电机有限公司企业标准编码规则定模板范例
图纸,文件编号规定的企业标准
无锡新大力电机有限公司文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定2017-05-31发布2017-05-31实施本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布1. 范围本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。
本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。
2. 引用标准JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法3. 一般要求3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。
3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。
3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。
3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。
3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。
4. 图样编号4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。
4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。
4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。
4.4 各级的内容规定见表1。
表1 产品类别号表2 产品系列号表3 产品特征号4.5 代号的组成主要是基本代号系统。
4.5.1 产品（组装表）基本代号系统的代号由五部分组成；a）产品类别号（见表1）；b）产品系列号（见表2）；c）电机中心高；d）流水号；e）泒生顺序号（基准序号为“000”）。
4.5.2 排列顺序如下：1 2 1 6 0 0 0 0 3 0 0 6说明：1）第一位“1”代表：电机总装配2）第二位“2”代表：变频电机3）第三～五位“160”代表：电机中心高1604）第六～九位“0003”代表：第3个产品流水号5）第十～十二位“006”代表：在160基础上泒生出的第6个系列，即YZPE + M4.5.3 零部件基本代号系统的代号由四部分组成；a）产品类别号（见表3）；b）产品分类号（见表3）；c）零部件特征号（见表3）；d）中心高d）流水号；4.5.4 排列顺序如下：3 1 1 1 6 0 0 1 2 3说明：1）第一位“3”代表：结构件2）第二位“1”代表：机座3）第三位“1”代表：B3、铸件加工件4）第四～六位“160”代表：中心高1605）第七～十位“123”代表：第123个零部件流水号5. 设计文件的编号5.1 常用的（或专用的）设计文件代号，可由产品（或工件）的图样代号之后加上说明该文件性质的尾注号（用二个可三个汉语拼音字母表示）组成。
制度流程编码规则
1页脚内容制度（流程）编码规则1 主题内容与适用范围 1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。
2 管理制度（流程）的编号2.1制度类、流程类等文件的编号方法2.1.1编号结构□□□□□□—□□□—□文件版本号文件序号（流水号）文件类别号文件编写年度号 单位的组织机构代码单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。
文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。
文件类别号：用一位大写字母编号表示。
文件序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进行连续编号。
文件版本号：采用一位阿拉伯数字表示版本号。
2.1.2 编写：总务部 编号：内部 修改：2.1.2示例例：581506—A001--1该文件代号表示：东风电机厂06年制度（流程）基础管理类的第1号文件第1版。
3制度（流程）文件的内容构成3.1 概述部分包括首页、目录、制度（流程）名称、编号。
见第4.1-4.23.2 正文部分包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、管理程序。
见第5.1-5.43.3 补充部分包括附录、记录表单、工作流程。
见第7.1-7.43.4 上述文件的构成部分，不要求每一项标准都全部包括。
应包括哪些部分要根据管理内容和要求及工作规程的特征选用。
3.5 经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需发布新旧版本的对照编号表。
4 标准的概述部分4.1 目录4.1.1目录内容包括文件的编号、标题、版次。
4.2 标题名称4.2.1标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。
4.2.2 文件名称由制度（流程）管理分类的总名称和单项管理文件名称两部分组成，两者分别写在文件的封面和首页。
4.3 文件编号。
详见第2.2条5 文件的正文部分5.1 目的5.1.1程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。
5.2 范围5.2.1主要规定程序的范围或应用领域。
电厂标识系统编码标准
电厂标识系统编码标准电厂标识系统编码标准是指在电厂内部对各种设备、管道、仪表等进行统一编码，以便于管理和维护。
