(会议管理)视频会议系统使用说明书范本
视频会议管理规定范本（2篇）
视频会议管理规定范本一、背景简介随着现代科技的迅猛发展，视频会议已经成为商务交流和远程协作的重要工具。
为了确保视频会议的顺利进行，保证会议的高效性和安全性，特制定以下视频会议管理规定。
二、会议准备1. 提前确定会议时间和地点，并将相关信息通知参会人员。
2. 确定主持人和记录人，以确保会议的秩序和记录的准确性。
3. 根据会议议题制定会议议程，明确会议内容和时间安排。
4. 确保视频会议设备和网络连接的正常运行。
三、参会人员要求1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需要请假，应提前通知主持人或组织者。
2. 参会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，以展示公司形象和个人素质。
3. 参会人员在会议期间应保持专注，不得进行其他与会议无关的活动或交谈。
4. 参会人员应尊重其他与会人员的意见和观点，提倡理性交流和合作。
四、会议流程要求1. 在会议开始前，主持人应简要说明会议目的和议程，并确保各参会人员了解和同意。
2. 在会议期间，主持人应按照议程的安排依次进行讨论和决策。
3. 主持人应控制会议时间，确保会议的高效性，避免不必要的延迟和拖沓。
4. 在讨论过程中，主持人应确保每位参会人员有机会发言，并鼓励不同意见的交流和讨论。
5. 会议结束前，主持人应对会议内容和决策进行总结，并确认下一步行动计划。
五、会议记录和归档1. 会议记录人应将会议过程中的重要内容、决策和行动计划进行详细记录。
2. 会议记录应明确记录参会人员的姓名和发言内容，以保证记录的准确性和追责的便利性。
3. 会议记录应及时整理和电子归档，方便参会人员查阅和日后的回顾。
4. 会议记录的保密性和安全性应得到充分的保障，防止未授权的人员获取和篡改。
六、会议安全和保密1. 视频会议系统的登录和使用权限应受到合适的管理，防止非法入侵和恶意使用。
2. 在视频会议期间，应注意会议内容的保密，不得将会议信息泄露给未经授权的人员。
3. 针对重要议程和机密信息的涉及，可以采取额外的安全措施，如加密通信和限制会议参与人员的范围。
HTDZ 海天HT-9100 9100A 触摸屏控制数字视频会议系统说明书
代表
●MIC 开/关：话筒开关键。可以开启或关闭话筒。硬件开关和触摸开关都可以实 ●主席优先：按下此键，系统中所有开启的话筒自动关闭，同时主席话筒打开。 ●点击菜单按键进入设置页面如下图：
●在菜单主页面下点击 认”键确认。 “返回”键返回。
进入音量调节。按“+” “-”键调节大小，按“确
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参会者按意愿按赞成/反对/弃权任意键进行表决，以最后一次按键结果为准统计数 据。
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●投票结束后软件将表决结果统计后显示到单元的液晶屏上。
● 主席和代表 LCD 显示屏选举操作说明： ●当软件发出选举开始命令后单元液晶屏上显示如下页面。
●根据代表意愿点击候选人前面的小框选中候选人，选好后按“确认”键确认。 ●投票结束后软件将选举结果统计后显示到单元的液晶屏上。
2.2 代表单元特性 l l l l l l l l l l l 采用全新数控化设计。 超大 LCD 4.3 吋 24 位真彩色液晶显示屏，分辨率高达 480X272。 可以发言与聆听。 具有报到、表决、选举、民主评议功能。 单元由系统主机供电。输入电压为 DC24V，属于安全范围。 单元具有 8P-DIN 插座用于系统连接。 内置高保真扬声器及外接耳机插孔。 可绕式电容麦克风，并配可更换式防风罩。 话筒杆具有加长型可供选择。 麦克风具有两种发言开关（硬件开关与触摸屏开关）可控制发言状态。 麦克风网头具有环形红色光环，可显示麦克风发言状态。
●视频显示区：有视频信号时显示视频图像，没有视频信号显示待机画面，按 A/B 时将改变输入视频通道以选择需要的视频信号。
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●点击菜单键将进入如下页面
●要设置会议模式点击
