采购供货验收单格式精选.

采购供货验收单格式精选.
采购供货验收单格式精选.

采购供货验收单

(用户单位名称):

年月日项目根据合同约定,我单位已将全部货物(设备)安装调试完毕,请予验收。

供应商联系人:联系电话:

开户银行及帐号:

(公章)

年月日

注:1、用户单位验收意见栏内写明“验收合格”或“验收不合格”。

2、此表为供应商与相关单位结账主要凭据之一,一式

四份,供应商、用户单位、财政局(支付资金必备

附件)、公共资源交易管理局各一份。

3、供应商指本次采购活动的成交供应商。

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物资采购及验收管理制度

新都中心卫生院 物资采购及验收管理制度 为搞好我院的后勤物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定以下相关制度。 一、订立采购计划,严格规范采购审批制度 1、各科室、部门所需物资应在每月28日前做好下月计划,交综合办公室整理审 核,综合办根据仓库现有库存情况在确需补充时于每月3日前提出采购计划,并交由分管院长审批。 2、采购专业性物资,应当由综合办人员与业务科室共同采购。物资购来后,必 须由仓库及具体使用科室验收后才准入库。 3、增添新的设备及物资,各科室必须提出书面申请,经院领导批准后,方可递 交综合办。 4、采购医疗器械时必须向供货方索取相关资质、资料、证件等相关合格证和许 可证。 5、因抢救等特殊情况的零星采购,应采取先请示后采购、急事急办的原则,从 速采购,保证急需。 6、严禁无计划无单据采购,违者追究经济责任。 二、具体采购流程: 1、每月28日前各科室做好下月计划,综合办保管整理。 2、每月3日前,综合办将全院的申购计划进行统计,填写《物品申购表》并打印交于院长审批、签字。 3、综合办收到审批后的《物品申购表》,安排人员3日内采购到位。 4、采购人员将医院所需的物品送至医院,由医院仓库保管员验收、入库、登记、上账。

三、填制“入库单”严格验收制度 严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购人员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。 1、凡购进一切公用物资需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库,经 仓库办理入库验收手续后,方可记账、领用。 2、验收时必须有采购人员、库房人员、具体使用科室负责人三方在场共同验收, 否则不得填写入库单。 3、验收新购物品时,新购物品不得与私人物品调换。 4、各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。 四、物资的出库领用制度 1、各科室领用的各种物资,要求库管员认真填写出库单。 2、出库单一式三联,会计记帐联、保管联,科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。 3、入库单、出库单应在每周一及月末25日由保管送交财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不给领取。

政府采购协议供货合同及验收单(格式)

政府采购协议供货合同 (正反面打印) 合同编号: 供方: 需方: 为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,并严格遵守大连市市直机关事业单位2009年度办公设备协议供货项目招标文件、政府采购协议供货承诺书中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。 一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量及总价 金额单位:人民币元 注:协议供货限价为通过招标以文件形式确定的中标价格。 二、售后服务:产品的服务标准,与供方中国总部对外公众网站上公布的标准或国家有关规定相一致,若未公布标准的,以及其他各类产品应依据投标文件中售后服务相关条款的标准提供服务。 三、交(提)货时间、地点、方式:最终供货公司于年月日前将产品送至(指定地点)交由(需方指定收货

人)。此外,最终供货公司应在交货前向需方提供交货计划;运输、保险和装箱的费用由最终供货公司承担。 四、验收标准及提出异议时间: (一)产品验收时须同时满足以下各项标准及要求方为合格:1.装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料; 2.该批次产品的招标文件、投标文件所涉及的质量、技术、服务及验收的相关内容; 3.一次开箱合格率大于98%。 (二)提出异议时间截止: 需方未在上述时间提出异议的,并不代表对供方提供的产品质量的最终认可。 五、付款办法及期限:双方签署验收单日内由需方按照大连市财政局规定的支付方式支付,具体付款办法:。 最终供货公司开户行名称:;账号: 六、违约责任: 1.如最终供货公司延期交货或需方延期付款,每逾期一日,违约方应按合同金额1%向对方支付违约金,但该违约金累计不超过合同金额的5%,逾期超过5日,有权解除合同。 2.如任何一方无故解除合同或有其他违约行为,应向对方支付合同金额5%违约金。 3.如供方自行更换中标产品的零部件,供方应按照合同金额的2倍向需方支付惩罚性赔偿金,若该赔偿金未达到给需方造成的损失的2倍,则供方应当支付给需方造成的损失的2倍的惩罚性赔偿金,并且供方依法应受的其他处罚并不会因供方支付了上述惩罚性赔偿金而免除。

