浅谈工程项目声像档案管理
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声像档案管理及对策管理学论文一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。
一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难以及时归档。
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。
如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
3、保管条件差。
声像档案的保管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。
二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。
一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作气氛。
二要抓住机遇，效劳中心工作。
通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
2、加强管理，制定方法，狠抓制度落实。
要建立相应的管理制度，强化标准管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。
要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。
必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。
3、加强监视，分类指导，注重业务培训。
要加大对声像档案的监视指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。
同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。
要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。
要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。
首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。
工程建立单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。
3、加强档案部门与建立行政管理部门的协调配合，齐抓共管。
浅谈城建声像档案管理措施
浅谈城建声像档案管理措施摘要:在城建档案概念及作用的基础上，分析电子文件的产生和发展，强调城建声像档案在城建电子文件中所占的地位和作用，并提出进行城建声像档案管理的方法和具体措施。
关键词:城建；声像档案；管理方法正文1、城建档案概述城建档案是根据城市建设的客观要求，在其领域内引进档案的理论，并与城市建设的需要结合起来，解决城市建设中的问题，逐步形成的档案的新门类，它既是国家档案的组成部分，又是城市建设的组成部分。
党的十一届三中全会以来，随着城市建设的速度加快，在城建档案工作者的努力下，我国城建档案已形成了一套完整的、符合我国实际情况的理论，并在实践中逐步形成城市建设中的一门独立学科。
2001年，建设部颁布了《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号），从我国城市建设的实际出发，总结城建档案工作的实践经验，给城建档案下了权威的科学定义：“城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
”它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。
２、电子文件与电子档案20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，“数字地球”“数字城市”建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，在城市规划管理建设过程中广泛应用，出现了新型载体文件-电子文件，整个社会信息流通的基础结构发生了变化。
随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。
二十世纪九十年代以来, 全国大部分城建档案馆建立了城建档案馆信息管理系统, 实现了馆内网络站点的信息共享。
跨入二十一世纪后, 全国少数城建档案馆开发了城建档案全文管理和深加工系统软件, 建立全文数据库, 即通过图形扫描器将档案文件的全文记录在光盘上, 通过文件标识码与目录数据库建立联系, 在计算机上直接查找所需的档案信息。
浅谈城建档案声像管理
交流Ex c h a n g E202014年第2期浅谈城建档案声像管理□施永海【摘 要】城建声像档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的声像资料，对城市的建设、城市规划及管理发挥着重要的作用。
但是由于种种原因，城建声像档案的管理工作还存在一些问题，应采取有效措施，加强城建声像管理工作刻不容缓。