电厂标识系统编码标准的制定对于电厂的安全生产和设备管理具有重要意义。
本文将对电厂标识系统编码标准进行详细介绍，以期为相关工作提供参考。
一、编码原则。
1.1 易识别性。
编码应具有明显的特征，易于识别和理解。
对于设备、管道等不同种类的标识，应采用不同的编码方式，以避免混淆。
1.2 统一性。
编码应统一规范，不同设备、管道的编码方式应当遵循同一标准，以便于管理和维护。
1.3 层次性。
编码应具有层次性，可以根据设备的位置、功能、型号等进行分类编码，方便查找和管理。
二、编码内容。
2.1 设备编码。
设备编码应包括设备名称、型号、制造厂家等信息，以便于快速识别设备的基本信息。
2.2 管道编码。
管道编码应包括管道名称、材质、规格、流体介质等信息，以便于快速识别管道的基本信息。
2.3 仪表编码。
仪表编码应包括仪表名称、测量范围、精度等信息，以便于快速识别仪表的基本信息。
三、编码标识。
3.1 标识位置。
编码标识应放置在设备、管道、仪表等的显著位置，便于工作人员进行识别和查找。
3.2 标识方式。
编码标识可以采用贴纸、标牌、喷涂等方式进行，应当具有耐腐蚀、耐高温、易清洗等特性。
3.3 标识颜色。
不同种类的设备、管道、仪表可以采用不同颜色的标识，以便于快速区分和识别。
四、编码管理。
4.1 编码规范。
电厂应制定编码管理规范，明确编码的制定、变更、管理和使用等流程和责任。
4.2 编码更新。
随着设备更新、改造等工作的进行，电厂应及时更新编码标识，保证编码的准确性和完整性。
4.3 编码培训。
电厂应对相关工作人员进行编码标识的培训，确保他们能够正确理解和使用编码标识。
五、总结。
电厂标识系统编码标准的制定对于电厂的安全生产和设备管理具有重要意义。
电厂应严格按照编码原则、编码内容、编码标识和编码管理等方面的要求进行规范管理，确保编码的准确性和完整性，为电厂的安全生产和设备管理提供有力支持。
某电机厂物料编码原则
某电机厂物料编码原则某电机厂物料编码原则如下：1. 一致性原则：物料编码应遵循统一的规则和标准，确保编码的一致性和可读性。
这样可以方便员工在使用和管理物料时更加高效和准确。
2. 可区分性原则：物料编码应能够准确地区分不同的物料，避免混淆和误用。
一般来说，可以通过使用不同的字母、数字或符号来实现物料编码的区分。
3. 层次性原则：物料编码应按照一定的层次结构进行编码，以便于快速地定位和查询物料信息。
一般来说，可以按照物料的类别、类型、规格、功能等特征来进行编码。
4. 可扩展性原则：物料编码应具有一定的扩展性，能够适应企业发展和物料增加的需求。
因此，在设计物料编码时，需预留一定的编码段位或规则，以便将来添加新的物料。
5. 易于管理原则：物料编码应便于管理和维护。
这包括对物料编码的规范化管理，以及对编码规则和标准的不断优化和完善。
6. 易于使用原则：物料编码应方便员工使用，能够快速地识别和查询物料的信息。
因此，在设计物料编码时，需考虑员工使用习惯和需求，尽量确保编码的简洁易记。
7. 可追溯性原则：物料编码应具有一定的追溯性，便于跟踪物料的供应商、采购时间、库存情况等重要信息。
这有助于企业进行库存管理和物料溯源。
以上是某电机厂物料编码的一些原则，通过遵循这些原则，可以有效地管理和使用物料，提高企业的生产运作效率和管理水平。
在某电机厂物料编码原则的基础上，可以进一步扩展相关内容。
下面将从物料编码规则、编码组成、编码命名等方面进行详细阐述，以帮助该电机厂更有效地实施物料编码管理。
一、物料编码规则物料编码规则是指在设定物料编码时所遵循的一些规则和要求。
一个好的物料编码规则可以使物料编码具有结构性、规范性和可读性，方便员工的使用和管理。
1. 类别编码：将物料按照不同的类别进行编码，比如将电机类的物料编码以M开头，将传感器类的物料编码以S开头。
这样可以根据类别快速区分不同类型的物料。
2. 层次编码：可根据物料的性质、规格、用途等特征，将物料编码按照一定的层次结构进行组织。
电动车物料编码规则
XXXX电动车股份有限公司企业标准Q/XR 1122.4-2010编码规则2010-XX-XX发布20XX-XX-XX实施XXXX电动车股份有限公司发布前言本标准为了使我公司的成车编码和零部件编码与现有的国家标准相统一而制定。
本标准由XXXX电动车股份有限公司提出。
本标准由XXXX电动车股份有限公司工程技术中心工艺与标准化部归口管理。
本标准由XXXX电动车股份有限公司工程技术中心起草。
本标准起草人：XXX编码规则1 目的为了规范公司产品开发资料及产品物料的信息化管理，使其代号具有统一性、唯一性，提高产品物料管理的效率，综合考虑工程技术中心（BOM表、技术图样）、生产、采购、储运部、物控部、财务、售后等相关方面的使用问题，特编制产品物料的编码规则。
2 范围本标准规定了XXXX电动车股份有限公司产品、物料名称及编码规则.本标准适用于XXXX电动车股份有限公司的产品、物料编码.2.1引用标准GB 17761 电动自行车通用技术条件Q/XR 2101.1 产品图样及设计文件编码规则QC/T 256 汽车零部件编号规则GB/T 15367 摩托车和轻便摩托车两轮车和三轮车零部件名称GB/T 16735 道路车辆车辆识别代码（VIN）GB/T 5054.4 产品图样及设计编号原则GB/T 24158 电动摩托车和电动轻便摩托车通用技术条件ISBN 978-7-111-24369-4机械设计手册 2009年版（机械工业出版社）3 术语和定义3.1 编码编码：是对零部件等物料赋予的一种特定代号。
3.2 零件零件：是一种不采用装配工序制成的不可拆的单一成品。
3.3 组件；组件:是由两个以上的零件以可拆或不可拆的形式组成的成品或半成品。
3.4 部件部件：是由多个以上的组件以可拆或不可拆的形式组成的成品或半成品。
