会议管理办法
公司会议控制管理办法
公司会议控制管理办法第一章 总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，制定本办法。
2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则，确保会议的顺利进行。
二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
2. 特殊性质的会议，如保密会议等，可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。
三、会议分类1. 按照会议性质，分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。
2. 按照会议层级，分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议前通知相关人员做好准备。
五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并对会议决策结果进行贯彻落实。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。
2. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。
3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时办理相关事宜。
七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可适时进行修订。
修订后的办法报公司领导审批后予以公布。
本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分，具体事宜可根据实际情况进行调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。
4. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.事先准备、议题明确、议程紧凑；
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请，合理安排会议室使用，避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定，按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责，确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理，不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人，会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况，对会议决议执行不力的责任人，可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查，确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后，应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估，了解实际成效，发现问题，并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，制定整改计划，并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策；
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
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会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。
第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。
（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。
第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。
第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。
小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。
参加会议人数在30人以内。
中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。
参加会议人数一般在60人（含60人）以内。
大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。
参加会议人数在60人以上。
第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。
（一）负责会议议程的制定和报批。
（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。
（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。
（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。
（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。
（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。
第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。
负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。
第七条财务部为账务处理单位。
负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。
第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。
（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。
（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。
（三）负责通报违规事件和处理决定，监督违规人员接受处理。
（四）负责根据会议召集部门安排对门禁、车辆及相关人员的管理和引导，做好后勤保障及宣传工作。
第三章会议计划与统筹第九条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：大型会议、公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第十条各类会议经公司领导审批同意，如无特殊情况应如期召开。
遇特殊情况或需延期，会议召集部门应及时报总经理批准后立即告知参会人员和综合管理部。
第四章会议管理第十一条小型、中型会议流程会议由召集部门牵头开展，其他单位按会务分工协助配合。
（一）提起申请。
会议召集单位（人）向公司业务主管领导提出申请，明确需沟通的工作和参与人员。
经同意后，如需使用非本单位管理的房间、会议物品（设施），要至少提前1天向综合管理部提出申请，并说明使用时间。
