票务服务管理制度

合集下载

票务服务管理制度

票务服务管理制度

票务服务管理制度1. 制度目的本制度的制定目的是为了规范公司票务服务的管理,确保服务质量,保证客户满意度,提高公司整体竞争力。

2. 适用范围本制度适用于公司提供的所有票务服务,包括但不限于机票、火车票、汽车票、演出票、体育赛事票等。

3. 服务内容公司提供的票务服务内容包括:•为客户提供符合国家相关规定的正规化、标准化的电子票务服务;•为客户提供各种票务咨询服务;•为客户提供售后服务,解决客户在购票过程中遇到的问题;•为客户提供对票务服务的评价和建议的反馈渠道。

4. 服务流程1.服务前期准备阶段客户可以通过本公司官网、官方微信、电话、在线客服等渠道查询票务信息,如有需要,客户可进行线上或线下预定,在线上预定客户需提供有效证件信息,线下预定则需要客户亲临本公司门店。

2.服务过程阶段在客户成功订购后,本公司将会为客户发放电子票或实体票,客户可通过官网、短信、微信等渠道获取和下载,在需要使用时携带有效证件即可。

3.服务售后阶段客户在购票后,如有任何疑问、问题或需要退改签等服务,可以拨打本公司客户服务专线或在微信公众号等渠道提交申请,本公司将会在最短的时间内做出回复和处理。

5. 管理要求1.服务效率要求为了保证客户满意度,本公司要求:服务前期准备阶段的预订、查询等环节所面对的问题需在1小时内得到解决;服务过程阶段的电子票、实体票等需在半小时内根据客户需求发放;服务售后阶段的问题要在24小时内得到解决。

2.安全管理要求为了确保客户的个人信息安全和电子票实体的安全,本公司要求:客户的个人信息必须严格保密,禁止泄露;售卖的实体票必须进行标记,以防止被冒用。

同时,本公司应定期内部安全培训以及进行安全巡检,保证服务安全。

3.服务质量要求为了提高客户满意度和公司整体竞争力,本公司要求:服务人员需具备良好的业务知识和技能,并且能够根据客户需求提供个性化服务;服务过程中,所有员工必须做到微笑问候、热心服务、及时解决问题,确保服务质量和客户满意度。

公司票务管理制度

公司票务管理制度

第一章总则第一条为加强公司票务管理,规范票务运作,提高票务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及票务管理的部门和个人。

第三条票务管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保票务工作的正常进行。

第二章票务管理职责第四条公司设立票务管理部门,负责票务管理的全面工作。

第五条票务管理部门的主要职责:1. 制定和完善票务管理制度,组织实施票务管理措施;2. 负责票务业务的审批、监督和协调;3. 对票务业务进行统计分析,提出改进措施;4. 对票务工作人员进行培训和考核;5. 维护公司票务工作的正常秩序。

第六条各部门在票务管理中的职责:1. 各部门应按照票务管理制度要求,配合票务管理部门做好票务管理工作;2. 各部门负责人应对本部门票务管理工作负责;3. 各部门应定期向票务管理部门汇报票务工作情况。

第三章票务管理流程第七条票务申请1. 申请人应填写《票务申请单》,明确票务需求;2. 申请单经部门负责人审批后,报送票务管理部门。

第八条票务审批1. 票务管理部门对申请单进行审核,确认票务需求;2. 票务管理部门根据实际情况,审批票务申请;3. 审批结果通知申请人。

第九条票务发放1. 票务管理部门根据审批结果,发放票务;2. 票务发放时,申请人应核对票务信息,确认无误后签字领取。

第十条票务回收1. 票务使用完毕后,申请人应及时将票务回收;2. 票务管理部门负责回收的票务进行核对,确认无误后入库。

第四章票务监督与考核第十一条票务管理部门对票务工作进行监督,确保票务管理制度得到有效执行。

第十二条票务管理部门对票务工作人员进行考核,考核内容包括:1. 票务管理制度执行情况;2. 票务工作效率;3. 服务态度;4. 工作纪律。

第五章罚则第十三条违反本制度,有下列行为之一的,由公司根据情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分:1. 擅自购买、转让、出租票务的;2. 票务管理人员玩忽职守,导致票务损失的;3. 伪造、变造、篡改票务信息的;4. 其他违反本制度的行为。

公司票务管理规章制度内容

公司票务管理规章制度内容

公司票务管理规章制度内容第一章总则第一条为规范公司票务管理,提高票务工作效率,保障公司经营顺利进行,特制定本规章制度。

第二条公司票务管理规章制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条公司票务管理工作由公司票务管理部门负责统一管理,各部门配合配合协助完成。