4.成车编码规则4.1 成车编码的定义X XXXX XXX XX XXX大类车型代码配置码版本码颜色码4.1.1 大类大类的说明如下：二轮车—2 三轮车—3 特种车—44.1.2 车型代码车型代码由4位数字组成，在新产品开发时由工程技术中心给定。
某制造企业编码方案【范本模板】
零件物号编制方法（讨论后的修改稿）1产品（整机）订货号代码（原产成品号,2开头的编码）注：设计顺序号包括同一型号不同的用户、不同的配置，如带空调、不带空调；同一型号主要部件有区别，如发动机、变速器配套厂家不同等就应有一个顺序号；举例：有一台ZL50E，发动机型号为杭发柴油机、变速器是杭齿厂的、带空调,编码为0001040001；有一台ZL50E，发动机型号为杭发柴油机、变速器是川齿厂的、不带空调，编码为0001040002；表1大类代号表2产品的划分2产品零部件（自制件或外协加工件）大类的划分（见表1);注：1.顺序号即同一部件或组件中零件的顺序号，不同的产地也要进行区分；2.直接外购的小组件如管路组件、销轴类零件等的编号（除有规定的组件代号外),种类划分用2,顺序号是从100、101、102……往下编.3。
组件代号的编码，如铲斗指示杆，010*******组件代号，组件中的零件代号为010*******、010*******……，如果零件改进就重新给顺序号；该组件改进后或新增一种品种，组件代号为010*******，组件中的零件代号为010*******、010*******……。
4.当总成没有分部件（即基本型）时,部件代号为“00",同一系列变形产品的零件如A型部件代号为01,B型部件代号为“02”，依次类推.如套丝机产品。
举例:1.ZL50E中柴油机系统（第一次设计)的编码为010*******；2。
ZL50E中车架（第一次设计)的编码为010*******；3。
ZL50E中车架中后车架(2级部件或组件的第一次设计)的编码为010*******；4.ZL50E中车架中的直属零件如ZL510031法兰（第一次设计）的编码为010*******（当为零件时，部件或组件为该零件所在部件或组件代号）5。
套丝机电机齿轮零件图号为N50—4001，成品件的编码为0602300001（00为基本型,变形产品以01、02……）；毛坯件锻件为060250000108表5.1（装载机）举例：1.国标GB/T5782—2000螺栓M14×70,8。
企业标准编号规定【范本模板】
Q/NJ 南京××有限公司企业标准QG/NJ 11.001－2011企业标准编号规定2011-05-09发布 2011—05—09实施南京××有限公司发布企业标准编号规定1 主题内容与适用范围本标准规定了本公司管理标准、技术标准（产品标准、产品内控标准、指导性文件)的编号方法.本标准适用于我公司企业标准的统一编号.2 引用标准企业标准的组成及编写的基本规定3 企业标准的编号3。
1 南京××有限公司企业标准的代号规定3。
1。
1 Q/NJ —南京××有限公司企业标准Q —企业标准NJ —南京××有限公司3。
1。
2 N - 内控标准3。
1。
3 G - 管理标准3.1.4 Z —指导性文件3。
2 企业标准编号格式3。
2.1 企业产品标准编号格式:Q / NJ ××·×××——××××批准年号批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号3.2.2 企业产品内控标准编号格式:Q N / NJ ××·×××-- ××××3.2.3 企业管理标准编号格式:Q G / NJ ××·×××—— ××××3。
2。
4 企业指导性文件编号格式:Q Z / NJ ××·×××-— ××××3.3 企业管理标准(Q G / NJ ××）的职能分类代号规定为:基础管理标准01 方针目标管理标准02批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号 标准类别号 企业标准代号批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号企业组织标准 03计划管理标准 04标准化管理标准 05技术管理标准 06质量管理标准 07计量管理标准 08生产管理标准 09物资管理标准 10工艺管理标准 11设备管理标准 12能源管理标准 13产品销售管理标准 14财务管理标准 15信息管理标准 16职工教育管理标准 17基本建设管理标准 18安全生产及环境保护管理标准 19总务后勤管理标准 20质量手册质量体系程序文件各类工作标准 23注：质量管理手册、质量程序文件及作业文件编号按照《文件控制程序》执行4 企业标准编号管理凡新编制的各类企业标准，审批后均应到标准化室登记并编顺序号.附加说明本标准由标准化室提出.本标准由标准化室负责起草。
集团公司企业编码方案示例
1 范围本标准规定了ABC 集团公司信息编码的基本原则及编制方法。
本标准适用于ABC 集团公司及所属各分公司的信息编码系统。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB2260—1990GB2659—1986JB/T9164—1998 JJG1051—1996中华人民共和国行政区划分代码世界各国和地区代码工艺装备编号方法工作计量器具命名与分类代码3 定义1．数据事物、概念或指令的形式化的表现形式。
它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。
2．信息人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。
3．信息系统对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用的信息的系统。
4．编码易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。
5．分类按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。