【关键词】声像档案问题对策由于专业水平不高，对反映城市原貌和现状的建设拍摄范围、位置、规模把握不准，无法拍摄到符合归档要求的照片和资料；二是领导没有把声像档案纳入档案管理整体计划，业务人员无法有计划地结合城市建设计划将反映城市建设的照片进行定期拍摄归档；三是资金投入不足，对一些老化的设备无法更新。
形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来，直接影响了工作的开展。
（三）收集难。
声像档案来源于多个部门，在收集范围上难以控制。
这些档案来源于城市规划、建设、拆迁等多个部门，侧重点各有不同，随机性很强，造成档案部门对拍摄时间、内容不好掌握，不能系统而完整地反映整个城市建设情况。
另一方面，一些声像档案形成部门出于使用便利，往往从部门实际工作需要出发，对声像资料任意处置，往往遗失了珍贵的资料内容，这些都给收集工作造成了一定的难度，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。
（四）管理难。
主要体现在管理的不规范性上，一方面，有的单位在移交声像档案时，没有严格按照国家规定的照片档案装具规格进行整理，照片档案规格不一，还有的单位移交的就是一堆照片、底片和录像带，时间一长没有人能说清楚这些声像资料的来龙去脉，发挥不了其应有的作用；另一面，由于移交单位声像档声像档案是随着科学技术的进步而产生的一种信息记录。
城建声像档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的声像资料，比文字材料更直观更真实，对城市的建设、规划及管理发挥着重要的作用。
随着城市建设的不断发展，反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案越来越多，如不及时解决这部分档案在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期城建档案工作的开展。
浅淡工程声像档案的收集、保管及利用
浅淡工程声像档案的收集、保管及利用摘要：在建设工程项目的运行阶段，需要对档案信息进行收集整理，使档案内容能够充分的反应出建筑工程项目管理工作的整体过程，以真实性和完善性的信息基础，有效维护企业的整体权益，直观反应企业的生产和技术改造等方面的工序，充分的发挥出了声像档案在工程建设阶段的重要作用。
为了确保声像档案工作的有效落实，需要对此方面的工作予以高度重视，基于完善的收集措施，采取有针对性的保管方法，实现对工程声像档案的有效利用。
关键词：工程声像档案；收集；保管；利用工程声像档案充分的体现出了各类建设项目的具体成效，并且对城市化建设的发展和完起到了引导作用，需要保障档案内容的丰富性，采取有效的保管措施，实现对信息资源的合理配置和充分利用。
一、分析声像档案的收集方法在工程项目的建设过程中，能够以图纸的形式充分的反映出工程的设计理念以及施工目标，从而对于多样化的隐蔽工程难以得到有效反映。
对于工程的全过程来说，需要通过档案资料收集的形式，保障了各项工序反应的精确性，并且包含了隐蔽工程的数据检测、总体质量以及检查结论等多方面的内容，当施工现场较为复杂时，那么则无法以直观的形式对其进行反映。
采用声像材料的反馈方法，可以使用图像或者录像的形式弥补由纸质化档案管理形式所存在的不足，基于多个不同的角度，对工程建设的整体过程予以充分的展示，从而加大了对初期方案的论证力度，使工程的现场原始地貌能够得到充分展示，确保地基工程和基础工程项目得以有效衔接，基于主体性的结构建设再到最终的竣工验收阶段，以动态化的形式利用声像档案充分的展现出了工程项目的建设过程。
在整体的工程项目信息声像收集过程中，记录应包括以下内容：工程奠基（开工）仪式、工程开工前项目原址原貌、工程放线定位情况、地基与基础施工情况、工程主体施工、主体结构布局场面、建筑物主要混凝土梁、承重柱钢筋用料、建筑物主体各层楼梁、板混凝土浇筑前后情况，封顶、验收情况、隐蔽工程验收情况、防水处理情况、室外地下管线覆土前、后情况、工程质量安全问题整改、处理情况、新材料、新技术、新工艺施工情况、工程竣工情况、竣工后新貌、其它重大事项纪实情况，能够以直观性、形象性和完整性的形式呈现出整个工程的生长过程，为工程各项验收作业的开展提供了充足的参考依据。
谈公路工程建设声像档案的管理
谈公路工程建设声像档案的管理摘要：公路工程建设档案是公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、声像制品等档案资料，它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映，这些档案不仅对公路的规划建设，对工程质量起着重要的指导、监督、保证作用，而且对今后的道路规划、维修及改扩建，同样具有重要指导作用。
所以做好这些重点公路项目的档案管理工作，对推动经济建设和公路事业发展，具有十分重要的意义。
本文就公路工程建设声像档案的管理进行简要探讨。
关键词：公路工程建设；声像档案；管理公路工程建设声像档案是公路档案资料的一项重要内容,它和纸质档案一样真实地反映着公路的发展面貌,在公路工程建设的各项工作中起到重要的作用,是公路部门的重要资产和宝贵财富。
随着公路系统改革的深化,如何自觉地建立、管理并利用好声像档案,已显得越来越重要。
一、加强公路工程建设声像档案管理的必要性在国务院颁布的音像资料管理规定中,声像资料是指各种具有保存和参考价值的磁带、唱片、光盘、磁盘、照片等视听载体。
其特点是信息量大,传播迅速、声像合一、真实性和可信度高。