第四条公司票务管理规章制度应定期进行审查与修改,并及时向全体员工通报。

第五条对违反规章制度的员工,将根据公司相关规定进行处理。

第二章票务管理范围第六条公司票务管理范围包括但不限于:机票、火车票、车票、船票等各类交通票务。

第七条公司员工在出差、外勤或公务上的交通票务,均由公司统一购买。

第八条公司外来客户或合作伙伴的交通票务,应由相关部门负责购买。

第九条公司内部培训、会议、活动等的交通票务,由组织部门统一购买。

第十条公司票务管理部门应及时更新票务信息,保证员工及客户的出行方便。

第三章购票流程第十一条员工出差或外勤时,需要提前向所属部门提交出差申请,经领导批准后,由票务管理部门负责购买相应交通票务。

第十二条外来客户或合作伙伴来访时,相关部门应及时了解对方的出行需求,并由票务管理部门协助购买相应交通票务。

第十三条公司内部培训、会议、活动等需要购买交通票务的情况,由组织部门提前向票务管理部门提交购票申请,经批准后购票。

第十四条公司员工无需出差或外勤,但需要个人私人出行时,可向票务管理部门申请购票,费用由员工自行承担。

第四章结算流程第十五条公司交通票务的购买费用均由公司统一支付,员工无需私自垫付。

第十六条员工购票后需及时向票务管理部门报销相关费用,提供购票凭证,报销金额不得超出规定标准。

第十七条公司外来客户或合作伙伴的交通票务费用,由相关部门提供相关费用报销明细,由公司承担。

第十八条公司内部培训、会议、活动等的交通票务费用,由组织部门提供相关费用报销明细,由公司承担。

第五章票务管理制度第十九条公司票务管理部门应建立完善的票务信息档案,确保票务信息真实可靠。

第二十条公司票务管理部门应定期检查员工出差、外勤或公务上的交通票务,保障票务管理的规范性。

票务公司日常管理制度内容

票务公司日常管理制度内容

票务公司日常管理制度内容一、员工考勤管理制度应明确员工的上下班时间,包括正常班次与节假日的特殊安排。

采用电子考勤系统记录员工出勤情况,对于迟到、早退、缺勤等现象要有明确的处理规定,同时确保员工享有法定的休假权利。

二、工作纪律与行为规范公司需制定一系列行为准则来规范员工的工作态度和职业行为,如着装要求、办公室礼仪、保密协议遵守等。

通过这些规范,塑造专业、高效的企业文化氛围。

三、客户关系管理客户是票务公司的命脉,因此,制度中必须包含客户服务标准和流程指南,确保每位员工都能提供一致且高质量的服务。

应有明确的客户投诉处理机制,及时解决客户问题,维护公司形象。

四、票务操作规程详细规定票务销售、预订、变更、退票等操作流程,确保每一步骤都符合法律法规及行业标准。

对操作失误的处理也应有明确规定,减少公司风险和损失。

五、财务管理日常管理制度中不可忽视的是财务管控部分,包括收入、支出的记账规则,发票管理,以及定期的财务审计程序。

通过严格的财务管理,保障公司资金的安全和合理运用。

六、安全与应急预案制定详尽的安全措施和应急预案,包括但不限于数据安全、防火防盗、紧急疏散等,以确保员工和客户的生命财产安全。

七、绩效评估与激励机制建立公正透明的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果实施相应的奖励或惩罚措施,激励员工提升工作效率和服务质量。

八、培训与发展制度中应包含员工培训计划,针对不同岗位的需求设计相应的培训课程,支持员工的持续学习和职业发展。

九、信息报告与沟通渠道确立日常工作报告的标准格式和提交频率,保持管理层与员工之间的有效沟通。

同时,鼓励员工提出意见和建议,建立开放的沟通环境。

十、制度的更新与完善随着市场变化和企业发展,管理制度也需要不断更新和完善。

设立专门小组负责监督制度执行情况,并根据实际情况调整优化相关条款。

结语:。

票务公司管理制度

票务公司管理制度

一、总则第一条为规范公司票务管理,提高服务质量,保障客户权益,确保公司运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括票务销售、客户服务、票务处理、财务管理等相关部门。

第三条票务公司应遵循公平、公正、公开的原则,为客户提供优质、高效的票务服务。

二、票务销售管理第四条票务销售人员应具备以下条件:1. 热爱票务行业,具有良好的职业道德和服务意识;2. 熟悉票务政策、法规和公司业务流程;3. 具备一定的沟通能力和销售技巧。

