修方案 7 签订合同签订合同 办理配合 8 进场手续 现场交底现场交底 9 10 配合材料进场配合 11 指导施工指导 隐蔽工程12 隐蔽工程验收验收 13 竣工验收竣工验收 14 结算资料结算结算 办理 保修结束 15 手续
装饰公司设计部岗位职责
设计部管理制度 设计师日常行为规范 为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。 一、品德方面 有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。 二、专业知识方面 具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。 与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。 三、服务方面 1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职
业装。 2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。 3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。 4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。 5.工作协调: 1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若 有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。 2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4)工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计 师必须签字方可施工。
设计服务流程及周期表
四川XXXX有限公司 设计服务流程及周期 二0一八年四月
四川大营造艺术工程有限公司 设计服务流程及周期 一、概念策划阶段 设计依据: ①业主提供的设计任务书 ②原建筑施工图、现场勘测图 ③业主提供的市场分析报告 要点: ①主设计师的创意与业主进行沟通,研讨主要的室 内功能分布和空间使用要求 ②区位分析、功能分析、动线分析 设计成果: 设计理念 平面功能布置 区位分析 功能分析 动线分析 意境图 主要材料 色彩分析 工程造价估算 时间周期:
二、方案设计阶段 设计依据: ①甲乙双方签订设计合同 ②在第一阶段基础上,加入业主关于概念设计的《审 查意见书》或《概念设计会议纪要》 要点: ①概念方案深化 ②平面图深化 ③材料样板的选用 ④机电专业的设备安装建议 设计成果: 设计理念深化 平面深化设计 动线分析(深化) 空间分析 材质分析 意境图 彩色平面图或草图模型 机电、水电建议书 工程造价分析 重点区域效果图 最终方案设计定稿图册 时间周期: 5000㎡以下————————20个工作日 5000㎡以上————————45个工作日
三、施工图设计阶段 设计依据: ①业主《审查意见书2》 ②建筑各专业汇总协调的《会议纪要》 要点: ①空间的六面均要设计,各部分尺寸需标明,与建 筑图的尺寸相吻合 ②要符合国家有关消防设计规范和建筑工程强制规范 ③要符合国家有关卫生检查检疫的规定 ④索引号要在图纸中标注清楚 ⑤施工材料和施工工艺要说明清楚 设计成果: 施工图设计说明 图纸目录 各部位主要材料表和平面布置图 墙体定位平面图 电气点定位平面图 地面材料和图纸索引平面图 家具平面布置图 各部位顶面放大图、立面图、剖面图、节点大样图 吊顶材料及尺寸顶面图 提供主要材料实物样板 提供装修材料文本书 (含饰面材料、嵌入式灯具、洁具等主材,提供文本及实物样品供甲 方签字确认,设计方只对设计方所提供的主材样品负责) 时间周期: 5000㎡以下————————20个工作日 5000㎡以上————————60个工作日
装饰公司岗位责任
精心整理 德海艺居装饰公司岗位职责 市场部岗位职责 【部门职能】 1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成; 2.负责公司品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。 (一)市场部经理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 务水平; 14. 15. (1 (2 (3 (4)主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,提出业务推广发展的建议和设想,指出发展方向;(5)调研诊断,找出业务推广中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。 (6)协助其他部门制定或审查广告、宣传、公关、企业文化、危机处置等方面的策划。 (7)协助企划部门完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作; (三)业务主管、业务员 职务陈述: (1)负责小区拓展及关系维护;. (2)负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广 岗位职责: 1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并极时作出合理正确的反应; 3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;