每一项公路工程都会形成许多有价值的声像档案,生动形象地记录着公路发展的过程,真实记录着公路奠基、开工、施工、竣工、公路塌方、水毁、桥梁病害等,反映着公路部门的演变,体制的改革,可以再现历史,公路建成前后形成对比,直接显示路面、路基、桥梁的损坏程度。
声像档案是人们认识社会发展,直观公路建设过程,了解公路建设者、公路技术成果、学习公路知识的重要途径,具有一定的纪念性和历史价值。
二、公路工程建设声像档案管理存在的问题为了确保公路工程建设声像档案的系统与完整，保证重点公路建设工程专业档案质量，档案行政管理部门和重点建设项目主管部门，日益把项目档案管理工作放在突出位置上。
但是，公路工程建设声像档案依旧普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。
建设工程声像档案管理标准
建设工程声像档案管理标准嘿，朋友们！今天咱来聊聊建设工程声像档案管理标准这事儿。
你说这声像档案啊，就像是建设工程的“记忆宝库”。
它可不是随随便便弄弄就行的，这里头讲究可多啦！就好比咱家里整理东西，你总不能乱丢一气吧？那建设工程的声像档案也得有条有理呀！照片得拍得清晰，角度得选好，别拍得歪七扭八的，让人看都看不懂。
视频呢，得稳定，别晃来晃去，跟喝醉酒似的。
这就好比做饭，食材得新鲜，调料得放对，不然做出来的菜能好吃吗？而且啊，这些声像档案还得好好保存。
你想想，要是随便放，时间一长，不是丢了就是坏了，那不就白瞎了嘛！就跟咱小时候的宝贝玩具似的，不好好收着，等想起来找的时候，哎呀，没了！那得多心疼啊。
还有啊，记录的时候得详细。
这是啥工程，啥时候开始的，啥时候结束的，都得写清楚。
这就像给一个故事写个详细的大纲，让人一看就知道来龙去脉。
不然以后谁来看都得一头雾水，那还管理个啥呀！咱可不能小看这些声像档案，它们以后用处大着呢！万一工程出了啥问题，咱能从这些档案里找到原因，找到解决办法。
这就跟医生看病似的，得先看看病历，了解了解病史，才能对症下药啊。
你说要是没管理好这些声像档案，那不就跟没头苍蝇似的乱撞嘛！所以啊，大家都得上点心，认真对待。
别觉得这是小事，小事不做好，以后可就有大麻烦啦！咱管理声像档案的时候，就把它当成宝贝一样呵护着。
给它们找个安全的地方放着，定期去看看，有没有啥问题。
就像照顾自己的孩子一样，精心着呢！总之呢，建设工程声像档案管理标准可不是说着玩的，这是很重要的事情。
大家都得重视起来，按照标准好好去做。
这样咱的建设工程才能留下完整的“记忆”，才能为以后的工作提供有力的支持呀！这可不是开玩笑的哟！。
浅谈声像档案管理
浅谈声像档案管理摘要办公自动化的实现,形成了大量的声像档案,做好声像档案的管理工作是开发档案信息资源的重要途径。
本文针对当前声像档案管理中存在的问题,提出了声像档案数字化存储、改善档案保管环境、健全档案管理制度、提高管理人员保管意识及做好声像档案的开发利用等管理措施。
关键词声像档案;管理制度;数字化存储;理人员意识0 引言随着科技的发展,以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍,数量也越来越多。
档案的原始记录性质,赋予了档案重要的价值。
我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源,首先就得保住它的完好性。
现阶段,声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全,管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱,直接影响了档案的完整及利用,严重制约了档案工作的整体发展水平。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
1 声像档案的定义及其意义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体,以声音和录像为主要反映方式,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动,具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段,把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来,能够起到现实的查证和利用作用,对历史研究具有重要的参考利用价值。
具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果,因此,声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径,是档案的重要组成部分。
2 当前声像档案管理存在的问题随着经济的发展,社会办公条件得以改善,在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。
随之产生大量的声像文件,但是在对声像档案的实际管理中,还存有以下问题:1)声像档案制度不健全或制度落实不到位很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度,使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
关于提高城建声像档案管理水平的若干思考
关于提高城建声像档案管理水平的若干思考随着城市建设的不断发展，城建声像档案管理在其中扮演着重要的角色。
