呼叫中心绩效考核明细

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KPI考核

KPI考核

服务质量 运营
• 质检:质检差错率
• 投诉控制:投诉工单合格率、投诉处理及时率、投诉电话 率、重复投诉率、升级投诉率、投诉处理满意率
营销能力
• 效率:呼叫总量,接通量、成功量、每小时呼叫量、计划量 • 效果:接通成功率、销售成功率 • 质量:质检合格率、主动营销投诉量
02
Part Two 呼叫中心概述
教师助手
1. 线上线下渠道管理,对推广数
据把控评估优化 2. 解答教师用户对产品的疑惑 3. 完成学生、班级等资料的更新
电话销售
1. 完成产品的宣传、销售、 服务推广工作 2. 向指定家长销售产品, 达成订单
5. 协助上级相关任务
4. 完成复制学校的短信推动工作
5. 不定期的营销推广工作
3-1 KPI指标的划分
2-1 呼叫中心概述
教师助手
电话销售 家庭助手
02 01
三个岗位?
03
2-2 呼叫中心架构
2-3 员工总计
家庭助手 教师助手 电话销售 85%
客服中心人员构成图
15%
其他
2-4考核对象概述
家庭助手
1. 线上(网络或电话)答疑
2. 业务的办理、咨询、投诉 3. 支持其他文职工作 4. 建立稳固的客户关系
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15. 16.
感谢大家
呼叫中心KPI考核
王豫丰
10086呼叫中心绩效考核指标
目录
Contents
全通呼叫中心概述
KPI指标的划分
01
Part One 10086呼叫中心绩效考核指标
移动考核4个维度
• 财务 • 员工
• 运营 • 客户

呼叫中心绩效考核方案

呼叫中心绩效考核方案

300元 40% 7人
300元 65-69
600元 75-79
200元 <50分
0人
100元 当月无记录
0人
200元
100元
0元
60-64
50-59
<50
500元 70-740元 0元 55-59 <55
客服员每天平均接待chatting的数量;主管主要考察其团队每天平均接待chatting的数量。
客服员当月QA平均成绩,主管主要考察其团队当月QA平均成绩。
计划每月进行一次业务考试,取首次考试成绩进行绩效计算(即补考成绩不算),若当月有多次考试,取平均成绩。
当月顾客电话、Email、Chatting、网页留言中对客服的服务进行好评的数量,可以主动邀请客户给评价。
2. 退 货防 止专 员特 别奖 励: 当月 退货 防止 专员 的退 货防 止率 达到 30% 及以 上, 可获 得 300 元/ 月的 额外 绩效 奖 金; 当月 退货 防止 团队 的退 货防 止率 达到 30% 及以 上, 主管 可获 得 500 元/ 月的 额外 绩效 奖金 。
(待审核)
3. 专 业营 业咨 询人 员特 别奖 励: 待定 (与 橱柜 、建 材等 相关 部门 商议 后决 定)
团队当月的1次咨询率=接听的电话数量(不含OB)/顾客来电总数量。
仅针对退货防止专员,当月该客服员的退货防止率=成功防止退货的订单数量/顾客要求退货的订单总数。
投诉处理完结标志为投诉已受理并完成必要的部门移交为止,当月投诉处理率=1个工作日内处理完结的投诉数量/顾客投诉总
合同率=顾客通过专业电话咨询对汉森产品产生兴趣,进而与销售或设计师成功签约的订单数量/总咨询量。
呼叫中心绩效方案

