【精品】呼叫中心管理培训--绩效考核实务操作

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呼叫中心各岗位绩效考核制度

呼叫中心各岗位绩效考核制度

呼叫中心各岗位绩效考核制度一、本绩效考核制度是结合呼叫中心的工作内容及公司长远发展目标而制定。

二、本绩效考核制度考核岗位包括基层员工(呼叫坐席),基层管理人员(坐席小组组长、坐席大组组长)。

三、考核内容:3.1.基层员工(呼叫坐席):3.1.1.销售业绩考核:完成当月个人销售任务;3.1.2.客户资料考核:完成当月个人客户资料指标(发展潜在客户 5 个/天);3.1.3.通话考核:当月5000 通外呼通话或50 小时/月的累计通话时长;3.1.4.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

3.2.基层管理人员(坐席小组组长):3.2.1.销售业绩考核:完成当月本小组销售任务;3.2.2.组长管理考核:1、每日及时将本小组的销售情况及销售过程中遇到的产品问题、话术问题反馈至坐席大组组长;2、每日将小组成员的客户资料(分为优质客户、潜在客户、一般客户)进行分类整理、存档;3、听取小组成员电话录音(3 分钟以上录音)50通/月;4、定期对本组成员进行产品、话术的培训,提高销售技能;5、掌握本组成员的心态、情绪波动,针对性的进行激励、鼓舞;3.2.3.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

3.3.基层管理人员(坐席大组组长):3.3.1.销售业绩考核:完成当月本大组销售任务;3.3.2.组长管理考核:1、完成对公司产品的卖点提炼;2、对新进员工的培训和考核负责、到位;3、定期组织组长工作会并能认真详尽做好会议记录;4、每日及时将本大组的销售情况及销售过程中遇到的产品问题、话术问题反馈至管理部门;5、掌握本大组成员的心态、情绪波动,针对性的进行激励、鼓舞;6、保证每日呼叫现场的正常工作秩序;3.3.3.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

四、考核类型及时间五、考核结果与反馈5.1.考核结果反馈绩效核定后,管理部将考核成绩及评语通知员工本人。

在一定期间内,对考核结果不满意者可以向管理部提出异议,由管理部协同组长复议,复议决定之成绩即为最后核定之成绩。

超越绩效-呼叫中心绩效管理培训

超越绩效-呼叫中心绩效管理培训

《超越绩效——呼叫中心绩效管理培训》【培训背景】员工绩效的提升到底靠什么?绩效管理是不是就等于绩效考核?为什么那么多企业目标却形同虚设?为什么那么多人头脑聪明却绩效平平?为何你的绩效考核最复杂而又最不易见效?为何你的绩效考核最让人头疼而又最不易推行?为什么别人屡试不爽的方法到了自己这里却不灵光?……没有考核,就没有管理!管理大师德鲁克说:企业的一切活动都是为了该企业的绩效提升!任何能够保持长久生命力的世界优秀企业,都把绩效管理作为企业回报率最高的一项投资——只有以“绩效为纲”企业才能做大做强!企业生存的关键是要有良好的效益,员工发展的关键是要有突出的业绩,人力资源管理的核心问题是管理业绩。

对于中国的企业来说,如何找到能鉴别员工的能力,激励员工的潜力,发挥员工的才华,代表先进管理理念的业绩管理技术,是企业人力资源管理所面临的最大挑战——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的经典课程《超越绩效》!【培训对象】呼叫中心管理人员【培训时间】2天【培训收益】1、熟悉、掌握并提升绩效考核与管理的技巧;2、理解绩效管理的本质,掌握影响绩效的因素;3、熟悉绩效管理的流程和关键绩效指标的提取。