城建声像档案是城市建设过程中产生的大量资料和文件的集合，对于城市的规划、建设、管理和监督都具有重要的指导作用。
目前我国在城建声像档案管理方面还存在着一些问题，如档案管理工作不规范、信息化水平不够高、档案资料的保护不够完善等。
为了提高城建声像档案管理水平，我们需要对这些问题给予足够的重视，采取相应的措施加以解决。
本文将从提高档案管理规范化水平、加强档案信息化建设、加强档案保护等方面进行思考，以期为城建声像档案管理水平的提升提供一些有益的思路和建议。
一、提高档案管理规范化水平规范化是档案管理的基本要求，包括规范的管理制度、规范的管理流程、规范的管理标准等。
要提高城建声像档案管理水平，首先要建立健全的管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人。
各级城建部门应制定档案管理细则和操作规程，对档案的采集、整理、保存、利用等方面作出具体规定，确保档案管理工作能够有章可循、有据可查。
要加强档案管理流程的规范化。
档案管理是一个复杂的系统工程，需要通过一系列的操作流程来完成。
各级城建部门应对档案的流转、借阅、调阅等环节进行规范化管理，确保档案的安全和完整性。
还要建立完善的档案管理信息系统，对档案的采集、录入、查询、备份等环节实现信息化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
要完善档案管理标准，建立档案管理的质量控制体系。
制定档案管理的评估标准和考核办法，加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正工作中存在的问题，确保档案管理工作符合相关的法律法规和标准要求。
二、加强档案信息化建设随着信息化技术的不断发展，档案管理也在向信息化方向迈进。
城建声像档案的信息化建设，可以提高档案管理的效率和便捷性，加强档案信息的利用和共享。
为了加强城建声像档案管理的信息化建设，可以从以下几个方面进行思考。
要建立健全的档案管理信息系统。
这是城建声像档案信息化建设的基础和前提，通过建立档案管理的信息数据库，实现对档案信息的集中、统一管理。
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浅谈工程项目声像档案管理
工程项目声像档案管理是指对工程项目过程中涉及的所有声音和图像信息进行规范的整理、存储和管理，以便于工程项目后期的查阅、使用和管理。
随着科技的发展和应用的普及，工程项目的声像档案管理也逐渐成为了工程管理领域的重要内容之一。
下面我们将就工程项目声像档案管理进行一番探讨，希望能为大家带来一些有价值的信息和思考。
一、声像档案的重要性
工程项目中的声像档案包括了项目的施工过程记录、现场检测数据、会议记录、交底资料、监理日记、质量记录、施工环境影响等方方面面。
这些信息在工程项目的设计、施工、验收以及后期的管理和维护中都起着至关重要的作用。
声像档案是项目管理和监督的重要依据。
通过对项目现场的实时监控和记录，可以及时了解项目施工的进展情况，发现问题并及时进行整改，保证工程质量的可控性与监督性。
声像档案是项目验收和结算的重要依据。
在工程项目完成后，通过对声像档案的整理和归档，可以为项目的验收和结算提供充分的证据，保证整个工程项目的合规性和合法性。
声像档案是项目后期管理和维护的重要支持。
通过对项目声像档案的管理，可以为项目的后期管理和维护提供可靠的信息和依据，为项目的运营和维护提供有力的支持。
二、声像档案管理的挑战与问题
目前在工程项目中声像档案管理还存在着一些挑战与问题。
具体表现在以下几个方面：
1. 归档不规范：由于工程项目本身的复杂性和施工现场的特殊性，使得项目中的声像档案管理往往存在归档不规范的问题。
文件命名混乱、目录结构混乱等问题比较突出，导致声像档案的查找和管理变得十分困难。
2. 信息共享不畅：在工程项目中，涉及到多个部门和多个人员的协作与配合。
但是由于信息共享不畅，导致了声像档案信息的传递和共享变得相对困难，不利于工程项目管理和监督。
3. 安全问题：工程项目中涉及的声像档案信息通常包含了比较敏感的信息，如现场施工情况、监理日记等。
如果这些信息泄露给不法分子，将给整个工程项目带来巨大的风险。
4. 存储形式不确定：随着科技的发展和变革，声像档案的存储形式也在发生着变化。
从最初的纸质档案到电子档案再到云端存储，声像档案的存储形式变得更加多样化。
但是
如何选择合适的存储形式，成为了一项难题。
三、完善声像档案管理的建议
针对工程项目声像档案管理存在的问题和挑战，我们可以从以下几个方面对声像档案
管理进行完善：
1. 建立规范化的档案管理制度：制定明确的档案管理流程和规范，包括档案的存储、归档、检索等环节，规范档案管理的全流程。
2. 建立信息共享平台：通过建立信息共享平台，使得不同部门和人员间的信息共享
更加顺畅，促进工程项目的协同与合作。
3. 加强信息安全保护：建立完善的信息安全管理制度，对声像档案信息进行有效的
加密和保护措施，防范信息泄露和滥用。
4. 选择合适的存储形式：根据工程项目的实际情况和需要，选择合适的声像档案存
储形式，如云端存储、专用服务器存储等，确保声像档案信息的长期保存和安全性。
工程项目声像档案管理是工程项目管理中一个非常重要的环节。
通过对声像档案的规
范管理，可以为工程项目的持续发展和管理提供充分的支持与保障。
希望工程项目相关的
管理者和从业人员能够重视声像档案管理，在实际工作中加以重视和改进，使得声像档案
管理更好地服务于工程项目的建设和管理。