办公室制度细则
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？它山之石可以攻玉，以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度，希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励，五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的干净洁净卫生，持续良好的工作环境，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘打扫卫生者，赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负激励，赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
办公室部门规章制度范文（5篇）
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心，负责协调上级和下级之间的工作关系，是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度，并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标，提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料，维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作，并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度，保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训，提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五，每天上午9:00至下午5:00，中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要，办公室部门的员工可能需要加班，员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班，不迟到、不早退，并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁，不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私，不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度，与同事和睦相处，不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产，不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核，考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工，员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室工作纪律细则范本
办公室工作纪律细则范本一、上班时间1. 准时上班：所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不得迟到或早退。
2. 打卡签到：员工必须按照公司规定的签到规则进行签到，包括刷卡、指纹或者其他方式。
3. 请假制度：如有事情需要请假，员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。
二、工作环境1. 办公桌整洁：员工个人工作区域必须保持整洁，所有文件、办公用品等必须有序摆放，不得杂乱堆放。
2. 资源共享：各部门之间要加强合作和资源共享，不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。
3. 垃圾分类：办公室设有分类垃圾桶，请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。
三、工作态度1. 专注工作：员工在工作期间要专注于自己的工作，不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。
2. 遵守规章制度：员工必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自变动、修改或违背规定。
3. 尊重他人：员工应友好待人，尊重他人的意见和工作，不得进行人身攻击或言语侮辱。
四、工作效率1. 高效沟通：员工必须积极参与工作沟通，及时回复邮件、留言等，保持工作信息的及时传递。
2. 提高工作效率：员工应不断努力提高自己的工作效率，不得偷懒、拖延或敷衍工作。
3. 遵守工作安排：员工要按照上级的工作安排进行工作，不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。
五、保护公司利益1. 保密工作：员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密，不得泄露给外部人员或竞争对手。
