公司印章管理制度大全

公司印章管理制度大全 （最新版） 第一章 总 则 第一条 为了使公司印章管理规范化，保证印章的安全和正 常使用，特制定本制度。 第二条 公司行政人事部或总经理指定的人员负责印章的管 理工作。 第三条 本制度适用于公司各部门。 第二章 印章的种类 第四条 公司印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、 戳记五大类。 （一）正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭 证，如：董事会章、公司公章等。 （二）专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上 标明的使用范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财务专用 章、合同专用章、审计专用章等。 （三）钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对，可以直接在文 件材料上压出印迹的印章，多用于加盖各种证件。 （四）名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可做为个人 对某事负责的凭信。 （五）戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章。如财务 单据上的“现金收讫”，公文处理中所用的收文专用章等。 第三章 印章的效用 第五条 印章的效用有以下三点： （一）权威性。代表一个公司、部门或个人的权利。 （二）凭信作用。代表本公司、本部门或本人对事务起证明作 用。凡是以公司、部门名义发出的公文加盖本公司、本部门印章 才能生效。 （三）标志作用。代表一个公司或一个部门的合法标志。 第四章 印章的刻制 第六条 公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后，即 可刻制董事会章、公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代 表人名章。刻制其他印章应填写《刻制印章审批单》（格式见附 表1），报经公司总经理审批。 第七条 印章由公司行政人事部负责到公安机关指定的刻字 单位刻制，严禁个人或部门私自刻制。 第五章 印章的启用 第八条 公司印章刻制完成后，由公司行政人事部办理印章 备案手续，载明印章名称、印模和保管人员姓名等事项（备案表 格式见附表2），然后颁发正式文件，公布印章正式生效启用时 间。启用印章的通知应附印模，新印章印在“口”内，用蓝色印 油，以表示第一次使用。印章保管人变更，应在备案表上登记备 案。 第九条 启用印章的通知应抄报上级公司，通知发放范围应 视该印章使用范围而定。 第六章 印章的保管 第十条 印章的保管指印章的妥善保存。 董事会章由董事会办公室保管，未设董事会办公室的，由董 事会指定部门或专人代为保管。 公司公章、合同专用章、钢印由公司行政人事部或总经理指 定的专人保管。 财务专用章、法定代表人名章由资产财务部按照财务有关规 定分别安排两人保管。 第十一条 印章应随用随锁，假日加封。不能随意放置在办 公桌上或敞开保管柜。 第十二条 印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用， 严防印章滥用或盗用，原则上不得委托他人代取代用。 第十三条 保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以 确保印迹清晰。 第七章 印章的使用 第十四条 印章的保管人员在使用印章时，要注意： （一）审核。

用印前，由经办人办理审批手续。印章保管人员要检查是否 有公司总经理及相关领导批准用印的签字，审阅、了解用印的内 容，不能盲目盖章，同时检查留存材料是否齐全。 （二）登记。 每次用印进行登记，填写《印章使用登记表》（格式见附表 3）。 （三）盖印。 1、盖印时要精神集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、 清晰、

美观，便于识别。 2、以公司或部门名义发出的公文、函件必须加盖公司或部 门的

印章。 3、 正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章， 应加

盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、 日处。若在成文日期上方有发文单位落款，印章应压在发文机关 或成文日期上面。若没有成文单位落款，只要印章下压年、月、 日即可。 4、带有存根的介绍信、证明信或公函等，除在落款处盖章 外，

还应在公函的骑缝线上盖章。 5、对外签定的合同、协议或提供的重要文字材料，除在落 款处

盖章外，还应加盖骑边章（即将多页材料沿边取齐后均匀错 开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章），以证明材 料各页是同时形成的，防止删改换页。 合同、协议的签字盖章页出现“此页无正文”的同时，要注 明文件的名称，如“此页无正文，为XXXX的签字盖章页”。 6、密级文件要用公文封套封好，并在公文封套封口处加盖 弥封

章（公章或部门印章）。 （四）整理留存材料。 > 把用印留存的材料进行整理，归卷存档。 第十五条 使用印章应在保管部门内，由保管人员用印，原 则上不能脱离印章保管人员的监督、不能将印章携带出公司以外 使用，如遇特殊情况确需带出公司的，应由印章保管部门指定人 员随行，并根据印章种类，填写《印章外带审批单》（见附表4）， 报请公司总经理审批。 印章交接要有文字记录，交接时应由本人亲自交接，不能交 由其他人员代转。 第十六条 原则上不应在空白的介绍信或公文纸上盖章，特 殊情况应有公司总经理特批，并在空白的介绍信或公文纸上注明 “仅限XXX用”的字样。