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其人员的工作表现直接影响着客户满意度和企业形象。

因此,建立科学合理的绩效考核指标体系对于提升呼叫中心的服务质量和运营效率至关重要。

下面我们来详细探讨一下呼叫中心的人员绩效考核指标都有哪些。

一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的关键指标。

通过客户在通话结束后的满意度调查,了解客户对服务的评价。

包括对客服人员的态度、解决问题的能力、沟通效果等方面的满意度。

2、一次解决率指客户的问题在首次呼叫中得到完全解决的比例。

较高的一次解决率能够减少客户的重复来电,提高客户体验,同时也降低了运营成本。

3、服务水平通常以在规定时间内(如 20 秒内)接听的电话数量占总来电数量的百分比来衡量。

例如,服务水平目标为 80/20,即 80%的来电在 20秒内被接听。

4、平均通话时长包括平均处理时长和平均通话时长。

平均处理时长是指从接听电话到问题解决的总时间;平均通话时长则是指单纯与客户交流的时间。

过长或过短的通话时长都可能反映出服务质量的问题。

5、投诉率计算一定时期内客户投诉的数量占总来电数量的比例。

投诉率越低,表明服务质量越高。

二、工作效率指标1、接通率即成功接听的电话数量与总来电数量的比率。

接通率高说明呼叫中心能够及时响应客户的来电,避免客户长时间等待。

2、工时利用率衡量员工有效工作时间的比例。

通过计算员工实际处理业务的时间与总工作时间的比值,来评估员工的工作效率。

3、排班遵守率考察员工是否按照排班计划进行工作。

遵守率高有助于保证呼叫中心的运营稳定和服务质量的一致性。

4、日处理量指员工在一天内处理的电话数量或业务量。

但需要注意的是,不能单纯追求数量而忽视服务质量。

三、业务能力指标1、业务知识掌握程度通过定期的业务知识测试、实际操作考核等方式,评估员工对产品知识、服务流程、相关政策法规等的了解和掌握程度。

2、问题解决能力观察员工在处理复杂问题时的分析能力、判断能力和解决方案的有效性。

呼叫中心绩效考核方案

呼叫中心绩效考核方案
-合格:正常发放工资,提醒注意提升业务能力和服务质量。
-不合格:进行谈话提醒,制定改进计划,连续三个月不合格者考虑调整工作岗位。
五、持续改进
1.定期评估:对考核方案进行定期评估,根据业务发展及市场变化调整考核指标和目标值。
2.培训提升:加强员工业务知识和沟通技巧培训,提高服务质量和工作效率。
3.优化流程:持续优化工作流程,简化业务操作,提高工作效率。
-销售额:以月为单位,计算坐席人员所负责业务板块的销售额,目标值为XX万元及以上。四 Nhomakorabea考核流程
1.数据收集:由呼叫中心管理人员负责收集各项考核指标数据,确保数据的真实、准确、完整。
2.数据分析:对收集到的数据进行分析,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
3.绩效评价:根据考核指标和目标值,对坐席人员进行绩效评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
4.团队建设:加强团队凝聚力,提升团队协作能力。
六、附则
1.本方案自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
2.本方案解释权归呼叫中心管理部门所有。
3.本方案旨在提升呼叫中心整体业绩,请全体员工予以支持和配合。
2.服务质量:
-客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式收集客户满意度数据,目标值为XX%以上。
-投诉率:以月为单位,计算客户投诉次数与总通话次数的比率,目标值为XX%以下。
-流失率:以月为单位,计算客户流失数量与总客户数量的比率,目标值为XX%以下。
3.业务绩效:
-成单率:以月为单位,计算坐席人员成功完成的业务订单数量与总通话次数的比率,目标值为XX%以上。
4.反馈与沟通:将绩效评价结果及时反馈给坐席人员,与其进行沟通,指出不足之处,共同制定改进计划。

呼叫中心绩效考核明细

呼叫中心绩效考核明细

呼叫中心绩效考核明细随着现代业务理念的不断深入,呼叫中心作为企业与客户之间的重要桥梁,其绩效考核成为了衡量企业运营效果的重要指标之一。

本文将详细阐述呼叫中心绩效考核的明细内容,以及如何合理制定考核指标,确保呼叫中心的高效运营。

一、呼叫接通率呼叫中心作为与客户沟通的重要途径之一,其首要任务是及时接通客户来电。

呼叫接通率指的是在单位时间内成功接通客户来电的比例。

合理设置呼叫接通率的目标,可以提高客户满意度,增加业务转化率。

该指标可通过实时监控系统进行测量,确保呼叫接通率处于良好状态。

二、服务质量服务质量是呼叫中心绩效考核的核心指标之一。

通过客户满意度调查、服务级别协议等方式来评估服务质量。

其中,以下几方面是需要特别关注的内容:1.接听速度:呼叫中心应设定合理的等待时间目标,以提高客户满意度。

2.问题解决率:呼叫中心员工应具备较高的问题解决能力,及时解决客户问题。

3.服务态度:呼叫中心员工应热情友好地接待客户,提供专业的服务。

4.投诉处理:呼叫中心应及时处理客户投诉,并确保问题妥善解决,以避免不良评价影响企业形象。

三、呼叫处理时间呼叫处理时间指的是客户来电后,员工处理客户问题所花费的时间。

合理的呼叫处理时间可以提高客户满意度和呼叫中心效率。

但是,处理时间过长也可能导致客户不满,因此需要根据不同业务特点进行调整。

同时,呼叫处理时间还与员工培训、系统使用熟练程度等因素相关。

四、员工绩效评估员工绩效是呼叫中心绩效考核的重要环节。

除了服务质量之外,还需要关注以下几个指标:1.工作效率:员工需要按照规定时间内完成一定的任务量,确保工作高效进行。

2.工作准确率:员工在处理客户问题时,要保证工作的准确性,减少错误率。

3.适应能力:员工需要具备良好的学习能力和快速适应能力,以适应不同情况下的工作需求。

五、其他指标除了上述明细指标外,呼叫中心还可以根据业务特点和运营需求,制定一些其他的绩效考核指标。

比如客户转化率、业务处理量、员工流失率等等。

呼叫中心 客服绩效考核(参考)