2. 廉洁自律：员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动，不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。
3. 财产保护：员工必须妥善保管公司的财产和设备，不得私自使用或擅自调拨。
六、违纪处分1. 违纪记录：对于违反工作纪律的行为，公司将做出违纪记录，并在员工档案中进行纪录。
2. 违纪通报：公司有权将严重违纪行为向全体员工通报，并根据实际情况进行相应的通报处理。
3. 处分措施：对于严重违纪行为，公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分，包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室管理制度细则范文
办公室管理制度细则范文一、工作时间与考勤管理1. 工作时间要求：b. 周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
c. 非工作时间可以弹性调整，但每日工作时间不得少于8小时。
2. 考勤管理：a. 员工需要在正常上班时间到达办公室，并在每日工作时段内正常工作。
b. 员工离开办公室需提前请假，并经主管批准。
c. 迟到、早退和旷工等状况将纳入考勤统计，每月考勤统计表及时上报。
d. 连续3个月达到或超过3次迟到、早退或旷工的员工，将受到相应的纪律处分。
二、办公设备和资源的使用管理1. 办公设备：a. 办公设备如电脑、打印机等要妥善保管，离开岗位时要关闭相关设备。
b. 使用办公设备需事先申请，领取并填写使用登记表，不得私自使用他人设备。
c. 对损坏或遗失的设备，需立即向主管汇报并承担相应责任。
2. 办公资源：a. 办公用品如文具、纸张等，要按需合理使用，避免浪费。
b. 部门之间共享的资源，如会议室、车辆等，需提前预定，不得占用超时。
三、保密管理1. 保密意识：a. 员工需具备保密意识，严守公司保密规定。
b. 不得私自泄露公司的商业秘密、客户信息等关键信息。
2. 保密措施：a. 敏感文件和重要资料要进行密封，标明保密级别，限制查阅范围。
b. 对于涉及商业秘密的文件，需按照公司规定进行传真、扫描和复印等操作，避免泄露。
c. 离开岗位时，需要锁好文件柜和电脑屏幕，确保信息安全。
四、行为规范与沟通管理1. 行为规范：a. 员工在办公室内需保持良好的工作态度和仪容仪表。
b. 不得在办公室内吸烟、喧哗等违法违规行为。
2. 沟通管理：a. 所有与工作相关的沟通需通过公司通讯工具或会议进行，不得使用个人社交工具。
b. 会议需要提前通知，并按时准时出席，如有特殊情况需请假。
五、奖惩制度1. 奖励机制：a. 对于表现优秀的员工，公司将定期评选“员工之星”进行表彰。
b. 表彰形式包括奖金、荣誉证书等。
2. 纪律处分：a. 对于违反办公室管理制度的员工将采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室工作制度（5篇）
办公室工作制度一、准时上下班，注重礼节礼貌。
二、上班时着装整齐，仪表整洁，戴好工作证。
三、不在办公区域内进食任何食品。
四、不大声喧哗，不随意串岗、不擅自离岗。
五、不利用上班时间做工作外的事情。
六、室内办公用品整洁，摆放有序。
七、地面干净无杂物，门窗清洁，玻璃明亮，窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐，墙壁无涂抹痕迹，无蜘蛛网，无污渍。
九、桌椅、茶几、柜体干净，无杂物堆放，茶具洁净，痰盂纸篓经常清理。
十、下班后关好门窗，关闭电源，打扫室内卫生，保持桌面干净。
十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
办公室工作制度（2）是公司或组织制定和执行的一系列规则和程序，旨在协调和管理员工的工作安排、工作时间和工作方式，以确保办公室工作的高效和有序运转。
具体的办公室工作制度可以包括以下方面：1. 工作时间：规定工作时间的安排，包括上班时间、午休时间和下班时间的具体规定。
2. 考勤制度：规定员工的考勤程序和要求，包括签到/签退、请假和出差申请等。
3. 加班政策：明确加班的规定和程序，包括加班的时间补偿和加班费的支付方式。
4. 休假制度：规定员工的年假、病假、事假和产假等各类假期的申请和安排方式。
5. 绩效评估：制定员工绩效评估的标准和程序，以便确定员工的晋升、奖励和薪资调整等。
6. 通信和信息安全：规定使用办公室通信和信息技术设备的规范和安全措施，确保保护公司的机密信息和数据安全。
7. 工作流程和规范：制定办公室内部工作的流程和规范，确保各个部门协同合作，提高工作效率和质量。
8. 行为规范：明确员工在办公室内的行为规范，包括着装要求、礼仪和职业道德等。
9. 奖惩制度：规定员工的奖励和惩罚措施，鼓励优秀员工，惩罚违规行为。
10. 培训和发展：制定员工培训和发展计划，提供培训机会和晋升通道，激励员工学习和成长。
以上是一些常见的办公室工作制度的内容，具体的制度可以根据不同公司或组织的需求和实际情况进行调整和设置。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
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办公室制度1、办公室准则1.1、公司员工必须严格遵守各项公司规章制度。
1.2、上班期间公司员工仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。