第五条票务销售人员应严格按照公司制定的票务价格、折扣、优惠政策等进行销售,不得擅自更改价格或优惠政策。

第六条销售过程中,销售人员应主动向客户介绍票务产品,解答客户疑问,确保客户了解所购买票务的相关信息。

第七条销售人员应做好销售记录,包括销售时间、客户信息、票务类型、数量、价格等,并定期进行汇总和分析。

三、客户服务管理第八条客户服务人员应具备以下条件:1. 热爱客户服务工作,具有良好的沟通能力和服务意识;2. 熟悉公司票务产品和服务流程;3. 具备一定的应急处理能力。

第九条客户服务人员应积极主动地为客户提供咨询、预订、退改签等服务,确保客户满意度。

第十条遇到客户投诉或纠纷时,客户服务人员应耐心倾听,及时处理,并做好记录。

四、票务处理管理第十一条票务处理人员应具备以下条件:1. 熟悉票务处理流程和操作规范;2. 具备一定的计算机操作能力和数据分析能力;3. 责任心强,工作细致。

第十二条票务处理人员应严格按照票务处理流程进行操作,确保票务信息的准确性和完整性。

第十三条票务处理人员应及时处理客户退票、改签等业务,确保客户权益。

五、财务管理第十四条财务管理人员应具备以下条件:1. 熟悉财务管理相关法律法规和公司财务制度;2. 具备一定的财务分析能力和风险控制能力;3. 责任心强,工作严谨。

第十五条财务管理人员应做好票务收入、支出等财务核算工作,确保财务数据的准确性和及时性。

第十六条财务管理人员应定期对票务收入、支出进行审核,发现异常情况及时报告。

票务部门管理制度范本

票务部门管理制度范本

票务部门管理制度范本第一章总则第一条为规范票务部门管理,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条票务部门是公司核心部门之一,负责公司各项业务的票务管理工作。

第三条票务部门负责公司各类票务业务的管理工作,包括航空票务、火车票务、汽车票务、景区门票等。

第四条票务部门的主要职责是根据公司业务规模和发展需求,制定票务管理政策和工作计划,组织实施各项票务业务。

第五条票务部门的管理原则是公平、公正、便捷、高效,确保公司票务业务正常运转。

第六条票务部门的管理制度适用于公司内部票务管理工作,具有指导性和约束力。

第七条票务部门的管理制度由票务部门负责人负责执行和监督,对票务部门全体员工具有约束力。

第二章组织结构第八条票务部门设置票务部经理一名,直接向公司总经理负责。

第九条票务部门分为机票票务组、火车票务组、汽车票务组、景区门票组等。

第十条票务部门设立票务管理岗位、票务销售岗位、票务审核岗位等。

第十一条票务部门设立票务员、销售人员、审核员等工作人员。

第十二票务部门需定期召开部门会议,总结工作情况,研究解决问题,保持部门工作高效有序。

第十三条票务部门需建立健全内部管理机制,严格分工负责,确保各项业务顺利开展。

第三章职责分工第十四条票务部经理负责制定票务部门的发展战略和工作计划,组织实施各项票务业务,监督检查工作进展。

第十五条票务管理岗位负责制定票务管理政策和制度,组织实施票务管理工作,确保公司票务业务的正常运转。

第十六条票务销售岗位负责根据公司业务需求,开展各类票务销售工作,确保销售目标的完成。

第十七条票务审核岗位负责审核公司各项票务业务,确保票务信息的准确、完整和及时。

第四章工作流程第十八条票务部门应严格按照工作流程执行票务管理工作,确保工作的正常顺利进行。

第十九条票务部门在接到订单后,应及时核实订单信息,对订单进行处理。

第二十条票务销售人员在接待客户时,需要耐心细致地解答客户问题,提供满意的服务。

第二十一条票务审核员在审核票务信息时,需要认真仔细地核对每一项数据,确保数据的准确性。

票务部门管理制度范本

票务部门管理制度范本

票务部门管理制度范本第一章总则第一条为了加强票务部门的管理,提高工作效率和服务质量,根据公司相关规定,结合票务部门实际工作,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司票务部门的各项管理工作,包括票务销售、预订、出票、退改签、咨询等业务。