4、发展员工素质,提高部门绩效,打造优秀企业。

【课程大纲】一、绩效管理概论1、绩效管理的含义2、绩效考核的含义3、绩效考核的应用现状及不足二、绩效考核中常见的十大误区1、像我2、盲点3、定势4、从众心理5、趋中趋势6、晕轮效应7、政治压力8、相比错误9、近期行为偏见10、宽厚性误差与严厉性误差三、六步走出绩效误区1、达成目标有方法——方法比激励更重要2、人人头上有指标——轻松实现目标管理3、见人见数有量化——绩效考核自动自发4、目标实现有狂喜——群策群力愿景拆分5、绩效管理有循环——持续产生更高绩效6、年度目标有责任——绩效模式成功保障四、绩效管理的四大基本原则1、科学、简便原则2、客观、公正原则3、合乎成本的原则4、正视人性特点的原则案例:麦当劳的员工绩效管理UP计划五、五位一体的绩效管理模式1、目标设置——4大层面:战略-经营-业务-岗位2、目标分解——4大体系:区域-企业-部门-岗位3、目标量化——4大维度:数字-质量-成本-时间4、量化考核——4大模块:指标-量表-制度-方案5、薪酬设计——4大角度:战略-业务-行业-人员六、绩效管理激励模式的天龙八部1、设定工作目标2、完善工作体系3、改善工作条件4、培育工作氛围5、设计合理薪酬6、进行充分授权7、发扬团队协作8、完善晋升制度七、绩效管理的五大辅助制度1、责任制度2、信息制度3、回馈制度4、奖励制度5、训练制度案例:成功绩效管理的12大要点八、绩效考核方法的九个段位1、简单排序法2、交替排序法3、范例对比法4、配对比较法5、简单清单法6、量表考核法7、行为锚定法8、直接指标法9、8+1绩效量化技术九、绩效管理的六大环节1、组织梳理2、战略梳理3、指标梳理4、绩效辅导5、绩效面谈6、绩效激励分享:绩效金三角——“投入—过程—产出”十、设定绩效目标1、互动参与的绩效目标沟通2、绩效目标落地—层层分解3、问题、资源的提出和确认4、团队绩效目标确定和归档案例:缺乏执行力的绩效目标十一、选择绩效考核方法1、KPI法2、量表法3、分级法4、平衡计分卡5、行为锚定法6、目标管理法7、360度绩效考核案例:这种考核方法为什么行不通?十二、“平衡计分卡”考核工具?1、平衡计分卡的引出和发展轨迹?2、平衡积分卡四类KPI指标之意义3、平衡计分卡四类考核指标样例?4、IT类企业平衡计分卡考核实例?分组演练:分组设计平衡计分卡?十三、考核,未终结1、维护机制——绩效考核结果申诉和处理2、结果分析——确定个体员工的位置落差3、论功行赏——考核结果应用于薪酬管理4、绩效改进——发现,解决、总结各问题5、前程规划——考核结果应用于个人发展6、人事决策——考核结果应用于人员配置案例:棘手的低绩效员工处理。

