核电设备采购合同执行全过程信息化管理研究与实践

核电设备采购合同执行全过程信息化管理研究与实践
摘要：文章通过对核电设备采购合同执行工作进行分解、分析，提出了涵盖核
电设备采购合同执行全过程的信息化管理平台方案，通过信息化平台的应用，实
现了对核电设备采购合同执行全过程的信息化管理。文章进一步研究了对平台数
据的应用，开展了合同执行进度绩效评价、合同执行人力需求分析等一系列数据
分析与应用，为核电设备采购管理能力的提升提供有力的数据支撑。
关键词：核电，信息化，设备采购

1.引言
核电项目设备采购量大、设备制造周期长、质量要求高，如何保质、保量、
高效的完成核电设备采购任务，是公司一直在探索、研究的题目。文章“以华龙一
号”示范工程福清5、6号机组为项目依托，开展设备采购合同执行全过程信息化
管理的研究与实践。
2.背景
作为公司项目总承包业务的“桥梁”，设备采购部门所承担的设备采购工作对
设计、施工都有着极大的影响，设备采购合同执行工作是设备采购工作的核心，
工作内容涉及质量、进度和费用三大领域，工作周期长、过程文件多。因此，借
助信息化手段，提升合同执行管理的水平，对设备采购部门顺利开展设备采购工
作有着重要的意义。
3.核电设备采购合同执行全过程信息化管理实施
核电设备采购合同执行过程包括设备采购任务的接收、招投标与合同签署、
设计提资、设备制造进度管理、质量管理、文件管理、供应商管理、风险管理、
经验反馈等，合同执行WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构）如图1
所示。

图1 合同执行WBS
文章围绕合同执行WBS，对其中每一项作业提出信息化管理需求，并将各项
功能相互融通，实现信息的有效利用，来实现合同执行全过程的信息化管理。
通过综合分析信息化平台的用户使用地点、功能需求，提出CS+BS的系统结
构，（CS：Client-Server，客户端-服务器，BS：Browser-Server，浏览器-服务器），
同时，新建立的信息化平台应与公司现有的信息化平台兼容。
下文着重介绍部分合同执行管理工作的信息化实现。
（1）质量管理
安全是核电的生命线，在核电设备采购合同执行管理中，必须做好设备的质
量管理工作。设备制造质量计划是重要的质量管理工具，日常巡视检查、不符合
项处理、设计变更落实、验收遗留问题管理等工作，与质量计划管理共同构成了
全方位的核电设备制造质量管理体系。在建立信息化平台时，还要满足各项质量
管理工具所产生的质量管理信息的共享和协同处理需求。
（2）费用管理
信息化平台应提供支付计划的管理功能，包括支付计划的建立、修改、审批；
对于每一个支付节点，平台具备办理支付申请的功能，包括支付计划的发起、支
撑材料上传、审批以及支付状态信息反馈等。
（3）进度管理
良好的设备进度管理是核电站按期建设、投运的重要保证，信息化是进度管
理的重要工作。对于项目经理，采购三级进度计划和设备制造进度计划的管理是
计划管理的主要内容。对于设备制造进度管理，建立以供应商设备制造进度计划
为基础计划管理工具，其涵盖了设备制造进度计划中的关键制造环节和其他合同
执行的重要关注点，是项目经理进行设备制造进度管理的核心工具；设备交货计
划是对三级进度计划中设备交货节点的细化，平台具备设备交货计划与三级进度
计划交货节点的关联管理功能。
（4）沟通管理
核电站设备众多，以“华龙一号”示范机组福清5、6项目为例，其设备采购合
同300余个，涉及设备供应商200余家。对供应商的统一管理，对公司的设备采
购管理有着重要的意义。通过信息化手段，建立统一的供应商管理平台，除提供
供应商基本信息管理外，还实现了来往文函管理、文件传递管理、公告等功能。
4.信息化管理效果
借助信息化平台，实现合同执行全过程的信息化管理，不仅提高了合同执行
管理的水平，其作为设备采购信息化的重要组成部分，与设备采购其他工作相互
衔接、相互连通，对提高设备采购管理的能力有着重要的作用。
（1）单个核电设备采购合同执行的信息化管理
借助信息化工具，首先实现了对每个设备采购合同执行全过程的信息化管理：
1）信息化管理贯穿核电设备采购合同执行管理全过程
从合同执行策划开始，至合同执行全过程管理，直至合同执行完结、形成合
同执行总结材料，整个合同执行管理实现了全过程信息化。
2）连通合同执行项目管理团队
信息化平台为合同执行管理团队提供了统一的工作平台，项目经理通过信息
化平台与商务合同、项目计划、设计、监造、质量保证、项目现场以及设备供应
商实现实时连接，实现信息的无缝、实时传递。
3）质量、进度、费用管理有机融合
作为项目管理的三大控制领域，通过信息化平台，实现了质量、进度和费用
的有机融合。三大领域的信息和文件不再是孤立的存在，信息的相互连通提高了
管理的效率和效果。
（2）核电设备采购合同执行过程信息化大数据的应用
合同执行管理过程中，积累了大量的合同执行数据。通过对这些数据进行采
集、分析，可以得到诸多可以用于项目管理决策、管理体系优化等的信息。
1）合同执行进度绩效评价
借助信息化平台中的进度信息，开展合同执行进度绩效评价，并将数据用于
全项目的赢得值管理中，用于反映合同执行以及全项目执行进展。合同执行进度
绩效评价曲线如图2所示。

图2 合同执行进度绩效评价曲线
2）合同执行人力分析
通过对单个合同的进度计划、人力预估数据进行分析，可以得到项目全周期乃至全项目
的人力投入预估数据，为合同执行部门提供人力规划参考。图3所示为近年采购部门人力预
估曲线。
（3）核电设备采购合同执行管理效益提升
借助信息化平台，实现了设备采购质量、进度、费用的闭环管理，合同执行过程中积累
了各核电机型的合同执行管理数据，对当前及后续项目管理提供了很好的数据支撑。随着信
息化平台的逐步建立、完善，部门管理成本逐年降低。通过信息化平台将供、需双方从管理
角度进行对接，供需双方共同发扬工匠精神，精益求精、严格管理，不断提升我国核电研发
制造水平。

图3采购人力需求预估曲线
5.结论
文章通过对核电设备采购合同执行工作进行分解、分析，提出了涵盖核电设备采购合同
执行全过程的信息化管理平台，通过信息化平台的应用，首先实现了对每个设备采购合同的
全过程管理；通过建立供应商管理平台，实现了与众多核电设备供应商的无缝连接，提高了
与供应商合作的水平；文章进一步研究了对平台数据的应用，开展了合同执行进度绩效评价、
合同执行人力需求分析等一系列数据分析与应用，为核电设备采购管理能力的提升提供有力
的数据支撑。随着核电项目的稳步推进，文章提出的信息化管理手段，将进一步提高核电项
目设备采购的管理水平，进一步提高管理经济效益，保障核电设备的高质量供货，促进国家
的核电事业健康发展。