4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。 电话推广: 1.通过电话进行产品推广,完成各项销售指标; 2.通过电话沟通了解客户需求,寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。 设计部岗位职责 【部门职能】 1 2 3 4 5 (一) 职务陈述 1. 2. 3. 4. 5. 6. 务水平; 7. 8. 9. 决策; 10. (二)首席设计师 直属上级:设计总监 职务陈述: 做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责: 1.研发制作绘图方案; 2.与设计师研讨设计方案; 3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;
装修公司设计师岗位职责
设计师岗位职责 第一节咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。 7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 第二节量房规范 一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 第三节设计、绘图规范 一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。 二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。 三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。 四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。 五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 第四节报价规范 我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。 第五节签约规范 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。 各分部签署文件明细: 装修合同--三份:公司、市场、客户各一份。 报价单--五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。 全套图纸--四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与合同同时签)--三份:公司、客户各一份、市场一份。 代购协议--二份(复印一份):公司、客户各一份。
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广告公司工作流程
珠海金迪广告 平面设计的一般流程 平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程, 设计的成功与否很大程度上取决于理念是否准确, 考虑是否完善。设计之美永无止境, 完善取决于态度。 一、调查 调查是了解事物的过程, 设计需要的是有目的和完整的调查。背景、市场调查、行业调查( 关于品牌、受众、产品……) 、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基础( 背景知识) 。 二、内容 内容分为主题和具体内容两部分, 这是设计师在进行设计前的基本材料。 三、理念 构思立意是设计的第一步, 在设计中思路比一切更重要。理念一向独立于设计之上。可能在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。 四、调动视觉元素 在设计中基本元素相当于你作品的构件, 每一个元素都要有传递和加强传递信息的目的。真正优秀的设计师往往很"吝啬", 每动用一种元素, 都会从整体需要出发去考虑。在一个版面之中, 构成元素能够根据类别来进行划分, 如能够分为:
标题、内文、背景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。平面设计版面就是把不同元素进行有机结合的过程。例如在版式当中常常借助框架( 也叫骨骼) , 就有很多种形式, 规律框架和非规律框架, 可见框架和隐性框架; 还有在字体元素当中, 对于字体和字型的选择和搭配的好坏就是一个非常有讲究的。选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程, 还有在色彩这一元素的使用上, 能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。色彩是一种语言( 信息) , 色彩具有感情, 能让人产生联想, 能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等。善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。 五、选择表现手法 手法即是技巧, 在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事, 更多的视觉作品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。要把你的信息传递出去有几种方法呢? 一种是完整完美的以传统美学去表现的设计方式, 会被受众欣赏阅读并记住。二种是用新奇的或出其不意的方式能够达到( 包括在材料上) 三种是疯狂的广告投放量, 进行地毯式的强行轰炸。而我们更需要那一种呢? 虽然三种方法都能达到目的, 但我们清楚她们的回报是不同的。 我们在三大构成中学过很多种图形的处理和表现手法, 如对比、类比、夸张、对称、主次、明暗、变异、重复、矛盾、放射、节奏、粗细、冷暖、面积等形式。另外还有从图形处理的效果上又有手绘类效果, 如油画、铅笔、水彩、版画、蜡笔、涂鸦……还有其它的如摄影、老照片、等等。那么你要选择那一