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

为了确保呼叫中心的高效运作,制定一套有效的绩效考核机制至关重要。

一、明确考核目标制定绩效考核机制的第一步是明确考核目标。

这些目标应该与呼叫中心的整体战略目标相一致,并能够反映出呼叫中心在客户服务、业务处理、成本控制等方面的期望成果。

例如,如果企业的战略重点是提高客户满意度,那么考核目标可能包括缩短客户等待时间、提高首次解决问题的比例、降低客户投诉率等。

如果重点是提高运营效率,目标可能是减少平均通话时长、增加每小时处理的业务量等。

二、确定考核指标在明确考核目标后,需要确定具体的考核指标。

以下是一些常见的呼叫中心考核指标:1、服务质量指标(1)客户满意度:通过客户反馈调查来衡量客户对服务的满意程度。

(2)首次解决问题率:指客户的问题在第一次呼叫中得到解决的比例。

(3)服务水平:通常以一定时间内接听的电话比例来表示,如80%的电话在 20 秒内接听。

2、效率指标(1)平均通话时长:包括与客户的交谈时间和处理后续事务的时间。

(2)事后处理时间:指通话结束后完成相关记录和处理工作所需的时间。

(3)员工利用率:即员工实际工作时间与可用工作时间的比例。

3、成本指标(1)人力成本:包括员工工资、福利等。

(2)通信成本:如电话费、网络费用等。

4、合规指标(1)遵守流程和政策的情况:检查员工是否按照规定的流程和政策处理业务。

(2)数据安全和保密:确保客户信息的安全和保密。

三、设定合理的权重不同的考核指标在整体绩效评估中的重要性可能不同,因此需要为每个指标设定合理的权重。

权重的设定应该基于企业的战略重点和呼叫中心的实际运营情况。

例如,如果客户满意度是当前最重要的目标,那么可以给予其较高的权重,如 40%;而如果成本控制是关键,那么成本指标的权重可能相应增加。

四、制定评估标准对于每个考核指标,都需要制定明确的评估标准。

最新整理绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践.docx

最新整理绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践.docx

最新整理绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践绩效考核的意义绩效考核指企业在既定的战略目标下运用特定的标准和指标对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。

绩效考核也称成绩或成果测评,是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标而采取科学的方法对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。

如果说《劳动合同》是企业与员工以岗位职责为纽带建立起来的契约,那么绩效考核可以说是企业与员工以工作质量为目标建立起来的契约,如此,绩效考核实质上是一场企业与员工各取所需的共赢“游戏”。

其一,企业赢得管理与效益。

其二,员工赢得自我的认识、改进与发展。

为下一期的绩效指标完成做准备的绩效管理的关键在于持续改进,包括对于绩效管理体系的持续改进,因为一个绩效考核体系的真正成功需要在实施过程中不断改进考核目标和指标,以期达到更高的标准。

成功公司的绩效管理经验认为,绩效考核体系在实施中经历一、两年后才能真正完善起来,尤其是管理者的绩效管理能力和技术才能培养起来,相应的考核文化和氛围才能成熟。

常见的绩效考核方法绩效考核作为一种分配制,不仅能提高管理工作水平与效率,还能促进劳动关系的和谐稳定。

下面介绍五种常用的绩效考核指标。

1、层差法层差法是将考核结果分为几个层次,实际执行结果落在哪个层次内,该层次所对应的分数即为考核的分数。

例如:人员招聘周期=用人单位提出用人申请经确认的时间到员工入职到位的时间段。

如果设定的最低完成时间为30日,期望完成时间为25日。

招聘周期指标在考核中所占有的权重为15%,即15分,假设计分方式可以分为三种:A、25日以内完成,得15分;B、25~30日之间完成,得10分;C、30日以后完成,得0分;2、减分法减分法是针对标准分进行减扣而不进行加分的方法。

外呼绩效考核_0

外呼绩效考核_0

外呼绩效考核篇一:呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心绩效管理要结合所在公司的呼叫中心工作内容及公司长远发展目标来制定,根据亿伦呼叫中心外包工作的经验,我们可以把呼叫中心绩效管理分为3个部分,可以将它分为基层员工,基层管理人员与高层决策管理者,对于这三个呼叫中心工作模块,制定相应的绩效考核,并在之间建立密切关联项,起到良好的薪酬管理目的。

基层员工绩效考核标准:对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。

话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。

1、话务考核指标话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数)/单位话务指标*100%其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。

单位时长指标:对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。

2、质量考核指标服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2—客户投诉数*客诉投诉系数]*100%由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,此分数结合服务特点制定相关模块,依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩,基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据,拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。

呼叫中心绩效考核方案.

呼叫中心绩效考核方案.