物资采购入库验收管理规定

八、物资采购入库验收管理规定 第一条米购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。 第二条物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。 第三条内购物资入库 1?材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、 送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。 2?如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采 购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请米购部门会签。 第四条外购物资入库 1?材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。 2?开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。 表12-9物资采购统计表 表12-10 购料单据汇总签收单 公司年月日

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在2000元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。 4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。 入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表” 作为入账依据。 第五条交货数量超额处理 交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。 第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。 第七条急用品入库紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。确认无误后,方可办理入库。 第八条验收与退货 1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。 2.属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。 3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验报告表” (表12-11)中注明预定完成日期,一般不得超过7天。 5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。 6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表” 上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。 7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。 第九条实施与修订 规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。

物资采购入库验收管理规定

八、物资采购入库验收管理规定 第一条采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。 第二条物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。 第三条内购物资入库 1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。 2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。 第四条外购物资入库 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。 2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。 公司年月日

2000元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。 4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。 入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。 第五条交货数量超额处理 交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。 第六条交货数量短缺处理 交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。 第七条急用品入库 紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询 问采购部门。确认无误后,方可办理入库。 第八条验收与退货 1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。 2.属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。 3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。 4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验报告表” (表12-11)中注明预定完成日期,一般不得超过7天。 5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。 6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。 7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。 第九条实施与修订

物资采购入库验收管理规定

物资采购入库验收管理规定 第一条采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、 来源和入库时间等分门别类归档存放。 第二条物资标签 物资在待验人库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。 第三条内购物资入库 1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、 数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实 收数量填人“请购单”。 2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通 知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门 要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。 第四条外购物资入库 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填人“采 购单”。 2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符, 应即通知办理进口人员及采购部门处理。 3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算 损失在2000元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来

公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。 4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填人“进货日报表”作为人账依据。 第五条交货数量超额处理 交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。 第六条交货数量短缺处理 交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。 第七条急用品入库 紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。确认无误后,方可办理入库。 第八条验收与退货 1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购、验收依据。

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定 1 目的 为规范企业采购交货的及时性、准确性,提高工作效率,降低运营成本,特制订本规定。 2 适用范围 本规定适用于****公司采购物资的验收管理。 3 职责 3.1 仓库负责采购物资的数量、规格、品种验收。 3.2 各相关使用、质检部门负责采购物资的质量验收。 3.3 发包采购部负责采购物资的验收入库、换货、退货、索赔等手续的办理。 4 管理内容与要求 4.1采购物资验收流程 具体操作流程如图1所示。 4.2采购物资验收标准 仓库管理部门及质检部门凭借请购部门提供的《请购单》、《采购合同》规定的验收方式及验收标准进行验收。

4.3.1数量、外观验收 采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点验收,由仓库管理员依照《请购单》及供应商《送货单》进行数量、外观验收,经清点无误后,由仓库管理员开具入库单,并经仓库主管复核。 4.3.1.1 交货数量超额处理 交货数量超过订购数量时,原则上应予退回。特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款,否则仅依照订购数量付款。 4.3.1.2 交货数量短缺处理 交货数量未达到订购数量时,原则上应予以补足。特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款。 4.3.2质量验收 4.3.2.1 对零星采购物资,一般由仓库管理部门进行质量验收;对采购金额较大、技术复杂、专业性强的采购物资,由专门的质检部门或技术部门依照质量验收标准或合同规定进行质量验收。验收合格后,由检验部门在《入库单》上签名确认或出具《质量验收报告》。对采购金额重大或重要的采购物资,必要时邀请审计、稽察人员现场监督。 4.3.2.2 对公司暂时缺乏验收条件,无法实时进行验收,需要在使用过程才能检验效果的采购项目,使用部门应在产品的质保期限内使用,以便采购部门认清责任,进行采购索赔。 4.3.2.3 对暂时无法进行验收,需要安排一定期限观察实际使用效果的采购项目,采购部门可在采购合同中以质保金的形式事先约定。如果在规定的期限内确无质量问题发生,由使用、质检部门出具最终《质量验收报告》。 4.3.3到货通知义务 仓库在进行数量和质量验收无误后,应及时通知使用部门或计划申报部门前来领取物品,以保障生产经营顺利进行。 4.3.4验收勤勉义务 货到公司指定地点后,特别是货到付款具有验收期限限制的采购项目,仓库及相关使用、质检部门应及时进行数量和质量验收。