●自由模式：列席单元可以开放式自由按键发言并于发言完毕后自行按键关闭。 ●先进先出：可设定 1-6 支列席单元相互轮替式发言。 ●限制模式：可任意设定 1-6 支列席单元限制发言。 选择好模式后按“确认”键确认。按“返回”键返回。选择先进先出和限制模式时 要设定可同时发言人数。点人数设置框的下拉键进行设置。可以设置 1 到 6。
JDS.M-2600会议系统说明书
台湾JDS电子科技有限公司OWNER'S MANUALCONFERENCE SYSTEM MANUAL触摸屏控制数字视频会议系统使用说明书本系统，功能全面，能依据使用者不同的要求,采用不同的操作模式，来管理会议讨论。
可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。
本系统可以连接电脑进行操作设置实现影像跟踪功能。
由主机面板选择系统显示视频通道：由主席控制模式和表决，评议，选举功能。
本主控机功率为415W，单台主机可带40套代表/主席单元。
1.0触摸屏控制会议系统主控机M-2600简介●主控机与会议系统单体连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送（八芯）●可独立运作由主席单元操作，实现多种会务管理功能(会议模式或操作：自由发言、申请发言及先进先出发言等)，可实现表决、影像定位跟踪之功能。
●系统具有较好音质声音效果。
●可选择同时发言之麦克风数1-9支(含)或全开放式发言。
●内建视讯介面，可实现发言者定位跟踪之功能。
●具有4.3吋24位真彩色液LCD显示屏，分辨率高达480X272。
●触摸控制功能，可视化操作界面。
●具有5路单元接口。
●内置视像跟踪、表决功能。
●面板具有音量调节旋钮供系统设定及调节之用。
●具二组视频讯号输入端子，可外接DVD及其他视频输入设备。
●具一组音频讯号输入端子，可外接CD播放机等音源输入设备。
●具3组音频讯号输出端子，可外接录音或音响设备。
●频率响应:40HZ～16KHZ；总谐波失真:小于0.1%●内建1.5W监听喇叭，并具音量调节。
●消耗功耗:415W。
●采用220V－240V～50Hz-60Hz交流供电。
●可安裝于19英寸的标准机柜中。
●符合国际会议设备及国际安规标准UL，CE认证。
1.1主控机示意图.1、电源开关(POWER)2、液晶显示屏（可控制输入视频信号的切换）3、AUX音量电位器(AUX)4、监听音量电位器(MONITOR)5、系统总输出音量电位器(MASTER)6、单元音量电位器(UNIT.VOL)7、视像切换输入接口（VIDEO INPUT 1-4）8、视频输出接口（VIDEO OUTPUT）9、电脑接口（RS-232）10、高速云球接口（DOME）11、AUX输入座(AUX IN)（接电话藕合器、DVD等）12、系统线路、录音输出(LINE、REC)13、单元信号输出(OUTPUT)14、视频输入接口（VIDEO INPUT）15、代表机接线座（DELEGATES）16、数据接口(DATA)17、电源插座(AC220V-230V～50Hz-60Hz)1.2插座脚位图:2.0会议单元●麦克风具有发言单键与指示灯环,可控制发言状态。
HTDZ 海天HT-9100 触摸屏控制数字视频会议系统说明书
CONFERENCE SYSTEM MANUAL
触摸屏控制数字视频会议系统
HT-9100
使用说明书
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本系统，功能全面，能依据使用者不同的要求,采用不同的操作模式，来管理会议讨 论。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。 本系统可以连接电脑进行操作设置实现影像跟踪功能。由主机面板选择系统显示视 频通道和控制会议模式由软件控制表决，评议，选举功能。本主控机功率为 415W，单 台主机可带 32 套代表/主席单元。 1.0 触摸屏控制会议系统主控机(HT-9100)简介 l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l 主控机与会议系统单元连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送（八芯） 不能与普通会议 8 芯线混用。 