6．物料为企业生产经营服务的各类物资。
7．顺序码由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。
顺序码必须等长。
例如：四位顺序码应当用0001 ，而不是1。
8．系列顺序码根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。
再将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组。
在同一组内，对编码对象连续编码。
这样编制的代码称为系列顺序码。
系列顺序码必须等长。
4 信息编码的组成信息编码由以下内容组成。
（1）公司、组织机构和人员编码（2）工序编码（3）客户和供应商编码（4）物料编码（5）财务信息编码（6）库位编码（7）计划员编码8）订单编码9）凭证编码5 公司、组织机构和人员编码5.1公司编码1 •公司编码规则公司编码采用下面的三位数字码形式。
2 •顺序码编码管理者依据情况自行定义。
5.2组织机构编码1.组织机构编码规则组织机构编码采用下面六位数字码形式。
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企业标准编码规则1 目的为使公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。
2 范围本标准规定了企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。
本标准适用于公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4 总则4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。
4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。
5 企业标准编码5.1企业标准的编码由以下要素组成批准年号（四位数公元年号）标准顺序号标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码企业标准代码5.2 编码要素的规定5.2.1 企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。
5.2.2 标准一级分类号标准一级分类号执行表1的规定。
表1 标准一级分类号5.2.3 标准二级分类号5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。
5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。
表3 技术标准二级分类号5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。
表4 管理标准二级分类号5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。
5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。
5.2.5批准年号采用四位数公元年号。
5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。
示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。
示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。
示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。
示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。
5.3 各类图表的编号5.3.1 表格编号由下列要素组成顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号）表单代号企业标准编号5.3.2 管理流程图由下列要素组成顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号）流程图代号企业标准编号所在公司（单位）代码[见表1XX集团、各分（子）公司（事业部、院）代码表]5.3.3 依照5.3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。
示例1：表格编号：假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TB GL0510 B—01，那么，其中：TB 系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准第一张表。
示例2：流程图编号：假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TB GL0510 L—010，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。
6 技术文件编号6.1 工艺文件的编号6.1.1 工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部分组成，顺序号之前用一字线隔开。
6.1.2 工艺文件各要素按下列规则组成ⅩⅩ/ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ顺序号（全部工艺文件历年大流水号）工艺文件类型代号（见表8工艺文件类型代号）文件特征号工艺方法代号（见表9工艺方法代号）公司代码6.1.3 依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”的规定，示例说明。