呼叫中心 客服绩效考核(参考)

客服绩效考核细则绩效考核方式以计件计量为主.薪酬组成包括:话务量计件,业务营销计件,管理考核绩效,工龄补贴,星级补贴一、话务量计件二、业务营销计件:为响应市公司二季度3G上网卡促销活动,同时积极参与到“天翼之星”全业务劳动竞赛中,为充分调动和激发员工的能动性和创造性,奖励金额和积分如下:注:新装、续包客户落实3G无线宽带交叉营销渗透率达25%,未达指标扣30元扣,组合套餐中如新装单产品,奖励可叠加.三、服务质量用户满意度打分:每通话务结束后,均应给用户对你的服务过程作评价,用户评分率(35%)为:用户评分数/个人的话务总量%.用户不满意原因:质检组对每条用户不满意的话务进行分析,如客服代表主观原因造成用户对服务的不满意,按以下标准扣罚.如用户打分率未达35%,并累计达10条以上(包括10条),实行跟班学习。

四、其他考核细则1、大客、商务领航、C网专席人员岗位工资100元,e家、宽带专席人员岗位工资50元,专席人员定额内按0.2元/次计算,完成定额与综合人员一样计算.2、临时性应急加班按每小时6元给予加班补贴。

3、每班次须提前10分钟到位,参加班前会,未按时一律按迟到处理.迟到或早退5分钟内,扣1元/分钟;5分钟(含5分钟)以上,扣2元/分钟;一个月内累计迟到或早退4次以上(含4次),取消当月全勤奖;4、交接班期间,未经值班长同意不得擅自示忙或签退,如提早签退按早退处理,参照迟到条例进行处理;班务交接不清或脱班者,分主次责任,主要责任者每天扣100元,次要责任者扣20元;5、每班次示忙不得超过规定时限,早班、夜15分钟、中/夜30分钟、办公班上、下午各10分钟.平均话务处理时间(通话时间+话后处理时间)不得超过130秒(115秒+15秒),话后处理时长每天不得超过1秒钟,如超过每天扣5元,月平均超过1秒扣50元,员工工时利用率低于70%,扣绩效100元;6、需调休者,须书面形式,提前一天向本班班长请假,经班长同意后方为有效,未按规定执行每次扣50元;7、保持生产现场的整洁性,每天大夜班人员一小扫,未执行和打扫不合格者,罚做1至5天卫生;8、有理服务质量申告(经中心级以上核实)每起100元起,视情节加重扣罚;处理不到位引起用户重复投诉每起扣100元,一般投诉每起扣50元,工作差错每只扣5元,服务差错每只扣10元.9、差错工单:。

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

而合理制定呼叫中心人员的绩效考核指标,对于激励员工、提高工作绩效、优化服务质量具有至关重要的意义。

那么,究竟如何制定科学、合理、有效的绩效考核指标呢?首先,我们需要明确呼叫中心的主要职责和工作目标。

一般来说,呼叫中心的主要任务包括接听客户来电、解答客户咨询、处理客户投诉、提供技术支持、进行客户回访等。

其工作目标是在尽可能短的时间内为客户提供准确、满意的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时降低运营成本。

基于上述职责和目标,我们可以从以下几个方面来制定绩效考核指标:一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的最关键指标之一。