装饰公司设计部流程说明副本
设计部工作流程图 接洽(准备阶段) 量房 概念定位 平面规划 签约 施工 关联(服务) 客户维护
设计师工作流程 一、接洽 接洽阶段即初次洽谈阶段,此阶段非常重要,在此之前客户对公司和设计师本人并不了解,而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期,同时也是了解客户的初期,因此,每个设计师对此阶段必须高度重视,此阶段具体操作规程如下: 1、注意自己的仪表整洁大方及言语措辞(基本行为规范) 2、以诚实的原则让客户缴纳立项费(定金)和设计费的原因和好处,并说服其缴纳。让客户明白立项 费是公司在确定此项目开始实施的标志,因为项目不是公司单方面的事情,双方都应该做适当的投入,而且立项费也是对双方的一种约束,同时也是对设计师前期工作的保障。 3、洽谈完毕后,礼貌的让客户填写客户登记表并将其送走或填写完登记表,缴纳立项费随其量房,边 交谈边记录,最后须客户签字,并存入《工作档案库》,然后进入量房程序。 二、量房 量房阶段是设计师技术实施阶段很重要也很基础的阶段,接下来要做的图纸和报价都是以量房草图为基础的,所以量房的要求必须正规、严格、细致。 (一)量房条件获得 1、取财务开出收据并收取量房定金(立项费)然后填写立项费说明,量房定金必须在当天交到财务,然后和客户确定量房时间,并按时到达。 (二)量房准备 1、量房时注意着装(工服) 2、准备好量房工具:①盒尺②速写本③笔,严禁只带一张白纸量房(有条件可集中于量房包) 3、房人员原则上是2名设计师(如有绘图员,则是设计师和绘图员) (三)量房过程 1、量房过程(绘图员绘制):
⑴勾画出房型草图 ⑵量出每个房间的长、宽、层高 ⑶量出每个门、窗的宽高,窗户要测出窗台的高度 ⑷标明厨房、卫生间各下水道和各管道的位置,各房间暖气的位置,各房间空调的位 置 ⑸有梁的位置,标明梁上的高、宽、厚及其准确的位置 ⑹标明室内配电箱和网络、电视、电话入户,原有电话、电视、电源插座的准确位置。(四)重复确认客户意图 1、量房结束,仔细聆听客户再次陈述其对房间的构思和向往 (五)约定议案时间 1、和客户约定第一次看方案的时间(一般为3-7天) (六)礼貌道别 1、礼貌的和客户道别。 三、设计阶段 (一)方案准备阶段 1、参照量房草图先绘制出原始结构图,图纸要求画明承重墙、剪力强和轻体墙,标好所有的有用尺寸, 并将暖气、空调位置,卫生间、厨房上下水口及管道的位置标明,以便做方案和做预算报价时使用。 2、根据客户要求、设计师构思平面布置图绘制出 (要求:平面布置图要求参CAD制图规范) 3、根据平面布局和人体工程学等专业知识分别绘制出插座布置图、开关灯位图等图纸 4、根据客户要求和平面布置图作出一至四张效果图(电脑或手绘) 5、根据效果图、原始结构图、平面布置图、天花布置图、插座布置图、开关灯位图及量房草图作出初 期工程预算单。 6、图纸装订:将做好的图纸和报价打印,并按顺序装订成册。 7、与客户联系并约其看方案。 四、议案阶段 (一)方案初议 1、准备工作:见面前检查自己的着装等仪表状况、查看要给客户呈上的图纸及报价是否齐全和无误。
设计公司工作流程
xxxx设计公司工作章程 根据公司经营需要和公司所从事行业的特别性,为保证公司各部成员能够高效有序的配合完成工作事项,请公司各部成员一致遵守执行以下工作章程。 一、工作基本规则 ①、公司所有业务往来需请示公司总经理并同意承接而产生,其他任何人不可私自准许业务进入公司项目档内,不可私自安排员工进行未经总经理许可的业务工作。 ②、公司所有业务往来文件须经公司前台接收与输出,其他人员不可私自接收或拷贝公司任何资料文件,如有违反则按保密协议相关条款追究其法律责任。 ③、所有项目问题需与公司执行总监讨论确立后以函件形式由前台进行沟通。 ④、各小组项目任务需经公司执行总监或公司经理分配和安排。 ⑤、工作过程文件需存储于工作本机项目档内,成果文件由项目负责人整理齐全后上传于公司主机项目档内,任何职员不可用本机之外的机器进行本职工作。 二、各部门对接方式 ①、项目建档后,前台人员需在当日内告知公司执行总监公司新建档的项目,执行总监需在当日内与设计小组进行项目分析并安排任务到方案设计组。 ②、如资料不全或有疑问,请于当日内整理项目问题函件移交由前台与项目甲方或公司业务人员沟通,确保项目前期所需资料的尽快完善。 ③、主创人员应在思路明确后开展相关工作,在规定的时间里进行方案创作,文本编排,与方案总监和公司执行总监进行讨论认可后提交由前台人员打印装订。 ④、方案汇报事项由业务负责人、方案主创、或(方案总监、公司执行总监、公司经理)等组成团队进行汇报工作,之后其它环节与沟通模式如上进行。 ⑤、为确保方案效果与后期实施的有效结合,项目扩初设计需方案与施工设计人员共同配合完成,施工图设计之前应向甲方索要最新文件以及相关变更资料。 ⑥、方案、施工图、公司后期服务人员需共同参与甲方施工单位的技术交接工作。 三、各部门对接方式图例
装修公司设计部工作流程
装修公司设计部工作流程 1.业务部门接洽(设计师介入) ⑴设计师:客户进入公司后每位设计师都应做好客户接洽的准备,在客户经理做好安排后将客户信息采集表及相关资料备好,与客户进行洽谈。 ⑵洽谈过程自行控制,需完成四项必做流程:①营销流程的介入,即介绍公司和自己,宣传公司文化和自身的优点及经验,可适当介绍公司以往案例了解客户意向,最终达成共识并建立服务关系;②客户信息采集(了解项目的面积、使用用途、限制条件,客户年龄、消费观念、生活态度、行为习惯、信用程度、资金情况、文化素质与艺术修养等),尽量避免直接询问,讲求策略,制造放松、随和的沟通气氛,事先准备好行政部提供的客户信息采集表,详细留档;③做好详细的洽商记录,便于设计任务分配及设计流程的监管;④将公司的收费标准告知客户;⑤预约量房的具体时间 2.消化流程【客户意向】 设计师与客户沟通之后,①仔细查看洽商记录,回顾洽商过程、思考客户需要,确定案例的总体风格②针对客户意向搜集合适的意向资料,弥补自身对于客户意向风格掌握的不足之处,为方案制作做好充分的前期准备。 3.测量,首次方案(家装,约3天时间) ①设计师助手(如公司没有设计师助手或实习设计师,则由设计师自 己完成量房过程):按预约好的量房时间及地点,按时进行量房工作,注: ●带好量房工具(激光测距仪,5m钢卷尺,相机,画板,绘图笔)●现场 勘察:感受现场外部环境与内部环境,关键部分做好详细记录(层高、梁下、