第十七条 代章。有些公司或部门刚刚成立，或者因为改变 名称，或者因为改变隶属关系，印章没有刻制出来，而有些工作 又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替应使 用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必须 是同级或上级代下级，下级或没有任何关系的单位不能代章，代 章的使用手续和正式印章相同。 第八章 印章的停用 第十八条 因公司名称改变，机构撤消、印章式样改变或其 他原因时，原印章停止使用。 第十九条 印章停止使用后，应发文给有业务往来的单位， 通知已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和 停用时间。 第二十条 印章停用或作废，要发印章停用或作废的通知， 印章印在“X”，用红色印油。 第九章 印章的存档和销毁 第二十一条 旧印章停用后，应将清查结果报告公司总经理， 请总经理审定旧印章的处理方法。 第二十二条 重要单位、具有保存价值的印章要妥善保存; 临时性单位、没有保存价值或保存价值不大的印章，应报请公司 总经理后集中销毁;属于领导个人的名章应退还给本人;一般戳 记经批准可销毁。 第二十三条 销毁废旧印章，必须报经公司总经理批准，销 毁时应有印章保管人员监销。 第十章 有关业务要求 第二十四条 使用公司证照复印件需加盖公章时，必须写明 用途，且印章须骑压公司名称。 第二十五条 复印件与原件相符的文件，只要注明用途（政府 部门等有特别要求的除外），报公司总经理签字确认即可用印。 第二十六条 涉及合同类用印，须仔细核对合同文本五大关 键要素： 1、甲乙双方名称是否与审批表内填写内容完全一致; 2、合同文本金额是否与审批表内合同金额完全一致;

3、该合同审批是否符合最新管理权限要求;

4、合同审核流程是否完备，公司总经理是否都已经签署明 确的

“同意”意见; 5、合同文本落款处必须由立项部门负责人或者公司总经理 签名，

并核对签订日期是否填写。 第十一章 罚 则 第二十七条 对于印章管理人员。 一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，无 论是在印章室内使用还是携印章外出工作，如果是因人为保管不 当、责任意识不强导致遗失印章，每次扣罚印章管理员或携章外 出的临时印章保管员当月工资200-500元; 二、用印须严格执行公司各类管理文件的规定，未执行审批 流程或者流程未执行完毕便用印，按公司失职问责处理; 三、坚持原则是印章管理工作的关键，任何因迫于压力、原 则性不强导致的错误用印，按公司失职问责处理; 四、明知相关手续不齐全却仍然违规用印，造成工作失误， 每次扣罚当月工资1000元，情节严重的一律予以辞退; 五、公司下发的最新文件是印章管理的工作准绳，没有及时、 认真和深入学习，不了解审批权限又没有积极求证便胡乱用印， 导致出现工作失误，按公司失职问责处理; 六、印章管理员在核准用印时，没有仔细核对用印文书名称、 涉及金额与审批表是否完全一致，盲目用印导致用印失误，按公 司失职问责处理; 七、印章管理工作的各类原始审批记录均须存档保管，擅自 涂改、篡改、损坏、撕毁印章工作各类用表，每次扣罚当月工资 300-1000元，情节严重的给予降职降薪处理; 八、使用印章须谨慎严格规范，因粗心大意导致印章错盖， 每次扣罚当月工资200元。 第二十八条 对于公司其他员工。 凡本公司员工，均须严格遵守印章管理各项规定，如有违规， 按公司规定进行失职问责： 一、利用职务或工作便利谋取私利而欺骗性用印，例如隐瞒 真实用印意图，故意漏登、错登用印事项等，性质最为恶劣，按 公司失职问责处理并进行行政处分。 二、以文件公司下发的规章制度是公司管理的核心，全体员 工都必须认真学习文件，领会文件要求。对于相关事项如果文件 已有明确规定，但经办人遇到问题不积极沟通协调、不向上级领 导汇报请示，却因怕麻烦而试图简化审批手续，以投机取巧、强 词夺理等方式强行要求印章管理员用印，一经查实，扣罚当事人 当月工资500-1000元。 三、部门印章使用必须登记填表作为原始凭据，如经检查发 现使用印章没有履行登记审批手续或者不按要求登记的，每次扣 罚各部门