可以通过定期的客户满意度调查来获取数据,了解客户对服务的评价。

例如,可以在电话结束后邀请客户对服务进行评分,或者通过在线问卷的方式收集客户的反馈。

2、服务准确性考核员工在解答客户问题时的准确性。

可以通过抽查通话记录、检查客户问题的解决情况等方式来评估。

如果员工提供了错误的信息或解决方案,导致客户问题未得到有效解决,应予以扣分。

3、服务态度员工的服务态度直接影响客户的感受。

可以从语气、语调、耐心程度等方面进行评估。

例如,是否使用礼貌用语、是否积极倾听客户的诉求、是否在沟通中表现出不耐烦等。

4、首次解决率即客户的问题在第一次来电时就能得到解决的比例。

这一指标能够反映员工的业务能力和解决问题的效率。

如果客户需要多次来电才能解决问题,说明服务质量有待提高。

二、工作效率指标1、平均通话时长包括平均呼入通话时长和平均呼出通话时长。

过长的通话时长可能意味着员工沟通效率低下,过短的通话时长则可能导致服务不够深入、问题未得到彻底解决。

因此,需要根据业务类型和客户需求,设定合理的通话时长范围。

2、处理工单数量对于需要通过工单系统处理的业务,考核员工在一定时间内处理的工单数量。

呼叫中心相关人员绩效考核一览表

呼叫中心相关人员绩效考核一览表

公司各分部客户服务部。
② 发布范围
公司总部、各分部客户服务部。
三、考核周期
采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的 1~5 日,遇
节假日顺延。
四、考核内容和指标
(一)考核的内容
1. 服务类
电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专业技能、接听质量、投诉解决
被考核人
考核人
复核人
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
15.5 客户服务人员绩效考核方案
方案名称
客户服务人员绩效考核方案
受控状态 编号
一、目的
① 规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。
② 使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。
③ 鼓励先进,促进发展。
二、范围
① 适用范围
5
意度
%
以下
以下
%
%
报表上
交真实 性
10 不真实的,每次扣 2 分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处罚
审计、纠
错及行 政通报
从当月总分中扣处,每次扣罚 2~10 分,视问题性质由人力资源部会同客户服 10
务部经理讨论决定,当月分值扣完为止