物资设备到货验收单

物资设备到货验收单 编号:验收日期:2014年03月14日 组织验收单位物资设备中心使用单位满来梁煤业公司 合同编号合同签 订日期 采购单位物资设备中心供货厂商长垣县新蒲牌板加工厂 验收清单 序号名称规格(mm)单位数量 单价 (元) 合计 (元) 通防队牌板明细 1 设备在运行300*400mm30 1.0铝板晶格膜31.8 954 2 设备在备用300*400mm30 1.0铝板晶格膜31.8 954 3 设备在检修300*400mm30 1.0铝板晶格膜31.8 954 4 设备已接地300*400mm10 1.0铝板晶格膜31.8 318 5 主水仓300*400mm1 1.0铝板晶格膜31.8 31.8 6 副水仓300*400mm1 1.0铝板晶格膜31.8 31.8 7 减速机管理牌600*800mm 2 30 1.0铝板晶格膜保护膜 不锈钢边框 160.8 4824 8 全家福2000*5000mm 1 1 1.0铝板平膜保护膜 8cm不锈钢边框边框架 子共48米 3514 3514 9 连采队 10 班组建设园地2000*4000mm 1 1 铁板平膜保护膜8cm不 锈钢边框边框架子共 40米 2840 2840 11 队务公开栏2000*4000mm 1 2 铁板平膜保护膜8cm不 锈钢边框,边框架子共 40米 2840 5680 12 学习园地2000*2100mm 1 1 铁板平膜保护膜8cm不 锈钢边边框架子共24 米 1545 1545 13 入井宣誓词1500*2000mm 1 1 1.0铝板平膜保护膜不 锈架子 960 960

14 图纸框架2000*2400mm 1 1 铁板平膜保护膜8cm不 锈钢边框边框共25.6 米 1732.8 1732.8 15 书写板1500*2000mm 2 2 双面960 1920 16 书写板板1500*2000mm 1 1 双面960 960 17 安全标语510*1500mm 1 12 1.0铝板平膜不锈钢边 框 246.75 2961 18 全家福带盒2000*4000mm 1 1 1.0铝板平膜保护膜 8cm不锈钢边框边框架 子共40米 2840 2840 19 高高兴兴上班 来平平安安回 家去 2200*4500mm 1 1 1.0铝板平膜保护膜 8cm不锈钢边框边框架 子共29.4米 3152.7 3152.7 20 通防队 21 当心电缆400*600mm 10 1.0铝板晶格膜63.6 636 22 当心落水400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 23 慢行400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 24 注意防尘400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 25 必须持证上岗400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 26 必须桥上通过400*600mm10 1.0铝板晶格膜 63.6 636 27 小心挤伤400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 28 避灾线路(双 面) 400*600mm50 1.0铝板晶格膜 76.8 3840 29 水灾、瓦斯避灾 路线(双面) 400*600mm50 1.0铝板晶格膜 76.8 3840 30 火灾、瓦斯避灾 路线(双面) 400*600mm50 1.0铝板晶格膜 76.8 3840 31 消防器材严禁 挪用 400*600mm10 1.0铝板晶格膜 63.6 636 32 警戒牌400*600mm10 1.0铝板晶格膜63.6 636 33 正在检修不准 送电 400*600mm10 1.0铝板晶格膜 63.6 636 34 正在放炮禁止 入内 400*600mm10 1.0铝板晶格膜 63.6 636 35 入井须知1000*1000mm 1 1.0铝板晶格膜不锈 钢架子 520 520

政府采购货物验收单

政府采购货物验收单 浙江省电化教育馆: 供应商浙江电化教育发展公司已将我单位下列采购货物安装调试完毕,并已在系统中粘贴了《政府集中采购货物售后服务联系单》,现经我单位验收合格,特此回复。(附产品验 供应商:浙江电化教育发展公司用户单位(公章) 安装人签名:验收人签名: 联系电话:88845198 联系电话: 安装日期:年月日验收日期:年月日

政府采购货物验收单 浙江省电化教育馆: 供应商浙江电化教育发展公司已将我单位下列采购货物安装调试完毕,并已在系统中粘贴了《政府集中采购货物售后服务联系单》,现经我单位验收合格,特此回复。(附产品验 供应商:浙江电化教育发展公司用户单位(公章) 安装人签名:验收人签名: 联系电话:88845198 联系电话: 安装日期:年月日验收日期:年月日

政府采购货物验收单 浙江省电化教育馆: 供应商浙江电化教育发展公司已将我单位下列采购货物安装调试完毕,并已在系统中粘贴了《政府集中采购货物售后服务联系单》,现经我单位验收合格,特此回复。(附产品验收清单) 供应商:浙江电化教育发展公司用户单位(公章) 安装人签名:验收人签名: 联系电话:88845198 联系电话:

安装日期:年月日验收日期:年月日 政府采购货物验收单 浙江省电化教育馆: 供应商浙江电化教育发展公司已将我单位下列采购货物安装调试完毕,并已在系统中粘贴了《政府集中采购货物售后服务联系单》,现经我单位验收合格,特此回复。(附产品验 供应商:浙江电化教育发展公司用户单位(公章) 安装人签名:验收人签名:

联系电话:88845198 联系电话: 安装日期:年月日验收日期:年月日

公司物资到货验收管理办法.docx

--------物资到货验收管理办法(暂行) 第一章总则 第一条水平,根据 为加强 -------- -------- 物资验收管理,提升物资质量管理公 司相关规定、标准和公司有关规定制定本 办法。 第二条本办法适用于分公司及其所属基层单位非设备类物 资的验收管理。 第三条本办法所称物资是指分公司生产建设和经营管理所 需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。非设备类物 资是指除以下设备之外的物资。 (一)列入公司固定资产投资计划; (二)列入长滩资产投资计划; (三)列入安全环保隐患治理计划; (四)零星设备购置计划中的非安装设备; 第二章机构与职责 第四条物资装备科负责贯彻执行--------公司物资采购质量管理规章制度;负责指导、监督、检查所属基层单位物资验 收管理工作。

第五条基层单位物资管理部门负责本单位的物资到货验收 管理工作,具体负责贯彻落实公司物资到货验收管理办法;并配 备专(兼)职物资到货验收管理人员开展本单位物资到货验收工作。 第三章物资到货验收的一般规定 第六条物资到货验收的依据是物资买卖合同,验收方式、 方法必须符合合同、协议及相关标准要求。 第七条物资到货验收的内容包括资料检验、外观检验、数 量检验和品质检验。 第八条资料检验包括以下内容 (一)对到货物资的供货商、收货单位、名称、规格、型号 等进行认真核对, (二)对随货资料,包括物资的标牌、标志、出厂合格证、 生产许可证、生产日期、使用(安装操作)说明书,检验报告单 (证书)、材质单、化验单、配件明细及合同协议要求的其他证件,进行认真查验。 (三)驻厂监造物资到货验收时,应查验监造报告,必要时 应依据监造合同和相关要求,查验相关证明文件。 (四)实物标识与资料应一致齐全,完整清晰,并随货同行。 (五)对查验结果做好记录。 (六)随物资料必须随物保管。

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定 目的 为规范企业采购交货的及时性、准确性,提高工作效率,降低运营成本,特制订本规定。 适用范围 本规定适用于****公司采购物资的验收管理。 3 职责 3.1 仓库负责采购物资的数量、规格、品种验收。 3.2 各相关使用、质检部门负责采购物资的质量验收。 3.3 发包采购部负责采购物资的验收入库、换货、退货、索赔等手续的办理。 4 管理内容与要求 4.1采购物资验收流程 具体操作流程如图1所示。

4.2采购物资验收标准 仓库管理部门及质检部门凭借请购部门提供的《请购单》、《采购合同》规定的验收方式及验收标准进行验收。 4.3 采购物资的常规验收 4.3.1数量、外观验收 采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点验收,由仓库管理员依照《请购单》及供应商《送货单》进行数量、外观验收,经清点无误后,由仓库管理员开具入库单,并经仓库主管复核。 交货数量超额处理 交货数量超过订购数量时,原则上应予退回。特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款,否则仅依照订购数量付款。 交货数量短缺处理 交货数量未达到订购数量时,原则上应予以补足。特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款。 4.3.2质量验收 对零星采购物资,一般由仓库管理部门进行质量验收;对采购金额较大、技术复杂、专业性强的采购物资,由专门的质检部门或技术部门依照质量验收标准或合同规定进行质量验收。验收合格后,由检验部门在《入库单》上签名确认或出具《质量验收报告》。对采购金额重大或重要的采购物资,必要时邀请审计、稽察人员现场监督。 对公司暂时缺乏验收条件,无法实时进行验收,需要在使用过程才能检验效果的采购项目,使用部门应在产品的质保期限内使用,以便采购部门认清责任,进行采购索赔。