可独立运作由会议主机操作，实现多种会务管理功能(会议模式或操作：自由发 言、限制发言及先进先出发言等) 由软件控制可实现表决、评议，选举、影像定位跟踪之功能。 主机具有编号设置功能，可以方便灵活的为系统内的代表单元设置地址。 系统具有较好音质声音效果。 可选择同时发言之麦克风数 1-6 支(含)或全开放式发言。 内建视讯介面，可实现发言者定位跟踪之功能。 具有 4.3 吋 24 位真彩色液 LCD 显示屏，分辨率高达 480X272。 触摸控制功能，可视化操作界面。 具有 5 路单元接口。 内置视像跟踪、表决功能。 面板具有音量调节旋钮供系统设定及调节之用。 具二组视频讯号输入端子，可外接 DVD 及其他视频输入设备。 具一组音频讯号输入端子，可外接 CD 播放机等音源输入设备。 具 3 组音频讯号输出端子，可外接录音或音响设备。 频率响应:40HZ～16KHZ；总谐波失真:小于 0.1% 内建 1.5W 监听喇叭，并具音量调节。 消耗功耗:415W。 采用 220V－240V～ 50Hz-60Hz 交流供电。 可安裝于 19 英寸的标准机柜中。 符合国际会议设备及国际安规标准 UL，CE 认证。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
视频会议室操作手册
视频会议系统操作指导手册前言公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统，通过现有公司局域网专线连通各所属分公司，在操作上较为简单，性能稳定，可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。
能够及时、高效的多方交流和信息传递，具有极高的可靠性、安全性、稳定性。
为了能够较好的利用此系统，信息化管理处特编制此操作指导手册。
此手册结合文字和图片，将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出，以供日常系统的正常使用，避免使用中出现混乱及差错。
手册内容分为设备概况介绍，设备连接概况，设备使用及开启调试简介，会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。
一、设备概况介绍：XX公司Polycom视频会议室（西侧会议室）所包含设备：相关设备图片设备自上而下为，时序电源，Reach录播系统，Crown功放，Polycom音频处理器，Polycom HDX8000（主席台和机柜各一台），Amx智能中央控制器，VGA矩阵，RGBHV矩阵，APC UPS，左方为调音台。
二、设备连接介绍：1、视频和摄像系统宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台，主席台的宝利通HDX8000（下称前8000）用以连接上级公司视频会议，其网络直接连接到边界路由器终端的网口。
视音频输入由前摄像头采集，并传输至后机柜中的视频矩阵（输出称为前端一和前端二）和调音台，双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。
机柜中的宝利通HDX8000（下称后8000）用以连接全省视频会议，此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵（称为后端一和后端二）和调音台，其网络直接接入到公司核心路由器上。
Reach系列设备为会议录制设备，均有固定IP地址配备，但不接入公司网络，利用交换机设置成独立网络。
RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备，通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。
VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备，输入为主席台右侧接口，输出为主席台左侧两个接口。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。
网络视频会议系统使用与管理指南