示例：假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/9202—0010，那么，其中：TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。
6.1.4工艺文件类型代号执行表8的规定。
表8 工艺文件类型代号6.1.5工艺方法代号执行表9的规定。
6.2 其它技术与专业文件的编号6.2.1 不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(按表10所有文件一年一流水，从001～999编号) 四位数公元年代号技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码 6.2.2 必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(一年一流水) 四位数公元年代号10） 表10 技术与专业文件类别及其代号注：以上表格中未包括的表单，按8.3执行。
6.2.3 依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。
示例：假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010—019，那么，其中：TB 系铁宝电机有限公司代码，KF 系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序 号。
7 行政文书的编号7.1 红头文件的编号7.1.1 红头文件编号要素的组成顺序号(按表11类别一年一流水，从01～99编号)四位数公元年代号发文单位代码[具体按表11执行]公司简称7.1.2依照红头文件的编号规则和表11铁宝公司各部门简称表，铁宝公司红头文件样式见附录A。
7.1.3示例说明示例：假定铁宝电机有限公司发出2010年11号红头文件，那么，其编号应为“铁宝企【2010】XX号”其中：铁宝系铁宝电机有限公司简称， 2010为四位数的公元年代号，XX为该红头文件年度顺序号。
7.1.4 红头文件顺序号按年度发文时间先后累计计算。
7.2 非红头文件的编号7.2.1 非红头文件编号要素的组成(按表11类别一年一流水，从001～999编号)[具体按表11执行]公司代号7.2.2 铁宝公司各部门简称（表11）7.2.3非红头文件公文编码7.2.3.1 非红头文件公文编码采用铁宝代码（TB）+所在单位简称（X）+年份+顺序号的方式来表示。
7.2.3.2 顺序编号属公司发文的，其非红头文件顺序号可按年度发文时间先后顺序，由各部门累计计算。
7.2.3.3 各类通知、通报、纪要、申请报告、审批单及付款申请单等均使用此编码。
7.2.3.4 非红头文件公文编码示例如：企管部2010年第一份非红头文件：TB（管）2010－001。
7.2.4 各类合同编号规则7.2.4.1 合同编号要素顺序号(一年一流水，从001～999编号)四位数公元年代号所在单位代号（具体按附录C部门信息化编号一览表执行）铁宝公司代号7.2.4.2 合同编号由负责制定合同的部门编制，并填写在合同文本之中。
7.2.4.3 合同编号示例：公司企管部2010年第一份项目合同的编号：HS0001【2010】001，公司技术部2010年度第一份技术协议的编号：TB0107【2010】001；公司企管部人力资源2010年第一份劳动合同的编号：TB0003【2010】001。
7.2.4.4 合同附件编号。
如所订合同的附加质量协议、技术协议和付款通知单等的合同附件编号，可在合同编号的流水号后加（X），X为附件顺序号用数字表示。
附件技术协议书用“J”表示，质量保证协议书用“Z”表示，补充协议用“B”表示。
8 编号管理8.1 铁宝公司企业标准编号由企管部统一管理，并由企管部统一规定编号登记要求和定期进行编号的标准化审查。
注1：本标准发布实施以前制定的企业标准的编号仍维持现状不变，待该标准修订时按本标准编号方法执行。
注2：本标准发布实施以前制定的技术文件的编号维持现状不变，从本标准发布实施之日起按本标准编号方法执行。
8.2由公司各部编制的适用于全公司范围使用的企业标准，必须由企管部统一编号，并进行编号登记和备案；由各部门编制的仅适用于该部门的企业标准，由该部门兼职标准化员统一编号和登记，报企管部审批和备案（可通过计算机连网办理）。
8.3为使编号正确无误、防止重复，企管部和各部门均应建立“企业标准编号登记表”和“企业标准各类表单编号登记表”（其格式附录A、附录B），并依次填写和妥善保管。
8.4企业标准的复审、修订与更改，涉及企业标准编号改变时，按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理。
技术文件需换版时，若换版文件年号与原版相同时，则在编号中的原年号后加“Ⅱ”、“Ⅲ”等以示版次区别，若年号不同时，则将原年号改为新版本年号，其余不变。
8.5替代的企业标准发布实施后，旧标准随之作废，并按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理，同时，兼职标准化员应在企业标准编号登记表中注明作废日期。
8.6技术文件作废时，应将更改单发至相关部门兼职标准化员，由兼职标准化员根据更改单的要求，在编号登记表中注明作废日期和处理办法（在备注栏内注明：存档备查或销毁）。
8.8 行政文书的编号管理，属红头文件按7.1的规定执行，其格式按附录A执行；属非红头文件按7.2的规定执行，其格式体裁按有关文书管理办法执行。
附加说明：本标准由企管部负责起草。
本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：本标准于20 年月日首次发布。