学校采购验收报告

政府采购项目产品质量验收报告 备注:学校对照附表进行验收,在核算中心或国库支付管理局报收货款需附此报告单。 射洪县教育和体育局电教股篇二:采购合同项目验收单(格式) 采购合同项目验收单 篇三:设备采购验收报告 清镇市学校 物品(设备)验收报告 物品(设备)名称 _校园广播系统 规格、型号__见设备清单 使用单位_ 验收负责人 __ 年月日 物品(设备)验收表 篇四:学校食堂采购验收制度 学校食堂采购验收制度 1、学校食堂食品,必须采购新鲜、卫生的食品及食品原料,杜绝采购《食品卫生法》等 规定的禁止生产经营的食品或原料。 2、须向持有有效食品流通许可证的食品生产或销售单位采购食品。采购粮油、肉类、调 味品及其他定型包装食品须向供货方索取工商营业执照、食品流通许可证和产品检验检疫合 格证书或检验报告复印件,并归档备查。 3、水产品等高风险食品要实施定单点采购制度。原则上不得采购卤肉类熟食制品。 4、学校指定专门人员作为食品采购验收员,验收人员需对采购的所有食品、原料进行认 真清点与检查。验收人员应拒收不符合卫生要求的食品和原料入库,并交由学校将其销毁处 理或退回商家。 5、验收人员应对采购食品进行登记,填写《学校食堂采购与进货验收台账》。采购和验 收人员均应在登记台账上签名,并将有关部门资料保存归档。 6、若因食品采购把关不严而发生食品安全事故,将严肃追究采购人员和验收人员相关责 任。 利川市谋道小学 2012年9月篇五:学校采购员述职报告 学校采购员述职报告 在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,为了更好地做好今后的工 作,总结经验、吸取教训,本人特就这学期的工作进行总结: 一、思想方面 俗话说:“活到老,学到老”。本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便 使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自 己,正视自己,提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、 乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,有成绩,也有不足。 二、工作方面 本学期继续担任学校的采购、食堂的出纳、档案以及印刷工作。食堂的采购工作一直是 由两人以上进行采购。在食堂主管领导的带领下,我们三人分工明确,有讲价的、有看质量 的、有付款的。无论严寒酷暑每天六点多就来到蔬菜批发市场,在采购食堂的主副食、油料、 调料时,大家齐心合力货比三家,严把质量关,既买到了质量高的商品,又是同比价格最低 的。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料。对于发霉变质的食品和过期食品无论多

区政府采购供货合同及验收单

锦江区政府采购供货合同 询价单编号: 合同编号: 供方(中标人): 需方: 一、产品名称及价格 注:本合同价格已包含购买产品的价格及安装、调试、保修、售后服务、发运到指定地点伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费。 二、交(提)货时间、地点、方式:供方于年月日前将货物送至, 由需方指定收货人。 1、供方应在交货时应提交保修单, 2、运输、保险和装卸的费用由供方承担。 三、产品验收 1、开箱检验时双方皆应派员参加,验收合格后双方及时签署《货物验收单》; 2、验收标准: 3、验收不合格时,双方应签署书面证明,供方应根据证明材料及时补足或更换, 费用由供方承担; 4、需方应将验收单和发票一起入帐。 四、质量标准及保修 1、供方保证所供的货物皆为符合国家标准的合格产品; 2、供方保证所供的货物皆为原厂原装、全新、未使用过的,并完全满足需方采购 提出的工作需要; 3、货物的保修期从签署《货物验收单》之日起算; 4、需方使用过程中引起的损坏或缺陷,供方不承担保修责任,供方可以提供更换 或维修服务,费用由需方承担; 五、付款方式及期限 1、单位自有经费供方须提供: (1)发票复印件盖鲜章; (2)合同原件; (3)验收单盖鲜章并经手人签字。

2、财政付款供方须提供: (1)发票原件盖鲜章; (2)合同; (3)验收单盖鲜章并经手人签字。 区采购中心收到合格的票据后1个月内,将货款按转帐方式付给供方。 六、违约责任 供需双方因本合同引起的纠纷可采用以下方式解决: 1、双方协商解决(); 2、向中标人指定协调人反映(); 3、提请成都仲裁委员会仲裁(); 4、向有管辖权的人民法院提起诉讼()。 七、本合同一式五份,采购中心三份,需方和供方各一份。 需方(签章):供方(签章): 需方代表人:供方代表人: 地址:地址: 电话:电话: 传真:传真: 开户行:开户行: 帐号:帐号: 合同签订日期:合同签订日期: 采购中心(盖章): 经办人: 地址: 电话: 开户行: 帐号: 合同签定日期:

政府采购验收管理办法

政府采购合同履约验收管理办法 为进一步加强政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,维护合同双方的合法权益,根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神,结合实际,特制定本办法。 一、成立验收工作小组 成立验收工作小组。其中:办公物资类验收小组成员为分管机关负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。 二、验收程序与要求 1、在供应商履行完合同义务起10个工作日,由采购经办人提出,组长牵头组织。 2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目,建设单位须委托国家认可的质量检测机构,对项目进行审查验收并出具书面报告;服务项目须请专家或专业测评机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。 3、以政府采购合同、招投标(采购)及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。 4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。根据标