喷淋头高度、消防检等)●在没有建施或建施与现场尺寸误差过大的情况下,要重新进行测量 ②量房结束后,由负责此案例的设计师组织设计部相关人员的内部会议,进行客户分析,并针对此案例具体风格等设计要素进行分析,做出工作计划,包括下次方案讨论的时间安排、平面图、提案册,做出简短的项目分析文案 ③平面方案 设计助理整理出CAD平面框架图(由建筑施工图转换成公司图层,或依据现场测量的数据进行绘制),采用合适比例打印出图,例如:1:100,1:50,1:200,1:300等。交由主案设计师出平面方案,手绘草图交由助理绘制成CAD平面图,同时将CAD平面图转换成JPEG格式,用于提案册的制作 ④意向图片 设计师助理依据设计风格,根据不同功能分区,收集意向图片 图片收集来源(供参考):●公司现有资料,图书,电子书●网络下载,推荐马蹄网 ⑤制作提案册 根据项目风格,制作提案封面,封底,模板具体参照《东翰室内设计—设计提案书标准格式》 ⑥前期设计结束后再次召开设计部内部会议,对设计结果进行讨论,完善不足之处,最终定案(设计部暂且定案,作为首次业务洽谈的方案)4.首次业务约访 约访前准备:
装饰公司设计部管理制度汇编
装饰公司设计部管理制度 一、设计部岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 (一)设计主管1名 直属下级:设计师 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。 2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。
5. 主持施工现场技术交底。 6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午5:30参加中层经理例会:总结一周工作。 3. 每周五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3. 协助设计师与客户签订装修合同。 4. 向财务移交装修合同,登记备案。 5. 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。 二、员工日常工作条例 1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款50元。 2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作,违者罚款20元3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早 上发现未关机者罚款50元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责。 4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元。 5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈 判桌,10分种未清20元罚款。 6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次。 7.任何人绝对不允许在公司做非本分公司事物,包括画图,打印。 发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。 8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开 除处理,并扣发所有提成。
设计部工作流程
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
投标设计任务外派流程
总经理
总工
编号 执行部门 设计部
LC-流程-D-S-01
协作部门
经营部
外包单位
审批
设计任务 外派审批 表(OA)
制作投标 方案(附 方案概 算)
项目跟进
项目立项 →申请→ 公司审批 →通过
审批通过后,设 计任务委托到 外包单位
签订《委托 设计协议 书》
审核
工
作
根据招投
程
标文件核
序
审核
对设计图
根据委托
纸
协议内容
设计投标
方案
公司内部
完善方案
各部门意 见汇总
审批
审核
正稿 专项资金申请表
签收资料
相关 制度
设计部员工设计规范
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
施工图设计流程
总工
设计部负责人
编号
执行部门
设计部
预算部
LC-流程-D-S-02
协助部门
工程部
项目部
审批
审核
根据项目部的 申请要求绘制 施工图纸
工作联系 函(OA) 发送到设 计部
由总工牵头组 织图纸会审
参加图纸 会审
开始
施工项目 立项后项 目经理提 出绘制施 工图的申 请
参加图纸 会审
工
审批
作
程
序
审核
根据会审意见 修改图纸
图纸会审纪要、图 纸会签表(纸质)
移交施工图 纸
项目实施过程 中的跟踪服务 图纸细化; 方案变更; 新增方案;
收发文登记表
签收图纸
装饰公司运作流程详解