1.3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐。
1.4、节约使用耗材等办公资源，爱护办公设备，发现设备有问题应及时向后勤部门反应。
1.5、工作时间内不允许长时间占用公司电话，不允许用公司电话闲聊天。
1.6、工作时间内不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作。
2、工作礼仪2.1、员工仪态2.1.1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，穿着得体、大方、整洁，不可穿着奇装异服。
2.1.2、男员工发型应以简洁为宜，不可太夸张另类，头发梳理整齐，长度以不盖耳朵、不遮衣领为宜，不许染发、烫发。
男员工着装应大方、得体、朴素。
2.1.3、女员工头发不许染抢眼的色彩和作怪异的发型，不许使用香味过浓的香水，可化适度、自然的淡妆，不可浓妆艳抹。
女员工着装应大方、得体，不得过于裸露。
2.2、接打电话2.2.1、电话钤响三声之内接起电话，使用礼貌用语：“您好，谢谢，再见”。
2.2.2、当接到不属于自己职责范围的电话时，应询问客户咨询事由后再将电话转接给相关负责人员，如负责人员不在或未找到接洽该客户的负责人员，应记录下客户的姓名、联系方式及询问事由，告知客户稍后回复电话，并及时转告先关负责人。
2.2.3、通话言简意赅，时间不宜过长；通话时声音不宜过大。
2.2.4、工作时间尽量减少私人电话。
如需接听私人电话，时间不宜过长，声音轻小，勿影响办公区内其他员工办公。
2.3、工作称呼2.3.1、同事之间请直呼姓名或尊称，上下级之间称呼姓+职位称呼。
2.3.2、对外介绍上级时，应正式和礼貌，请称呼“上级姓名+职位全称”。
2.4、来宾接待2.4.1、来宾到达后，由接待人员将来宾请至会客区或会议室等候或会见，不得在办公区内走动，以确保所有员工及公司的安全和机密，并避免妨碍他人工作。
2.4.2、来宾入座后，应为来宾倒水后再进入谈话内容。
2.4.3、来宾离开时，须亲自送至公司门口，并说：“再见”等礼貌用语。
2.5、进入他人办公室2.5.1、进入他人办公室前，须先敲门，得到允许后方可进入；进入后如对方有其他客人应退出等候；对方表示先处理您的事情时再行办理。
2.5.2、不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。
2.5.3、退出他人办公室时应轻声关门。
3、办公环境卫生及秩序3.1、公共环境3.1.1、公共办公区域、库房、资料室等区域禁止吸烟，如需吸烟请到办公室外走廊尽头吸烟。
3.1.2、在公共办公区域内禁止大声交谈，不得影响其他同事办公。
3.1.3、公司内勤人员统一编排值日表，轮流值日，负责公共区域及总经理办公室的卫生清洁。
3.2、个人环境3.2.1、保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不要有灰尘；物品要摆放整齐。
3.2.2、如长时间外出或下班，应在离开个人办公位前，收好所有资料和文件，关闭电脑及显示器，并将办公桌整理干净，文件资料摆放整齐，不得留有公司机密文件防止泄露及丢失。
3.2.3、未经他人允许，不得擅自动用他人桌面上的物品及文件，使用他人物品后应及时归还。
4、公司财物的使用及管理4.1、照明设施的使用及管理白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光，员工离开或下班时应自觉关闭电灯，做到随手关灯，人走灯灭。
4.2、空调的使用及管理4.2.1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，办公人员长时间离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。
下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，杜绝浪费。
4.2.2、使用空调，应注意节约，夏天在28度以上方可开启空调制冷，制冷温度设置尽量不低于25度，冬天在12度一下方可开始空调制热，制热温度设置尽量不高于30度。
4.2.3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，确保空调的使用效果，不得随意打开空调外壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，空调有异常应及时报告后勤部门，由专业人士进行维修。
4.3、打印机的使用及管理打印时应本着节约原则，非重要文件应考虑使用环保纸打印或双面打印。
除个人证件。
毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印复印外，禁止打印复印其他私人资料。
褶皱的纸勿放进送纸盒内，防止因卡纸而损坏打印机。
打印机有异常应及时报告后勤部门，由专业人士进行维修。
4.4、碎纸机的使用及管理碎纸机用于粉碎印有公司机密信息及不可外泄信息的废弃纸张。
使用粉碎机时应逐张进行粉碎，不可一次性将所有纸张放入碎纸机，避免因机器卡纸而损坏机器，并及时清理碎纸箱内的碎纸。
使用完毕后，关掉碎纸机电源，并拔掉插座。
4.5、饮水机的使用及管理公司的每个员工都有义务注意饮水机上桶装水的盈亏情况，桶内无水应及时自觉的更换桶装水。
及时将接水槽内废水倒掉。
饮水机应定期消毒清洗，防止滋生大量细菌。
4.6、会议室的使用及管理会议室是接洽客户、集体会议、面试交谈之所，会议室应保持整洁干净，设施完好，不得摆放杂物。