呼叫中心绩效考核方案一、绩效考核目标:呼叫中心力图通过绩效考核的方法,使员工明确工作目标,使其自身努力与部门的目标保持一致,同时以规范员工日常行为为基础,提升及保持员工的工作意愿为途径,发展员工的能力为目的编写此考核方案,力图引进竞争机制,发挥激励作用。

二、绩效考核适用人群:呼叫中心所有一线工作人员,具体包括:◆电话销售岗位;◆售后服务岗位;◆关系维护岗位;三、绩效考核工薪方案:3.1工薪计算公式新员工或者未转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G3已转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G2+G3【注】:G1:基本工资(由HR按照人员实际出勤情况进行考核)G2:激励工资G3:部门奖励比例设置:G1:G2:G3=3:6:13.2详细说明3.2.1——G1部分:计划基本工资:【试用期】基本工资3000元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)【转正后】基本工资3500元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)3.2.2——G2部分:(适用于已转正员工)G2=G话量+G订单量—G扣款G话量 = 话量系数*话量单价*测听系数*(呼入量+有效呼出量)G订单量= 订单系数*订单单价*有效订单量【撤单,不计入有效单量】G扣款:现场违规+测听抽查+投诉等规范(见3.3 扣款明细及投诉处理规范)【注】:“话量单价”和“订单单价”根据前几个月的具体销量数据进行核算。

(暂不规定具体单价)【相关绩效考核工薪系数解释】:●【测听系数】:主管对每名CSR分别监控2个电话/月,以最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即测听系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9;0.8;●【话量系数】:是根据月话量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;●【订单系数】:是根据月订单量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;3.2.3——G3部分:部门奖励(具体奖励内容可以根据每月工作重点进行调整)【试用期】:电话先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效电话前三名订单先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效单量前三名销售先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月销售总额前三名【转正后】:3.3 扣款明细及投诉处理规范:四、绩效考核周期:考核周期以自然月(1日至30/31日)为单位进行,每月的考核表在次月的1日下发统一评定表格,次月5日前收取汇总。

呼叫中心日常绩效管理制度

呼叫中心日常绩效管理制度

呼叫中心日常绩效管理制度1. 背景为了提高呼叫中心的效率和质量,确保员工团队的绩效达到预期目标,制定和执行一套科学有效的日常绩效管理制度至关重要。

2. 目标- 提高呼叫中心的工作效率和客户满意度- 实现员工团队的绩效目标- 激励员工追求卓越表现3. 日常绩效管理制度3.1 指标设定- 根据呼叫中心业务需要和工作流程,明确设定关键绩效指标,如接听率、平均通话时长、问题解决率等。

3.2 目标制定- 根据历史数据和业务需求,设定每个指标的合理目标值,并与员工进行沟通和确认。

- 目标可以根据季度、月度或周度进行设定,以便及时调整和反馈。

3.3 绩效评估- 定期对员工的绩效进行评估,根据设定的指标和目标进行比对和统计。

- 绩效评估可以通过系统记录、客户调查、质检等多种手段进行。

3.4 绩效反馈- 根据评估结果,及时向员工提供绩效反馈,包括表扬优秀表现、指出改进空间和提供发展建议等。

- 绩效反馈可以通过个别面谈、小组会议、绩效报告等方式进行。

3.5 奖惩激励- 设立奖励机制,鼓励员工超额完成绩效目标,如表彰、奖金、晋升机会等。

- 同时,对未达标的员工进行适当的纠正和处罚。

4. 集体绩效管理- 建立团队绩效考核机制,鼓励员工协作和相互支持,共同实现团队目标。

- 设立团队奖励制度,激励团队成员共同努力,提高整体业绩。

5. 绩效管理流程1. 设定指标和目标2. 实施绩效评估和反馈3. 设立奖惩激励机制4. 进行团队绩效考核5. 定期审查和优化绩效管理制度绩效管理制度应与员工培训、职业发展和目标管理相结合,形成一个完整的人力资源管理体系,以提升呼叫中心的整体运营效率和服务质量。

请注意,文档中提及的具体指标和细节应根据实际情况进行调整和补充,以确保制度的适用性和有效性。

> 以上回答仅供参考,具体实施细节应根据实际需求进行调整和制定。

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度 The pony was revised in January 2021中国银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。

现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。

一、绩效考核原则绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。

每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。

二、绩效考核内容固定考核项目:1、坐席员本月通话数量(占10分)以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。

1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。

2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的95%,得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的90%,得5分。

4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的80%,得3分。

5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。

2、话务质检(占40分)话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。

1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。

2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。

根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。

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