网络视频会议系统使用与管理指南第一章：引言 (2)1.1 系统概述 (2)1.2 使用目的与意义 (3)1.2.1 使用目的 (3)1.2.2 使用意义 (3)第二章：系统安装与配置 (3)2.1 系统要求 (3)2.2 安装步骤 (4)2.3 配置网络环境 (4)2.4 软件更新与升级 (5)第三章：基本操作与使用 (5)3.1 登录与退出 (5)3.2 创建与加入会议 (5)3.3 会议设置 (6)3.4 会议管理 (6)第四章：会议功能与操作 (6)4.1 视频通话 (6)4.2 语音通话 (7)4.3 文档共享 (7)4.4 聊天与投票 (7)第五章：会议记录与存储 (8)5.1 会议记录功能 (8)5.2 会议记录存储 (8)5.3 会议记录与分享 (8)第六章：权限管理 (9)6.1 用户角色与权限 (9)6.1.1 用户角色定义 (9)6.1.2 权限类型 (9)6.1.3 角色与权限的关联 (9)6.2 用户分组管理 (9)6.2.1 用户组定义 (9)6.2.2 用户组的创建与修改 (9)6.2.3 用户组的成员管理 (10)6.3 权限分配与控制 (10)6.3.1 权限分配策略 (10)6.3.2 权限控制实现 (10)6.3.3 权限控制的最佳实践 (10)第七章：数据安全与隐私 (10)7.1 数据加密 (10)7.2 数据备份与恢复 (11)7.3 用户隐私保护 (11)第八章：系统维护与故障处理 (12)8.1 常见问题与解决方法 (12)8.2 系统监控与维护 (12)8.3 故障处理流程 (13)第九章：培训与支持 (13)9.1 用户培训 (13)9.1.1 培训内容 (13)9.1.2 培训方式 (13)9.2 技术支持 (13)9.2.1 技术支持范围 (14)9.2.2 技术支持方式 (14)9.3 用户手册与在线帮助 (14)9.3.1 用户手册 (14)9.3.2 在线帮助 (14)第十章：网络视频会议系统与其他软件的集成 (14)10.1 邮件集成 (14)10.1.1 邮件通知 (14)10.1.2 邀请与反馈 (15)10.1.3 会议纪要 (15)10.2 日程管理集成 (15)10.2.1 日程同步 (15)10.2.2 会议提醒 (15)10.2.3 日程共享 (15)10.3 其他第三方软件集成 (15)10.3.1 即时通讯软件集成 (15)10.3.2 项目管理软件集成 (15)10.3.3 语音识别软件集成 (15)10.3.4 白板软件集成 (16)第十一章：移动端使用指南 (16)11.1 移动端操作概述 (16)11.2 移动端会议功能 (16)11.3 移动端管理与设置 (17)第十二章：发展趋势与展望 (17)12.1 行业发展趋势 (17)12.2 技术创新与应用 (17)12.3 未来发展展望 (18)第一章：引言1.1 系统概述科技的飞速发展，我国在信息产业领域取得了举世瞩目的成果。
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使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1产品特性 (4)2.2主要功能 (4)2.3核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (11)3.2.1常规术语 (11)3.2.2音频术语 (11)3.2.3视频术语 (11)3.3其他注意事项 (12)3.4客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1通过IE登陆 (14)4.2通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1会议室主界面 (16)5.2显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3会议模式 (21)5.3.1会议模式类别 (21)使用说明书5.3.2会议模式选用 (22)5.3.3操作方法 (22)5.4视频的控制 (22)5.4.1视频的接入和断开 (23)5.4.2远程调节摄像头(视频) (24)5.4.3广播视（音）频 (24)5.4.4全屏视频 (25)5.4.5显示用户名称 (25)5.5音频控制 (25)5.5.1发言 (25)5.5.2调节音频设备 (27)5.6数据的控制 (27)5.6.1演讲稿 (27)5.6.2演示文档 (28)5.6.3整理白板列表 (28)5.6.4文字交流 (29)5.6.5屏幕广播 (29)5.7主席用户特权 (30)5.7.1申请成为主席 (30)5.7.2授予和剥夺发言权 (31)5.7.3广播视(音)频 (31)5.7.4远程调节摄像头 (31)5.7.5远程调节参数 (31)5.7.6锁定和解锁会议室 (32)5.7.7请出会议室 (33)5.7.8跑马灯设置 (34)5.8系统设置 (34)5.8.1视音频调节 (34)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采用国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面达到业界领先水平。
第二章系统功能及特色2.1产品特性产品标准化，可真正做到售后低支持连续、高质量、高保真的语音通讯流畅、高质量、高清晰的视频通讯简洁、高效、易用的数据功能，支持共享文档、屏幕广播等强大的网络适应能力和穿透能力支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动系统稳定、安全可靠、有强有力的系统备份保障体系简洁易用的WEB操作管理界面2.2主要功能高质量语音：即使在低带宽以及恶劣网络条件下，都能实现连续高保真的语音通讯。
高质量图像：在复杂的网络条件下，独创的QOS技术保障流畅高清晰的视频通讯。
提供标准化的音视频设置，用户无需进行复杂设置，既可享受到高质量远程视讯会议。
分屏显示：提供4/9/16路均分视频窗口显示或6/10/13路主会场大窗口视频显示模式。
多路混音：采用业界领先的多路混音技术，可以同时进行多达几十路声音混合，并进行高保真回放。
单屏录制：会议用户可以将单个用户视频进行录制，而且录制的视频文件可以通过通用的播放器进行播放。
视频轮循：主席或者主讲人可以通过单个或多个视频窗口将所有视频图像在一定时间间隔内进行轮循显示。
文档标注：主讲人可以文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字等相关操作。
会场录制：支持整个会场的录制，包括视频、音频、数据、文字以及画面组合的录制，同时录制的文件均支持回放。
云台控制：通过计算机的RS-232端口连接解码器后，在远程可对摄象机镜头进行光圈、焦距、景深的控制。
可以对云台上下左右的转动进行全方位的控制。
远程设置调节：主讲人、会议主席可以对与会用户的音视频等各种参数进行远程设置。
文字交流：与会成员可以与全体会议成员同时进行文字交流，也可以选择某个与会成员进行单独的文字交流。
简单易用的会议模式：会议模式分自由模式和主席控制模式，自由模式下用户可以自由接收音视频以及独自操作数据功能，一旦有人申请成为主讲人，会议模式自动切换成主讲模式，在主讲模式下，其它与会成员将跟随主讲人的界面模式以及音视频接收情况。
申请成为会议主席：与会成员可以输入会议密码验证成功后，升级成为会议主席。
远程控制：会议室主席发出控制请求在得到对方允许后可以控制对方的计算机。
会议室锁定：会议主席可以根据情况对会议进行加锁，以保证会议正常进行而不受干扰。
劝退：会议主席将会场中某个成员请出会议。
跑马灯设置：会议主席可以通过此功能来发布会议及时消息，并且进行循环滚动显示。
语音私聊：会议主席可以与单个或多个与会人员进行语音私聊，并且交流的内容其他与会人员是接收不到的，具有一定的保密性。
会议点名：会议主席可以方便地查看与会人员的出席情况。
2.3核心技术2.3.1视频编码器视频编码器基于MPEG-4视频编码标准，包含了H.264的核心设计，提供不同的视频标准源格式、码率、帧频下矩形图像的有效编码。
视频编码器针对先进的MPEG-4/H.264的编解码技术进行优化，提供单重固定码流编码，单重质量模式动态码流编码，并加入动态关键帧距等多项适合互联网通讯的关键核心技术。
视频编码器能针对不同带宽编码出各种码流（16Kbps~8Mbps），满足各种复杂网络的用户需求。
2.3.2视频前后处理技术采集技术：采用DirectShow架构进行视频采集，具备稳定、高效、可靠、兼容性好、扩展性好等特征，并支持大分辨率视频图像采集（800×600，1024×768）。
前处理技术：采用高效率的MMX指令对采集后的数据进行滤波处理，经过处理后的视频不但可以提高清晰度，还可以降低编码后的码流。
后处理技术：采用高效率的MMX指令对解码后的视频进行降噪处理，进一步保证解码后图像的平滑、无马赛克、无方块，具有更高的质感。