如需制作宣传材料或非常规物品，要至少提前3天提出。
（二）发布通知。
明确会议主题、参与人员、起止时间、地点、需携带材料、着装要求等要素。
（三）拟定议程。
根据会议需要确定。
（四）文件准备。
包括报告、主持词、需研究讨论的文件等。
（五）会场布置。
完成桌牌的摆放，电子设备、照明设施、多媒体设备等硬件及相应的软件调试。
（六）会前检查。
对各项准备工作进行系统检查。
（七）会前点名。
参会人员提前10分钟到场，召集部门（人）于会议开始前3分钟点名。
（八）会议开始。
由召集部门（人）主持会议（或指定专人），说明会议议程和需沟通的问题，并现场记录。
参会人员按照议程表述意见，如有议程外的议题，需征得召集部门（人）同意，在议程结束后提出。
（九）会议结束。
会议召集部门（人）宣布会议结束，将现场卫生和物品恢复至原始状态，关闭所有设施，归还物资，并通知综合管理部验收。
（十）会议落实。
会议牵头、组织或协调部门要认真做好会议记录，会议记录中需体现会议名称、地点、主持人、出席人、记录人、会议议题等内容。
必要时要需参会人员签字确认。
须形成会议决议的，由会议召集部门根据会议要求形成决议草稿，经会议审议通过后，公示或下发。
一般会议精神的落实由会议牵头、组织后协调部门负责督办，重要会议决议或重要决定事项由综合管理部列入重点督办工作督办。
重要会议要录音、照相、录像，会后要将资料存档。
（十一）重点工作。
《会议纪要》经公司领导班子阅示，确认为公司重点工作的，会议召集单位（人）需将《会议纪要》抄送综合管理部，由综合管理部负责制作及下发。
第十二条大型会议管理由于大型会议涉及单位、人员多，会议组织工作复杂，为保证会议准备充分，应成立专项组织机构，明确分工或按本制度明确的会务分工开展工作。
第十三条其他会议管理以会议召集部门（人）临时发布的通知要求为准。
第五章会议纪律第十四条因事无法按要求参加会议、迟到者，需至少在会议开始前30分钟向召集部门（人）请假并说明原因，指定其他人员参加，征得同意后方可执行，移交相关工作。
需提前离场者，要现场征得召集人同意，并按召集部门（人）要求执行。
第十五条所有人员应按要求到场，点名时未到者（或被委派人未到）视为迟到。
第十六条会议进行中应保持会场安静，严禁随意走动，不做与会议主题无关的事。
手机调为震动状态或关机；需要发言、接打电话或暂时离开会场，应举手示意，征得召集部门（人）或与会最高级领导同意后执行。
第六章微信会议第十七条微信会议是以微信为载体，利用微信群，组织召开的会议，提高沟通的效率同时降低大大降低了沟通成本。
第十八条微信会议大致分为例会、系统会议、专题会议、项目会议和临时会议。
（一）例会是指依据约定的惯例每隔一定期限召开一次的会议，例会群为固定的稳定长期群。
（二）系统会议为以各条线或各部门人员为主参加的会议，主要讨论和布置系统内或是部门内部的工作，系统会议群是固定的稳定长期群。
（三）专题会议是指为研究某方面的工作或解决某些特定问题而组织召开的会议，专题会议群为临时群。
（四）项目会议是指专为某一个项目工作而召开的会议，项目会议群与项目建设相始终，是固定的相对稳定群。
（五）临时会议就是为及时协调某些临时性的工作或解决临时性问题而组织召开的会议，临时会议群是临时性组群。
第十九条固定的微信群要指定群主，并由群主负责管理群内事务。
临时微信会议群，要指定临时群主。
会后，由群主将微信群解散。
各种专题会议和临时会议在建群时，要由会议主持人或群主说明建群目的。
各微信会议群内的成员要主动将个人的“群内昵称”修改成本人真实姓名。
第二十条会前准备工作。
（一）固定时间的例会，如无特殊要求不进行通知；如会议时间有变或会议取消，群主要及时在群内发布信息。
会议如有相关材料，由群主在会议开始的 30 分钟前，将材料在群内发布，各参会人员根据材料内容和要求，做好会议准备。
（二）非固定时间的例会，或各种专题会议和临时会议，由群主至少提前 15 分钟发布会议通知，接到通知的人员要立即在群内回复。
没有回复的，要由群主或群主指定的专人通过电话通知，确保所有应参会人员均接到通知。
（三）所有微信会议的参会人员要在会议召开前确定移动设备网络稳定、电量充足，并在会议开始前 5 分钟在群内报到。
（四）项目微信会议群除讨论问题、下达工作任务，还有汇报工作进展、进度检查等作用。
项目微信群要设立专兼职督办员，督办会议布置工作的进展情况，领受任务人员必须对工作情况进行汇报和回复。
（五）确因网络、工作冲突或个人原因等，无法参会的，要及时向群主请假，必要时还要直接向参加会议的主要领导请假。
第二十一条会中管理（一）会议开始后，由群主首先报告会议参会人员情况，然后由会议主持人组织会议。
（二）参会人员要遵守会议纪律，不得随意退出。
确因客观原因等需要离会的，要通知群主，并经会议主持人同意方可离会。
（三）因特殊原因无法准时参会的，在会议中可随时加入会议微信群，并及时了解会议内容，以保证正常参会。
（四）根据会议需要，只参加部分议题的人员，由群主或群主指定的专人负责根据会议进程将相关人员加入和退出微信群。
（五）会议交流以文字为主，必要时，辅以相关文件。
（六）各种专题会议和临时会议结束时，由会议主持人、群主或指定的专人宣布会议结束，参会人员方可离会。
会后，由群主安排整理完会议资料、决议等内容后此群即可删除。
第二十二条会后管理（一）微信会议的决定事项与普通会议形成的决定、决议、布置的工作具有同等效力，任何单位和个人均不得拒绝执行。
（二）各种例会、专题会议要由会议主持人或群主指定专人及时整理和下发会议纪要。
临时会议如有必要，也要整理和下发会议纪要。
（三）微信例会和系统会议纪要与普通例会及系统会议纪要按时间顺序依次排流水号，不得空号和重号。
（四）各种微信会议的纪要需由会议主持人或群主指定专人在OA 办公系统中根据会议要求在指定范围内发布。
（五）如有必要，相关会议纪要需报综合管理部进行督办，并备案。
（六）微信会议纪要与普通会议纪要同样需按照档案管理的相关要求进行年度归档。
（七）因故无法参加会议人员，如果是例会的，要在会后到例会群中了解会议情况及会议决定事项；如果是专题会议或临时会议的，因会议群解散的，要联系群主或通知人了解会议情况。
第二十三条因微信会议参加人员一般均在开放空间参会，为保证会议内容不外泄，参会人员要以文字或各种文件进行交流，严禁使用语音交流。
第二十四条微信会议的进行情况、会议中使用的各种资料及会后形成的会议纪要，除经批准的内容除外，均不得以任何形式向未参会人员透露；并严禁在公司外扩散。
第二十五条因微信的保密还没有比较成熟的要求和做法，在微信会议中，尽量不讨论公司保密事项和工作。
如确需讨论相关议题的，要严格限定参会范围和知晓人员。
第二十六条例会和系统会议群主或群主指定的专人要随时关注群内人员的工作变动情况，对离职或因工作、岗位调整不适宜参加本群会议的人员，要随时进行清理。
第七章考核第二十七条因会议组织不善、分工不明确，导致工作推诿、会议开展不畅或未解决实际问题，因此影响生产经营工作，根据实际影响进行考核。
第二十八条不按会务分工开展工作，因此影响生产经营工作，根据实际影响进行考核。
第二十九条参会人员违反会议纪律，根据实际影响进行考核。
第三十条不按《会议纪要》要求开展工作，或因《会议纪要》撰写存在问题、未按要求履行《会议纪要》签阅、抄送流程，导致会议决议未落实或落实不到位的，因此影响生产经营工作，根据实际影响进行考核。
第三十一条会议结束，会议召集单位未对会议室及室内物品、设施进行整理、回归原样，根据实际影响进行考核。
如造成物品、设施缺失或损坏的，由会议召集部门照价赔偿，由综合管理部负责收取赔偿金用于完善相关物品、设施。
第三十二条违反其他管理规定的，按相应制度处理。
会议管理制度为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式、缩短会议时间、降低会议成本、提高会议质量，特制定本制度。