装饰公司运作流程 整理:Hanent 业务-初步设计-深入设计-预算-签单-材料采购-施工-验收-质保 1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式) 2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议 4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定; 7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检 8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工) 9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年) 二、装饰公司业务部工作规 营销副总职责:负责市场部业务员、设计师管理,市场推广,业务管理,客户谈判,签单,施工中配合项目经理做好合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理 装饰业务运作步骤: 1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式) 2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议 4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负
设计师服务客户流程
设计师服务流程 前言:设计师形象要求 有很多设计师以外在的形象就是故意留一头长发,或满脸胡须。如果沟通的内容不专业,这样形象反而会让人反感,说设计师是装艺术家。 家装设计其实不是纯粹的艺术,而是一种商业活动,这一点设计师应该有明确的认识。 所有设计师应该保持头发的整齐,脸面的光鲜,服装的得体。最好的形象是职业形象,最好是穿着工作服,佩戴胸卡或工牌,女性的设计师要化淡妆,带着公司的手提袋,内放相关的资料或文件。 职业形象要给人干净利落的感觉,而且很快能领客户带入职业状态。专业的商业礼仪将能使你的个人形象增色。 我们很多设计师精神很傲慢,态度很散漫,甚至基本的商业礼仪也不懂,这样又如何让客户对你产生信服感呢? 走路的姿势要端庄,见面给客户深鞠一躬,主动握手示意,双手递上名片,脸上浮现浅浅的笑容,说要用普通话,声音亲切得体,语气不卑不亢,沟通站立的姿势要正,分别时和客户 主动握手……礼仪产生专业。 专业沟通体现在专业词汇和家装知识的普及两方面,设计师要尽量用专业术语,客户不懂时,可以用通俗的语言解释,设计师杜绝使用方言,因为方言是通俗,愚昧,不专业的代名词。 设计师可以专门对客户普及家装知识,也可以在沟通时普及,这要看
现场的情况来定。通过设计风格,空间,功能,色彩,施工流程等多方面的专业知识表述,树立自己专业的形象。 2.谈单资料准备:日常工作中的资料储备(风格参考图,实景对比图,主材参考图,节点验收照片及录像,材料和工艺对比照片) 一、设计师接待客户的前期准备阶段: 首先第一时间与相关人员(如商务顾问,客户经理)了解客户具体信息包括(楼盘及位置、客户姓名及联系方式、来访时间、户型面积、前期沟通内容、年龄、客户关心问题、心理价位)→设计师及时与客户联系确定来公司的具体时间并且短信注明设计师的姓名联系方式及公司地址→向前台行政报备→整理形象和仪表:在客户来访之前设计师应当仔细检查自己的服装、发型、调整好精神状态,在首次与客户见面时必须给客户留下比较好的第一印象。因为给人的第一印象是非常重要的,如果第一印象不好,可能会导致客户在整个沟通过程中都是一种抵触和不舒服的心理情绪。→准备洽谈区域和饮品及谈单工具(如材料单杂志客户登记本尺子草稿纸计算器名片合同优惠活动细则设计合同定金)→和辅助设计师的配合:提前和其它设计师或助理设计师做好配合安排工作,谈单时可以给客户加水,体现公司服务周到,有的客户带小孩来的可以帮助哄孩子,来拖延洽谈时间。 二.第一次洽谈阶段: 1. 自我介绍(注意握手问题,最好不要主动握手)您好,我是首席设计师xxx,接下来我为您设计,抬高自己的身份。简单介绍下自己的特点(主要是技能方面),自我介绍式介绍一下自己的近期作品案例(成功案例)——2分钟,尽量注意语速语气和感情,要求面带笑容讲标准普通话。(两个风格相似的人沟通时效果会非常的好。只有掌握了不同的人在沟通中的特点后,才能选择与他相接近的方式与其沟
装饰公司设计部表格
. 客户登记表 客户姓名电话 房屋面积地址 客户基本状况 客户意见 沟通记录 接洽结果 通过何种渠道 □展览会□平面广告□杂志□朋友介绍□其他了解本公司? 设计师 :接洽日期:客户签字:
客户登记卡 客户姓名登记日期 身份证号 工程地址 联系电话预计装修日期 房型结构使用面积 初步估算造价看样板房与否 通过何种途径前来 客户提示记录 市场部人员设计师设计总监
北京三中安徽装饰设计工程有限公司客户登记表 客户基本信息 客户姓名性别联系电话 装修房源地址小区栋室 市场反馈意见 您是从何种渠道了解到我们公司的: □电视报纸广告□宣传资料□业务介绍□邻居装修□朋友介绍□网络搜索查询□其它 基本情况及装修设计要求 房型□公寓□蹉层□复式□别墅□厂房 风格□ 现代简约□温馨浪漫□中式稳重□欧式简欧□现代前卫□ 新古典(体现高贵)□美式乡村□雅致风格 住宅面积㎡ 户型室厅卫 装修材料要求 □实惠型: 400-600 元/平方米 □中高档: 700-800 元/平方米 □豪华型: 1000-1500元 /平方米 客户其它要求 设计师签字: 业务员签字: 年月日
. 店面客户洽谈登记表 日期 /时间客户姓名联系方式等级工程地址户型装修预算新/日洽谈结果客户来源设计师 说明: 一、等级: A 、已交定金很有意向; B、未交定金有意向; C、未交定金基本有意向;D、无意向 二、客户来源: 1、电视2、公司活动3、小区物业或售楼处。 ..