的清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况应在验收报告单上进行记录,有偏差的须提出处理意见。验收小组要对验收结果作出结论性的意见,并对验收报告容负责。验收不允许采取抽查形式。 5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。 6、发现问题应通知供应商严格按合同履约,不能及时纠正应向财政部门报告。 三、资料备案与归档 各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档,并在2个工作日将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。 四、监督与责任追究 1、主动接受区监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。 2、建设单位为验收的责任主体,委托第三方验收的,建设单位不能免除自身主体责任。 3、建设单位及工作人员在验收工作中,有下列情形之一的,将追究单位或工作人员的相关责任: (1)采购人故意推迟项目验收时间的; (2)与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金

物资材料到货验收流程与规范

回收车间物资到货验收流程与规范 1 设备的到货验收 设备到货后,需凭合同及装箱单,进行开箱检查,验收合格后办理相应的入库手续,要求仓储保管、采购员、车间材料员以及设备管理部专工四方进行验收,大型设备、进口设备等重要设备的验收需以上四方的部门主管到场。 1.1 设备到货期验收 订货设备应按期到达指定地点,不允许任意变更。尤其是从国外订购的设备,影响设备到货期执行的因素较多,双方必须按合同要求履行验收事项。 1.1.1不允许提前太多的时间到货。否则设备购买者将增加占地费和保管费以及可能造成的设备损坏 1.1.2 不准延期到货。否则将会影响整个工程的建设、投产、运行计划。 1.2 设备完整性验收 1.2.1 到货时的外包装有无损伤;若属裸露设备(构件),则要检查其刮碰等伤痕及油迹、海水浸蚀等损伤情况。1.2.2 开箱前逐件检查到货件数、名称,是否与合同相符,并作好清点记录 1.2.3 设备技术资料(图纸、使用与保养说明书和备件目

录等)、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊切削液、润滑油料和通讯器材等,是否与合同内容相符。1.2.4 开箱检查、核对实物与订货清单(装箱单)是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。若发现有残损现象则应保持原状,进行拍照或录像。 2 对于一般物资到货验收 要求物资到货后,仓储保管通知采购员,采购员查询计划后通知设备管理部专工、车间材料员,与仓库保管一起对到货物资进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。 一般材料指:低值易耗品、轴承、一般仪器仪表(如:压力表、热电偶)、一般电器材料(如:小型继电器、熔断器、电缆)、五金工具、机电产品(电机除外)、钢材、一般阀门、水暖配件、标准件、化工产品(石墨电极除外)、塑料制品、一般化学试剂(常用试剂及化学玻璃仪器)、建材(砌炉材料除外)、土产日杂、一般工况配件、标准设备(含电脑、电视机)、轻质建材。 3 对于特殊物资到货验收 要求仓储保管、采购员、车间材料员以及设备管理部专工四方进行验收,验收后四方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。

物资到货验收管理制度

计划物资部物资到货验收制度 一、总则 1.为了保证采购物资到货质量,明确相关部门验收人员的工作程序和责任,特制定本制度。 2.部门采购专责是物资到货验收的主要负责人,负责整个验收程序的组织、协调、联系工作。 二、一般材料的验收程序 1.对于一般材料的入库验收,一般由库管员和相关班组人员进行。 2.部门采购专责在接到到货通知后,安排相应库管员填写物资到货验收单(见附录),由库管员联系物资使用班组人员(一般情况为班长或技术员)进行验收。 3.班组人员在验收完毕后,由验收人在物资验收单的“班组验收意见”一栏中注明验收结果、验收人和验收时间,并到其部门对口专责处办理验收签字手续。 4.若出现验收不合格,对验收结果有争议等意外情况时,由部门采购专责协调和联系有关人员进行处理,必要时请生技部专责参加验收并在物资验收单上注明验收意见。 5.对于一般材料的验收,使用部门专责也可根据情况与班组验收人员一同验收。验收结束后,除班组验收人员在物资验收单上的“班组验收意见”一栏中注明验收情况外,使用部门专责也