第三条本公司票务部门应遵守国家法律法规,严格执行公司的各项规章制度,确保票务工作的正常进行。

第四条票务部门应建立健全内部管理制度,明确岗位职责,加强员工培训,提高服务质量,确保票务工作的安全和效率。

第二章票务销售管理第五条票务销售应遵循公平、公正、公开的原则,严禁不正当竞争和违规操作。

第六条票务部门应根据公司授权,合理设置销售渠道,包括线上和线下渠道,确保票源充足,满足客户需求。

第七条票务部门应加强销售合同管理,明确合同条款,确保合同的合法性和有效性。

第八条票务部门应建立健全销售台账,详细记录票务销售情况,便于管理和查询。

第三章预订管理第九条票务部门应根据客户需求,提供准确的航班信息,确保预订信息的准确性和及时性。

第十条票务部门应建立健全预订系统,提高预订速度和准确性,减少预订错误。

第十一条票务部门应加强对预订情况的跟踪管理,及时处理客户的修改和取消需求。

第四章出票管理第十二条票务部门应在确认客户支付后,及时出票,确保票务信息的准确性和及时性。

第十三条票务部门应建立健全出票系统,提高出票速度和准确性,减少出票错误。

第十四条票务部门应加强对出票情况的跟踪管理,及时处理客户的修改和取消需求。

第五章退改签管理第十五条票务部门应根据航空公司规定和客户需求,提供准确的退改签信息,确保退改签操作的准确性和及时性。

第十六条票务部门应建立健全退改签系统,提高退改签速度和准确性,减少退改签错误。

第十七条票务部门应加强对退改签情况的跟踪管理,及时处理客户的退改签需求。

第六章咨询服务管理第十八条票务部门应提供专业的咨询服务,解答客户的疑问,确保客户满意度。

第十九条票务部门应建立健全咨询服务制度,提高员工的服务意识和专业能力。

运营公司票务管理制度

运营公司票务管理制度

第一章总则第一条为规范运营公司票务管理,提高服务质量,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于运营公司所有从事票务业务的员工。

第三条票务管理应遵循以下原则:1. 合法、合规、合法经营;2. 公平、公正、公开;3. 安全、高效、便捷;4. 顾客至上,服务第一。

第二章票务业务管理第四条票务业务分为:售票、验票、退票、换票、补票等。

第五条售票:1. 售票员应遵守票务操作规程,准确、迅速地为乘客售票;2. 售票时,应主动向乘客介绍票价、乘车路线、乘车时间等信息;3. 售票过程中,应确保票款安全,不得挪用、侵占票款。

第六条验票:1. 验票员应认真核对乘客持有的车票,确保车票信息与乘车人相符;2. 验票过程中,应保持礼貌,耐心解答乘客疑问;3. 验票员有权拒绝无票、过期票、伪造票等不符合规定的车票。

第七条退票、换票、补票:1. 退票、换票、补票业务应严格按照相关规定办理;2. 退票、换票、补票时,应向乘客说明原因,确保乘客权益;3. 退票、换票、补票业务应提供高效、便捷的服务。

第三章票务设备管理第八条票务设备包括:自动售(检)票机、票务管理系统等。

第九条票务设备应定期进行维护、保养,确保设备正常运行。

第十条票务设备出现故障时,应及时报修,确保乘客出行不受影响。

第十一条票务设备操作人员应熟悉设备性能,掌握操作流程,确保设备正常运行。

第四章票务安全管理第十二条票务安全管理应遵循以下原则:1. 保障乘客人身安全;2. 保障票务设备安全;3. 保障票务业务安全。

第十三条票务人员应严格遵守票务安全操作规程,防止票务事故发生。

第十四条票务管理人员应定期对票务安全进行检查,发现问题及时整改。

第五章员工培训与考核第十五条公司应定期对票务人员进行业务培训,提高票务人员的业务水平和服务意识。

第十六条公司应建立票务人员考核制度,对票务人员的业务水平、服务态度、安全意识等方面进行考核。

第十七条票务人员应积极参加培训,提高自身综合素质。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

票务服务管理制度
1.票务员要熟悉通往各地的火车线路、轮船航线、飞机班次;熟知车、船、机各班次线路的始发、沿途经过的地方和终点站,抵达各站的准确时间、运行所需时间和各地的中转站情况等;
2.在接受客人订票时,要问清客人姓名、所住房号,请客人填写订票单,填好后要逐项进行核对,向客人收取押金,然后将订票单一联交给客人,作为取票凭证,并将订单进行整理后与车站、机场联系,选购车船、机票;
3.接受订好的票时,将票上的时间、地点、车船、航班次,分别与订票单核对,无误后方可收取,并将票价、收取的手续费核算准确,把票和剩余款分别装入客人订票袋中,按客人房号迅速送到客人手中,与客人当面核对无误后收回取票单;
4.如遇到实在办不到的事情,要耐心向客人解释,帮助客人出主意、想办法,为客人推荐临近车船、航班次,或采取别的补救办法,尽量使客人感到满意;
5.没有征得客人同意,订票员不得擅作主张,随意更改车船、航班次;。

相关文档
最新文档