08 客户资料交接单 编号: 客户姓名联系电话从事行业 户型面积洽谈进展 工程地址 备注 商务代表签字:日期:年月日 说明:本单由市场部商务代表填写,作为与设计部的联系单,表内客户姓名、联系电话必须 填写;“洽谈进展”栏内根据与客户洽谈情况如实填写;其他栏内根据自己掌握的情况填写,但不得是虚假信息。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 客户资料交接单回执 商务代表: 我已收到市场部商务代表的编号为客户资料交接单,特予以回执确认。 接单人签字: 日期:年月日
装饰公司各部门工作职责
装饰公司各部门工作职责-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
装饰公司各部门工作职责 业务部职责范围 1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。 2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。 3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。 4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反 馈给总经理。 5.负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。 设计部职责范围 1.设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。 2.设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡 设计方案的整体构思。 3.设计师负责材料样板的选型定板。 4.设计师负责陪同业主选购装修主材。 5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。 6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。 7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记 录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。 8.项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业主及 部门主管签字确认。 9.负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软 硬件的使用和统一安排。 10.负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。 11.负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。 12.负责设计变更、工期延误等的签证工作。 13.负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。 项目施工部职责范围 1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。 2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。
空间设计服务流程
空间设计服务流程 一、咨询 (1)、客户通过公司对以往的作品、以及他人介绍、微信公众号等相关信息了解公司情况。通过与公司电话联系或者到公司,做一个简单的交流,相互了解,留下联系方式,方便后期沟通。 (2)、公司设计师通过微信、电话等联系方式和客户预约定时间到公司,由公司设计师接待交流。通过与客户交流,介绍公司企业文化、发展历史、公司现状、和以往的设计作品,让客户对公司状况、设计水平有一个详细的了解。 二、需求 (1)、通过与客户轻松愉快的沟通,了解客户所带来的设计项目,以及客户对设计项目的想法及需求。设计师需对设计项目了解详细,并且做好相关记录以备后期设计工作开展使用。 (2)、与客户良好的交流,让客户对公司达到充分的认可,达成协议,签订合同,交付定金,确定后期项目设计工作相关事宜。 三、设计 (1)、与客户约定准确时间,设计师到项目现场实地测量设计项目所需要的准确数据,考察房屋建筑结构,了解并记录现场情况,提供后期设计项目完成使用、备案和对项目完成后的宣传。 (2)、成立项目小组,通过前期了解客户对设计项目的需求,绘制出客户所需要且合理的平面方案初稿(平面图设计)。与客户约定准确时间,陈述方案,如有异议,客户提出修改意见,主案设计师需记录客户提出的修改意见,作出相对应且合理的修改。如无异议,客户需在平面方案签收单上签字。 (3)、项目小组主案设计师与客户对接项目设计意向图,对接时客户如有异议,项目小组需做好记录以备下次再次对接意向图。如得到客户认同,客户需在意向签收单上签字。 (4)客户与项目小组主案设计师确定效果图绘制完成时间。主案设计师与效果图设计师对接效果图制作,效果图设计师需在规定时间内完成该项目全部效果图。与客户约定对接效果图的准确时间,交付效果图于客户,客户需查看是否有异议,如有异议,客户提出修改意见,项目小组需记录客户提出的修改意见作出相对应且合理的修改。如无异议客户需在效果图签收单上签字,交付效果图部分款项。