要在“部门专责验收意见”注明验收结果、验收人和验收时间。 6.对于验收合格的材料,由库管员按照程序办理入库手续。 三、一般备件的验收 1.对于一般备件的入库验收,一般由使用部门班组人员和专责共同进行。 2.库管员在接到验收通知后,填写物资验收单,并与使用部门验收人员一起验收。 3.验收完毕后,由使用部门班组验收人员和专责分别在在物资验收单的“班组验收意见”和“使用部门专责验收意见”栏中注明验收结果、验收人和验收时间。 4.若验收合格,由库管员按照程序办理入库手续。若出现验收不合格,对验收结果有争议等意外情况时,由部门采购专责协调和联系有关人员进行处理,必要时请生技部专责参加验收并在物资验收单上注明验收意见。 5.对于一般备件的验收,可以根据实际情况,请生技部专责参加验收,程序与下面的“重要备件的验收程序”相同。 四、重要备件的验收程序 1.重要备件主要包括以下三种类型:(1)大型备件;(2)技术要求较高的备件;(2)与供货商有争议的备件。 2.重要备件的入库验收,库管员必须通知班组人员、使用部门专责和生技部专责共同进行验收。 3.验收完毕后,由使用部门班组验收人员、部门专责和生技部

政府采购合同履行验收报告

政府采购合同履行验收报告篇一:政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 经验收符合合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。 验收单位(盖章): 验收人(签字): 政府采购合同履约验收报告 经验收符合 [XX]0001合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。验收单位(盖章): 验收人(签字): 篇二:(新)政府采购合同验收报告单 政府采购合同验收报告单 根据政府采购合同(政府采购合同编号:)的约定,我单位对(办公设备)政府采购项目中标(或成交)供应商(芙蓉区金阳光办公设备商行)提供的货物(或服务)进行了验收,验收情况如下: 2 篇三:政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 验收单位(盖章):验收人(签字): 篇四:XX5政府采购合同履约情况验收报告

天津师范大学政府采购合同履约情况验收报告 申购单位: 篇五:政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 经验收符合合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。 验收单位(盖章): 验收人(签字): 篇六:政府采购合同验收报告单 政府采购合同验收报告单 根据政府采购合同(合同编号:____)的约定,我单位对(项目名称)政府采购项目中标(或成交)供应商(公司名称)提供的货物(或服务)进行了验收。验收情况如下: 篇七:政府采购验收报告书 隆阳区政府采购验收报告备注:此表一式三份,供货单位、采购单位和参与验收的组织或部门各留存一份。篇二:政府采购合同履约验收报告政府采购合同履约验收报告经验收符合合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。验收单位(盖章): 验收人(签字):政府采购合同履约验收报告经验收符合 [XX]0001合同所签定的数量,质量及各项条款,予

采购物资检验管理制度

采购物资检验管理制度 第一章总则 第一条目的 为严格检验采购物资的采购标准和质量标准,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情效忠,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于对采购的配套件、原材料、零部件、辅助材料的管理。 第二章采购物资质量检验的规划 第三条采购标准 1.由技术部编制《采购物资技术标准》,由技术部经理批准后发放给品管部,由品管部 执行技术标准并编制具体物资的《采购物资检验标准》; 2.品管部编制具体物资的《采购物资检验标准》,经品管部经理审批后发放相关检验人 员执行,检验的标准应包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求等。 第四条明确采购物资检验要求 1.进料检验员在对采购物资进行检验之前,首先需清楚该批物资的质量检测要项,对《采 购物资检验标准》上的要求熟悉,不明之处向品管部领导或技术部相关人员咨询; 2.严禁采购人员在不明采购物资检测项目、检测方法和允许水平的情况下进行验收,必 要时可要求品管部领导从中选取一定数量的物资样品进行参照。 第五条采购物资检验的依据 1.公司本身制订的采购计划; 2.《采购物资技术标准》 3.《采购物资检验标准》 4.工艺图纸 5样品。 第六条影响采购物资检验方式、方法的因素 1.采购物资对产品质量、经营活动的影响程度; 2.供应商质量控制能力及以往的信誉; 3.该类物资以往经常出现的质量异常情况; 4.采购物资对本公司运营成本的影响。 第七条采购物资检验的项目与方法 采购验收方法根据物资的不同,可以运用不同的方法或者一种物资运用多种方法,具体方法如下: 1.外观检测:一般用目视、手感对限度样品进行验证; 2.尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞观等量具验证; 3.结构检测:一般用拉力器、扭力器、压力器验证; 4.物性检测:电气的、物理的、化学的、机械的特性,一般采用检测仪器运用特定的方 法来验证。 第八条物资检验方式的选择择