使用后将会议室椅子摆放整齐、台面收拾干净，不得留有文件、纸杯等物品，离开前关闭会议室照明设施、换气系统灯电器，离开后随手关门。
4.7、电脑的使用及管理4.7.1、公司电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员。
4.7.2、任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝。
4.7.3、员工应爱护自己所使用的公司电脑，电脑内文件应归类整齐，不得存储私人文件，如存储有公司保密文件可设置电脑密码或对文件加密。
不得安装与工作无关或对工作无帮助的软件或程序。
4.7.4、如员工因某些原因不再使用本电脑，应整理好电脑内存储的所有文件，删除所有重复、作废及与工作无关的所有文件、程序等，机密及重要文件转入其他电脑或由其他负责人保管后删除，消除所有密码及自动存储数据后交由公司相关负责人重新分配电脑使用。
4.8、办公文具的使用及管理节约使用耗材类办公用品，不可乱扔乱放，不可带家私用，员工领取文具应填写“办公用品领取登记表”，方便统计文具使用情况并及时储备办公文具。
后勤部门应定期统计各部门所需办公文具，并集中采购。
4.9、文件管理4.9.1、纸质文件的管理纸质文件资料应分门别类存档管理，为每类文件建立专门的档案盒或档案柜，机密文件及重要文件应妥善保管并复印备份，重复使用且不可收回文件应根据实际情况复印多份备份使用，常用且未涉及机密重要信息文件应放在显眼位置，方便他人使用时易取易放，必要时也可复印备份。
应定期整理文件，剔除过期、作废的文件，涉及公司重要信息且不可外泄的废文件应及时碎纸销毁，其他废文件可根据实际情况进行处理，单面纸可回收再利用，双面纸可收集起来进行废品回收。
文件已过期且还需使用的应及时更新。
4.9.2、电子文件的管理各个办公电脑内的资料文件也应分门别类，重要文件应电子备份及打印备份，防止因电子文件损坏而无法使用。
定期整理电子文件，删除过期、作废、重复文件，清理磁盘，方便存放更多的电子文件。
4.9.3、收发邮件的管理各人因工作与外界来往的重要快递文件应做好记录，方便有据可寻。
涉及公司及工作的与外界往来的电子邮件应使用各部门公用邮箱，如因特殊原因使用私人邮箱收发与公司和工作有关的邮件，应转发至公司各部门公用的邮箱进行保存。
各部门应建立自己部门共同使用的公共邮箱，方便存储涉及各个部门的工作邮件。
4.10、印信的使用及管理4.10.1、印信包括公司向相关机关登记的公司印章、刻有总经理职衔及签名的职衔签字印章、刻有公司部门名称的部门印章。
4.10.2、公司公章、职衔签字印章由总经理保管，部门印章由各部门经理或主管保管。
4.10.3、文件盖印时，应持所需盖印文件由印信保管者确认后方可盖印。
如急需使用印章并且印信保管者需要外出，短时间不能回时，应提前告知印信保管者并领取印信，由部门主管暂时保管并监督印信的使用情况，用完后由部门主管暂为保管，待印信保管者回来后及时归还印信。
4.10.4、原则上公司不允许开具空白信函，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准，并在信函角落处写明“仅供XXX之用，其他用途无效”字样，并加盖印信。
未使用的空白信函必须交回，并销毁。
4.11、库房得使用及管理4.11.1、库房遵循先进先出原则4.11.2、库房内货物按品相摆放整齐，保持产品的原貌。
4.11.3、库房物资的存放应按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4.11.4、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
4.11.5、物资入库后，应当日填写帐卡，物资出库应填写出库单。
4.11.6、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
4.11.7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
4.11.8、库房管理员必须做到货物心中有数，提醒销售人员货物的数量及生产时间。
4.12、门锁钥匙的管理各部门主管或负责人统计好该部门员工所持各房间、仓库、储物柜的门锁钥匙情况，所持钥匙如有丢失、损坏应及时上报，主管或负责人可根据实际情况进行门锁更换或重新配发钥匙。
门锁钥匙持有者如长时间不使用或离职应上交所持有的门锁钥匙，主管或负责人收回核对无误后，重新分配使用。
工作制度1、工作准则1.1员工应严格遵守各个岗位职责，热爱本职工作，对工作尽职尽责，1.2员工对本职工作争取时效，不拖延，不积压；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；1.3员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；1.4待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；1.5服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；2、工作纪律2.1按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；2.2在公司内要做到举止严明、坐立端正、待人热情、讲究礼貌。
2.3每周五各部门各员工根据本周工作进行工作总结并计划下周工作重点，各部门根据具体情况定期召开部门工作会议。
2.4出差在外人员可根据业务跟进的实际情况，及时向总经理或部门主管反应。