奖励
收到顾客表扬信一次,加 1 分;被部门表扬一次,加 2 分;被公司表扬一次,加 3 分; 被媒体表扬一次,加 5 分(需要分部提供文字材料)
4
10%
传递及时率
信息的及时传递率达 %以上
资料来源 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部
资料来源 呼叫中心
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绩效考核表
其他(10分)
规章制度
工作技能
工作态度
工作质量
执行力
工作量
表扬
投诉
合理建议
分值比例
10
8
23
30
5
10
2,6,10
-10分起
5分
总分
咨部
上门部
服务
现场
1
2
3
4
5
6
质监
1
2
3
4
5
6
技术
1
2
3
4
5
6
客户
关系
1
2
3
4
5
6
7
8
销售
1
2
3
4
5
6
7
8
培训
1
2
3
4
5
绩效考核项目计分表及评分细则:
非KPI指标和其他
2、每月1号提交上月度绩效考核。
3、绿色为部门主管评定,红色为质量监督评定,棕色为培训负责人或参训人员提供,蓝色由分管客服负责人评定。
工作态度(15分)
工作主动、热情、有亲和力,有责任心得15分,工作态度一般、有一定责任心得8分,工作态度冷漠,死板得2分,不服从领导安排或发生争执该项目不得分。
投诉处理和反馈(5分)
延迟反馈扣2分,未反馈该项目不得分,未反馈且造成重大不良影响或业务部门投诉KPI项目不得分。
设备有问题早发现,早解决,提交巡检日志。每天必须检查咨询服务器的运行情况,保证咨询设备能正常工作,要做到设备有问题早发现,早解决,提交巡检日志。(5分)
回访扫描仪使用情况。(8分)
按照回访工作进度,完成回访任务得8分,反之不得分。
搜集其他同行业类信息,销售信息以及客服信息,提供决策信息(5分)。
提供有价值1次得1分。
操作扫描仪入库,出库以及购销工作,并形成详细纪录(7分)。
纪录不全有确实不得分。
制定相关销售策略和分析、汇总销售形式(5分)
反馈信息有价值、有创意得5分,反馈信息一般得3分,不具价值不得分。
服务
现场
认证一次通过率≥95.5%;(10分)
达到10分,≥95%得8分,低于95%不得分。
现场咨询电话,用户接待满意度≥93%;(20分)
≥93%的13分,≥95%得18分,≥97%得20分,低于93%不得分
现场用户使用情况反馈(征期每日定时反馈,征期后周反馈)(5分)
一次未按时反馈扣1分,三次以上该项目不得分。
培训
根据用户单位安排培训计划,联系培训场地,组织培训(10分)
未接受到用户单位不良反映得10分,反之不得分。
外训用户满意度调查表回收及满意度(10分)
满意度调查表回收率≧85%以及满意度≧92%两者都满足得10分,满意度调查表回收率≧80%以及满意度≧90%两者都满足得10分,反之不得分。
外训培训质量调查回访(20分)
工作质量30
1.每一个电话录音都会分语言规范、服务态度、解决情况三类,每类分ABCD四档。一个电话中出现D档,则在该月考核的工作质量项中扣1分。出现C档,扣0.5分。两个C档等价于一个D档;2个B档等价于一个C档。如果在服务态度中出现D档,工作质量项扣3分。如一个月内服务态度类中出现3次或以上D档,则当月工作质量分清0,该咨询员工进入观察期。
工作态度(10分)
工作主动、有责任心得10分,工作态度一般、有一定责任心得5分,不服从领导安排或发生争执该项目不得分。
客户
关系
回访用户的名单进行分析归类,由客服人员进行回访。(10分)
延期提交名单得4分,未提交名单KPI项目不得分
现场登记的名单,每日交。(6分)
延期提交得3分,未提交不得分,但必须及时反馈。
拒绝部门或不参与团队工作内容一次扣三分,部门内员工发生争执一次扣三分。
工作技能(掌握岗位需求的工作技能,了解其他岗位技能等)8
基本掌握(需要别人帮助或协助解决问题)的1分,熟练掌握(能够独立完成工作)得6分,能够掌握本岗位外工作技能得8分。
表扬(用户或业务单位表扬)2、6、10
表扬一次2分,表扬2次6分,表扬三次以上10分。
投诉(用户或业务单位严重不满或批评)-10
投诉一次扣10分,两次取消绩效考核成绩
问题库修正、增加、完善
经采纳当月累计修正、增加条款数量第一名,给予10分,第二名给予4分。
合理建议(5分)
经采纳一次得5分。
KPI关键指标
计分规则
工作态度23
很主动工作积极替上级分担工作23分/工作积极性比较高、热情、有亲和力,有责任心得20分,/工作比较主动,责任心比较高工作热情 15分/工作态度一般、有一定责任心得10分,工作态度冷漠,死板得2分,不服从领导安排或发生争执该项目不得分。
汇总问题库及更新问题库(5分)
延期和未更新不得分,更新不准确扣2分。
每月修正现有用户的联系方法(8分)。
月度提交汇总信息,如修正情况良好,得8分,抽查一次信息有误,扣2分,直至扣完
销售
按照工作计划,完成月度、季度、年度销售指标。(15分)
月度误差在5%,得12分,超过5%,不得分,季度任务完成,补足月度考核差额。
规章制度(指客服员工守则,公司相关制度等等)10
迟到、早退、旷工、游戏累积一次扣2分,累积5次不参与当月绩效考核;其他违规项违反任意一条一次扣1分,直至该项目扣完为止。
培训考核(参加培训、完成培训考试等等)8
未参加培训单课一次扣2分,考试作弊和未通过考试该项目扣完。
协作和团队(完成部门以及相关领导布置任务、完成团队和组工作目标)6
2.每个月在咨询流程第2、4、5条步骤中每项累计出现问题5次,则当月考核的工作质量项清0,该咨询员工进入观察期。
执行力5
不按时、按质完成各项工作任务一次扣2.5分,当月累积4次KPI项目分值扣完。
工作量10
达到部门目标平均水平但不得低于标准水平得8分,超过平均水平1%得9分,超过平均水平2%的10分,平均水平低于标准情况下:达到平均水平得2,低于平均水平不得分。
巡检日志延期提交扣2分,巡检日志不属实或未提交该项目不得分。
要及时处理咨询人员提交给技术的电话记录单,要做到当日的电话记录单当日解决。如果遇到服务器等问题不能当天解决的,必须告知咨询人员,以便能与客户及时的沟通。(20分)
如业务职能部门反馈未处理或未及时处理,扣2分,当日工作存在大量未完成内容扣10分,重大问题未及时提交上级或隐瞒等,该项不得分。
根据质量回访被培训用户,用户满意度≧90%得20分,≧85得10分,≧80得5分,反之不得分。
内训计划的制定,组织,考试,培训内容的制定(10分)
主管领导审查通过得10分,反之不得分。
内训学员打分及评价(10分)
学员评价良好率大于85%得10分,≧80得5分,反之不得分。
考核模式:
1、采用自评和相关人员评定方式进行。
辅助客户关系岗位相关工作(5分)。
客户关系岗位评价良好得5分,一般3分,差不得分。
各类员工业绩档案、销售资料,客服公告,以及重大文档的归档(5分)。
分类清晰,归档及时得5分,反之不得分。
代理商、CA中心,其他销售渠道的日常沟通,以及按照相关管理制度的管理(10分)。
沟通不及时,未按管理制度操作一次扣2分。
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