物资采购验收管理办法

山西保利合盛煤业有限公司水峪矿 物 资 采 购 验 收 管 2012年7月1日

保利合盛煤业有限公司水峪矿 物资采购验收管理办法(试行) 为认真贯彻能源公司关于物质采购、验收会议精神,实现煤矿健康、稳定的发展。根据矿委的统一安排部署,为强化水峪矿材料物资采购、验收管理,进一步规范物资管理制度,有效降低生产成本,降低库存物资和资金,提高我矿的经济效益,实现节约型矿井。针对我公司实际情况,特制定以下物质采购、验收管理办法。 第一部分采购管理办法 第1条目的 为了使我矿物资采购制度化,科学化,根据矿委要求,结合本矿实际情况,制定了物资采购办法。 第二条范围 物资的采购,包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行 第三条管理部门 供应科专人负责有关物资的采购工作,凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应经供应科统一计划、统一订购和统一管理。 第四条物资米购计划的编制

物资采购计划的编制由各个生产单位根据月、年度生产工作计划,维修检修计划,按材料消耗定额制定出本单位的材料需求计划,由供应科汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报分管领导,由分管领导召集有关人员开会进行审查,报总经理批准后有供应科负责编制物质采购计划。根据采购目录进行划分,一级采购能源公司,二级采购(分公司),三级采购(矿供应科)。 第五条物资采购合同的签订与履行 长期、批量订货实行招标采购,货比三家,使用单位应对所需物资提出详细技术要求,并参与同供货方进行的技术谈判。采购人员指定专人询价,并根据收集到的报价资料,由分管领导负责召集有关部门组成招投标小组,小组成员集体讨论,确定中标厂商。物资采购合同统一由供应科签订,设备采购入库手续归口由供应科组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用单位确认,供应科办理入库手续。 第六条物资的验收 物资的正常验收由供应科牵头、企管科、使用单位派技术人员配合。物资到货后,应按照合同及有关规定验收。验收后发现有问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由供应科牵头,相关部门协助。有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,供应科签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”,作为入帐依据。 第七条物资(设备及材料)发放及发放前的保管 物资仓库实行凭单发料,使用部门领用物资(设备及材料)时必须在“出

政府采购验收单.docx

精品文档 政府采购项目验收单 依据采购文件和政府采购合同,我单位对项目(项目编号:)进行了供货验收,验收地点:,验收情况如下: 序号项目名称品牌型号及技术规格数量单价(元) 供货金额合计(大写)¥ 一、供货单位:; 二、供货设备外包装及设备外观是否完好:是□/否□; 验所供设备是否与合同上的数量相同:是□/否□; 品牌型号、性能配置、技术功能指标、质保内容是否与合同约定相一致:是 收 □/否□; 情 是否满足采购需求:是□/否□; 况 三、其它: 验收人员签字:日期:年月日 供应商意见:验收结论及付款建议: 供应商(公章)采购人(公章) 年月日年月日注:一、采购人应对中标(成交)供应商的供货内容做好核对和验收工作,并签字盖章。 二、如项目名称数量较多,可另附清单。①供应商存

政府采购项目验收单 依据采购文件和政府采购合同,我单位对项目(项目编号:)进行了供货验收,验收地点:,验收情况如下: 序号项目名称品牌型号及技术规格数量单价(元) 供货金额合计(大写)¥ 一、供货单位:; 二、供货设备外包装及设备外观是否完好:是□/否□; 验所供设备是否与合同上的数量相同:是□/否□; 品牌型号、性能配置、技术功能指标、质保内容是否与合同约定相一致:是 收 □/否□; 情 是否满足采购需求:是□/否□; 况 三、其它: 验收人员签字:日期:年月日 供应商意见:验收结论及付款建议: 供应商(公章)采购人(公章) 年月日年月日注:一、采购人应对中标(成交)供应商的供货内容做好核对和验收工作,并签字盖章。 二、如项目名称数量较多,可另附清单。②采购人存

政府采购项目验收单 依据采购文件和政府采购合同,我单位对项目(项目编号:)进行了供货验收,验收地点:, 验收情况如下: 序号项目名称品牌型号及技术规格数量单价(元) ③ 代 理 机供货金额合计(大写)¥ 构 一、供货单位:;存 验二、供货设备外包装及设备外观是否完好:是□/否□; 所供设备是否与合同上的数量相同:是□/否□; 品牌型号、性能配置、技术功能指标、质保内容是否与合同约定相一致:是 收 □/否□; 情 是否满足采购需求:是□/否□; 况 三、其它: 验收人员签字:日期:年月日 供应商意见:验收结论及付款建议: 供应商(公章)采购人(公章) 年月日年月日注:一、采购人应对中标(成交)供应商的供货内容做好核对和验收工作,并签字盖章。 二、如项目名称数量较多,可另附清单。

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