显示技术：使用高效的DirectDraw技术进行视频显示，保证视频播放高效流畅、无马赛克。
2.3.3音频编码器音频编码器采用16KHZ频率采样，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~24Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；在国际标准中，使用MOS（Mean Opinion Score）方法来评价语音压缩后的质量，电话音质为4分，经过音频编码技术编码后的语音质量为 4.02~4.64，真正实现在低码流带宽下提供高质量的语音音质。
2.3.4音频前后处理技术回音消除：采用多种回音消除算法和技术结合，能有效消除大部分场合的环境回音，整体水平达国际领先水平。
音频降噪：采用多级降噪技术以及根据不同噪声环境自动匹配相应降躁算法，能做到针对各种不同的噪声环境都能有效消除噪声。
自动增益：综合音频输入设备音量调节、播放设备音量调节以及算法增益调节三种调节方法，自动增益能有效避免说话者离音频输入设备位置忽远忽近时以及说话声音忽大忽小时而产生的其它会场听不清或者声音小等问题。
静音检测：通过算法来判断当前发言者是否正在说话，如果当前发言者处于静音状态，静音检测将自动检测出该状态，并产生适当的舒适噪声，这样即可以让用户停起来更舒适，同时又可以节省网络带宽。
多路混音：采用目前最先进的混音技术，可同时支持几十路语音混合，并且能保持音质清晰。
2.3.5QoS技术QOS定义：网络服务质量（Quality of Service，简称QoS）是网络与用户之间以及网络上互相通信的用户之间关于信息传输质量的约定。
目前基于IP网络的多媒体应用越来越多，以及各运营商之间的线路互连互通问题比较严重，所以我们平时上网时经常会出现网络丢包率达20％～30％。
这样的网络对于传输网页传输问题不大，只是相对比较慢一些而已，可是针对以音视频传输为主的视频会议应用来说，是一个非常严峻的问题，因为丢包将会造成语音断续，视频卡等现象。
要有效地解决基于IP网络传输音视频数据问题，必须有一套完整的QOS技术来保障音视频数据传输高效性和相对完整性。
QOS技术是一套实用的基于IP网络传输音视频数据的网络传输包，它能实现当网络丢包率为20％～30％情况下，保障语音连续，视频流畅。
同时该技术使得成为业界首个在利用单台服务器单线路网络条件下真正解决南北网络难题的产品。
QOS技术主要包括：前向纠错：业界独创的动态冗余前向纠错算法，可根据网络实际状况动态调节冗余数据量来应付各种网络丢包、抖动、延时等情况，既可以保证音频连续、视频流畅，又最大限度节省带宽。
网络检测：网络传输层动态实时的监控网络传输质量,并统计存储相关数据,供调度算法使用。
智能修包：在网络传输质量下降的情况下,系统自动保护重要的数据包,使其尽可能不被破坏,如果出现错误,并自动进行快速修复。
音频优先：在带宽不足的情况自动丢弃非关键帧,甚至停发视频,保证音频能顺利通过。
智能路由：在多服务器协同工作时,系统会选择最佳传输路径传输数据,并在质量下降的时候自动切换链路。
应用层智能调控：根据网络反馈以及网络实时检测结果，自动调整音频码流和包数以及视频码流以及帧数。
第三章使用须知3.1音频和视频设备在第一次使用音频/视频会议之前，请遵循下列提示以确保会议成功。
3.1.1测试和配置声卡要确保声卡在会议期间能够正常工作，您应当确保使用全双工声卡。
要在大多数会议中都能使用音频和视频，必须具有全双工声卡。
全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。
要验证声卡是否是全双工的，请检查声卡的说明文件。
测试录音和播放功能您可以使用计算机上的录音机程序来测试声卡的功能。
要打开“录音机”，请选择“开始”→“程序”→“附件”→“娱乐”→“录音机”。
测试声卡的步骤1、选择“文件”→“新建”。
2、单击“录音”按钮（红色圆按钮）。
3、对着麦克风讲话，录制声音。
4、单击“停止”按钮。
5、选择“文件”→“另存为”，然后输入文件名并保存文件。
6、要播放该声音文件，请打开该文件并单击“播放”按钮。
3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件所必需的硬件是系统支持的声卡和摄像头及采集卡，所必需的软件是声卡和摄像头及采集卡的驱动。